旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)采購?fù)稑?biāo)方案(技術(shù)方案)_第1頁
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文檔簡介

旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)采購?fù)稑?biāo)方案

目錄

第一章項(xiàng)目需求分析.............................12

第一節(jié)采購總說明.............................12

第二節(jié)項(xiàng)目概況及采購需求.....................13

一、項(xiàng)目概況...............................13

二、采購范圍...............................13

三、采購清單及要求.........................14

四、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)要求等.......16

五、設(shè)計(jì)要求................................17

六、工作范圍................................18

七、商務(wù)條款...............................19

八、其他要求................................21

第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備.....................22

第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)...........................22

一、建立項(xiàng)目組織的步驟.....................22

二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要求.......................23

三、項(xiàng)目管理目標(biāo)及組織架構(gòu)圖...............24

四、部門職責(zé)...............................27

第二節(jié)人員配備...............................38

一、人員配置原則...........................38

二、人員配置...............................40

三、服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理...........................45

第三節(jié)人員崗位職責(zé)...........................48

1

一、項(xiàng)目經(jīng)理...............................48

二、項(xiàng)目副經(jīng)理.............................49

三、安裝部人員.............................49

四、質(zhì)檢部人員...............................54

五、綜合部人員...............................57

六、財(cái)務(wù)部人員..............................60

七、生產(chǎn)部人員..............................62

八、設(shè)計(jì)部人員.............................67

九、運(yùn)輸部人員..............................67

十、售后部人員..............................72

第三章項(xiàng)目管理制度.............................78

第一節(jié)人事管理制度...........................78

一、人員錄用及離職、辭退管理...............78

二、考勤管理...............................84

三、人員紀(jì)律...............................86

四、生產(chǎn)車間員工管理.......................88

五、職工培訓(xùn)...............................90

六、考核制度................................95

第二節(jié)原料采購管理制度.......................99

一、原材料采購實(shí)施制度.....................99

二、原料供應(yīng)商管理制度...................106

第三節(jié)倉儲管理制度.........................118

一、原料倉儲管理制度.....................118

二、成品倉儲管理制度.......................124

2

第四節(jié)生產(chǎn)管理制度...........................127

一、生產(chǎn)設(shè)備采購管理制度...................127

二、生產(chǎn)設(shè)備日常管理制度.................131

三、生產(chǎn)車間管理制度.......................134

四、安全生產(chǎn)管理制度.....................138

第五節(jié)運(yùn)輸管理制度...........................146

一、目的...................................146

二、職責(zé)...................................146

三、內(nèi)容...................................147

四、運(yùn)輸安全管理.........................148

五、運(yùn)輸車輛管理.........................153

第四章整體供貨方案.............................158

第一節(jié)供貨實(shí)施方案...........................158

一、供貨方式...............................158

二、貨物保證...............................159

三、貨物檢驗(yàn).............................160

四、檢驗(yàn)方法...............................160

五、隨箱文件.............................160

六、交貨地點(diǎn)..............................161

七、發(fā)貨作業(yè).............................161

八、配送作業(yè).............................161

第二節(jié)供貨計(jì)劃安排...........................163

第三節(jié)供貨保證措施...........................165

一、交貨說明與運(yùn)輸條件...................165

3

二、驗(yàn)收方案...............................165

三、供貨保障措施.........................166

四、驗(yàn)收保證措施...........................168

五、生產(chǎn)及庫存管理措施...................169

六、經(jīng)濟(jì)措施...............................169

第五章旅游區(qū)標(biāo)識設(shè)計(jì)生產(chǎn)方案...................170

第一節(jié)旅游區(qū)標(biāo)識設(shè)計(jì)方案...................170

一、標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì).....................170

二、標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)...........................171

第二節(jié)旅游區(qū)標(biāo)識生產(chǎn)制作方案...............182

一、原材料管理.............................183

二、制作流程..............................190

三、基本工藝介紹...........................191

四、具體制作工藝...........................196

第六章運(yùn)輸服務(wù)方案.............................223

第一節(jié)整體運(yùn)輸方案.........................223

一、運(yùn)輸方案設(shè)計(jì)原則.....................223

二、運(yùn)輸組織方案...........................223

第二節(jié)運(yùn)輸管理.............................227

一、運(yùn)輸人員管理.........................227

二、運(yùn)輸車輛管理.........................233

第三節(jié)運(yùn)輸流程.............................267

一、工作業(yè)務(wù)整體流程.....................267

二、包裝.................................267

4

三、接單...................................267

四、登記...................................267

五、調(diào)度安排..............................268

六、車隊(duì)交接...............................268

七、提貨發(fā)運(yùn)...............................268

八、在途追蹤...............................268

九、到達(dá)簽收回單.........................269

第四節(jié)運(yùn)輸安全保障...........................269

一、安全作業(yè)管理.........................269

二、安全運(yùn)輸基本要求.....................269

三、車輛在途控制及信息反饋.................270

四、駕駛員安全操作規(guī)程...................270

第七章安裝施工及驗(yàn)收方案.......................274

第一節(jié)施工平面布置圖及相關(guān)設(shè)施.............274

一、施工總平面布置.......................274

二、基礎(chǔ)預(yù)埋施工平面布置.................274

三、運(yùn)輸...................................274

第二節(jié)施工前準(zhǔn)備...........................274

一、施工前技術(shù)準(zhǔn)備.......................274

二、施工機(jī)具、人力資源準(zhǔn)備...............276

第三節(jié)總體施工程序及施工注意事項(xiàng)...........279

一、總體施工程序.........................279

二、安裝施工注意事項(xiàng).....................279

第四節(jié)施工安裝管理.........................281

5

一、材料的選用.............................281

二、工藝流程.............................281

三、重點(diǎn)工序的施工方案、方法及措施.........283

四、施工安裝質(zhì)量目標(biāo)及保證措施.............283

五、工期安排及進(jìn)度保證措施...............286

六、文明施工...............................287

第五節(jié)驗(yàn)收方案...............................288

一、項(xiàng)目驗(yàn)收人員...........................288

二、驗(yàn)收流程.............................289

三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).............................291

第八章項(xiàng)目實(shí)施承諾及質(zhì)量保障方案...............292

第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施承諾...........................292

一、項(xiàng)目完成承諾...........................292

二、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度承諾.....................293

三、項(xiàng)目人員承諾...........................294

四、售后服務(wù)承諾...........................298

五、質(zhì)量保證承諾...........................298

第二節(jié)質(zhì)量保障體系...........................299

一、質(zhì)量目標(biāo)...............................299

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).............................300

第三節(jié)質(zhì)量保障措施.........................301

一、質(zhì)量監(jiān)督管理措施.....................301

二、產(chǎn)品出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施.............302

三、外購材料的質(zhì)量保障措施...............302

6

四、現(xiàn)有主要生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施..302

五、包裝、運(yùn)送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施....303

六、到貨驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保障措施.............303

七、施工安裝的質(zhì)量保障措施...............304

第九章售后服務(wù)方案.............................305

第一節(jié)總體售后服務(wù)方案.....................305

第二節(jié)售后服務(wù)內(nèi)容...........................305

一、電話支持服務(wù).........................305

二、現(xiàn)場支持服務(wù).........................306

三、緊急備件服務(wù)...........................306

四、巡檢服務(wù)和重點(diǎn)保障服務(wù)...............306

第三節(jié)售后服務(wù)保障措施.....................307

一、質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)措施...................307

二、質(zhì)保期后售后保障措施.................307

第四節(jié)旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)...............308

第五節(jié)本地化服務(wù)...........................309

一、本地化服務(wù)承諾.........................309

二、本地化售后服務(wù)機(jī)構(gòu)...................310

第十章應(yīng)急預(yù)案.................................311

第一節(jié)整體應(yīng)急預(yù)案..........................311

一、預(yù)警監(jiān)測..............................311

二、事故響應(yīng)...............................311

三、應(yīng)急救援人員物資保障.................311

四、善后處置..............................312

7

第二節(jié)安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案.......................312

一、總則...................................312

二、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組...........................313

三、預(yù)防與預(yù)警...........................314

四、應(yīng)急處置措施...........................315

五、應(yīng)急結(jié)束..............................323

六、信息發(fā)布...............................324

七、后期處置...............................324

八、保障措施...............................324

九、培訓(xùn)與演練.............................325

十、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)的紀(jì)律...................325

十一、附則.................................326

第三節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問題處理預(yù)案...................326

一、目的...................................326

二、工作原則..............................326

三、適用范圍.............................327

四、處置機(jī)構(gòu)、職責(zé).........................327

五、質(zhì)量事件處置工作制度.................328

六、現(xiàn)場應(yīng)急處理...........................328

七、后期處理..............................329

八、日常應(yīng)對措施...........................329

九、采購單位損失補(bǔ)償方案.................330

第四節(jié)應(yīng)急供貨預(yù)案...........................330

第五節(jié)運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案...........................332

8

一、突發(fā)運(yùn)輸事故應(yīng)急救援預(yù)案.............332

二、防抗雨雪冰凍等災(zāi)害應(yīng)急救援預(yù)案.........339

三、臺防汛應(yīng)急救援預(yù)案.....................344

四、運(yùn)輸過程其他事件應(yīng)急救援預(yù)案...........349

第六節(jié)疫情防控應(yīng)急預(yù)案.....................351

一、工作機(jī)構(gòu)...............................351

二、職責(zé)分工...............................351

三、適用范圍.............................352

四、應(yīng)急處置措施...........................352

溫馨提示:

本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如

需查閱,請購買后下載。

9

說明

一、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目需求分析”詳情可

見本文第一章。

二、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配

備”詳情可見本文第二章。

三、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”詳情可

見本文第三章。

四、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“整體供貨方案”詳情可

見本文第四章。

五、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“旅游區(qū)標(biāo)識設(shè)計(jì)生產(chǎn)方

案”詳情可見本文第五章。

六、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“運(yùn)輸服務(wù)方案”詳情可

見本文第六章。

七、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“安裝施工及驗(yàn)收方案”

詳情可見本文第七章。

八、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目實(shí)施承諾及質(zhì)量保

障方案”詳情可見本文第八章。

九、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“售后服務(wù)方案”詳情可

見本文第九章。

十、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見本

文第十章。

10

編制依據(jù)

一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。

二、國家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、

規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):

(一)《中華人民共和國政府采購法》;

(二)其他法律法規(guī)。

四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)

11

第一章項(xiàng)目需求分析

第一節(jié)采購總說明

一、我方應(yīng)提供符合本技術(shù)要求和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

二、我方產(chǎn)品與技術(shù)要求不一致時(shí),我方應(yīng)在投標(biāo)文件

中予以說明,并由評標(biāo)委員會鑒定我方產(chǎn)品能否達(dá)到要求。

如我方?jīng)]有在投標(biāo)文件中提出異議,則視為我方提供的產(chǎn)品

完全按照本招標(biāo)文件要求。

三、技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行

我方提供的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)明所執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),若同一標(biāo)準(zhǔn)

已頒發(fā)新標(biāo)準(zhǔn),則按最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。若同一產(chǎn)品同時(shí)有幾個(gè)

標(biāo)準(zhǔn)(國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等),則

按最高層次的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

我方須按國家有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)完成本次采購產(chǎn)品的供

貨、運(yùn)輸、裝卸、就位、安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、檢驗(yàn)、通

過有關(guān)部門驗(yàn)收、維保期服務(wù)、產(chǎn)品終身維修等各項(xiàng)工作,

并保證投標(biāo)產(chǎn)品使用的安全性能與檢測結(jié)果的可靠性。如中

標(biāo),我方對中標(biāo)產(chǎn)品使用的安全性能與可靠性負(fù)全部責(zé)任。

我方須隨產(chǎn)品提供使用說明書與維???。

12

第二節(jié)項(xiàng)目概況及采購需求

(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求修改)

一、項(xiàng)目概況

XX文化旅游區(qū)現(xiàn)為國家XX級旅游區(qū),坐落于XX鎮(zhèn)XX

村,位居XX,規(guī)劃總用地面積約XX平方公里。XX旅游區(qū)的

旅游資源自然與古韻并存,史跡與名人同輝,突顯古屋、古

橋、古樹以及古村文化的鄉(xiāng)土文化氣息,將構(gòu)筑形成集“人

文歷史、自然風(fēng)光、民俗風(fēng)情、數(shù)學(xué)主題”于一體的旅游格

局。

XX文化旅游區(qū)的歷史人文景觀薈萃,有XX、XX、XX等

歷史名人遺跡,以及極具鄉(xiāng)土文化氣息的亭子古街歷史風(fēng)貌

區(qū);自然山水風(fēng)光秀麗,XX、XX都賦予了文化旅游區(qū)的生態(tài)

自然氣息;以XX為平臺,以數(shù)學(xué)為主題進(jìn)行功能布局與布

展,體驗(yàn)數(shù)學(xué)樂趣,打造全國獨(dú)特的數(shù)學(xué)樂園。文化旅游區(qū)

將突出歷史文化特色,深度整合旅游資源,打造成為以“名

人、名街、名山”為主題,享譽(yù)全國的“名人故里、民俗古

街、數(shù)學(xué)樂園”。

二、采購范圍

1.涉及區(qū)域:XX故居文化旅游區(qū)內(nèi)各主要景點(diǎn):XX、XX、

XX、XX以及各個(gè)景點(diǎn)之間旅游路線為主要設(shè)計(jì)范圍。

2.設(shè)計(jì)范圍:旅游區(qū)范圍內(nèi)包括標(biāo)識系統(tǒng)(全景導(dǎo)覽圖、

區(qū)域?qū)в[圖、宣傳欄、景點(diǎn)介紹牌、停車場牌、方向指引牌、

13

溫馨提示牌、衛(wèi)生間牌、綜合信息牌、警示牌等)的方案設(shè)

計(jì)、制作運(yùn)輸、安裝施工及基礎(chǔ)底座設(shè)計(jì)制作安裝、保修及

后續(xù)服務(wù)。

三、采購清單及要求

1.采購清單及詳細(xì)技術(shù)要求

序號名稱工藝規(guī)格數(shù)量備注

標(biāo)識標(biāo)牌

1全景導(dǎo)覽圖立地式

2導(dǎo)覽牌立地式

3宣傳欄立地式

4景點(diǎn)介紹牌立地式

5停車場牌立地式

14

6方向指引牌(立)立地式

7方向指引牌(貼)貼墻式

立地

8溫馨提示牌式、貼

墻式

9衛(wèi)生間貼墻式

10男衛(wèi)生間貼墻式

11

工I女衛(wèi)生間貼墻式

12綜合信息牌貼墻式

立地

13警示牌(貼)式、貼

墻式

2.樣品要求:

樣品名稱要求數(shù)量

洗手間標(biāo)識

防護(hù)等級

IP68LED光源

小樣

15

(1)樣品要求如下:須以適當(dāng)?shù)姆绞綄懨鳂悠访Q、

招標(biāo)項(xiàng)目名稱、我方的名稱等信息。樣品將作為評標(biāo)依據(jù)之

一。

(2)我方需保證投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)的真實(shí)性,供貨時(shí),采

購人將進(jìn)行如實(shí)核對,如查實(shí)投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)有弄虛作假

行為,將上報(bào)采購主管部門,廢除其中標(biāo)資格并有保留追究

責(zé)任的權(quán)利。

(3)防疫措施:根據(jù)新冠肺炎疫情防控要求,只允許

我方派1-2名代表遞交實(shí)物樣品及實(shí)物樣品遞交委托書。參

加遞交的人員必須為符合新冠肺炎疫情防控要求允許出行

的人員,須佩戴好口罩,出示健康綠碼,經(jīng)體溫測量正常和

信息登記后方可進(jìn)場。如不符合上述防控要求所導(dǎo)致未能參

加本采購活動的后果,由我方自行承擔(dān)。

(4)樣品可通過郵寄或現(xiàn)場遞交方式。

四、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)要求等

1.所有標(biāo)牌的圖形符合公共信息標(biāo)志圖形符號的規(guī)定,

以及相關(guān)的國家,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.產(chǎn)品所使用的各種鋼材均應(yīng)使用國標(biāo)鋼材,焊接均為

滿焊,并應(yīng)打磨光滑。折邊及連接縫光滑平順。

3.產(chǎn)品使用的其他材料應(yīng)為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并符合環(huán)保要

求,所含有的可能危害環(huán)境和人體健康的元素不得超過限量

標(biāo)準(zhǔn)。

4所有標(biāo)牌的安裝掛件、預(yù)埋件,螺栓均采用鍍鋅防腐

16

處理。戶外產(chǎn)品應(yīng)特別做好防腐、防水、防紫外線老化的措

施。

5.產(chǎn)品烤漆表面應(yīng)保證光滑致密,可靠耐磨,無明顯氣

泡、劃痕、鼓包等瑕疵。絲網(wǎng)印刷和反光膜字符、圖畫應(yīng)清

晰平正、無明顯瑕疵。

6.標(biāo)識各部應(yīng)連接可靠、整體橫平豎直,埋地的產(chǎn)品穩(wěn)

固牢靠,抗風(fēng)耐雨,不得歪斜松動。

7.標(biāo)牌切口不留有毛刺、金屬削及其他污染物。標(biāo)牌成

品的表面,不論是表面或其他涂層,均無劃痕和碰損。

8.存在管、柱等空腔構(gòu)件的標(biāo)識應(yīng)將空腔密封,不得暴

露(泄水孔除外)。

五、設(shè)計(jì)要求

1.總體要求:

我方應(yīng)認(rèn)真閱讀采購文件,在充分了解XX旅游區(qū)特色

的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮各自的創(chuàng)意和技術(shù)優(yōu)勢,采用先進(jìn)的設(shè)

計(jì)理念,合理地選擇節(jié)能環(huán)保的材料和技術(shù)方案,精心設(shè)計(jì)。

方案設(shè)計(jì)必須是技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的。

2.一般要求:

(1)設(shè)計(jì)方案在符合國家現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的

基礎(chǔ)上,還需要做到以下幾點(diǎn):一是結(jié)合景觀環(huán)境;二是體

現(xiàn)人與自然的和諧;三是體現(xiàn)本地旅游區(qū)自身獨(dú)特的人文關(guān)

懷;四是材料的經(jīng)久耐用。

(2)本次招標(biāo)中,我方應(yīng)以方案為主,圍繞方案設(shè)計(jì)

17

的要求進(jìn)行編制投標(biāo)文件。其中,方案設(shè)計(jì)的要求和內(nèi)容如

下:

①綜合說明,包括設(shè)計(jì)理念闡述、設(shè)計(jì)構(gòu)思、設(shè)計(jì)特點(diǎn)

說明、項(xiàng)目概算;

②綜合導(dǎo)覽類標(biāo)識、導(dǎo)向類標(biāo)識、景點(diǎn)介紹類的綜合導(dǎo)

覽類標(biāo)識應(yīng)提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙、效果圖及簡要設(shè)計(jì)說明;

③針對本項(xiàng)目的標(biāo)識標(biāo)牌初步規(guī)劃布點(diǎn)方案。

3.設(shè)計(jì)說明及圖紙要求:

應(yīng)能充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)過程中為了達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)效果的要

求,在結(jié)構(gòu)合理性、安全可靠性、材料選擇合理性及設(shè)計(jì)創(chuàng)

意等方面作較為全面和完整的表述。

4.方案優(yōu)化

(1)配備設(shè)計(jì)能力強(qiáng)的設(shè)計(jì)班子,按專家及采購人提

出的修改意見,精心組織設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,方案優(yōu)化的設(shè)計(jì)深

度必須達(dá)到采購人的要求。

(2)方案優(yōu)化必須由我方組織完成,不得擅自轉(zhuǎn)讓或

委托他人完成。

(3)非采購人原因,我方拖延方案優(yōu)化,不能按其承

諾的時(shí)間完成;或經(jīng)專家會審后認(rèn)為設(shè)計(jì)方案內(nèi)容不完整、

深度嚴(yán)重不足,無法滿足要求的,采購人有權(quán)解除合同并不

支付任何費(fèi)用,在該情況下,采購人并可另擇方案優(yōu)化的設(shè)

計(jì)施工單位或重新招標(biāo)。

六、工作范圍

18

根據(jù)招標(biāo)文件,我方須按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范完成下列

工作:

1.采購范圍內(nèi)XX旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制作、

安裝與維護(hù)、檢驗(yàn)、通過驗(yàn)收等。

2.提供完整成套的貨物或服務(wù)。

3.完成各項(xiàng)施工、檢驗(yàn)工作,并在采購人的配合下進(jìn)行

驗(yàn)收;提供各種數(shù)據(jù)資料;直至通過驗(yàn)收。

4.保期內(nèi)的維保及維修;

5.售后服務(wù)的措施及承諾。

七、商務(wù)條款

(一)質(zhì)保期

1.本項(xiàng)目所有產(chǎn)品的質(zhì)量保修期的保修期均為XX年(產(chǎn)

品設(shè)備技術(shù)參數(shù)中有明確的除外),質(zhì)保期從自驗(yàn)收合格并

交付使用后開始計(jì)算;質(zhì)保期內(nèi)因產(chǎn)品本身缺陷(非人為因

素)造成各種故障應(yīng)由我方免費(fèi)技術(shù)服務(wù)和維修。

2.在質(zhì)保期內(nèi),我方應(yīng)負(fù)責(zé)對其提供的產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場維

修、損壞件更換,不收取額外費(fèi)用。

3.質(zhì)保期內(nèi),要求我方在接到采購人維修要求電話后,

24小時(shí)內(nèi)派技術(shù)人員到現(xiàn)場維修,

4.我方在投標(biāo)文件中說明質(zhì)保期內(nèi)提供的服務(wù)計(jì)劃。

(二)付款方式(或按財(cái)政支付方式)

合同簽訂后,中標(biāo)我方應(yīng)向采購人提供合同總金額1%

19

的履約保證金(可以以非現(xiàn)金形式提交)。采購人預(yù)付40%

款項(xiàng)(在簽訂合同時(shí),我方明確表示無需預(yù)付款或者主動要

求降低預(yù)付款比例的,采購單位可不適用前述規(guī)定。采購單

位根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、我方誠信等因素,可以要求我方提交銀行、

保險(xiǎn)公司等金融機(jī)構(gòu)出具的預(yù)付款保函或其他擔(dān)保措施。政

府采購預(yù)付款應(yīng)在合同生效以及具備實(shí)施條件后7個(gè)工作日

內(nèi)支付。);項(xiàng)目完成驗(yàn)收后支付剩余款項(xiàng)。

結(jié)算辦理方式:工程量按實(shí)結(jié)算,最終結(jié)算價(jià)=實(shí)際工

程量×中標(biāo)單價(jià)。

(三)合同履約期

合同簽訂生效之日起,我方于XX日歷天內(nèi)完成標(biāo)識標(biāo)

牌深化設(shè)計(jì)工作;采購人應(yīng)及時(shí)對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行確認(rèn),我方

應(yīng)在設(shè)計(jì)方案及深化排版文件評審?fù)ㄟ^后XX日歷天內(nèi)完成

標(biāo)識標(biāo)牌設(shè)計(jì)制作安裝、驗(yàn)收通過并交付采購人使用。

(四)驗(yàn)收

我方已按合同規(guī)定提供了符合采購文件規(guī)定的要求的

貨物,并經(jīng)采購人組織檢驗(yàn)合格,所有的技術(shù)資料和清單已

向采購人提交并被接受,驗(yàn)收視為合格,若因我方質(zhì)量問題

等導(dǎo)致驗(yàn)收不合格,我方應(yīng)及時(shí)予以處理,直至驗(yàn)收合格,

期間發(fā)生的一切費(fèi)用由我方承擔(dān),采購人保留向我方索賠的

權(quán)利。

20

八、其他要求

1.采購文件的配置要求僅是本項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)要求,如

在施工過程中出現(xiàn)無法實(shí)施或者缺少相關(guān)產(chǎn)品和配件的情

況,我方應(yīng)免費(fèi)予以更換或補(bǔ)充同檔次或更高檔次的相關(guān)設(shè)

備和配件。

2.我方需保證投標(biāo)資料的真實(shí)性,供貨時(shí),采購人將進(jìn)

行如實(shí)核對,如查實(shí)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)有弄虛作假行為,將上報(bào)

采購主管部門,廢除其中標(biāo)資格并有保留追究責(zé)任的權(quán)利。

3.本項(xiàng)目采購人將對到貨產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,我方投標(biāo)

文件偏離表中未注明偏離,但實(shí)際到貨設(shè)備達(dá)不到招標(biāo)文件

技術(shù)要求的,做驗(yàn)收不通過處理,對此采購人有權(quán)無條件取

消合同并給予相應(yīng)處罰;我方到貨及安裝、退貨等所造成的

損失自行承擔(dān),我方須慎重投標(biāo)。

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第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備

第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

一、建立項(xiàng)目組織的步驟

1.確定組織目標(biāo)

項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目

標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。

2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容

根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并

進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對各項(xiàng)工作進(jìn)行

歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、工程復(fù)雜程度以及單

位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。

實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃階段和實(shí)

施階段分別歸并和組合。

3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

(1)確定組織結(jié)構(gòu)形式。

(2)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三

個(gè)層次:

一是決策層;由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的

活動特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層

(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合

同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。

22

由現(xiàn)場人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。

4.配置工作崗位及人員

5.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求

6.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)

二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要求

(一)要有明確的目的

首先,要給本單位定位,即明確所處的地位、任務(wù)等因

素。定位以后,才能明確如何發(fā)揮單位的作用,以及如何去

發(fā)揮作用。所以,機(jī)構(gòu)設(shè)置要有明確的目的,不是為了機(jī)構(gòu)

設(shè)置而設(shè)置,而是實(shí)事求是地根據(jù)完成生產(chǎn)、工作任務(wù)而必

須設(shè)置的必不可少的,精干高效的機(jī)構(gòu)設(shè)置和一支管理隊(duì)

伍。

(二)要從提高工作效率入手

設(shè)置科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)后,要配置精干的、素質(zhì)好的

管理人員進(jìn)入各個(gè)管理崗位。一個(gè)單位的“兩個(gè)文明”建設(shè)

能不能搞得出色,管理人員的科學(xué)、嚴(yán)格、高效的管理手段

和辦法是相當(dāng)重要的。如果管理人員工作拖拖拉拉,馬馬虎

虎,沒有銳意開拓、創(chuàng)新進(jìn)取的精神,那么,工作肯定毫無

起色,甚至把一個(gè)原來比較好的一個(gè)單位(部門)拖垮在要

提高工作效率,首先,要不斷地刻苦學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)先進(jìn)

的管理經(jīng)驗(yàn);其次,要學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)知識,特別是目前進(jìn)

入“電腦”化的時(shí)代,更要學(xué)習(xí),用現(xiàn)代化的先進(jìn)科學(xué)的工

23

具來提高工作效率。

(三)要不斷提高職能人員的素質(zhì)

職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵的,有時(shí)很多事情失敗或不成

功,往往是由于經(jīng)辦人員(職能人員)各方面的素質(zhì)較差而

造成的。所以,不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首

先,因人制宜地對每個(gè)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn)以

及文化知識、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等等。其次,經(jīng)常深入下去,要

調(diào)查研究、及時(shí)了解職工在想什么,做什么,真正做職工的

知心朋友。在接觸中,從職工身上可以學(xué)到很多東西,取長

補(bǔ)短,在學(xué)習(xí)別人長處時(shí),使自己的思想境界不斷凈化,為

處理職工中出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)要相互配合,不斷提高工作效率

在機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),不同的部門其工作職責(zé)也不一樣。但是,

全場的工作應(yīng)是一盤棋,不能各行其是。各部門除了完成本

職工作之外,更需要相互配合,為完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)同心協(xié)

力把工作搞好。而決不能相互推諉,相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此

種情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),把相互推諉的事以最快

的速度予以解決。只有在工作中相互配合,才能不斷提高工

作效率。

三、項(xiàng)目管理目標(biāo)及組織架構(gòu)圖

(一)管理目標(biāo)

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我公司依據(jù)多年相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出了對于大

型項(xiàng)目管理和實(shí)施的項(xiàng)目管理和實(shí)施的方法論。

本次項(xiàng)目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質(zhì)量

管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、范圍管理等方面,

這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。

1.組織人員管理

本項(xiàng)目需求的旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)數(shù)量大、設(shè)計(jì)要求高,涉

及原料供應(yīng)商、采購方各個(gè)相關(guān)部門等。為了確保項(xiàng)目的順

利實(shí)施,需要建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理組織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和

合理的人員配備,同時(shí)制定該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作制度、明確相

互的關(guān)系和責(zé)任,精心組織項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目實(shí)施工作。本部

分工作包括了對組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和管理工作。

2.質(zhì)量管理

該項(xiàng)目所采用的產(chǎn)品不僅有相應(yīng)的功能要求,而且有技

術(shù)指標(biāo)、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)等要求。該項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量控制是建立在

這些功能和指標(biāo)可實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)上,予以設(shè)計(jì)質(zhì)量、原料質(zhì)量、

生產(chǎn)質(zhì)量等的全面監(jiān)督和控制。在驗(yàn)收過程中的質(zhì)量驗(yàn)收不

僅是功能的實(shí)現(xiàn),而且是技術(shù)指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。

3.進(jìn)度管理

該項(xiàng)目既有深度又有廣度,深度是指在某一節(jié)點(diǎn)上不同

平臺,廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其進(jìn)度控制包括節(jié)點(diǎn)

施工進(jìn)度、不同區(qū)域的生產(chǎn)進(jìn)度、物資供應(yīng)進(jìn)度、進(jìn)度的協(xié)

調(diào)等。由于項(xiàng)目時(shí)間緊,因此整個(gè)進(jìn)度控制不僅需要精心設(shè)

計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,而且需要計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)施進(jìn)度之間的協(xié)調(diào)和嚴(yán)

25

格控制。

4.風(fēng)險(xiǎn)管理

由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和一些問題的不可預(yù)知性,項(xiàng)目的實(shí)

施存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要是根據(jù)我公司的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提出

該項(xiàng)目中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)后果及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,盡

可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并提出應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)

的措施。

5.文檔管理

文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、

培訓(xùn)與參考、售后服務(wù)和歷史檔案,對項(xiàng)目重要性是不言而

喻的。因此文檔的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們在

項(xiàng)目的每個(gè)階段都會產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔,并指定專人管

理。

6.范圍管理

需要準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的范圍,以及對項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行

有效的管理和控制。

7.成本管理

該項(xiàng)目的成本管理,不僅是采購人或供應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)算

和費(fèi)用計(jì)劃,而且是與項(xiàng)目進(jìn)度相配匹的投資或投入控制。

8.溝通管理

對項(xiàng)目的項(xiàng)目會議等溝通活動進(jìn)行管理,有效地協(xié)調(diào)和

溝通項(xiàng)目組的各個(gè)組成部分。

(二)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

26

項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目副經(jīng)理安全員

售設(shè)生安質(zhì)運(yùn)綜財(cái)

計(jì)

產(chǎn)務(wù)

部部部部部部部部

規(guī)深采倉生

產(chǎn)

設(shè)

設(shè)組組組

計(jì)

計(jì)

組組

四、部門職責(zé)

(一)售后部

1.記錄售后問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,同時(shí)向總經(jīng)辦提

供書面報(bào)告。

2.審批過的退貨或按流程的換貨,售后部負(fù)責(zé)自簽收之

日起3個(gè)工作日內(nèi)完結(jié)。有爭議的售后需要在2個(gè)工作日內(nèi)

27

處理,超過時(shí)效仍未確認(rèn)的,需及時(shí)通知相關(guān)人員協(xié)助處理。

3.對售后所有的產(chǎn)品,要嚴(yán)格按照品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢

驗(yàn)。明確產(chǎn)品標(biāo)識入庫。

4.負(fù)責(zé)售后產(chǎn)品自簽收之日起1個(gè)工作日內(nèi)清點(diǎn)、整理

入庫,如有大批量換貨(100個(gè)以上)需書面通知相關(guān)人員,

需將相關(guān)人員的售后處理意見落實(shí)執(zhí)行。

5.對數(shù)量、參數(shù)有誤的應(yīng)第一時(shí)間跟客戶確認(rèn),并落實(shí)

處理意見。如無法處理的可及時(shí)反饋相關(guān)人員協(xié)助處理。

6.在售后的工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)匯總,與質(zhì)檢、生

產(chǎn)部討論,提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便及時(shí)改進(jìn)。對于重大異

常的及時(shí)提供樣品給質(zhì)檢部分析原因。

7.客戶退回貨要入總倉,然后由總倉發(fā)給售后,售后需

要分拆解批次做獨(dú)立的手工賬報(bào)財(cái)務(wù)部審核。

(二)設(shè)計(jì)部

1.全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工作和設(shè)計(jì)部的日常管理工作;負(fù)責(zé)

公司產(chǎn)品定位設(shè)計(jì)和品牌形象設(shè)計(jì)總體思路的擬訂。

2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作,配合相

關(guān)部門完成公司的其他經(jīng)營活動。

3.把握標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢變化動態(tài),適時(shí)調(diào)整標(biāo)識

系統(tǒng)設(shè)計(jì)師們的設(shè)計(jì)思路,負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)圖樣稿并

進(jìn)行組合選配,及時(shí)與其他部門取得對標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)相關(guān)的

反饋意見。

4.負(fù)責(zé)及時(shí)了解和掌握標(biāo)識系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,協(xié)助和指

28

導(dǎo)渠道管理中心完成原材料的選定工作。

5.負(fù)責(zé)組織對新款產(chǎn)品的審定工作。

6.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開發(fā)信息的收集和整理分析體系的管理工

作;督導(dǎo)設(shè)計(jì)開發(fā)資料、檔案的管理工作,做好設(shè)計(jì)信息和

資料等的保密工作。

7.負(fù)責(zé)健全和完善培育優(yōu)秀設(shè)計(jì)人才的良好環(huán)境的管

理工作,不斷完善設(shè)計(jì)人才的競爭機(jī)制,提高公司標(biāo)識系統(tǒng)

設(shè)計(jì)隊(duì)伍的整體水平。

8.負(fù)責(zé)有計(jì)劃地組織和協(xié)調(diào)參加相關(guān)的標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)

交流活動;充分利用社會相關(guān)的標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)資源,優(yōu)化公

司的設(shè)計(jì)思維方式,努力提升公司的品牌形象。

9.負(fù)責(zé)完成公司或上級部門臨時(shí)交辦的其他工作;定期

向設(shè)計(jì)開發(fā)中心提交工作報(bào)告。

10.定期進(jìn)行市場調(diào)查并按時(shí)提交調(diào)查報(bào)表。

11.負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的把握與設(shè)計(jì),滿足客戶的

需求。

(三)生產(chǎn)部

1.采購組

(1)采購組在采購組主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照項(xiàng)目生

產(chǎn)需要物資采購計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物料采購和供應(yīng)工

作;

(2)采購物資進(jìn)入倉庫時(shí)必須有合格證、檢驗(yàn)單或者

其他的證明材料,否則一律不得入庫;

29

(3)采購組的采購工作開展須遵循以下原則:

①三保:

保證需要,在采購計(jì)劃下達(dá)后,依照使用時(shí)間的要求,

及時(shí)將需采購原料采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)

工作的順利開展;

保證價(jià)格,采購時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購原料的性價(jià)比,

擇優(yōu)采購。采購過程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)上又急需的

情況時(shí),必須經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;

保證質(zhì)量,在采購各類原料時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購原料

的規(guī)格及品質(zhì)情況,確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行采購。

②三比:

比較價(jià)格的高低,合理選擇;比較質(zhì)量的好壞,注重性

價(jià)比;比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,綜合考慮成本及公司的實(shí)際需

求。

③五勤:

勤問:遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問;

勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多地了解

貨源情況;

勤記:對材料貨源、生產(chǎn)單位、材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及

其他的信息資料要做到勤記錄

勤跑:對供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實(shí)掌握物

品材料的第一手信息;

勤看:要經(jīng)常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對于庫

存情況做到心中有數(shù)。

30

(4)對初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)實(shí)

際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評價(jià)判定。對于符合項(xiàng)目要

求的,方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作。

(5)負(fù)責(zé)對所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企

業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評價(jià)并給出明確的評價(jià)等級。針對不同的

評價(jià)等級給出相應(yīng)的處理意見;

(6)采購工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算,盡力降低公

司的采購成本,避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況;

(7)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。

2.倉儲組

(1)認(rèn)真做好原料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;

(2)仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識與分類;

(3)合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作;

(4)原料及產(chǎn)品的出入庫應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地做好記賬工作,

確保賬、物、卡的各項(xiàng)內(nèi)容相符;

(5)嚴(yán)格做好倉庫的安全管理工作(防盜、防潮、防

壓、防碰傷與劃傷等);

(6)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好倉庫庫存的定期盤點(diǎn)工作。及

時(shí)對庫存的原料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見;

(7)做好倉庫的“6S”管理工作;

(8)配合質(zhì)檢部門做好原材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)工作等;

(9)及時(shí)準(zhǔn)確地向財(cái)務(wù)部門提供倉庫的相關(guān)庫存報(bào)表;

(10)做好倉庫相關(guān)表單及臺賬的歸檔管理工作。

3.生產(chǎn)組

31

(1)根據(jù)業(yè)務(wù)部下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),編制企業(yè)月份生產(chǎn)

計(jì)劃并監(jiān)督各有關(guān)部門貫徹實(shí)施,全面負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)產(chǎn)品

生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃。

(2)加強(qiáng)生產(chǎn)管理,協(xié)助經(jīng)理實(shí)施生產(chǎn)。上的統(tǒng)一指

揮工作,保證均衡生產(chǎn)。

(3)協(xié)助設(shè)計(jì)部抓好產(chǎn)品質(zhì)量工作。

(4)配合業(yè)務(wù)員接單工作,對承接的貨期及公司的資

源配置,作預(yù)先安排。

(5)根據(jù)貨期和生產(chǎn)能力,負(fù)責(zé)對采購組物料進(jìn)度及

維修部產(chǎn)品制作進(jìn)度的時(shí)間做出評估、協(xié)調(diào),保證按時(shí)交貨。

(6)負(fù)責(zé)每周的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議。對即日起往后一個(gè)月

時(shí)間內(nèi)的訂單、貨期、進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)的核對,提出疑問,討

論解決辦法。

(7)隨時(shí)關(guān)注原料到廠等進(jìn)度,并及時(shí)落實(shí)可生產(chǎn)的

訂單安排,不延誤貨期。投產(chǎn)通知一式七份,分發(fā)維修部經(jīng)

理,采購員等其他人員。

(8)根據(jù)本公司的生產(chǎn)能力,對需外發(fā)的訂單或是生

產(chǎn)訂單不足等需提前預(yù)約,不能解決的情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)

理。

(9)關(guān)注生產(chǎn)廠提供的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際交貨進(jìn)度表之

間的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決進(jìn)度問題,確保貨期。

(10)參與制定生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)要

求。

(11)參與制定激勵(lì)員工的方案,公平、公正對待部屬,

32

根據(jù)各崗位對能力的要求,制定培訓(xùn)方案,努力提高各崗位

員工的工作能力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

(12)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度和生產(chǎn)服務(wù)提供控制程序要求,

規(guī)范各環(huán)節(jié)操作,及時(shí)簽訂外發(fā)或承接加工合同。

(13)努力提高自身水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)生產(chǎn)管理理念。

(14)負(fù)責(zé)貨物出運(yùn)。

(15)審核上報(bào)的每月產(chǎn)量報(bào)表,并及時(shí),上交財(cái)務(wù)。

(16)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的歸檔及日常保養(yǎng)等管理工作。

(17)配合其他部門完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)安裝部

1.貫徹落實(shí)黨和國家的基本路線、方針政策、法律、法

規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章、制度以及上級有關(guān)安裝技術(shù)方面的規(guī)定、要

求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。在項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,

負(fù)責(zé)項(xiàng)目安裝的各項(xiàng)管理和具體組織施工。

2.負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目產(chǎn)品的安裝質(zhì)量、安全、環(huán)境和職業(yè)安

全健康目標(biāo),確保安裝目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.負(fù)責(zé)設(shè)置項(xiàng)目部安裝管理人員,在項(xiàng)目部設(shè)置安裝工

長和安裝資料員。安裝工長負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的全部安裝管理工

作,資料員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的一切安裝資料的收集、填寫、匯總

并裝訂成冊,滿足備案內(nèi)容要求。

4.積極主動支持項(xiàng)目產(chǎn)品的安裝工作。檢查、督促各項(xiàng)

目安裝工長嚴(yán)格按照安裝進(jìn)度計(jì)劃密切配合施工安裝;保證

安全、保質(zhì)保量完成本項(xiàng)目產(chǎn)品的安裝施工任務(wù)。

33

5.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目產(chǎn)品安裝施工提供技術(shù)支持。

6.負(fù)責(zé)組織安裝方面專業(yè)技術(shù)的討論,及時(shí)解決安裝中

出現(xiàn)的各類技術(shù)問題。

7.負(fù)責(zé)處置項(xiàng)目部對安裝進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的訴

求,保證安裝施工滿足項(xiàng)目整體管理需要。

8.負(fù)責(zé)建立、收集項(xiàng)目產(chǎn)品的安裝管理資料、技術(shù)資料

等,并進(jìn)行有效管理。

9.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目產(chǎn)品安裝工長上報(bào)的安裝類材料、設(shè)備計(jì)

劃進(jìn)行審核。嚴(yán)把技術(shù)關(guān),降低安裝成本。

10.提高項(xiàng)目產(chǎn)品安裝工長施工技藝。

11.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目安裝班組的選擇、評審及管理。負(fù)責(zé)制

定各安裝工種人工費(fèi)(以及各安裝工種應(yīng)承擔(dān)的工作內(nèi)容等

等),報(bào)呈項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

12.負(fù)責(zé)產(chǎn)品安裝的成本控制,努力為公司多創(chuàng)造利益。

13.嚴(yán)把安裝技術(shù)關(guān),降低安裝成本。

14.積極配合項(xiàng)目經(jīng)理工作,加強(qiáng)與項(xiàng)目各職能部門溝

通協(xié)調(diào)。

15.參加每月組織的質(zhì)量、安全綜合檢查。檢查安裝施

工情況,協(xié)調(diào)處理在施工過程中出現(xiàn)的安裝質(zhì)量問題,提出

處理意見并監(jiān)督項(xiàng)目安裝工長整改、落實(shí)。

16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(五)質(zhì)檢部

1.質(zhì)檢部在質(zhì)檢部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)旅游區(qū)標(biāo)識

34

系統(tǒng)的品質(zhì)管理工作;

2.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)車間進(jìn)行質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)工作;

3.嚴(yán)格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等方面的

規(guī)定;

4.品質(zhì)管理工作的開展應(yīng)當(dāng)遵循“預(yù)防為主”、“誰主

管誰負(fù)責(zé)”的基本原則。力求做到權(quán)力明晰、責(zé)任明確,確

保質(zhì)檢工作落到實(shí)處;

5.質(zhì)量檢驗(yàn)可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方

式,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);

6.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)

現(xiàn)問題及時(shí)糾正或解決;

7.做好與品質(zhì)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時(shí)做好

關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài)的分析工作,針對問題提出準(zhǔn)確合理地改

進(jìn)意見;

8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗(yàn)收工作;

9.負(fù)責(zé)編制公司產(chǎn)品的質(zhì)量升級規(guī)劃及品質(zhì)管理工作

人員的培訓(xùn)工作;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。

(六)運(yùn)輸部

1.負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸服務(wù)和運(yùn)輸過程組織。

2.市場開發(fā)及經(jīng)營合同簽訂。

3.經(jīng)常保持與顧客溝通,用良好的服務(wù)讓顧客滿意,組

織用戶綜合滿意度調(diào)查。

35

4.組織編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃,并根據(jù)經(jīng)營需求滾動實(shí)

施,合理整合運(yùn)輸資源和動力,組織運(yùn)輸管理和評價(jià),并對

實(shí)施的有效性和紀(jì)實(shí)性負(fù)責(zé)。

5.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的管理,進(jìn)行車輛運(yùn)行信息控制,使運(yùn)

輸過程控制有效;根據(jù)信息量,調(diào)動車輛及時(shí)裝車,完成發(fā)

車運(yùn)送工作。

6.嚴(yán)格車輛運(yùn)輸管理要求,避免交通安全事故,及時(shí)處

理交通事故,確保運(yùn)輸貨物安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)顧客。

7.對公司內(nèi)部的運(yùn)輸專用工位器具負(fù)責(zé)提出使用要求

和審驗(yàn),負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛保養(yǎng),保持車輛技術(shù)狀態(tài)。

8.負(fù)責(zé)對司機(jī)的安全教育培訓(xùn)及管理。

9.主管運(yùn)輸服務(wù)過程的監(jiān)督和檢查負(fù)責(zé)外包承運(yùn)單位

管理與控制。

(七)綜合部

綜合部是項(xiàng)目的綜合辦事部門,在綜合部主任的直接領(lǐng)

導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目的各項(xiàng)事務(wù)的開展。具體的工作職責(zé)主

要包括:

1.負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,負(fù)責(zé)各部門文件的

起草、修改與審核;

2.會議的準(zhǔn)備、通知、召集以及會議內(nèi)容的記錄整理。

會后積極做好各部門落實(shí)會議決策效果情況的收集整理;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示;

4.負(fù)責(zé)建立健全的人事制度和員工培訓(xùn)制度,員工人事

36

檔案的建立和歸檔;

5.員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎(jiǎng)懲等管理;

6.負(fù)責(zé)員工的食宿、福利措施及保安等總務(wù)后勤工作的

協(xié)調(diào)與處理;

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作;

8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)車間的消防安全及環(huán)境綠化等管理工

作;

9.領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。

(八)財(cái)務(wù)部

1.每月、每季審核各種會計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并寫出分

析報(bào)告,送項(xiàng)目經(jīng)理審閱,每月按時(shí)檢查各項(xiàng)稅款的繳納工

作。

2.檢查、監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳和管理,保證管理中

心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi)。

4.組織、擬定項(xiàng)目管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,

呈送項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)主管部門審核,修改決定。

5.研究、熟悉各種工商、財(cái)會及稅務(wù)管理制度,運(yùn)用法

律、政策手段保護(hù)管理中心的合法權(quán)益。

6.根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),及實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)管理制度的細(xì)

則。

7.負(fù)責(zé)每月向公司上報(bào)所需報(bào)表。

37

第二節(jié)人員配備

一、人員配置原則

在本項(xiàng)目服務(wù)機(jī)構(gòu)的組建中,項(xiàng)目服務(wù)人員是本項(xiàng)目服

務(wù)工作的內(nèi)在,是完成本項(xiàng)目服務(wù)的關(guān)鍵。對此,在人員配

置方面應(yīng)遵循以下原則。

(一)經(jīng)濟(jì)效益原則

項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目服務(wù)需要為依據(jù),以

保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提;它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)

伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。

(二)任人唯賢原則

在人事選聘方面,大公無私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛

護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的

人。

(三)因事?lián)袢嗽瓌t

因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作

的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、

錄用各類人員。

(四)量才使用原則

量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗

位。人的差異是客觀存在的,一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才

38

能的崗位上,才能干得最好。

(五)程序化、規(guī)范化原則

員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序??茖W(xué)合理地確

定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的

重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘

到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人才。

(六)因材起用原則

所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安

排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人

的特點(diǎn)來安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使

人的工作熱情得到最大限度地激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小

用或小材大用,不僅會嚴(yán)重影響組織效率,也會造成人力資

源計(jì)劃的失效。

(七)用人所長原則

所謂用人所長,是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備,管理者

應(yīng)注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識、能力、個(gè)

性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,

因此,完全意義上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存

在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最

適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人

的長處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。

39

(八)動態(tài)平衡原則

處在動態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對

其成員的要求也是在不斷變動的,當(dāng)然,工作中人的能力和

知識也是在不斷地提高和豐富的。因此,人與事的配合需要

進(jìn)行不斷地協(xié)調(diào)平衡。所謂動態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)

展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時(shí)也要使能

力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整,最終

實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。

二、人員配置

項(xiàng)目人員配備表

已承擔(dān)項(xiàng)

上崗資格證明

目情況

項(xiàng)

職務(wù)所服

名稱證書專項(xiàng)目

證號務(wù)單目

名稱別業(yè)名稱

位數(shù)

40

管理人員匯總表

關(guān)鍵崗位人數(shù)

項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人

設(shè)計(jì)制造負(fù)責(zé)人

安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人

監(jiān)督人員

客服

其他管理人員后勤

檔案管理

綜合管理

擬派安裝技術(shù)人員配置計(jì)劃表

序號姓名職稱證書業(yè)績備注

1

2

3

4

5

6

7

41

項(xiàng)目經(jīng)理簡歷表

姓名性別年齡

職務(wù)職稱學(xué)歷

參加工作時(shí)

從事項(xiàng)目經(jīng)理年限

項(xiàng)目經(jīng)理

資格證書編號

在服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況

合作單項(xiàng)目名項(xiàng)目規(guī)開始、完成日是否在項(xiàng)目質(zhì)

位稱模期服務(wù)期量

42

其他管理項(xiàng)目人員履歷表

姓名性別年齡

職務(wù)職稱學(xué)歷

參加工作時(shí)間從事負(fù)責(zé)人年限

服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況

合作單項(xiàng)目名項(xiàng)目開始、完成是否在項(xiàng)目質(zhì)

位稱規(guī)模日期服務(wù)期量

43

項(xiàng)目人員簡歷表

姓名性別年齡

職務(wù)職稱學(xué)歷

參加工作

從事負(fù)責(zé)人年限

時(shí)間

在建服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況

合作單項(xiàng)目名項(xiàng)目開始、完成是否在項(xiàng)目質(zhì)

位稱規(guī)模日期服務(wù)期量

44

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