企業(yè)管理-報關(guān)工作流程

會計實操文庫PAGE1企業(yè)管理-報關(guān)工作流程一、報關(guān)前準(zhǔn)備1.獲取報關(guān)資料進(jìn)出口貨物資料：從進(jìn)出口業(yè)務(wù)部門獲取詳細(xì)的貨物資料，包括貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量、價值、原產(chǎn)地等信息。例如，對于一批進(jìn)口電子產(chǎn)品，要明確產(chǎn)品的具體型號（如iPhone13）、數(shù)量（1000部）、價值（根據(jù)購買合同確定）等。合同、發(fā)票、裝箱單等單據(jù)：合同：明確進(jìn)出口雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，包括貨物的交易條款、價格、交貨期等內(nèi)容。它是報關(guān)時確定貨物價值和貿(mào)易性質(zhì)的重要依據(jù)。發(fā)票：詳細(xì)記錄貨物的價格、幣別等信息，是海關(guān)核定完稅價格的主要依據(jù)之一。裝箱單：列出每個包裝內(nèi)貨物的詳細(xì)信息，如包裝件數(shù)、每包貨物數(shù)量、毛重、凈重等，有助于海關(guān)準(zhǔn)確查驗貨物。許可證件（如有需要）：對于某些受管制的貨物，如瀕危物種制品、特定化學(xué)品等，需要提前辦理相關(guān)的許可證件，如進(jìn)出口許可證、瀕危物種允許進(jìn)出口證明書等。2.確定報關(guān)方式根據(jù)貨物的性質(zhì)、企業(yè)的資質(zhì)和需求等因素確定報關(guān)方式。常見的報關(guān)方式有自理報關(guān)和代理報關(guān)。自理報關(guān)：如果企業(yè)自身具備報關(guān)資質(zhì)（如擁有經(jīng)海關(guān)備案的報關(guān)員等），可以自行辦理報關(guān)手續(xù)。一般大型進(jìn)出口企業(yè)可能采用自理報關(guān)方式，他們有自己的報關(guān)部門，負(fù)責(zé)本企業(yè)進(jìn)出口貨物的報關(guān)工作。代理報關(guān)：企業(yè)委托專業(yè)的報關(guān)行或貨代公司辦理報關(guān)手續(xù)。對于中小企業(yè)或不熟悉報關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)來說，代理報關(guān)是一種較為常見的選擇。二、申報準(zhǔn)備1.商品歸類根據(jù)《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》（HS編碼）對進(jìn)出口貨物進(jìn)行準(zhǔn)確歸類。這是報關(guān)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因為不同的HS編碼對應(yīng)著不同的稅率、監(jiān)管條件等。報關(guān)員需要具備豐富的商品知識和歸類經(jīng)驗，例如，將一款新型的多功能運動手表準(zhǔn)確歸類到相應(yīng)的HS編碼下，以便確定正確的關(guān)稅稅率和監(jiān)管要求。2.確定稅費根據(jù)貨物的HS編碼、成交價格、原產(chǎn)地等因素確定應(yīng)繳納的稅費。稅費主要包括關(guān)稅、增值稅、消費稅等。例如，對于進(jìn)口汽車，根據(jù)其排量、價值以及原產(chǎn)地等情況計算應(yīng)繳納的關(guān)稅、增值稅和消費稅的金額。3.填制報關(guān)單報關(guān)員按照海關(guān)規(guī)定的格式和要求填制報關(guān)單。報關(guān)單內(nèi)容涵蓋進(jìn)出口貨物的基本信息、運輸信息、貿(mào)易方式、收發(fā)貨人信息等眾多內(nèi)容。例如，報關(guān)單上要填寫貨物的進(jìn)出口口岸、運輸工具名稱、提單號、貿(mào)易方式（如一般貿(mào)易、加工貿(mào)易等）、收發(fā)貨人的企業(yè)名稱、海關(guān)注冊編碼等信息。三、報關(guān)申報1.電子申報將填制好的報關(guān)單數(shù)據(jù)通過中國電子口岸系統(tǒng)或海關(guān)指定的其他申報平臺向海關(guān)進(jìn)行電子申報。在申報過程中，系統(tǒng)會對報關(guān)單數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯審核，如檢查必填項是否填寫、數(shù)據(jù)格式是否正確等。例如，如果報關(guān)單上的貨物數(shù)量填寫格式不符合規(guī)定，系統(tǒng)會提示錯誤信息，要求報關(guān)員修改后重新申報。2.海關(guān)審單海關(guān)收到報關(guān)單電子數(shù)據(jù)后，對報關(guān)單進(jìn)行審核。海關(guān)審單人員主要審核報關(guān)單內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，以及相關(guān)單證是否齊全、有效。例如，海關(guān)會核對報關(guān)單上的貨物價值與發(fā)票上的金額是否一致，檢查許可證件是否真實有效等。在審單過程中，海關(guān)可能會對報關(guān)單提出疑問或要求補(bǔ)充資料。報關(guān)員需要及時回復(fù)海關(guān)的詢問，提供所需的補(bǔ)充資料。例如，海關(guān)對貨物的原產(chǎn)地存在疑問時，報關(guān)員要提供原產(chǎn)地證明或相關(guān)的說明材料。四、查驗（如有需要）1.查驗通知如果海關(guān)認(rèn)為有必要對進(jìn)出口貨物進(jìn)行查驗，會向報關(guān)員或代理報關(guān)企業(yè)發(fā)出查驗通知。通知中會告知查驗的時間、地點、查驗方式（如徹底查驗、抽查等）等信息。2.配合查驗報關(guān)員或進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人需要在規(guī)定的時間到達(dá)查驗地點，配合海關(guān)查驗人員進(jìn)行查驗工作。在查驗過程中，要提供必要的設(shè)備和工具，以便海關(guān)人員打開包裝、查看貨物。例如，對于大型機(jī)械設(shè)備的查驗，要提供起重機(jī)等設(shè)備協(xié)助海關(guān)人員查看設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)。海關(guān)查驗完畢后，會出具查驗記錄單，記錄查驗結(jié)果。如果查驗發(fā)現(xiàn)貨物與報關(guān)單申報內(nèi)容不符，可能會面臨處罰，如補(bǔ)稅、罰款等處罰措施。五、稅費繳納1.稅費通知海關(guān)審核報關(guān)單并確定應(yīng)繳納的稅費后，會向報關(guān)員或進(jìn)出口企業(yè)發(fā)出稅費繳納通知。通知中明確應(yīng)繳納的關(guān)稅、增值稅、消費稅等稅費的金額。2.繳納稅費進(jìn)出口企業(yè)或報關(guān)員根據(jù)稅費繳納通知，通過指定的銀行或電子支付平臺繳納稅費。繳納稅費后，銀行會將已繳稅的信息反饋給海關(guān)。六、放行1.海關(guān)放行在報關(guān)單審核無誤、稅費繳納完畢（如需要查驗的貨物查驗結(jié)果正常）后，海關(guān)會對進(jìn)出口貨物予以放行。海關(guān)會在報關(guān)單上加蓋放行章，或者通過電子數(shù)據(jù)的形式給予放行指令。對于進(jìn)口貨物，貨物可以從海關(guān)監(jiān)管場所提離；對于出口貨物，可以裝船離境或運往境外目的地。2.提貨/裝貨進(jìn)口貨物的收貨人憑海關(guān)放行憑證到碼頭、倉庫等海關(guān)監(jiān)管場所提取貨物；出口貨物的發(fā)貨人可以安排貨物裝船或裝機(jī)等運輸作業(yè)。七、后續(xù)管理（如有的話）1.結(jié)關(guān)海關(guān)對進(jìn)出口貨物的監(jiān)管在一定條件下結(jié)束，這個過程稱為結(jié)關(guān)。對于一般貿(mào)易貨物，在海關(guān)放行后，貨物順利提離（進(jìn)口）或離境（出口）后，通常視為結(jié)關(guān)。但對于某些特殊貿(mào)易方式（如加工貿(mào)易），可能還需要進(jìn)行后續(xù)的核銷等管理工作。2.加工貿(mào)易核銷（針對加工貿(mào)易貨物）對于加工貿(mào)易貨物（如進(jìn)料加工、來料加工等），企業(yè)需要在規(guī)定的時間內(nèi)對加工貿(mào)易手冊進(jìn)行核銷。核銷工作包括核對進(jìn)口料件的使用情況、加工成品的出口情況等，確保進(jìn)口料件都按照規(guī)定用于加工生產(chǎn)并出口，沒有挪作他用。例如，企業(yè)要向海關(guān)提交加工生產(chǎn)記錄、進(jìn)出口報關(guān)單等資料，證明加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的合規(guī)性。的一般流程：一、報關(guān)前準(zhǔn)備1.獲取報關(guān)資料進(jìn)出口貨物資料：從進(jìn)出口業(yè)務(wù)部門獲取詳細(xì)的貨物資料，包括貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量、價值、原產(chǎn)地等信息。例如，對于一批進(jìn)口電子產(chǎn)品，要明確產(chǎn)品的具體型號（如iPhone13）、數(shù)量（1000部）、價值（根據(jù)購買合同確定）等。合同、發(fā)票、裝箱單等單據(jù)：合同：明確進(jìn)出口雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，包括貨物的交易條款、價格、交貨期等內(nèi)容。它是報關(guān)時確定貨物價值和貿(mào)易性質(zhì)的重要依據(jù)。發(fā)票：詳細(xì)記錄貨物的價格、幣別等信息，是海關(guān)核定完稅價格的主要依據(jù)之一。裝箱單：列出每個包裝內(nèi)貨物的詳細(xì)信息，如包裝件數(shù)、每包貨物數(shù)量、毛重、凈重等，有助于海關(guān)準(zhǔn)確查驗貨物。許可證件（如有需要）：對于某些受管制的貨物，如瀕危物種制品、特定化學(xué)品等，需要提前辦理相關(guān)的許可證件，如進(jìn)出口許可證、瀕危物種允許進(jìn)出口證明書等。2.確定報關(guān)方式根據(jù)貨物的性質(zhì)、企業(yè)的資質(zhì)和需求等因素確定報關(guān)方式。常見的報關(guān)方式有自理報關(guān)和代理報關(guān)。自理報關(guān)：如果企業(yè)自身具備報關(guān)資質(zhì)（如擁有經(jīng)海關(guān)備案的報關(guān)員等），可以自行辦理報關(guān)手續(xù)。一般大型進(jìn)出口企業(yè)可能采用自理報關(guān)方式，他們有自己的報關(guān)部門，負(fù)責(zé)本企業(yè)進(jìn)出口貨物的報關(guān)工作。代理報關(guān)：企業(yè)委托專業(yè)的報關(guān)行或貨代公司辦理報關(guān)手續(xù)。對于中小企業(yè)或不熟悉報關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)來說，代理報關(guān)是一種較為常見的選擇。二、申報準(zhǔn)備1.商品歸類根據(jù)《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》（HS編碼）對進(jìn)出口貨物進(jìn)行準(zhǔn)確歸類。這是報關(guān)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因為不同的HS編碼對應(yīng)著不同的稅率、監(jiān)管條件等。報關(guān)員需要具備豐富的商品知識和歸類經(jīng)驗，例如，將一款新型的多功能運動手表準(zhǔn)確歸類到相應(yīng)的HS編碼下，以便確定正確的關(guān)稅稅率和監(jiān)管要求。2.確定稅費根據(jù)貨物的HS編碼、成交價格、原產(chǎn)地等因素確定應(yīng)繳納的稅費。稅費主要包括關(guān)稅、增值稅、消費稅等。例如，對于進(jìn)口汽車，根據(jù)其排量、價值以及原產(chǎn)地等情況計算應(yīng)繳納的關(guān)稅、增值稅和消費稅的金額。3.填制報關(guān)單報關(guān)員按照海關(guān)規(guī)定的格式和要求填制報關(guān)單。報關(guān)單內(nèi)容涵蓋進(jìn)出口貨物的基本信息、運輸信息、貿(mào)易方式、收發(fā)貨人信息等眾多內(nèi)容。例如，報關(guān)單上要填寫貨物的進(jìn)出口口岸、運輸工具名稱、提單號、貿(mào)易方式（如一般貿(mào)易、加工貿(mào)易等）、收發(fā)貨人的企業(yè)名稱、海關(guān)注冊編碼等信息。三、報關(guān)申報1.電子申報將填制好的報關(guān)單數(shù)據(jù)通過中國電子口岸系統(tǒng)或海關(guān)指定的其他申報平臺向海關(guān)進(jìn)行電子申報。在申報過程中，系統(tǒng)會對報關(guān)單數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯審核，如檢查必填項是否填寫、數(shù)據(jù)格式是否正確等。例如，如果報關(guān)單上的貨物數(shù)量填寫格式不符合規(guī)定，系統(tǒng)會提示錯誤信息，要求報關(guān)員修改后重新申報。2.海關(guān)審單海關(guān)收到報關(guān)單電子數(shù)據(jù)后，對報關(guān)單進(jìn)行審核。海關(guān)審單人員主要審核報關(guān)單內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，以及相關(guān)單證是否齊全、有效。例如，海關(guān)會核對報關(guān)單上的貨物價值與發(fā)票上的金額是否一致，檢查許可證件是否真實有效等。在審單過程中，海關(guān)可能會對報關(guān)單提出疑問或要求補(bǔ)充資料。報關(guān)員需要及時回復(fù)海關(guān)的詢問，提供所需的補(bǔ)充資料。例如，海關(guān)對貨物的原產(chǎn)地存在疑問時，報關(guān)員要提供原產(chǎn)地證明或相關(guān)的說明材料。四、查驗（如有需要）1.查驗通知如果海關(guān)認(rèn)為有必要對進(jìn)出口貨物進(jìn)行查驗，會向報關(guān)員或代理報關(guān)企業(yè)發(fā)出查驗通知。通知中會告知查驗的時間、地點、查驗方式（如徹底查驗、抽查等）等信息。2.配合查驗報關(guān)員或進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人需要在規(guī)定的時間到達(dá)查驗地點，配合海關(guān)查驗人員進(jìn)行查驗工作。在查驗過程中，要提供必要的設(shè)備和工具，以便海關(guān)人員打開包裝、查看貨物。例如，對于大型機(jī)械設(shè)備的查驗，要提供起重機(jī)等設(shè)備協(xié)助海關(guān)人員查看設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)。海關(guān)查驗完畢后，會出具查驗記錄單，記錄查驗結(jié)果。如果查驗發(fā)現(xiàn)貨物與報關(guān)單申報內(nèi)容不符，可能會面臨處罰，如補(bǔ)稅、罰款等處罰措施。五、稅費繳納1.稅費通知海關(guān)審核報關(guān)單并確定應(yīng)繳納的稅費后，會向報關(guān)員或進(jìn)出口企業(yè)發(fā)出稅費繳納通知。通知中明確應(yīng)繳納的關(guān)稅、增值稅、消費稅等稅費的金額。2.繳納稅費進(jìn)出口企業(yè)或報關(guān)員根據(jù)稅費繳納通知，通過指定的銀行或電子支付平臺繳納稅費。繳納稅費后，銀行會將已繳稅的信息反饋給海關(guān)。六、放行1.海關(guān)放行在報關(guān)單審核無誤、稅費繳納完畢（如需要查驗的貨物查驗結(jié)果正常）后，海關(guān)會對進(jìn)出口貨物予以放行。海關(guān)會在報關(guān)單上加蓋放行章，或者通過電子數(shù)據(jù)的形式給予放行指令。對于進(jìn)口貨物，貨物可以從海關(guān)監(jiān)管場所提離；對于出口貨物，可以裝船離境或運往境外目的地。2.提貨/裝貨進(jìn)口貨物的收貨人憑海關(guān)放行憑證到碼頭、倉庫等海關(guān)監(jiān)管場所提取貨物；出口貨物的發(fā)貨人可以安排貨物裝船或裝機(jī)等運輸作業(yè)。七、后續(xù)管理（如有的話）1.結(jié)關(guān)海關(guān)對進(jìn)出口貨物的監(jiān)管在一定條件下結(jié)束，這個過程稱為結(jié)關(guān)。對于一般貿(mào)易貨物，在海關(guān)放行后