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文檔簡介
項目考勤管理制度一、目的
為確保項目工作秩序,提高工作效率,保障項目團隊成員的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。旨在通過規(guī)范考勤管理,明確工作時間,加強團隊紀律,促進項目順利進行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于項目組的全體成員,包括但不限于項目管理人員、技術(shù)人員、行政人員等。
三、工作時間
1.項目組實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或特殊情況下,可根據(jù)項目需求及實際情況調(diào)整工作時間,具體調(diào)整方案由項目組負責人制定并報備公司人力資源部。
3.項目組應確保工作時間符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,避免過度加班,保障員工的身心健康。
4.如遇國家法定節(jié)假日,按照國家規(guī)定放假,具體放假安排由公司人力資源部提前通知。
5.項目組應定期對工作時間進行評估和調(diào)整,以提高工作效率,確保項目進度。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-項目組全體成員每日需進行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式采用公司指定的考勤系統(tǒng)或設備,確保簽到數(shù)據(jù)的準確性和實時性。
-簽到時應確保個人信息無誤,如有問題應及時向考勤管理人員反饋。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午上班簽到時間為13:15至13:45。
-簽到時應嚴格遵守簽到時間,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出時,需提前向直接上級報告,并填寫外出申請表,經(jīng)批準后方可外出。
-外出期間無法進行簽到時,應在返回后第一時間向考勤管理人員說明情況,并補簽或由上級確認外出記錄。
4、忘記簽到處理
-如員工因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)主動向考勤管理人員說明情況,并申請補簽。
-補簽需提供合理的證明材料,如同事證明、工作記錄等。
-未經(jīng)補簽或未提供證明材料的,按照遲到、曠工管理制度處理。
5、考勤管理責任分配
-項目組負責人負責監(jiān)督整個項目組的考勤管理工作,并對考勤數(shù)據(jù)的準確性負責。
-各部門主管負責本部門的日??记诠芾?,確保員工按時簽到,并及時處理考勤異常情況。
-考勤管理人員負責維護考勤系統(tǒng),收集、整理、歸檔考勤數(shù)據(jù),并為員工提供考勤查詢服務。
-所有員工有責任遵守考勤管理制度,如實報告考勤情況,并配合考勤管理人員完成考勤管理工作。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需及時通知上級并說明原因。
-請假申請應附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明文件。
-上級收到請假申請后,應在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)的,由直接上級審批。
-請假2-3天的,由部門主管審批。
-請假3天以上的,需報項目組負責人審批,并根據(jù)公司規(guī)定提交至人力資源部備案。
-特殊情況或請假時間較長的,需按公司規(guī)定報請更高層級審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返崗當日辦理銷假手續(xù),包括提交請假期間的相關(guān)證明材料。
-銷假時應向考勤管理人員報告實際請假情況,如有變動需及時說明。
-未經(jīng)銷假或未按時返崗的,視為曠工,按照曠工管理制度處理。
-請假期間如遇緊急工作需要,員工應保持通訊暢通,并根據(jù)實際情況協(xié)助完成相關(guān)工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。
-員工申請假期時,需按照五、請假制度中的要求提交書面申請,并根據(jù)不同假期類型提供相應證明材料。
-假期申請流程包括:員工提出申請、上級審批、人力資源部備案(如需)、假期結(jié)束后銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。
-事假:因個人事務需請假,可申請事假,需說明請假原因。
-婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,需提前申請,并提供結(jié)婚證明。
-喪假:直系親屬去世,可申請喪假,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應的年假天數(shù)。
-年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工可在年度內(nèi)分次或一次性使用。
-年假需提前申請,并經(jīng)上級審批,未使用的年假不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,公司提供產(chǎn)假期間的薪資待遇。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間由公司人力資源部提前通知。
-公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家規(guī)定支付加班費或給予調(diào)休。
-員工在公眾假期期間如有工作需要,應保持通訊暢通,隨時響應公司需求。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前簽到,且超出規(guī)定上班時間15分鐘以內(nèi)視為遲到;超出15分鐘但未滿1小時視為早退;超出1小時視為曠工半天。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時間簽到且未請假,或請假未獲批準而未到崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計不超過3次,每次給予口頭警告;累計超過3次,每增加1次,扣除當天工資的10%。
-曠工處理:每曠工半天扣除當天工資的50%,連續(xù)曠工2天或一個月內(nèi)累計曠工3天,視為嚴重違反公司規(guī)定,按照第3點處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤的,按照曠工處理。
-偽造簽到記錄、請假記錄等考勤資料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即給予記過處分,并扣除相應時間工資,情節(jié)嚴重者,按照第3點處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按照公司規(guī)定執(zhí)行,扣除金額不低于當日工資的50%。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一個月內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明情況的,視為曠工。
-如有特殊情況導致未簽到,應在當日內(nèi)提供合理解釋,并經(jīng)上級確認后,可免于曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管應定期檢查考勤記錄,確保記錄準確無誤,對異常情況及時調(diào)查處理。
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