項(xiàng)目3：長文檔排版-以畢業(yè)論文為例

項(xiàng)目3：長文檔排版-以畢業(yè)論文排版為例教師：電話：輔導(dǎo)時(shí)間：郵箱：第一部分Word2016高級(jí)應(yīng)用案例知識(shí)技能點(diǎn)公式軟件應(yīng)用參考文獻(xiàn)管理軟件應(yīng)用多文檔合并創(chuàng)建各級(jí)標(biāo)題樣式圖、表自動(dòng)編號(hào)及引用插入圖、表目錄多級(jí)列表自動(dòng)編號(hào)設(shè)置設(shè)置復(fù)雜的頁眉頁腳結(jié)構(gòu)生成自動(dòng)目錄3.1.項(xiàng)目背景在實(shí)際工作中，大型調(diào)研報(bào)告、投標(biāo)書、畢業(yè)論文、某些資質(zhì)評(píng)估文件、營銷報(bào)告、著作等文件，少則幾十頁，多則幾百甚至上千頁，文檔中可能包含多個(gè)圖、表、多級(jí)標(biāo)題等元素，結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，內(nèi)容也較多，如果不使用正確的辦法，整個(gè)排版工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且質(zhì)量也不令人滿意。本項(xiàng)目以畢業(yè)論文的排版為例，介紹長文檔排版的基本方法。在大學(xué)教學(xué)中，畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）撰寫與專業(yè)實(shí)習(xí)一樣，都屬于綜合實(shí)踐教學(xué)部分，是提高學(xué)生動(dòng)手能力、分析和解決問題能力以及創(chuàng)新能力的重要途徑。畢業(yè)論文也是作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文，是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識(shí)的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，因此，畢業(yè)論文要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇磉_(dá)課題研究的結(jié)果（結(jié)論），必須要有規(guī)范的格式。3.2.項(xiàng)目簡介本項(xiàng)目以畢業(yè)論文中的主要部分排版為例，講解在長文檔排版過程中用到的各種方法。從嚴(yán)謹(jǐn)性、格式規(guī)范性而言，畢業(yè)論文對(duì)格式的要求，可能會(huì)超過一般文檔要求，包括紙張型號(hào)、版心大小、頁邊距、裝訂線位置、不同部分的頁碼設(shè)置、標(biāo)題與正文設(shè)置、字體與段落行距、頁眉、頁腳、公式編號(hào)與引用、插圖編號(hào)與引用、表格編號(hào)與引用、多級(jí)列表自動(dòng)編號(hào)、自動(dòng)目錄生成、參考文獻(xiàn)、著錄等格式要求。其中版心大小、頁邊距等基本文檔設(shè)置，在本書的項(xiàng)目一中已有介紹，本部分不再詳細(xì)說明。同時(shí)，本項(xiàng)目介紹了論文寫作過程中參考文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress、公式軟件MathType的基本應(yīng)用方法，熟悉常見軟件應(yīng)用，熟練掌握長文檔的主要排版方法，對(duì)于其他文檔的處理，如投標(biāo)書、調(diào)研報(bào)告、著作等的快速排版處理，也能得心應(yīng)手，極大提升辦公自動(dòng)化應(yīng)用能力。3.3.項(xiàng)目制作

3.3.1.參考文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress及應(yīng)用NoteExpress是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級(jí)別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋知識(shí)采集，管理，應(yīng)用，挖掘的知識(shí)管理的所有環(huán)節(jié)，是學(xué)術(shù)研究，知識(shí)管理的必備工具。NoteExpress具備文獻(xiàn)信息檢索與下載功能，可以用來管理參考文獻(xiàn)的題錄，以附件方式管理參考文獻(xiàn)全文或者任何格式的文件。在Word中NoteExpress可以按照各種期刊雜志的要求自動(dòng)完成參考文獻(xiàn)引用的格式化。1.下載并安裝NoteExpress在網(wǎng)站

下載NoteExpress的安裝程序；個(gè)人用戶請(qǐng)下載個(gè)人版，集團(tuán)用戶請(qǐng)下載所在機(jī)構(gòu)的集團(tuán)版。下載成功后，雙擊安裝程序，按提示即可完成安裝，如在安裝過程中遇到防火墻軟件或者殺毒軟件提示，請(qǐng)選擇允許程序的所有操作。NoteExpress3.X版的寫作插件支持MSWord2007、Word2010、word2013和word2016以及WPS工具軟件。安裝完畢后，在Word的菜單欄，將多出NoteExpress選項(xiàng)卡，通過此選項(xiàng)卡中的各項(xiàng)功能，完成對(duì)引文、參考文獻(xiàn)及格式化管理，如圖3-1所示。圖3-1NoteExpress選項(xiàng)卡2. 快速學(xué)會(huì)NoteExpress的使用（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。通過點(diǎn)擊Word選項(xiàng)卡中的額“轉(zhuǎn)到NoteExpress”按鈕，或者從開始菜單選擇所有程序中的“NoteExpress”快捷啟動(dòng)鏈接，進(jìn)入到NoteExpress軟件界面。在使用參考文獻(xiàn)之前，首先需要建立參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。從工具欄選擇“數(shù)據(jù)庫”按鈕，選擇【新建數(shù)據(jù)庫】選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中指定數(shù)據(jù)庫存放位置和名稱（建議不要將個(gè)人數(shù)據(jù)庫建立在系統(tǒng)盤，避免系統(tǒng)崩潰或者系統(tǒng)重裝帶來的損失），點(diǎn)擊【確定】按鈕。如圖3-2所示。圖3-2新建數(shù)據(jù)庫（2）選擇附件的保存位置以及附件保存方式。NoteExpress會(huì)默認(rèn)在保存數(shù)據(jù)庫的位置建立附件文件夾，用以保存參文獻(xiàn)資料，如文獻(xiàn)全文、圖片等，如需要將附件存放在別的地方，請(qǐng)自己設(shè)置，如圖3-3所示圖3-3數(shù)據(jù)庫附件保存位置（3）建立分類題錄。在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完畢后，可以根據(jù)個(gè)人的研究方向建立分類目錄以便于管理文獻(xiàn)資料，目錄的文件夾結(jié)構(gòu)可以增刪改、排序，更多操作功能請(qǐng)?jiān)谀繕?biāo)文件夾處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，顯示對(duì)目錄可進(jìn)行的各項(xiàng)操作，如圖3-4所示圖3-4建立分類題錄（3）數(shù)據(jù)收集。NoteExpress是通過題錄（文獻(xiàn)、書籍等條目）對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行管理的，建立新的題錄數(shù)據(jù)庫后，NoteExpress提供了多種數(shù)據(jù)的收集方式。在此處僅介紹通過搜索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫收集數(shù)據(jù)和手動(dòng)錄入的方法。其他更多方法，可參閱NoteExpress教程。選擇需要檢索的數(shù)據(jù)庫。NoteExpress集成了絕大部分常用的數(shù)據(jù)庫，不用登陸到數(shù)據(jù)庫頁面，利用NoteExpress集成的在線檢索作為網(wǎng)關(guān)即可檢索獲取題錄信息。如圖3-5所示。圖3-5選擇檢索數(shù)據(jù)庫輸入檢索詞，取回檢索結(jié)果后，勾選所需要的題錄?？梢允褂门揩@取功能，一次性將檢索題錄全部導(dǎo)入軟件，如圖3-6所示。圖3-6在線檢索

批量獲取將獲取題錄導(dǎo)入軟件，如圖3-7所示圖3-7批量導(dǎo)入檢索結(jié)果手動(dòng)錄入：個(gè)別沒有固定格式導(dǎo)出的題錄或者由于其他原因需要手工編輯的題錄，NE也提供相關(guān)功能在編輯題錄時(shí)，對(duì)于作者、關(guān)鍵詞等字段，軟件會(huì)在錄入時(shí)自動(dòng)查找數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)字段的內(nèi)容，并根據(jù)錄入內(nèi)容提示（即自動(dòng)完成），保證了錄入相同內(nèi)容的準(zhǔn)確性，也提高了錄入速度。手工錄入作為題錄收集的補(bǔ)充收集方式，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，差錯(cuò)率高，盡可能使用網(wǎng)上檢索減少手工錄入的勞動(dòng)。需要手工錄入時(shí)，也可以先復(fù)制一個(gè)與錄入題錄內(nèi)容較為接近的題錄，然后通過修改這條新題錄來減少手工錄入的勞動(dòng)強(qiáng)度。圖3-8新建題錄圖3-9編輯并保存題錄（4）插入引文在題錄創(chuàng)建完畢后，可以將需要的題錄方便快速地插入到文檔中，NoteExpress支持WPS以及Office。借助NoteExpress的寫作插件，可以方便高效的在寫作中插入引文，并自動(dòng)生成需要格式的參考文獻(xiàn)索引，也可以一鍵切換到其他格式。a.光標(biāo)停留在需要插入引文的地方；b.返回NE主程序，選擇插入的引文c.點(diǎn)擊【插入引文】按鈕d.自動(dòng)生成文中引文以及文末參考文獻(xiàn)索引，同時(shí)生成校對(duì)報(bào)告，在文檔排版完畢后，對(duì)不需要的校對(duì)報(bào)告刪除即可。圖3-10插入引文e.如果需要切換到其他格式，點(diǎn)擊【格式化】按鈕f.選擇所需要的樣式g.自動(dòng)生成所選樣式的中文引文以及參考文獻(xiàn)索引。圖3-12格式化引文選項(xiàng)3.3.2.公式軟件MathType及應(yīng)用MathType是強(qiáng)大的數(shù)學(xué)公式編輯器，與常見的文字處理軟件或演示程序配合使用，可以在各種文檔中加入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式和符號(hào)，可用在編輯數(shù)學(xué)試卷、書籍、報(bào)刊、論文、幻燈演示等方面，是編輯數(shù)學(xué)資料的得力工具。1.下載并安裝MathType在安裝MathType時(shí)，由于需要向Word等文字編輯軟件中作為插件加入，因此，需要關(guān)閉Word等文字處理軟件或演示文稿軟件再行安裝。安裝完畢后，將在Word中多出MathType選項(xiàng)卡，通過此選項(xiàng)卡下的各項(xiàng)目，完成復(fù)雜公式的編輯，如圖3-13所示，作為Word插件，可以在編輯文檔時(shí)隨時(shí)書寫公式，并方便的在MathType、Word等軟件中自由切換。圖3-13MathType選項(xiàng)卡在需要添加公式位置的地方，根據(jù)公式是否需要編號(hào)，或者編號(hào)放置位置的地方，點(diǎn)擊【內(nèi)聯(lián)】、【左編號(hào)】或【右編號(hào)】命令，即進(jìn)入了MathType編輯界面，在此界面內(nèi)輸入公式，完畢后關(guān)閉MathType時(shí)，會(huì)提示是否需要將公式插入到Word中，選擇是，即完成了公式的編寫和插入，在Word中雙擊公式，進(jìn)入MathType公式編輯界面，如圖3-14所示。圖3-14MathType編寫界面【小貼士】Word2016也可以用自帶的公式編輯器插入編寫公式，對(duì)于不太復(fù)雜的公式，用自帶的公式編輯器即可完成公式的編輯及編號(hào)。點(diǎn)擊【插入】菜單，選擇按鈕，即可插入公式。但對(duì)復(fù)雜的公式編輯，建議采用專業(yè)的工具軟件效率會(huì)更高。3.3.3.多文檔合并在寫論文時(shí)，可能會(huì)有多個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，比如畢業(yè)論文時(shí)的開題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、附錄等內(nèi)容，在提交最終論文時(shí)，或者需要將所有內(nèi)容集中到一個(gè)文檔進(jìn)行集中排版的時(shí)候，需要將多個(gè)分散的文檔合并為一個(gè)文檔，除了采用常規(guī)的“復(fù)制+粘貼”方式來完成之外，也可以采用“文檔合并”的方式來完成，特別針對(duì)較長的文檔，速度更快捷。步驟1：打開“主文檔”，該文檔代表需要將其他文件的文字內(nèi)容合并到該文檔中，鼠標(biāo)定位到需要插入另外文檔內(nèi)容的位置；步驟2：點(diǎn)擊【插入】->【對(duì)象】->【文件中的文字】按鈕，如圖3-15所示。步驟3：定位到需要合并的文檔所在位置，點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成文檔的合并。3.3.4.畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)一般情況下，一個(gè)完整的畢業(yè)論文從形式上由前置部分和主體部分組成，在必要情況下包括附錄和結(jié)尾部分。前置部分由封面、版權(quán)聲明（必要時(shí)）、開題報(bào)告或任務(wù)書（必要時(shí)）、序或前言（必要時(shí)）、中英文摘要、目錄、插圖和表清單（必要時(shí)）、縮略詞和術(shù)語等的解釋（必要時(shí)）。主體部分包括引言、正文（章、節(jié)、圖表等）、結(jié)論、致謝和參考文獻(xiàn)等。結(jié)尾部分包括索引、封三和封底。每個(gè)高校，對(duì)論文排版格式，有比較明確的要求和規(guī)范，格式規(guī)范規(guī)定了頁面設(shè)置和著錄格式要求。頁面設(shè)置包括版心大小、頁邊距和裝訂線位置。著錄格式規(guī)定了目錄、頁眉、頁腳、段落、字體（包括一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、正文、西文和數(shù)字、計(jì)量單位等）要求，插圖和插表的圖題、圖序、表名和表序位置和字體、公式、參考文獻(xiàn)等各部分要求。3.3.5.頁面設(shè)置根據(jù)論文格式要求，完成頁面的基本設(shè)置。請(qǐng)查閱本書1.3.3頁邊距與版心尺寸設(shè)置，此處不再贅述。3.3.6.創(chuàng)建標(biāo)題樣式論文中的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題會(huì)在多處重復(fù)應(yīng)用，為方便快速應(yīng)用樣式，通過采用創(chuàng)建標(biāo)題樣式的方法，創(chuàng)建各級(jí)標(biāo)題樣式，再多處使用。為方便創(chuàng)建目錄，我們將一級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題1創(chuàng)建，二級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題2創(chuàng)建，三級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題3創(chuàng)建。下面以創(chuàng)建“1一級(jí)標(biāo)題”，要求四號(hào)加粗、宋體字、段前間距、段后間距一行為例，說明標(biāo)題樣式創(chuàng)建方法。步驟1：選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【樣式】功能組中，點(diǎn)擊樣式列表右下角的按鈕，彈出更多樣式列表，點(diǎn)擊【創(chuàng)建樣式】命令，如圖3-16所示。圖3-16創(chuàng)建樣式選項(xiàng)步驟2：在彈出的【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對(duì)話框中，命名標(biāo)題名稱，修改標(biāo)題樣式。為區(qū)分標(biāo)題級(jí)別，將樣式命名為“一級(jí)標(biāo)題”，如圖3-17所示。圖3-17創(chuàng)建樣式對(duì)話框步驟3：修改樣式。點(diǎn)擊【修改】按鈕，完成該級(jí)別樣式的基準(zhǔn)樣式設(shè)置。在【樣式基準(zhǔn)】下拉列表中選擇“標(biāo)題1”，設(shè)置字體為“宋體”、字號(hào)為“四號(hào)”，字體加粗，點(diǎn)擊左下角按鈕，分別選擇“編號(hào)”和“段落”命令，設(shè)置編號(hào)樣式和段落格式。如圖3-18所示。圖3-18修改樣式步驟4：設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)。點(diǎn)擊【編號(hào)】命令，彈出“設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框。從列表中選擇合適的編號(hào)樣式或項(xiàng)目符號(hào)。本例的編號(hào)樣式不在該列表內(nèi)，無合適的編號(hào)樣式，選擇【定義新編號(hào)格式】按鈕，如圖3-19所示。步驟5：定義編號(hào)格式：選擇適當(dāng)?shù)木幪?hào)樣式，由于本例要求編號(hào)之后無符號(hào)，因此將【編號(hào)格式】文本框中示例編號(hào)后的點(diǎn)號(hào)刪除，點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成一級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式設(shè)置，如圖3-20所示。圖3-20設(shè)置編號(hào)樣式步驟6：定義段落樣式。選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，設(shè)置【特殊格式】為無，或者“懸掛縮進(jìn)”為“0厘米”，“段前”和“段后”間距均為“1行”，確定。如圖3-21所示。圖3-21設(shè)置段落格式設(shè)置完畢點(diǎn)擊【確定】按鈕之后，將在“樣式”組中顯示剛設(shè)置好的樣式，點(diǎn)擊右鍵，可以再行修改樣式。如圖3-22所示圖3-22修改樣式現(xiàn)在可以在正文中選擇需要設(shè)置為“一級(jí)標(biāo)題”的段落，點(diǎn)擊樣式表中的“一級(jí)標(biāo)題”樣式，即可自動(dòng)應(yīng)用所設(shè)置的格式到相應(yīng)內(nèi)容，并自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目編號(hào)?！拘≠N士】如果覺得編號(hào)與文字之間的距離太大，可以在正文樣式處右擊，選擇【調(diào)整列表縮進(jìn)】命令，設(shè)置【文本縮進(jìn)】為“0厘米”，設(shè)置【編號(hào)之后】的符號(hào)，比如本例設(shè)置為“空格”。圖3-24設(shè)置列表縮進(jìn)步驟7：重復(fù)上述過程，分別設(shè)置二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題和主體正文的樣式，設(shè)置完畢后，樣式表將增加所設(shè)置的樣式，可以將所設(shè)置的樣式，快速應(yīng)用到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容了?！拘≠N士】由于二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題涉及多級(jí)列表的自動(dòng)編號(hào)，需要在多級(jí)列表中專門設(shè)置編號(hào)格式，因此，在定義二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題樣式的時(shí)候，可以不用設(shè)置編號(hào)格式。同樣，一級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式也可以在多級(jí)列表編號(hào)中設(shè)置。3.3.7.多級(jí)列表自動(dòng)編號(hào)設(shè)置采用多級(jí)自動(dòng)編號(hào)，可以幫助我們?cè)诖_定標(biāo)題級(jí)別的同時(shí)，Word能自動(dòng)幫我們編號(hào)，避免手工編號(hào)出錯(cuò)的可能性。具體步驟如下：步驟1：選擇【開始】菜單，點(diǎn)擊多級(jí)列表按鈕的下三角符號(hào)，如圖3-25所示圖3-25選擇多級(jí)編號(hào)步驟2：選擇【定義新的多級(jí)列表】選項(xiàng)，如圖3-26所示，彈出定義新多級(jí)列表對(duì)話框。步驟3：設(shè)置列表格式。首先設(shè)置一級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式?！緦⒓?jí)別鏈接到樣式】選擇設(shè)置好的“一級(jí)標(biāo)題”，【要在庫中顯示的級(jí)別】選擇“級(jí)別1”，【起始編號(hào)】設(shè)置為“1”。如果未出現(xiàn)對(duì)話框右邊所示內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的【更多】按鈕，如圖3-27所示。【小貼士】可以通過選擇【此級(jí)別的編號(hào)樣式】選擇不同的編號(hào)樣式。圖3-26選擇定義新的多級(jí)列表圖3-27定義一級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式步驟4：定義二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式。分別將【將級(jí)別鏈接到樣式】選擇設(shè)置好的“二級(jí)標(biāo)題”和“三級(jí)標(biāo)題”，選擇適當(dāng)?shù)木幪?hào)樣式，在【要在庫中顯示的級(jí)別】列表中選擇“級(jí)別2”和“級(jí)別3”，【起始編號(hào)】設(shè)置為“1”。如果未出現(xiàn)右邊所示內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的【更多】按鈕。如圖3-28和圖3-29所示。一旦各級(jí)標(biāo)題和編號(hào)樣式確定之后，可以在文章中選擇相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)擊標(biāo)題樣式，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)樣式應(yīng)用和自動(dòng)編號(hào)，大大提高了單獨(dú)設(shè)置樣式和編號(hào)的效率。圖3-28定義二級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式圖3-29三級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式3.3.8.圖表自動(dòng)編號(hào)設(shè)置在論文中，免不了要在文檔中插入圖片和表格，默認(rèn)情況下，插入的圖片和表格是沒有編號(hào)的，在論述過程中為了說明清楚一般都要指明是某個(gè)圖片或某個(gè)表格，這時(shí)給圖片和表格編號(hào)和命名顯得十分重要。在Word中給圖片和表格自動(dòng)編號(hào)和命名，可以通過插入題注的方式來實(shí)現(xiàn)。具體方法如下：步驟1：選中圖片，點(diǎn)擊右鍵，選擇【插入題注】命令，如圖3-30所示圖3-30插入圖形題注步驟2：題注設(shè)置。在【標(biāo)簽】處選擇要插入的標(biāo)簽描述，如沒有合適的標(biāo)簽，點(diǎn)擊【新建標(biāo)簽】按鈕，如本例，新建了“圖”標(biāo)簽。在【位置】處，選擇題注所處的位置。論文的圖片一般要求題注（標(biāo)題）放在圖片的下方，表格的題注（標(biāo)題）放在表格的上方。在【題注】文本框中自動(dòng)為該圖創(chuàng)建了編號(hào)，可以在編號(hào)之后輸入該圖形的標(biāo)題。當(dāng)在新的圖再【插入題注】時(shí)，【題注】文本框中的編號(hào)處自動(dòng)顯示為“圖2”，依次類推。設(shè)置方法如圖3-31所示。，設(shè)置結(jié)果如圖3-32所示?！拘≠N士】你可以創(chuàng)建任意標(biāo)簽，比如“圖3-”、“圖2-1-”等標(biāo)簽，標(biāo)明該圖所屬的章節(jié)。圖3-31題注設(shè)置對(duì)表格的題注編號(hào)方法與圖的編號(hào)類似，不同的是，表格的題注（標(biāo)題）應(yīng)放置在表格之上。3.3.9.圖表編號(hào)的引用當(dāng)通過“插入題注”的方式，給圖、表編號(hào)之后，在正文中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖、表編號(hào)的引用，當(dāng)圖、表的編號(hào)發(fā)生變化，通過“更新域”的方法，自動(dòng)完成對(duì)所有引用的修改，極大的提高效率和準(zhǔn)確性。具體過程如下。步驟1：鼠標(biāo)定位在需要插入圖、表編號(hào)的位置，點(diǎn)擊【引用】->【交叉引用】按鈕，彈出“交叉引用”對(duì)話框。圖3-33交叉引用選項(xiàng)步驟2：在【交叉引用】對(duì)話框中，在“引用類型”下拉列表中選擇“圖”，表示要在當(dāng)前位置插入圖的編號(hào)或標(biāo)題，選擇適當(dāng)?shù)摹疽脙?nèi)容】，完成對(duì)圖表編號(hào)或標(biāo)題的引用，如圖3-34所示。圖3-34交叉引用步驟3：當(dāng)圖、表的編號(hào)發(fā)生變化，僅需在引用編號(hào)的正文處點(diǎn)擊右鍵，選擇【更新域】，即可自動(dòng)完成對(duì)圖、表編號(hào)的自動(dòng)修訂。如圖3-35所示。圖3-35更新引用編號(hào)3.3.10.插入圖、表目錄一般情況下，論文要求創(chuàng)建圖、表目錄，以幫助讀者對(duì)論文的數(shù)據(jù)和圖示有比較清晰、直觀的了解。Word提供了快速、簡單的創(chuàng)建圖、表目錄的方法，具體過程如下：步驟1：選擇【引用】選項(xiàng)卡，在【題注】功能組中選擇【插入表目錄】命令，彈出“圖表目錄”對(duì)話框。步驟2：在【題注標(biāo)簽】下拉列表中選擇圖或表，表示分別插入圖目錄或表目錄，如圖3-36所示圖3-36插入圖表目錄步驟3：點(diǎn)擊【確定】按鈕，即生成圖、表目錄，如圖3-37所示圖3-37生成圖表目錄3.3.11.插入頁眉和頁腳通常畢業(yè)論文封面不需要設(shè)置頁眉和頁腳，版權(quán)聲明、開題報(bào)告（或任務(wù)書）、目錄不需要設(shè)置頁腳，目錄頁的頁腳，一般為羅馬數(shù)字頁碼，論文主體及以后部分，奇數(shù)頁眉一般寫論文題目，偶數(shù)頁眉需要設(shè)置為****大學(xué)本科（碩士）學(xué)位畢業(yè)論文，頁腳添加阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼。為完成這些要求，需要先將文檔分節(jié)，在每一節(jié)分別設(shè)置頁眉和頁腳。1. 設(shè)置分節(jié)文章的一個(gè)節(jié)，表示一個(gè)連續(xù)的內(nèi)容塊，每節(jié)的格式相同，包括頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序等都相同。Word默認(rèn)只有一個(gè)節(jié)，所以通常情況下設(shè)置頁眉和頁腳，每頁都是相同的。在本項(xiàng)目中，由于不同部分需要設(shè)置不同的頁眉和頁腳，因此，必須采用分節(jié)符將文章分為多個(gè)節(jié)，分別設(shè)置頁眉和頁腳。論文結(jié)構(gòu)和分節(jié)設(shè)置及頁眉頁腳要求如圖3-38所示。圖3-38論文結(jié)構(gòu)和分節(jié)設(shè)置圖3-39插入分節(jié)符步驟1：為顯示分節(jié)符，首先選擇【開始】菜單，在【段落】功能組中，點(diǎn)擊【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕，以查看文章的分節(jié)情況。步驟2：進(jìn)入封面頁的末尾處，點(diǎn)擊【布局】->【分隔符】，選擇【分節(jié)符】的“下一頁”命令，如圖3-39所示，插入之后，將在插入點(diǎn)顯示

圖樣，表示在此處插入了“下一頁分節(jié)符”。【小貼士】在插入分節(jié)符之后，會(huì)在分節(jié)符后自動(dòng)增加一行，將該行刪除即可。要?jiǎng)h除分節(jié)符，只需將鼠標(biāo)置于分節(jié)符所在行的最前面，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴业募^時(shí)，按Delete鍵即可刪除。步驟3：在“英文摘要”頁面最后，用同樣方法插入“下一頁分節(jié)符”；步驟4：在“目錄”頁最后，用同樣方法插入“奇數(shù)頁分節(jié)符”；2.設(shè)置頁眉。步驟1：進(jìn)入版權(quán)聲明頁面，點(diǎn)擊【插入】->【頁眉】按鈕，選擇合適的頁眉樣式，此處選擇“內(nèi)置”的“空白”頁眉格式，如圖3-40所示，進(jìn)入頁眉頁腳設(shè)計(jì)視圖。圖3-40插入空百頁眉步驟2：進(jìn)入頁眉頁腳“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，將“首頁不同”前面的復(fù)選框勾上，表示首頁與本節(jié)的頁眉不同，點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁眉”，使之變白色，取消該項(xiàng)選擇，表示本節(jié)頁眉與前一節(jié)頁眉不同。如圖3-41所示。在本節(jié)頁眉處輸入內(nèi)容“******學(xué)院學(xué)士學(xué)位畢業(yè)論文”，設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊【關(guān)閉頁眉頁腳】按鈕?！拘≠N士】添加頁眉后，Word會(huì)自動(dòng)在首頁頁眉處自動(dòng)添加一條橫線，刪除方法如下：進(jìn)入首頁頁眉處，點(diǎn)擊【開始】菜單，點(diǎn)擊【字體】功能組中的“清除所有格式”按鈕，即可刪除橫線。圖3-41設(shè)置論文前置部分頁眉步驟3：設(shè)置正文頁眉。當(dāng)進(jìn)行步驟2之后，從版權(quán)頁開始后的所有頁眉完全一致，但論文要求正文奇數(shù)頁頁眉與偶數(shù)頁頁眉不同，因此需要對(duì)正文部分頁眉單獨(dú)設(shè)置。進(jìn)入正文第一頁頁眉，點(diǎn)擊命令按鈕，使之變成白色，取消該項(xiàng)選擇，同時(shí)將【奇偶頁不同】前的復(fù)選框勾選。在正文第一頁頁眉處，輸入“******學(xué)院學(xué)士學(xué)位畢業(yè)論文”，正文第二頁頁眉處，輸入論文標(biāo)題。此時(shí)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)勾選“奇偶頁不同”前的復(fù)選框之后，封面頁、開題報(bào)告（任務(wù)書）頁等單數(shù)頁面的頁眉發(fā)生了變化，最簡單的辦法就是選擇勾選【首頁不同】復(fù)選框，重新輸入奇數(shù)頁面的頁眉即可解決?！拘≠N士】為解決在勾選【奇偶頁不同】復(fù)選框之后返回去修改頁眉的問題，可以在開始設(shè)置頁眉時(shí)，即將該選項(xiàng)勾選，然后在添加前置部分頁眉時(shí)分別添加內(nèi)容即可。3.設(shè)置頁腳，添加