質(zhì)量例會(huì)會(huì)議管理制度VIP

質(zhì)量例會(huì)會(huì)議管理制度第一章總則

一、會(huì)議宗旨

質(zhì)量例會(huì)會(huì)議管理制度（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）旨在加強(qiáng)公司內(nèi)部質(zhì)量管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量，確保各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)公司持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。通過(guò)定期召開(kāi)質(zhì)量例會(huì)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行深入分析，制定改進(jìn)措施，并跟蹤落實(shí)，以提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。

二、會(huì)議性質(zhì)

1.質(zhì)量例會(huì)是公司質(zhì)量管理的重要組成部分，具有決策性、指導(dǎo)性和協(xié)調(diào)性。

2.質(zhì)量例會(huì)是公司內(nèi)部質(zhì)量管理活動(dòng)的法定組織形式，各部門應(yīng)積極參與，認(rèn)真履行職責(zé)。

三、會(huì)議組織

1.質(zhì)量例會(huì)由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和召集。

2.質(zhì)量例會(huì)設(shè)主席一名，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任；設(shè)副主席一名，由質(zhì)量管理部部長(zhǎng)擔(dān)任。

3.質(zhì)量例會(huì)成員由公司各部門負(fù)責(zé)人組成，各部門可根據(jù)實(shí)際情況指派相關(guān)人員參加。

四、會(huì)議頻率

質(zhì)量例會(huì)原則上每月召開(kāi)一次，如遇特殊情況，可由主席或副主席提議臨時(shí)召開(kāi)。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議成員應(yīng)按時(shí)參加質(zhì)量例會(huì)，因故不能參加的，應(yīng)提前向主席或副主席請(qǐng)假。

2.會(huì)議成員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得無(wú)故早退、遲到或代會(huì)。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得泄露會(huì)議討論內(nèi)容。

六、本制度的解釋權(quán)歸質(zhì)量管理部所有，自頒布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同提高公司質(zhì)量管理水平。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.質(zhì)量管理部應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10個(gè)工作日，向各部門發(fā)放會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

2.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知要求，準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括但不限于：產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告、改進(jìn)措施建議、需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

3.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集各部門提交的材料，整理會(huì)議議程，并在會(huì)議召開(kāi)前5個(gè)工作日將會(huì)議議程發(fā)送給各參會(huì)人員。

二、會(huì)議議程

1.會(huì)議議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.上次質(zhì)量例會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況；

b.各部門產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告；

c.產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)措施討論；

d.需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；

e.其他事項(xiàng)。

2.會(huì)議議程可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但需經(jīng)主席或副主席同意。

三、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議由主席或副主席主持，按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就本部門產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)，并提出改進(jìn)措施。

3.與會(huì)人員針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行充分討論，提出意見(jiàn)和建議。

四、會(huì)議決議

1.會(huì)議決議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的分析及改進(jìn)措施；

b.需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及責(zé)任部門；

c.其他重要事項(xiàng)。

2.會(huì)議決議需經(jīng)與會(huì)人員充分討論，并達(dá)成一致意見(jiàn)后，由主席或副主席進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議決議。

五、會(huì)議紀(jì)要

1.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，并在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員；

b.會(huì)議議程；

c.各部門匯報(bào)內(nèi)容；

d.會(huì)議決議；

e.其他事項(xiàng)。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主席或副主席審批后，發(fā)送給各參會(huì)人員，并抄送公司相關(guān)部門。

六、會(huì)議后續(xù)工作

1.各部門應(yīng)按照會(huì)議決議，及時(shí)落實(shí)改進(jìn)措施，并將落實(shí)情況在下一次質(zhì)量例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。

2.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況，并對(duì)落實(shí)不力的部門進(jìn)行督促和指導(dǎo)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主席或副主席審批通過(guò)后，由質(zhì)量管理部在1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或郵件形式發(fā)布給所有與會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.各部門負(fù)責(zé)人收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)立即組織本部門人員學(xué)習(xí)，確保每位員工了解會(huì)議決議內(nèi)容及其對(duì)本部門工作的要求。

二、會(huì)議決議的責(zé)任分配與執(zhí)行

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的各項(xiàng)改進(jìn)措施和任務(wù)，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將會(huì)議決議分解為具體行動(dòng)項(xiàng)，并指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3.質(zhì)量管理部應(yīng)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，并提供必要的支持和指導(dǎo)。

三、執(zhí)行情況的反饋與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向質(zhì)量管理部報(bào)告執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果。

2.質(zhì)量管理部應(yīng)建立會(huì)議決議執(zhí)行跟蹤表，記錄各責(zé)任部門的執(zhí)行情況，并在下一次質(zhì)量例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。

3.對(duì)于執(zhí)行不力或遇到問(wèn)題的部門，質(zhì)量管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，協(xié)助解決困難，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.質(zhì)量管理部應(yīng)將每次會(huì)議的紀(jì)要整理歸檔，建立會(huì)議紀(jì)要檔案，便于查詢和追溯。

2.會(huì)議紀(jì)要檔案應(yīng)包括電子版和紙質(zhì)版，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存。

3.質(zhì)量管理部應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要檔案進(jìn)行檢查和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

五、跟蹤落實(shí)的評(píng)估與改進(jìn)

1.質(zhì)量管理部應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，質(zhì)量管理部應(yīng)調(diào)整和完善會(huì)議管理制度，以提高會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行效率和效果。

3.對(duì)于會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和做法，應(yīng)及時(shí)總結(jié)并推廣至全公司，促進(jìn)公司質(zhì)量管理水平的不斷提升。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向行政管理部提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.行政管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行先到先得原則，各部門應(yīng)合理規(guī)劃會(huì)議時(shí)間，避免長(zhǎng)時(shí)間占用會(huì)議室資源。

二、會(huì)議室配置

1.行政管理部應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求，為會(huì)議室配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板、會(huì)議桌椅等。

2.定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，如有損壞，應(yīng)及時(shí)維修或更換。

3.根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，合理調(diào)整會(huì)議室布局，提高會(huì)議室使用效率。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)整理會(huì)議室，關(guān)閉電源、水源，確保設(shè)備歸位，如有損壞，需及時(shí)報(bào)告行政管理部。

3.會(huì)議室內(nèi)不得私自搬運(yùn)設(shè)備，如需搬運(yùn)，需提前向行政管理部申請(qǐng)。

四、會(huì)議室安全與保密

1.各部門應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)定，確保會(huì)議安全順利進(jìn)行。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止存放涉密文件和資料，防止信息泄露。

3.行政管理部應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

五、會(huì)議室維護(hù)與保潔

1.行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)與保潔工作，確保會(huì)議室環(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備完好。

2.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行深度清潔，如地毯清洗、空調(diào)清洗等。

3.各部門應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，行政管理部有權(quán)進(jìn)行提醒、警告或罰款等處理。

2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致會(huì)議室設(shè)施設(shè)備損壞，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，共同維護(hù)會(huì)議室管理規(guī)定，提高會(huì)議效率。

第五章附則

一、本制度