計算機技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用分析論文_第1頁
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計算機技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用分析論文計算機技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用分析論文在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)、工作中,說到論文,大家肯定都不陌生吧,借助論文可以達(dá)到探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的目的。那么一般論文是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的計算機技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用分析論文,希望對大家有所幫助。摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛,給人們?nèi)粘9ぷ骱蛯W(xué)習(xí)帶來了極大的便利。計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)中,實現(xiàn)了辦公自動化發(fā)展,優(yōu)化了企業(yè)辦公管理組織結(jié)構(gòu),提高了信息的存儲、處理以及分析的工作效率,為辦公室人員的日常工作提供了便利。文章研究了辦公自動化中計算機技術(shù)的應(yīng)用,為提高辦公效率和管理水平提供了可靠的技術(shù)支持和依據(jù),具有十分重要的現(xiàn)實意義。關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);辦公自動化;技術(shù)應(yīng)用;數(shù)據(jù)分析。1、概述辦公自動化通俗來講,是通過計算機技術(shù),構(gòu)建一個科學(xué)合理的、具備辦公自動化屬性功能的信息處理系統(tǒng),實現(xiàn)提高企業(yè)辦公效率的目的。工作人員通過借助計算機相關(guān)設(shè)備,對信息進(jìn)行加工、處理和存儲等,同時實現(xiàn)信息的有效傳遞。辦公自動化的構(gòu)成要素有:(1)工作人員。這是辦公自動化的首要要素,盡管工作人員的職位部門不同,但都要使用辦公軟件,對操作系統(tǒng)有一定的了解,才能實現(xiàn)高效辦公。(2)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。這是實現(xiàn)辦公自動化的第二要素,公司的組織架構(gòu)決定了辦公模式,而不同的辦公模式所使用的辦公軟件自然也不同,一般現(xiàn)代化的企業(yè)會根據(jù)公司特點開發(fā)適合自己的辦公自動化系統(tǒng)。(3)企業(yè)制度。計算機系統(tǒng)的自動約束系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)制度進(jìn)行設(shè)置的,自動化約束制度為辦公工作的順利實施提供保障。(4)信息通信技術(shù)。企業(yè)部門之間分工不同,一般情況下各司其職,但有需要部門協(xié)同的工作就需要保障信息溝通及時有效,信息通信技術(shù)將彼此獨立的辦公系統(tǒng)統(tǒng)一起來,實現(xiàn)部門之間資源共享,互通互聯(lián),提高工作效率。(5)信息。信息是辦公自動化的處理對象,辦公工作就是圍繞信息展開的。(6)辦公環(huán)境。辦公自動化改變了以往的辦公環(huán)境,打破了時空對工作的限制,計算機技術(shù)的使用拓展了辦公時空。2、計算機技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用的重要意義2.1有效降低企業(yè)辦公成本傳統(tǒng)辦公條件下,辦公成本較高,需要消耗大量的人力、設(shè)備、辦公用具等,隨著工作量的不斷加大,需要投入的成本也成倍地增長。近年來,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,在辦公自動化中應(yīng)用計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),傳統(tǒng)文件流轉(zhuǎn)、信息交互、文件審批等辦公流程完全可以基于網(wǎng)絡(luò)展開,實現(xiàn)“無紙化”辦公。計算機技術(shù)減少了傳統(tǒng)辦公過程中所需的部分人力、設(shè)備開支,并且可以重復(fù)利用,大幅度降低了辦公成本,有利于實現(xiàn)集中化辦公。2.2有效提升辦公效率計算機技術(shù)的應(yīng)用大大提高了企業(yè)辦公效率,尤其是在文件的編輯、數(shù)據(jù)查找、統(tǒng)計分析等方面具有非常明顯的優(yōu)勢,同時對于文件的審批和修改意見也能及時反饋并處理,跨越了空間和時間的限制,大幅度提升整個辦公過程的準(zhǔn)確度以及效率。近年來各種信息系統(tǒng)的出現(xiàn)就是高效利用計算機網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化技術(shù)的典型代表,未來一站式辦公、跨系統(tǒng)辦公,是解決當(dāng)前“數(shù)據(jù)孤島”問題的關(guān)鍵,是有效實現(xiàn)信息橫向、縱向交流的重要途徑,也是將來辦公自動化發(fā)展的總趨勢。2.3優(yōu)化辦公環(huán)境傳統(tǒng)辦公環(huán)境中需要放置大量的存儲文件、管理檔案等的辦公設(shè)施,有限的辦公空間顯得相對緊湊,隨著計算機辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,文件僅僅需要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行遠(yuǎn)程存儲(或備份)或者在本地硬盤上進(jìn)行存儲即可,計算機主機、打印機以及網(wǎng)絡(luò)成為主流的辦公配置,整個辦公環(huán)境簡約和現(xiàn)代化,多余的辦公空間可以擺放盆景等,起到舒緩辦公壓$的作用,辦公空間得到優(yōu)化,有助于放松辦公人員心情,提高辦公效率。2.4激發(fā)辦公創(chuàng)造力應(yīng)用計算機辦公自動化技術(shù),辦公人員既可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的辦公流程進(jìn)行作業(yè),也可以根據(jù)工作需要進(jìn)行自主化的辦公設(shè)計,尤其在一些辦公自動化軟件和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用過程中,只要按照既定的設(shè)計步驟進(jìn)行應(yīng)用即可完成相應(yīng)的流程,不必拘泥于傳統(tǒng)的條框,辦公人員可以投入更多的精力專注于業(yè)務(wù),有助于思想意識的'解放,提高辦公積極性,實現(xiàn)工作的創(chuàng)新[1]。3、計算機技術(shù)在辦公自動化中的具體應(yīng)用3.1文字處理文字處理作為計算機技術(shù)應(yīng)用過程中的較為常見的一種形式,在辦公自動化中占有極為重要的地位。文字處理包括文件的編輯、格式處理、修訂等內(nèi)容,日常辦公中較為常用的計算機軟件有WPS,MicrosoftOffice,Notepad++等。但是近年來隨著客戶端技術(shù)的不斷成熟,利用在線網(wǎng)頁技術(shù)處理文本內(nèi)容已經(jīng)成為辦公的主流趨勢,尤其是文字處理中要求較為嚴(yán)格的公文處理以及特殊文字處理,公文處理對于文字格式、字體應(yīng)用等都有著嚴(yán)格的要求,具有較強的權(quán)威性;而特殊文字處理包括財務(wù)文字以及行業(yè)性較強的業(yè)務(wù)文字處理,同樣為實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,對于文本的樣式等都有一定的要求。熟練掌握文字處理技術(shù),是在辦公自動化中應(yīng)用計算機技術(shù)的基本要求,是每一位辦公人員都應(yīng)具備的基本技能。3.2圖形、圖像和表格處理相較于文字而言,圖形、圖像以及表格的處理相對較少,但也是常見的辦公應(yīng)用,對于圖形、圖像處理而言,最為基本的要求就是準(zhǔn)確和完整,能夠反映作者的本意,以一種更加形象的表達(dá)形式來表述信息的含義。表格處理則是一種具有一定規(guī)律數(shù)據(jù)的表述形式,通過相對統(tǒng)一的格式,清楚反映出信息之間的對比性和聯(lián)系性,相較于文字表述更具針對性,在表格數(shù)據(jù)處理過程中對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求較高。圖形、圖像以及表格處理中,顏色配比、比例搭配等都是極其關(guān)鍵的,熟練掌握其處理技術(shù)需要大量地練習(xí)和應(yīng)用。3.3計算機通信計算機通信技術(shù)是以資源共享和數(shù)據(jù)傳輸為基本目的的信息技術(shù),在辦公過程中常見的計算機通信技術(shù)包括局域網(wǎng)通信、互聯(lián)網(wǎng)通信兩大類,局域網(wǎng)通信通常局限于本地網(wǎng)絡(luò)或者部門網(wǎng)絡(luò)之間,通過局域網(wǎng)軟件如IPmsg、飛秋等進(jìn)行信息溝通和文件交換,用于替代傳統(tǒng)人工形式的文件和信息流傳,效率和速度相對較高;而互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)在辦公環(huán)境中的應(yīng)用,常見的技術(shù)包括郵件技術(shù)、即時通信技術(shù)等,其中郵件技術(shù)作為辦公條件下應(yīng)用最為普遍的通信技術(shù),實現(xiàn)了信息和文件的遠(yuǎn)程交換,成本極低。近年來推出的即時通信工具如微信、QQ等也是辦公條件下常用的通信工具。除此之外,還有一些如Tenet工具登錄遠(yuǎn)程桌面系統(tǒng)等應(yīng)用,在一些特殊的辦公場所也經(jīng)常使用。3.4數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理包括數(shù)據(jù)生成、傳輸、存儲以及利用,數(shù)據(jù)生成顧名思義是各種原數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程,其中主要包括文字錄入、視頻采集、語音與圖片數(shù)據(jù)生成等。數(shù)據(jù)傳輸則是借助于計算機通信技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行傳輸,數(shù)據(jù)存儲是極其關(guān)鍵的部分,包括文件存儲、數(shù)據(jù)庫存儲以及云端存儲等形式,相較而言文件一般保存于本地,資源利用率較低,而數(shù)據(jù)庫存儲是一種格式化存儲形式,保密性、數(shù)據(jù)完整性以及可用性都有了較大的提升,同時,還可以借助于數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)的定量分析,是目前各類信息系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)的基本形式,而云存儲通過將數(shù)據(jù)存儲于云端設(shè)備,能夠大幅提升數(shù)據(jù)的可靠性。計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用本質(zhì)就是各類數(shù)據(jù)的處理,處于核心地位。3.5視頻會議視頻會議是利用通信設(shè)備將本地會議終端與遠(yuǎn)程會議終端進(jìn)行通信,實現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的會議功能,視頻會議能夠迅速傳達(dá)決策部署,節(jié)約會議成本,大幅度提升辦公效率,有助于跨區(qū)域、跨空間、跨部門的工作人員進(jìn)行集體聯(lián)系,是近年來計算機技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用過程中較為典型的代表,在集團(tuán)性辦公、區(qū)域型辦公等環(huán)境下得到廣泛應(yīng)用。在日常辦公環(huán)境下,應(yīng)用頻率相對較少,但也同樣是不可或缺的部分。3.6決策支撐利用計算機技術(shù)輔助決策是當(dāng)前流行的技術(shù)應(yīng)用,其基本原理是基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,通過分析大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而產(chǎn)生對數(shù)據(jù)模型的基本分析,決策和領(lǐng)導(dǎo)人員參考相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策部署,這也是近年大數(shù)據(jù)應(yīng)用的基本思路。計算機技術(shù)既可以提供決策支撐,同時,還可以針對服務(wù)對象、管理對象給出更科學(xué)的參考意見。除此之外,大數(shù)據(jù)分析還可以提供辦公流程、個性化辦公改進(jìn)意見,為科學(xué)辦公、高效辦公提供參考,實現(xiàn)現(xiàn)代自動化辦公[2]。4、辦公自動化的未來發(fā)展趨勢隨著計算機、人工智能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、控制技術(shù)的進(jìn)步,辦公自動化將朝著智能化、微型化、快速化方向發(fā)展。計算機信息技術(shù)的功能由過去信息數(shù)據(jù)處理過渡到知識處理,知識庫將取代數(shù)據(jù)庫。其次,隨著計算機感知能力的增強、輸入輸出技術(shù)的進(jìn)步,計算機更加人性化、智能化。語音識別、生物測定、光學(xué)識別、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的發(fā)展,讓人機互動變得更加便捷。人工智能技術(shù)是這幾年的熱門技術(shù),目前人工智能已開始應(yīng)用在工作領(lǐng)域,比如很多銀行已開始用計算機取代人工咨詢服務(wù)臺,用戶根據(jù)自身的需求到自動柜臺拿號,然后根據(jù)號碼順序辦理業(yè)務(wù)。科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了電子行業(yè)的快速發(fā)展,計算機外接設(shè)備更加小巧、輕便、集成化,未來計算

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