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文檔簡介

高校職工考勤管理制度一、目的

為加強高校教職工的工作紀律,提高工作效率,確保教學、科研、管理等各項工作正常運行,制定本考勤管理制度。旨在明確職工的職責,規(guī)范考勤管理,保障教職工合法權益,促進高校和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于高校全體在編教職工、合同制教職工以及臨時工作人員。

三、工作時間

1.教職工工作時間按照國家法定工作時間和學校實際情況執(zhí)行,原則上為每周工作5天,每天工作8小時。

2.教職工應根據學校工作安排,按時完成教學、科研、管理等各項工作任務。

3.學校可根據實際情況調整工作時間和工作安排,教職工應予以配合。

4.特殊崗位或特殊情況,需加班工作的,按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。

5.學校鼓勵教職工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班現象,確保工作與生活的平衡。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

教職工每日需通過學校指定的考勤系統進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、教職工卡等。簽到記錄將作為考勤的依據。

2、簽到次數和時間

(1)每日簽到次數:教職工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)簽到時間:

-上午上班簽到時間:8:30-9:00;

-下午下班簽到時間:17:30-18:00。

教職工應在此時間段內完成簽到,逾期視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

因公外出未能按時簽到的教職工,需提前向所在部門負責人申請,并在外出歸來后24小時內補簽。補簽需提供外出公干的相關證明材料。

4、忘記簽到處理

教職工因個人原因忘記簽到的,可在當日內向所在部門負責人說明情況,并經核實后進行補簽。補簽需在忘記簽到之日起3個工作日內完成,逾期不再予以補簽。

5、考勤管理責任分配

(1)人事部門:負責制定、修訂考勤管理制度,并對全校的考勤工作進行監(jiān)督、指導。

(2)各部門負責人:負責本部門教職工的考勤管理,確??记谥贫鹊膱?zhí)行,處理教職工的請假、外出申請等事宜。

(3)考勤管理員:負責日常考勤工作的具體實施,包括考勤數據的收集、整理、歸檔以及異常情況的核實和處理。

(4)教職工:自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

教職工如需請假,應提前向所在部門提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假事由、起始時間、結束時間等。請假申請需經所在部門負責人審批同意后,報人事部門備案。

請假申請應提供相關證明材料,如病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。

2、請假審批權限

(1)請假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批;

(2)請假2-5天的,由所在部門負責人審批,并報人事部門備案;

(3)請假5天以上的,經所在部門負責人審批,報人事部門審核,由學校領導審批。

請假審批權限可根據學校實際情況進行調整。

3、請假銷假要求

教職工請假結束后,需在返回工作崗位的第一個工作日內,向所在部門負責人銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明、事假說明等)。

銷假流程與請假審批流程相同,由所在部門負責人審批,并報人事部門備案。如請假期間有特殊情況,需及時向所在部門負責人報告。

教職工未按期銷假或未經批準擅自離崗的,按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

學校為教職工提供以下假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、年假等。各類假期的申請流程如下:

-提前向所在部門提交書面假期申請,填寫相應的假期申請表;

-經所在部門負責人審批同意后,報人事部門備案;

-特殊假期(如產假、陪產假)需按照國家和學校的相關規(guī)定提交相應證明材料;

-人事部門對假期申請進行審核,確認無誤后,通知申請人和所在部門。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假:教職工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國家和學校規(guī)定享受病假待遇;

-事假:因個人原因需請假,需說明具體情況,事假期間不享受工資待遇;

-婚假:教職工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數;

-喪假:教職工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數;

-產假:女教職工生育,可享受國家規(guī)定的產假天數,產假期間工資待遇按照國家和學校規(guī)定執(zhí)行;

-陪產假:男教職工的配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產假天數。

3、年假規(guī)定

教職工工作滿一年后,根據國家規(guī)定和學校實際情況,享受帶薪年假。年假天數根據工作年限和學校規(guī)定確定,教職工應在規(guī)定時間內合理安排年假,年假期間享受正常工資待遇。

4、產假、陪產假規(guī)定

產假和陪產假的申請需提前向人事部門提交相關證明材料,包括但不限于結婚證、生育服務證、醫(yī)院出具的分娩證明等。產假和陪產假期間的工資待遇按照國家和學校的相關規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

學校按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,教職工在公眾假期期間按照學校統一安排休息,享受公眾假期工資待遇。如遇特殊情況需調整公眾假期安排,學校將提前通知全體教職工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:教職工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足4小時為一般遲到,超過4小時視為曠工。

-曠工:教職工未按規(guī)定時間到達工作崗位,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。

-處理:遲到和曠工情況由所在部門負責人記錄,并根據情況給予口頭警告、書面警告等處理。連續(xù)遲到或曠工累計達到一定次數,將按照學校規(guī)定進行相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:教職工未按規(guī)定請假而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄:教職工偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經查實,將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、撤職等處分,情節(jié)嚴重者將依法追究法律責任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:教職工曠工期間,扣除相應天數的工資,并按照學校規(guī)定扣除年終獎等相關福利。

-辭退規(guī)定:教職工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數,或一年內累計曠工天數達到規(guī)定上限,學校有權依法解除勞動合同。

4、未簽到處理

教職工未簽到或簽到不規(guī)范的,由所在部門負責人進行核實。經核實屬于個人原因未簽到的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。因系統故障等非個人原因導致未簽到的,應及時向部門負責人報告,并在一個工作日內完成補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬教職工的考勤情況進行監(jiān)督和管理,確??记跀祿恼鎸嵭院蜏蚀_性。

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