員工社團(tuán)與活動(dòng)管理制度

員工社團(tuán)與活動(dòng)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了組織和管理員工社團(tuán)及相關(guān)活動(dòng)，提高員工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、創(chuàng)造力和工作滿意度，同時(shí)加強(qiáng)員工的身心健康，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工社團(tuán)和相關(guān)活動(dòng)，包含但不限于：興趣喜好組織、志愿服務(wù)組織、文化藝術(shù)團(tuán)體、體育運(yùn)動(dòng)團(tuán)隊(duì)等。第三條定義員工社團(tuán)：指由公司員工自發(fā)組織，具有特定目的和活動(dòng)內(nèi)容的組織。相關(guān)活動(dòng)：指由員工社團(tuán)組織的各類活動(dòng)，包含但不限于會(huì)議、培訓(xùn)、競(jìng)賽、演出、展覽等。第二章組織管理第四條社團(tuán)組織形式員工社團(tuán)可以自己樂意組織為完全自治的社團(tuán)，或者納入上級(jí)引導(dǎo)下的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行管理。納入社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理的員工社團(tuán)，應(yīng)依照聯(lián)合會(huì)的要求進(jìn)行注冊(cè)和備案，并提交相關(guān)社團(tuán)章程、負(fù)責(zé)人和成員名單等資料。第五條社團(tuán)注冊(cè)與審批員工社團(tuán)組織注冊(cè)應(yīng)提交社團(tuán)名稱、簡(jiǎn)介、宗旨和活動(dòng)計(jì)劃等資料。注冊(cè)資料經(jīng)公司人力資源部門審核通過后方可正式成立。自己樂意組織的員工社團(tuán)應(yīng)提交申請(qǐng)料子并經(jīng)相關(guān)部門審核備案。第六條社團(tuán)負(fù)責(zé)人員工社團(tuán)應(yīng)選舉產(chǎn)生負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的組織管理本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)本領(lǐng)。負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司匯報(bào)社團(tuán)的組織活動(dòng)情況，接受公司的引導(dǎo)和監(jiān)督。第七條社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)合員工社團(tuán)可以申請(qǐng)使用公司內(nèi)部的場(chǎng)合和設(shè)施進(jìn)行活動(dòng)，須提前向相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。對(duì)使用場(chǎng)合和設(shè)施造成損壞的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償?shù)呢?zé)任。第八條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理員工社團(tuán)可以向公司申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)支持，經(jīng)費(fèi)用于社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)開支。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)依照相關(guān)制度和程序進(jìn)行，必需符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定和預(yù)算要求。第九條社團(tuán)解散與調(diào)整員工社團(tuán)如不再具備活動(dòng)條件或者自己樂意解散，應(yīng)向公司提出解散申請(qǐng)，并清理相關(guān)事務(wù)。公司有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行社團(tuán)調(diào)整、合并或者解散。第三章活動(dòng)管理第十條活動(dòng)策劃與報(bào)備員工社團(tuán)在進(jìn)行活動(dòng)前，應(yīng)編制活動(dòng)策劃方案，并依照相關(guān)程序報(bào)備?；顒?dòng)策劃方案應(yīng)包含活動(dòng)目的、內(nèi)容、時(shí)間、地方、參加人員等認(rèn)真信息。第十一條活動(dòng)安全與保障活動(dòng)組織者應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)合進(jìn)行安全檢查，確保員工的人身安全?；顒?dòng)期間，必需依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行急救準(zhǔn)備和應(yīng)急預(yù)案，確保員工的生命安全。第十二條活動(dòng)費(fèi)用與報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)事先進(jìn)行預(yù)算并報(bào)備，凡超出預(yù)算的費(fèi)用必需經(jīng)過公司財(cái)務(wù)部門審批?；顒?dòng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)依照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的程序進(jìn)行，必需供應(yīng)相關(guān)票據(jù)和報(bào)銷憑證。第十三條活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)并提出改進(jìn)看法。活動(dòng)評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交給公司相關(guān)部門作為參考和改進(jìn)依據(jù)。第四章違紀(jì)與懲罰第十四條違紀(jì)行為員工社團(tuán)及其成員不得以組織社團(tuán)活動(dòng)為名，從事與公司利益相悖的活動(dòng)。員工社團(tuán)及其成員不得利用社團(tuán)活動(dòng)從事商業(yè)性活動(dòng)，不得以社團(tuán)名義牟取私利。第十五條懲罰措施對(duì)于違反本制度和相關(guān)規(guī)定的社團(tuán)及其成員，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于警告、停用活動(dòng)場(chǎng)合、暫時(shí)停止活動(dòng)資金支持等。對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)的社團(tuán)及其成員，公司有權(quán)解散社團(tuán)并追究相關(guān)責(zé)任。第五章附則第十六條依據(jù)本制度實(shí)施的具體規(guī)定由公司人力資源部門另行訂立并公布。第十七條本制度自發(fā)布之日起生效，并取代原有的任何相關(guān)規(guī)定。第十八條本制度解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，公司有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修改和增補(bǔ)，并在公司內(nèi)部及時(shí)公布。以上為本企業(yè)員工社團(tuán)與活動(dòng)管理制度，適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工社團(tuán)及其相關(guān)活動(dòng)。員工社團(tuán)和活動(dòng)需遵守本制度的有