使用考勤機考勤管理制度

使用考勤機考勤管理制度一、目的

為確保公司工作秩序的正常運行，提高員工的工作效率，規(guī)范考勤管理，制定本考勤管理制度。使用考勤機進行考勤管理，旨在實現(xiàn)考勤數(shù)據的客觀、公正、實時，為公司的薪酬、考核及人力資源規(guī)劃提供準確依據。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時員工。公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行考勤管理，確保員工遵守公司規(guī)定的工作時間。

三、工作時間

1.公司標準工作時間為每周五天，每天工作8小時，具體工作時間為：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:00

-中午休息1.5小時。

2.特殊崗位或部門可根據實際工作需要，由部門主管提出申請，經公司領導批準后，可調整工作時間。

3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗，按時完成工作任務。如有加班需求，應提前向部門主管申請，并經公司領導批準。

4.公司將根據國家法定節(jié)假日安排及公司實際情況，調整工作時間及休假安排，具體安排將提前通知全體員工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過考勤機進行簽到，簽到時需使用個人員工卡或指定身份識別方式。

-簽到數(shù)據將自動記錄在考勤系統(tǒng)中，作為員工出勤的原始依據。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為上午工作開始前15分鐘至上午工作開始后15分鐘內，即08:45-09:15。

-下班簽到時間為下午工作結束前15分鐘至下午工作結束后15分鐘內，即17:45-18:15。

-員工應確保按時完成簽到，遲到或早退的簽到將按照遲到、曠工管理制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能通過考勤機簽到的員工，需提前向直接上級報告，并在外出返回后1個工作日內，通過考勤系統(tǒng)補登外出記錄。

-補登需提供外出公干的書面證明，經直接上級確認后，由人力資源部門進行考勤記錄調整。

4、忘記簽到處理

-若員工因忘記簽到導致未能記錄出勤，應在發(fā)現(xiàn)后的1個工作日內向直接上級報告，并說明情況。

-直接上級需核實情況真實性，并根據員工日常考勤記錄決定是否給予補簽機會。

-補簽需由直接上級審批，并報人力資源部門備案。

5、考勤管理責任分配

-各部門主管負責監(jiān)督本部門的考勤情況，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門負責考勤系統(tǒng)的維護、數(shù)據管理和考勤異常情況的調查處理。

-員工本人應對個人考勤記錄負責，如有異議應及時向人力資源部門提出查詢或申訴。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應至少提前一日向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需經直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

-未經批準的請假視為曠工，按曠工管理制度處理。

2、請假審批權限

-1天以內（含1天）的請假，由直接上級審批。

-2天至3天（含3天）的請假，由部門主管審批，并報人力資源部門備案。

-4天以上的請假，需經部門主管審批，并由公司領導最終批準。

-特殊情況下，員工可向人力資源部門提出緊急請假申請，由人力資源部門根據實際情況決定是否批準。

3、請假銷假要求

-請假結束返崗當日，員工需向直接上級銷假，并提交請假期間的相關證明材料（如病假證明、事假證明等）。

-銷假時應確?？记谙到y(tǒng)中的請假記錄與實際請假天數(shù)相符。

-如請假期間有變動，員工應及時通知直接上級和人力資源部門，以便及時調整請假記錄。

-未經銷假或未按時提交請假證明的，視為曠工，按曠工管理制度處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。

-員工申請各類假期，應按照以下流程進行：

a.提前向直接上級提交書面申請，注明假期種類、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。

b.經直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

c.人力資源部門根據假期種類和規(guī)定，進行最終審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假：員工因病需請假，需提供有效醫(yī)療證明。病假期間，按國家規(guī)定享受病假工資。

-事假：員工因私事請假，需提前申請。事假期間不享受工資待遇。

-婚假：員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結婚證明。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)，并提供相關證明。

-產假：女性員工懷孕生育，可享受國家規(guī)定的產假天數(shù)。

3、年假規(guī)定

-員工按國家規(guī)定享受帶薪年假，具體天數(shù)根據員工在公司的工作年限確定。

-年假需在當年內使用完畢，不得跨年累積。

-員工申請年假，應提前向直接上級申請，并經人力資源部門批準。

4、產假、陪產假規(guī)定

-女性員工產假期間，享受國家規(guī)定的產假待遇。

-男性員工可享受國家規(guī)定的陪產假天數(shù)。

5、公眾假期安排

-公司將根據國家法定節(jié)假日安排，結合公司實際情況，提前通知公眾假期安排。

-公眾假期期間，公司根據實際情況安排員工輪休或補休。

-員工在公眾假期期間的工作安排，由各部門主管根據工作需要和員工意愿進行合理調配。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間前到崗，即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。

-曠工：員工未在規(guī)定上班時間內到崗，且未經請假或請假未批準的，視為曠工。

-遲到處理：遲到30分鐘以內（含30分鐘）的，視為輕微遲到，不計入考勤異常；遲到30分鐘以上1小時以內（含1小時）的，視為一般遲到，將在當月工資中扣除相應金額；遲到1小時以上的，視為嚴重遲到，按照曠工處理。

-曠工處理：曠工一天，將在當月工資中扣除兩天工資；連續(xù)曠工超過三天或一個月內累計曠工超過三次的，公司將根據情況給予警告、記過或其他紀律處分，直至辭退。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準而缺勤的，視為曠工。

-偽造或篡改考勤記錄的，一經查實，將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，不發(fā)放工資，且從當月工資中扣除曠工天數(shù)相對應的工資。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的，公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，需在當日內向直接上級說明情況，并根據情況提供合理解釋。

-未能提供合理解釋的未簽到，將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。

-部門主管應定期審查考勤記錄，