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文檔簡介
旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)采購?fù)稑?biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目需求分析.............................12
第一節(jié)采購總說明.............................12
第二節(jié)項(xiàng)目概況及采購需求.....................13
一、項(xiàng)目概況...............................13
二、采購范圍...............................13
三、采購清單及要求.........................14
四、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)要求等.......16
五、設(shè)計(jì)要求................................17
六、工作范圍................................18
七、商務(wù)條款...............................19
八、其他要求................................21
第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備.....................22
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)...........................22
一、建立項(xiàng)目組織的步驟.....................22
二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要求.......................23
三、項(xiàng)目管理目標(biāo)及組織架構(gòu)圖...............24
四、部門職責(zé)...............................27
第二節(jié)人員配備...............................38
一、人員配置原則...........................38
二、人員配置...............................40
三、服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理...........................45
第三節(jié)人員崗位職責(zé)...........................48
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一、項(xiàng)目經(jīng)理...............................48
二、項(xiàng)目副經(jīng)理.............................49
三、安裝部人員.............................49
四、質(zhì)檢部人員...............................54
五、綜合部人員...............................57
六、財(cái)務(wù)部人員..............................60
七、生產(chǎn)部人員..............................62
八、設(shè)計(jì)部人員.............................67
九、運(yùn)輸部人員..............................67
十、售后部人員..............................72
第三章項(xiàng)目管理制度.............................78
第一節(jié)人事管理制度...........................78
一、人員錄用及離職、辭退管理...............78
二、考勤管理...............................84
三、人員紀(jì)律...............................86
四、生產(chǎn)車間員工管理.......................88
五、職工培訓(xùn)...............................90
六、考核制度................................95
第二節(jié)原料采購管理制度.......................99
一、原材料采購實(shí)施制度.....................99
二、原料供應(yīng)商管理制度...................106
第三節(jié)倉儲管理制度.........................118
一、原料倉儲管理制度.....................118
二、成品倉儲管理制度.......................124
2
第四節(jié)生產(chǎn)管理制度...........................127
一、生產(chǎn)設(shè)備采購管理制度...................127
二、生產(chǎn)設(shè)備日常管理制度.................131
三、生產(chǎn)車間管理制度.......................134
四、安全生產(chǎn)管理制度.....................138
第五節(jié)運(yùn)輸管理制度...........................146
一、目的...................................146
二、職責(zé)...................................146
三、內(nèi)容...................................147
四、運(yùn)輸安全管理.........................148
五、運(yùn)輸車輛管理.........................153
第四章整體供貨方案.............................158
第一節(jié)供貨實(shí)施方案...........................158
一、供貨方式...............................158
二、貨物保證...............................159
三、貨物檢驗(yàn).............................160
四、檢驗(yàn)方法...............................160
五、隨箱文件.............................160
六、交貨地點(diǎn)..............................161
七、發(fā)貨作業(yè).............................161
八、配送作業(yè).............................161
第二節(jié)供貨計(jì)劃安排...........................163
第三節(jié)供貨保證措施...........................165
一、交貨說明與運(yùn)輸條件...................165
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二、驗(yàn)收方案...............................165
三、供貨保障措施.........................166
四、驗(yàn)收保證措施...........................168
五、生產(chǎn)及庫存管理措施...................169
六、經(jīng)濟(jì)措施...............................169
第五章旅游區(qū)標(biāo)識設(shè)計(jì)生產(chǎn)方案...................170
第一節(jié)旅游區(qū)標(biāo)識設(shè)計(jì)方案...................170
一、標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì).....................170
二、標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)...........................171
第二節(jié)旅游區(qū)標(biāo)識生產(chǎn)制作方案...............182
一、原材料管理.............................183
二、制作流程..............................190
三、基本工藝介紹...........................191
四、具體制作工藝...........................196
第六章運(yùn)輸服務(wù)方案.............................223
第一節(jié)整體運(yùn)輸方案.........................223
一、運(yùn)輸方案設(shè)計(jì)原則.....................223
二、運(yùn)輸組織方案...........................223
第二節(jié)運(yùn)輸管理.............................227
一、運(yùn)輸人員管理.........................227
二、運(yùn)輸車輛管理.........................233
第三節(jié)運(yùn)輸流程.............................267
一、工作業(yè)務(wù)整體流程.....................267
二、包裝.................................267
4
三、接單...................................267
四、登記...................................267
五、調(diào)度安排..............................268
六、車隊(duì)交接...............................268
七、提貨發(fā)運(yùn)...............................268
八、在途追蹤...............................268
九、到達(dá)簽收回單.........................269
第四節(jié)運(yùn)輸安全保障...........................269
一、安全作業(yè)管理.........................269
二、安全運(yùn)輸基本要求.....................269
三、車輛在途控制及信息反饋.................270
四、駕駛員安全操作規(guī)程...................270
第七章安裝施工及驗(yàn)收方案.......................274
第一節(jié)施工平面布置圖及相關(guān)設(shè)施.............274
一、施工總平面布置.......................274
二、基礎(chǔ)預(yù)埋施工平面布置.................274
三、運(yùn)輸...................................274
第二節(jié)施工前準(zhǔn)備...........................274
一、施工前技術(shù)準(zhǔn)備.......................274
二、施工機(jī)具、人力資源準(zhǔn)備...............276
第三節(jié)總體施工程序及施工注意事項(xiàng)...........279
一、總體施工程序.........................279
二、安裝施工注意事項(xiàng).....................279
第四節(jié)施工安裝管理.........................281
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一、材料的選用.............................281
二、工藝流程.............................281
三、重點(diǎn)工序的施工方案、方法及措施.........283
四、施工安裝質(zhì)量目標(biāo)及保證措施.............283
五、工期安排及進(jìn)度保證措施...............286
六、文明施工...............................287
第五節(jié)驗(yàn)收方案...............................288
一、項(xiàng)目驗(yàn)收人員...........................288
二、驗(yàn)收流程.............................289
三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn).............................291
第八章項(xiàng)目實(shí)施承諾及質(zhì)量保障方案...............292
第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施承諾...........................292
一、項(xiàng)目完成承諾...........................292
二、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度承諾.....................293
三、項(xiàng)目人員承諾...........................294
四、售后服務(wù)承諾...........................298
五、質(zhì)量保證承諾...........................298
第二節(jié)質(zhì)量保障體系...........................299
一、質(zhì)量目標(biāo)...............................299
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).............................300
第三節(jié)質(zhì)量保障措施.........................301
一、質(zhì)量監(jiān)督管理措施.....................301
二、產(chǎn)品出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施.............302
三、外購材料的質(zhì)量保障措施...............302
6
四、現(xiàn)有主要生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施..302
五、包裝、運(yùn)送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施....303
六、到貨驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保障措施.............303
七、施工安裝的質(zhì)量保障措施...............304
第九章售后服務(wù)方案.............................305
第一節(jié)總體售后服務(wù)方案.....................305
第二節(jié)售后服務(wù)內(nèi)容...........................305
一、電話支持服務(wù).........................305
二、現(xiàn)場支持服務(wù).........................306
三、緊急備件服務(wù)...........................306
四、巡檢服務(wù)和重點(diǎn)保障服務(wù)...............306
第三節(jié)售后服務(wù)保障措施.....................307
一、質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)措施...................307
二、質(zhì)保期后售后保障措施.................307
第四節(jié)旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)...............308
第五節(jié)本地化服務(wù)...........................309
一、本地化服務(wù)承諾.........................309
二、本地化售后服務(wù)機(jī)構(gòu)...................310
第十章應(yīng)急預(yù)案.................................311
第一節(jié)整體應(yīng)急預(yù)案..........................311
一、預(yù)警監(jiān)測..............................311
二、事故響應(yīng)...............................311
三、應(yīng)急救援人員物資保障.................311
四、善后處置..............................312
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第二節(jié)安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案.......................312
一、總則...................................312
二、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組...........................313
三、預(yù)防與預(yù)警...........................314
四、應(yīng)急處置措施...........................315
五、應(yīng)急結(jié)束..............................323
六、信息發(fā)布...............................324
七、后期處置...............................324
八、保障措施...............................324
九、培訓(xùn)與演練.............................325
十、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)的紀(jì)律...................325
十一、附則.................................326
第三節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問題處理預(yù)案...................326
一、目的...................................326
二、工作原則..............................326
三、適用范圍.............................327
四、處置機(jī)構(gòu)、職責(zé).........................327
五、質(zhì)量事件處置工作制度.................328
六、現(xiàn)場應(yīng)急處理...........................328
七、后期處理..............................329
八、日常應(yīng)對措施...........................329
九、采購單位損失補(bǔ)償方案.................330
第四節(jié)應(yīng)急供貨預(yù)案...........................330
第五節(jié)運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案...........................332
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一、突發(fā)運(yùn)輸事故應(yīng)急救援預(yù)案.............332
二、防抗雨雪冰凍等災(zāi)害應(yīng)急救援預(yù)案.........339
三、臺防汛應(yīng)急救援預(yù)案.....................344
四、運(yùn)輸過程其他事件應(yīng)急救援預(yù)案...........349
第六節(jié)疫情防控應(yīng)急預(yù)案.....................351
一、工作機(jī)構(gòu)...............................351
二、職責(zé)分工...............................351
三、適用范圍.............................352
四、應(yīng)急處置措施...........................352
溫馨提示:
本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如
需查閱,請購買后下載。
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說明
一、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目需求分析”詳情可
見本文第一章。
二、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配
備”詳情可見本文第二章。
三、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”詳情可
見本文第三章。
四、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“整體供貨方案”詳情可
見本文第四章。
五、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“旅游區(qū)標(biāo)識設(shè)計(jì)生產(chǎn)方
案”詳情可見本文第五章。
六、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“運(yùn)輸服務(wù)方案”詳情可
見本文第六章。
七、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“安裝施工及驗(yàn)收方案”
詳情可見本文第七章。
八、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目實(shí)施承諾及質(zhì)量保
障方案”詳情可見本文第八章。
九、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“售后服務(wù)方案”詳情可
見本文第九章。
十、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見本
文第十章。
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編制依據(jù)
一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。
二、國家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國政府采購法》;
(二)其他法律法規(guī)。
四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)
11
第一章項(xiàng)目需求分析
第一節(jié)采購總說明
一、我方應(yīng)提供符合本技術(shù)要求和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
二、我方產(chǎn)品與技術(shù)要求不一致時(shí),我方應(yīng)在投標(biāo)文件
中予以說明,并由評標(biāo)委員會鑒定我方產(chǎn)品能否達(dá)到要求。
如我方?jīng)]有在投標(biāo)文件中提出異議,則視為我方提供的產(chǎn)品
完全按照本招標(biāo)文件要求。
三、技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行
我方提供的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)明所執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),若同一標(biāo)準(zhǔn)
已頒發(fā)新標(biāo)準(zhǔn),則按最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。若同一產(chǎn)品同時(shí)有幾個(gè)
標(biāo)準(zhǔn)(國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等),則
按最高層次的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
我方須按國家有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)完成本次采購產(chǎn)品的供
貨、運(yùn)輸、裝卸、就位、安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、檢驗(yàn)、通
過有關(guān)部門驗(yàn)收、維保期服務(wù)、產(chǎn)品終身維修等各項(xiàng)工作,
并保證投標(biāo)產(chǎn)品使用的安全性能與檢測結(jié)果的可靠性。如中
標(biāo),我方對中標(biāo)產(chǎn)品使用的安全性能與可靠性負(fù)全部責(zé)任。
我方須隨產(chǎn)品提供使用說明書與維???。
12
第二節(jié)項(xiàng)目概況及采購需求
(根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求修改)
一、項(xiàng)目概況
XX文化旅游區(qū)現(xiàn)為國家XX級旅游區(qū),坐落于XX鎮(zhèn)XX
村,位居XX,規(guī)劃總用地面積約XX平方公里。XX旅游區(qū)的
旅游資源自然與古韻并存,史跡與名人同輝,突顯古屋、古
橋、古樹以及古村文化的鄉(xiāng)土文化氣息,將構(gòu)筑形成集“人
文歷史、自然風(fēng)光、民俗風(fēng)情、數(shù)學(xué)主題”于一體的旅游格
局。
XX文化旅游區(qū)的歷史人文景觀薈萃,有XX、XX、XX等
歷史名人遺跡,以及極具鄉(xiāng)土文化氣息的亭子古街歷史風(fēng)貌
區(qū);自然山水風(fēng)光秀麗,XX、XX都賦予了文化旅游區(qū)的生態(tài)
自然氣息;以XX為平臺,以數(shù)學(xué)為主題進(jìn)行功能布局與布
展,體驗(yàn)數(shù)學(xué)樂趣,打造全國獨(dú)特的數(shù)學(xué)樂園。文化旅游區(qū)
將突出歷史文化特色,深度整合旅游資源,打造成為以“名
人、名街、名山”為主題,享譽(yù)全國的“名人故里、民俗古
街、數(shù)學(xué)樂園”。
二、采購范圍
1.涉及區(qū)域:XX故居文化旅游區(qū)內(nèi)各主要景點(diǎn):XX、XX、
XX、XX以及各個(gè)景點(diǎn)之間旅游路線為主要設(shè)計(jì)范圍。
2.設(shè)計(jì)范圍:旅游區(qū)范圍內(nèi)包括標(biāo)識系統(tǒng)(全景導(dǎo)覽圖、
區(qū)域?qū)в[圖、宣傳欄、景點(diǎn)介紹牌、停車場牌、方向指引牌、
13
溫馨提示牌、衛(wèi)生間牌、綜合信息牌、警示牌等)的方案設(shè)
計(jì)、制作運(yùn)輸、安裝施工及基礎(chǔ)底座設(shè)計(jì)制作安裝、保修及
后續(xù)服務(wù)。
三、采購清單及要求
1.采購清單及詳細(xì)技術(shù)要求
序號名稱工藝規(guī)格數(shù)量備注
標(biāo)識標(biāo)牌
1全景導(dǎo)覽圖立地式
2導(dǎo)覽牌立地式
3宣傳欄立地式
4景點(diǎn)介紹牌立地式
5停車場牌立地式
14
6方向指引牌(立)立地式
7方向指引牌(貼)貼墻式
立地
8溫馨提示牌式、貼
墻式
9衛(wèi)生間貼墻式
10男衛(wèi)生間貼墻式
11
工I女衛(wèi)生間貼墻式
12綜合信息牌貼墻式
立地
13警示牌(貼)式、貼
墻式
2.樣品要求:
樣品名稱要求數(shù)量
洗手間標(biāo)識
防護(hù)等級
IP68LED光源
小樣
15
(1)樣品要求如下:須以適當(dāng)?shù)姆绞綄懨鳂悠访Q、
招標(biāo)項(xiàng)目名稱、我方的名稱等信息。樣品將作為評標(biāo)依據(jù)之
一。
(2)我方需保證投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)的真實(shí)性,供貨時(shí),采
購人將進(jìn)行如實(shí)核對,如查實(shí)投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)有弄虛作假
行為,將上報(bào)采購主管部門,廢除其中標(biāo)資格并有保留追究
責(zé)任的權(quán)利。
(3)防疫措施:根據(jù)新冠肺炎疫情防控要求,只允許
我方派1-2名代表遞交實(shí)物樣品及實(shí)物樣品遞交委托書。參
加遞交的人員必須為符合新冠肺炎疫情防控要求允許出行
的人員,須佩戴好口罩,出示健康綠碼,經(jīng)體溫測量正常和
信息登記后方可進(jìn)場。如不符合上述防控要求所導(dǎo)致未能參
加本采購活動的后果,由我方自行承擔(dān)。
(4)樣品可通過郵寄或現(xiàn)場遞交方式。
四、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)要求等
1.所有標(biāo)牌的圖形符合公共信息標(biāo)志圖形符號的規(guī)定,
以及相關(guān)的國家,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.產(chǎn)品所使用的各種鋼材均應(yīng)使用國標(biāo)鋼材,焊接均為
滿焊,并應(yīng)打磨光滑。折邊及連接縫光滑平順。
3.產(chǎn)品使用的其他材料應(yīng)為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并符合環(huán)保要
求,所含有的可能危害環(huán)境和人體健康的元素不得超過限量
標(biāo)準(zhǔn)。
4所有標(biāo)牌的安裝掛件、預(yù)埋件,螺栓均采用鍍鋅防腐
16
處理。戶外產(chǎn)品應(yīng)特別做好防腐、防水、防紫外線老化的措
施。
5.產(chǎn)品烤漆表面應(yīng)保證光滑致密,可靠耐磨,無明顯氣
泡、劃痕、鼓包等瑕疵。絲網(wǎng)印刷和反光膜字符、圖畫應(yīng)清
晰平正、無明顯瑕疵。
6.標(biāo)識各部應(yīng)連接可靠、整體橫平豎直,埋地的產(chǎn)品穩(wěn)
固牢靠,抗風(fēng)耐雨,不得歪斜松動。
7.標(biāo)牌切口不留有毛刺、金屬削及其他污染物。標(biāo)牌成
品的表面,不論是表面或其他涂層,均無劃痕和碰損。
8.存在管、柱等空腔構(gòu)件的標(biāo)識應(yīng)將空腔密封,不得暴
露(泄水孔除外)。
五、設(shè)計(jì)要求
1.總體要求:
我方應(yīng)認(rèn)真閱讀采購文件,在充分了解XX旅游區(qū)特色
的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮各自的創(chuàng)意和技術(shù)優(yōu)勢,采用先進(jìn)的設(shè)
計(jì)理念,合理地選擇節(jié)能環(huán)保的材料和技術(shù)方案,精心設(shè)計(jì)。
方案設(shè)計(jì)必須是技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的。
2.一般要求:
(1)設(shè)計(jì)方案在符合國家現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的
基礎(chǔ)上,還需要做到以下幾點(diǎn):一是結(jié)合景觀環(huán)境;二是體
現(xiàn)人與自然的和諧;三是體現(xiàn)本地旅游區(qū)自身獨(dú)特的人文關(guān)
懷;四是材料的經(jīng)久耐用。
(2)本次招標(biāo)中,我方應(yīng)以方案為主,圍繞方案設(shè)計(jì)
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的要求進(jìn)行編制投標(biāo)文件。其中,方案設(shè)計(jì)的要求和內(nèi)容如
下:
①綜合說明,包括設(shè)計(jì)理念闡述、設(shè)計(jì)構(gòu)思、設(shè)計(jì)特點(diǎn)
說明、項(xiàng)目概算;
②綜合導(dǎo)覽類標(biāo)識、導(dǎo)向類標(biāo)識、景點(diǎn)介紹類的綜合導(dǎo)
覽類標(biāo)識應(yīng)提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙、效果圖及簡要設(shè)計(jì)說明;
③針對本項(xiàng)目的標(biāo)識標(biāo)牌初步規(guī)劃布點(diǎn)方案。
3.設(shè)計(jì)說明及圖紙要求:
應(yīng)能充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)過程中為了達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)效果的要
求,在結(jié)構(gòu)合理性、安全可靠性、材料選擇合理性及設(shè)計(jì)創(chuàng)
意等方面作較為全面和完整的表述。
4.方案優(yōu)化
(1)配備設(shè)計(jì)能力強(qiáng)的設(shè)計(jì)班子,按專家及采購人提
出的修改意見,精心組織設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,方案優(yōu)化的設(shè)計(jì)深
度必須達(dá)到采購人的要求。
(2)方案優(yōu)化必須由我方組織完成,不得擅自轉(zhuǎn)讓或
委托他人完成。
(3)非采購人原因,我方拖延方案優(yōu)化,不能按其承
諾的時(shí)間完成;或經(jīng)專家會審后認(rèn)為設(shè)計(jì)方案內(nèi)容不完整、
深度嚴(yán)重不足,無法滿足要求的,采購人有權(quán)解除合同并不
支付任何費(fèi)用,在該情況下,采購人并可另擇方案優(yōu)化的設(shè)
計(jì)施工單位或重新招標(biāo)。
六、工作范圍
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根據(jù)招標(biāo)文件,我方須按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范完成下列
工作:
1.采購范圍內(nèi)XX旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制作、
安裝與維護(hù)、檢驗(yàn)、通過驗(yàn)收等。
2.提供完整成套的貨物或服務(wù)。
3.完成各項(xiàng)施工、檢驗(yàn)工作,并在采購人的配合下進(jìn)行
驗(yàn)收;提供各種數(shù)據(jù)資料;直至通過驗(yàn)收。
4.保期內(nèi)的維保及維修;
5.售后服務(wù)的措施及承諾。
七、商務(wù)條款
(一)質(zhì)保期
1.本項(xiàng)目所有產(chǎn)品的質(zhì)量保修期的保修期均為XX年(產(chǎn)
品設(shè)備技術(shù)參數(shù)中有明確的除外),質(zhì)保期從自驗(yàn)收合格并
交付使用后開始計(jì)算;質(zhì)保期內(nèi)因產(chǎn)品本身缺陷(非人為因
素)造成各種故障應(yīng)由我方免費(fèi)技術(shù)服務(wù)和維修。
2.在質(zhì)保期內(nèi),我方應(yīng)負(fù)責(zé)對其提供的產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場維
修、損壞件更換,不收取額外費(fèi)用。
3.質(zhì)保期內(nèi),要求我方在接到采購人維修要求電話后,
24小時(shí)內(nèi)派技術(shù)人員到現(xiàn)場維修,
4.我方在投標(biāo)文件中說明質(zhì)保期內(nèi)提供的服務(wù)計(jì)劃。
(二)付款方式(或按財(cái)政支付方式)
合同簽訂后,中標(biāo)我方應(yīng)向采購人提供合同總金額1%
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的履約保證金(可以以非現(xiàn)金形式提交)。采購人預(yù)付40%
款項(xiàng)(在簽訂合同時(shí),我方明確表示無需預(yù)付款或者主動要
求降低預(yù)付款比例的,采購單位可不適用前述規(guī)定。采購單
位根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、我方誠信等因素,可以要求我方提交銀行、
保險(xiǎn)公司等金融機(jī)構(gòu)出具的預(yù)付款保函或其他擔(dān)保措施。政
府采購預(yù)付款應(yīng)在合同生效以及具備實(shí)施條件后7個(gè)工作日
內(nèi)支付。);項(xiàng)目完成驗(yàn)收后支付剩余款項(xiàng)。
結(jié)算辦理方式:工程量按實(shí)結(jié)算,最終結(jié)算價(jià)=實(shí)際工
程量×中標(biāo)單價(jià)。
(三)合同履約期
合同簽訂生效之日起,我方于XX日歷天內(nèi)完成標(biāo)識標(biāo)
牌深化設(shè)計(jì)工作;采購人應(yīng)及時(shí)對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行確認(rèn),我方
應(yīng)在設(shè)計(jì)方案及深化排版文件評審?fù)ㄟ^后XX日歷天內(nèi)完成
標(biāo)識標(biāo)牌設(shè)計(jì)制作安裝、驗(yàn)收通過并交付采購人使用。
(四)驗(yàn)收
我方已按合同規(guī)定提供了符合采購文件規(guī)定的要求的
貨物,并經(jīng)采購人組織檢驗(yàn)合格,所有的技術(shù)資料和清單已
向采購人提交并被接受,驗(yàn)收視為合格,若因我方質(zhì)量問題
等導(dǎo)致驗(yàn)收不合格,我方應(yīng)及時(shí)予以處理,直至驗(yàn)收合格,
期間發(fā)生的一切費(fèi)用由我方承擔(dān),采購人保留向我方索賠的
權(quán)利。
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八、其他要求
1.采購文件的配置要求僅是本項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)要求,如
在施工過程中出現(xiàn)無法實(shí)施或者缺少相關(guān)產(chǎn)品和配件的情
況,我方應(yīng)免費(fèi)予以更換或補(bǔ)充同檔次或更高檔次的相關(guān)設(shè)
備和配件。
2.我方需保證投標(biāo)資料的真實(shí)性,供貨時(shí),采購人將進(jìn)
行如實(shí)核對,如查實(shí)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)有弄虛作假行為,將上報(bào)
采購主管部門,廢除其中標(biāo)資格并有保留追究責(zé)任的權(quán)利。
3.本項(xiàng)目采購人將對到貨產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,我方投標(biāo)
文件偏離表中未注明偏離,但實(shí)際到貨設(shè)備達(dá)不到招標(biāo)文件
技術(shù)要求的,做驗(yàn)收不通過處理,對此采購人有權(quán)無條件取
消合同并給予相應(yīng)處罰;我方到貨及安裝、退貨等所造成的
損失自行承擔(dān),我方須慎重投標(biāo)。
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第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備
第一節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
一、建立項(xiàng)目組織的步驟
1.確定組織目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目
標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。
2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并
進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對各項(xiàng)工作進(jìn)行
歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、工程復(fù)雜程度以及單
位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。
實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃階段和實(shí)
施階段分別歸并和組合。
3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(1)確定組織結(jié)構(gòu)形式。
(2)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三
個(gè)層次:
一是決策層;由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的
活動特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層
(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合
同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。
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由現(xiàn)場人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。
4.配置工作崗位及人員
5.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求
6.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)
二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要求
(一)要有明確的目的
首先,要給本單位定位,即明確所處的地位、任務(wù)等因
素。定位以后,才能明確如何發(fā)揮單位的作用,以及如何去
發(fā)揮作用。所以,機(jī)構(gòu)設(shè)置要有明確的目的,不是為了機(jī)構(gòu)
設(shè)置而設(shè)置,而是實(shí)事求是地根據(jù)完成生產(chǎn)、工作任務(wù)而必
須設(shè)置的必不可少的,精干高效的機(jī)構(gòu)設(shè)置和一支管理隊(duì)
伍。
(二)要從提高工作效率入手
設(shè)置科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)后,要配置精干的、素質(zhì)好的
管理人員進(jìn)入各個(gè)管理崗位。一個(gè)單位的“兩個(gè)文明”建設(shè)
能不能搞得出色,管理人員的科學(xué)、嚴(yán)格、高效的管理手段
和辦法是相當(dāng)重要的。如果管理人員工作拖拖拉拉,馬馬虎
虎,沒有銳意開拓、創(chuàng)新進(jìn)取的精神,那么,工作肯定毫無
起色,甚至把一個(gè)原來比較好的一個(gè)單位(部門)拖垮在要
提高工作效率,首先,要不斷地刻苦學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)先進(jìn)
的管理經(jīng)驗(yàn);其次,要學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)知識,特別是目前進(jìn)
入“電腦”化的時(shí)代,更要學(xué)習(xí),用現(xiàn)代化的先進(jìn)科學(xué)的工
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具來提高工作效率。
(三)要不斷提高職能人員的素質(zhì)
職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵的,有時(shí)很多事情失敗或不成
功,往往是由于經(jīng)辦人員(職能人員)各方面的素質(zhì)較差而
造成的。所以,不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首
先,因人制宜地對每個(gè)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn)以
及文化知識、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等等。其次,經(jīng)常深入下去,要
調(diào)查研究、及時(shí)了解職工在想什么,做什么,真正做職工的
知心朋友。在接觸中,從職工身上可以學(xué)到很多東西,取長
補(bǔ)短,在學(xué)習(xí)別人長處時(shí),使自己的思想境界不斷凈化,為
處理職工中出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)要相互配合,不斷提高工作效率
在機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),不同的部門其工作職責(zé)也不一樣。但是,
全場的工作應(yīng)是一盤棋,不能各行其是。各部門除了完成本
職工作之外,更需要相互配合,為完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)同心協(xié)
力把工作搞好。而決不能相互推諉,相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此
種情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),把相互推諉的事以最快
的速度予以解決。只有在工作中相互配合,才能不斷提高工
作效率。
三、項(xiàng)目管理目標(biāo)及組織架構(gòu)圖
(一)管理目標(biāo)
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我公司依據(jù)多年相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出了對于大
型項(xiàng)目管理和實(shí)施的項(xiàng)目管理和實(shí)施的方法論。
本次項(xiàng)目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質(zhì)量
管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、范圍管理等方面,
這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。
1.組織人員管理
本項(xiàng)目需求的旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)數(shù)量大、設(shè)計(jì)要求高,涉
及原料供應(yīng)商、采購方各個(gè)相關(guān)部門等。為了確保項(xiàng)目的順
利實(shí)施,需要建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理組織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和
合理的人員配備,同時(shí)制定該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作制度、明確相
互的關(guān)系和責(zé)任,精心組織項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目實(shí)施工作。本部
分工作包括了對組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和管理工作。
2.質(zhì)量管理
該項(xiàng)目所采用的產(chǎn)品不僅有相應(yīng)的功能要求,而且有技
術(shù)指標(biāo)、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)等要求。該項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量控制是建立在
這些功能和指標(biāo)可實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)上,予以設(shè)計(jì)質(zhì)量、原料質(zhì)量、
生產(chǎn)質(zhì)量等的全面監(jiān)督和控制。在驗(yàn)收過程中的質(zhì)量驗(yàn)收不
僅是功能的實(shí)現(xiàn),而且是技術(shù)指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。
3.進(jìn)度管理
該項(xiàng)目既有深度又有廣度,深度是指在某一節(jié)點(diǎn)上不同
平臺,廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其進(jìn)度控制包括節(jié)點(diǎn)
施工進(jìn)度、不同區(qū)域的生產(chǎn)進(jìn)度、物資供應(yīng)進(jìn)度、進(jìn)度的協(xié)
調(diào)等。由于項(xiàng)目時(shí)間緊,因此整個(gè)進(jìn)度控制不僅需要精心設(shè)
計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,而且需要計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)施進(jìn)度之間的協(xié)調(diào)和嚴(yán)
25
格控制。
4.風(fēng)險(xiǎn)管理
由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和一些問題的不可預(yù)知性,項(xiàng)目的實(shí)
施存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要是根據(jù)我公司的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提出
該項(xiàng)目中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)后果及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,盡
可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并提出應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)
的措施。
5.文檔管理
文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、
培訓(xùn)與參考、售后服務(wù)和歷史檔案,對項(xiàng)目重要性是不言而
喻的。因此文檔的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們在
項(xiàng)目的每個(gè)階段都會產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔,并指定專人管
理。
6.范圍管理
需要準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的范圍,以及對項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行
有效的管理和控制。
7.成本管理
該項(xiàng)目的成本管理,不僅是采購人或供應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)算
和費(fèi)用計(jì)劃,而且是與項(xiàng)目進(jìn)度相配匹的投資或投入控制。
8.溝通管理
對項(xiàng)目的項(xiàng)目會議等溝通活動進(jìn)行管理,有效地協(xié)調(diào)和
溝通項(xiàng)目組的各個(gè)組成部分。
(二)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
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項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目副經(jīng)理安全員
售設(shè)生安質(zhì)運(yùn)綜財(cái)
計(jì)
后
合
裝
檢
輸
產(chǎn)務(wù)
部部部部部部部部
規(guī)深采倉生
劃
儲
化
購
產(chǎn)
設(shè)
設(shè)組組組
計(jì)
計(jì)
組組
四、部門職責(zé)
(一)售后部
1.記錄售后問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,同時(shí)向總經(jīng)辦提
供書面報(bào)告。
2.審批過的退貨或按流程的換貨,售后部負(fù)責(zé)自簽收之
日起3個(gè)工作日內(nèi)完結(jié)。有爭議的售后需要在2個(gè)工作日內(nèi)
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處理,超過時(shí)效仍未確認(rèn)的,需及時(shí)通知相關(guān)人員協(xié)助處理。
3.對售后所有的產(chǎn)品,要嚴(yán)格按照品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢
驗(yàn)。明確產(chǎn)品標(biāo)識入庫。
4.負(fù)責(zé)售后產(chǎn)品自簽收之日起1個(gè)工作日內(nèi)清點(diǎn)、整理
入庫,如有大批量換貨(100個(gè)以上)需書面通知相關(guān)人員,
需將相關(guān)人員的售后處理意見落實(shí)執(zhí)行。
5.對數(shù)量、參數(shù)有誤的應(yīng)第一時(shí)間跟客戶確認(rèn),并落實(shí)
處理意見。如無法處理的可及時(shí)反饋相關(guān)人員協(xié)助處理。
6.在售后的工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)匯總,與質(zhì)檢、生
產(chǎn)部討論,提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便及時(shí)改進(jìn)。對于重大異
常的及時(shí)提供樣品給質(zhì)檢部分析原因。
7.客戶退回貨要入總倉,然后由總倉發(fā)給售后,售后需
要分拆解批次做獨(dú)立的手工賬報(bào)財(cái)務(wù)部審核。
(二)設(shè)計(jì)部
1.全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工作和設(shè)計(jì)部的日常管理工作;負(fù)責(zé)
公司產(chǎn)品定位設(shè)計(jì)和品牌形象設(shè)計(jì)總體思路的擬訂。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作,配合相
關(guān)部門完成公司的其他經(jīng)營活動。
3.把握標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢變化動態(tài),適時(shí)調(diào)整標(biāo)識
系統(tǒng)設(shè)計(jì)師們的設(shè)計(jì)思路,負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)圖樣稿并
進(jìn)行組合選配,及時(shí)與其他部門取得對標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)相關(guān)的
反饋意見。
4.負(fù)責(zé)及時(shí)了解和掌握標(biāo)識系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,協(xié)助和指
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導(dǎo)渠道管理中心完成原材料的選定工作。
5.負(fù)責(zé)組織對新款產(chǎn)品的審定工作。
6.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開發(fā)信息的收集和整理分析體系的管理工
作;督導(dǎo)設(shè)計(jì)開發(fā)資料、檔案的管理工作,做好設(shè)計(jì)信息和
資料等的保密工作。
7.負(fù)責(zé)健全和完善培育優(yōu)秀設(shè)計(jì)人才的良好環(huán)境的管
理工作,不斷完善設(shè)計(jì)人才的競爭機(jī)制,提高公司標(biāo)識系統(tǒng)
設(shè)計(jì)隊(duì)伍的整體水平。
8.負(fù)責(zé)有計(jì)劃地組織和協(xié)調(diào)參加相關(guān)的標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)
交流活動;充分利用社會相關(guān)的標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計(jì)資源,優(yōu)化公
司的設(shè)計(jì)思維方式,努力提升公司的品牌形象。
9.負(fù)責(zé)完成公司或上級部門臨時(shí)交辦的其他工作;定期
向設(shè)計(jì)開發(fā)中心提交工作報(bào)告。
10.定期進(jìn)行市場調(diào)查并按時(shí)提交調(diào)查報(bào)表。
11.負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的把握與設(shè)計(jì),滿足客戶的
需求。
(三)生產(chǎn)部
1.采購組
(1)采購組在采購組主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照項(xiàng)目生
產(chǎn)需要物資采購計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物料采購和供應(yīng)工
作;
(2)采購物資進(jìn)入倉庫時(shí)必須有合格證、檢驗(yàn)單或者
其他的證明材料,否則一律不得入庫;
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(3)采購組的采購工作開展須遵循以下原則:
①三保:
保證需要,在采購計(jì)劃下達(dá)后,依照使用時(shí)間的要求,
及時(shí)將需采購原料采購入庫或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)
工作的順利開展;
保證價(jià)格,采購時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購原料的性價(jià)比,
擇優(yōu)采購。采購過程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)上又急需的
情況時(shí),必須經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;
保證質(zhì)量,在采購各類原料時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購原料
的規(guī)格及品質(zhì)情況,確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行采購。
②三比:
比較價(jià)格的高低,合理選擇;比較質(zhì)量的好壞,注重性
價(jià)比;比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,綜合考慮成本及公司的實(shí)際需
求。
③五勤:
勤問:遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問;
勤聽:有材料方面的信息要多聽,從中盡可能多地了解
貨源情況;
勤記:對材料貨源、生產(chǎn)單位、材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及
其他的信息資料要做到勤記錄
勤跑:對供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑,以便于切實(shí)掌握物
品材料的第一手信息;
勤看:要經(jīng)常深入倉庫,了解庫存的基本情況,對于庫
存情況做到心中有數(shù)。
30
(4)對初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解,根據(jù)實(shí)
際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評價(jià)判定。對于符合項(xiàng)目要
求的,方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作。
(5)負(fù)責(zé)對所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企
業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評價(jià)并給出明確的評價(jià)等級。針對不同的
評價(jià)等級給出相應(yīng)的處理意見;
(6)采購工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算,盡力降低公
司的采購成本,避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況;
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。
2.倉儲組
(1)認(rèn)真做好原料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作;
(2)仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識與分類;
(3)合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作;
(4)原料及產(chǎn)品的出入庫應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地做好記賬工作,
確保賬、物、卡的各項(xiàng)內(nèi)容相符;
(5)嚴(yán)格做好倉庫的安全管理工作(防盜、防潮、防
壓、防碰傷與劃傷等);
(6)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好倉庫庫存的定期盤點(diǎn)工作。及
時(shí)對庫存的原料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見;
(7)做好倉庫的“6S”管理工作;
(8)配合質(zhì)檢部門做好原材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)工作等;
(9)及時(shí)準(zhǔn)確地向財(cái)務(wù)部門提供倉庫的相關(guān)庫存報(bào)表;
(10)做好倉庫相關(guān)表單及臺賬的歸檔管理工作。
3.生產(chǎn)組
31
(1)根據(jù)業(yè)務(wù)部下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),編制企業(yè)月份生產(chǎn)
計(jì)劃并監(jiān)督各有關(guān)部門貫徹實(shí)施,全面負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)產(chǎn)品
生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃。
(2)加強(qiáng)生產(chǎn)管理,協(xié)助經(jīng)理實(shí)施生產(chǎn)。上的統(tǒng)一指
揮工作,保證均衡生產(chǎn)。
(3)協(xié)助設(shè)計(jì)部抓好產(chǎn)品質(zhì)量工作。
(4)配合業(yè)務(wù)員接單工作,對承接的貨期及公司的資
源配置,作預(yù)先安排。
(5)根據(jù)貨期和生產(chǎn)能力,負(fù)責(zé)對采購組物料進(jìn)度及
維修部產(chǎn)品制作進(jìn)度的時(shí)間做出評估、協(xié)調(diào),保證按時(shí)交貨。
(6)負(fù)責(zé)每周的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議。對即日起往后一個(gè)月
時(shí)間內(nèi)的訂單、貨期、進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)的核對,提出疑問,討
論解決辦法。
(7)隨時(shí)關(guān)注原料到廠等進(jìn)度,并及時(shí)落實(shí)可生產(chǎn)的
訂單安排,不延誤貨期。投產(chǎn)通知一式七份,分發(fā)維修部經(jīng)
理,采購員等其他人員。
(8)根據(jù)本公司的生產(chǎn)能力,對需外發(fā)的訂單或是生
產(chǎn)訂單不足等需提前預(yù)約,不能解決的情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)
理。
(9)關(guān)注生產(chǎn)廠提供的計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際交貨進(jìn)度表之
間的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決進(jìn)度問題,確保貨期。
(10)參與制定生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)要
求。
(11)參與制定激勵(lì)員工的方案,公平、公正對待部屬,
32
根據(jù)各崗位對能力的要求,制定培訓(xùn)方案,努力提高各崗位
員工的工作能力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(12)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度和生產(chǎn)服務(wù)提供控制程序要求,
規(guī)范各環(huán)節(jié)操作,及時(shí)簽訂外發(fā)或承接加工合同。
(13)努力提高自身水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)生產(chǎn)管理理念。
(14)負(fù)責(zé)貨物出運(yùn)。
(15)審核上報(bào)的每月產(chǎn)量報(bào)表,并及時(shí),上交財(cái)務(wù)。
(16)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的歸檔及日常保養(yǎng)等管理工作。
(17)配合其他部門完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)安裝部
1.貫徹落實(shí)黨和國家的基本路線、方針政策、法律、法
規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章、制度以及上級有關(guān)安裝技術(shù)方面的規(guī)定、要
求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。在項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,
負(fù)責(zé)項(xiàng)目安裝的各項(xiàng)管理和具體組織施工。
2.負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目產(chǎn)品的安裝質(zhì)量、安全、環(huán)境和職業(yè)安
全健康目標(biāo),確保安裝目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.負(fù)責(zé)設(shè)置項(xiàng)目部安裝管理人員,在項(xiàng)目部設(shè)置安裝工
長和安裝資料員。安裝工長負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的全部安裝管理工
作,資料員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的一切安裝資料的收集、填寫、匯總
并裝訂成冊,滿足備案內(nèi)容要求。
4.積極主動支持項(xiàng)目產(chǎn)品的安裝工作。檢查、督促各項(xiàng)
目安裝工長嚴(yán)格按照安裝進(jìn)度計(jì)劃密切配合施工安裝;保證
安全、保質(zhì)保量完成本項(xiàng)目產(chǎn)品的安裝施工任務(wù)。
33
5.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目產(chǎn)品安裝施工提供技術(shù)支持。
6.負(fù)責(zé)組織安裝方面專業(yè)技術(shù)的討論,及時(shí)解決安裝中
出現(xiàn)的各類技術(shù)問題。
7.負(fù)責(zé)處置項(xiàng)目部對安裝進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的訴
求,保證安裝施工滿足項(xiàng)目整體管理需要。
8.負(fù)責(zé)建立、收集項(xiàng)目產(chǎn)品的安裝管理資料、技術(shù)資料
等,并進(jìn)行有效管理。
9.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目產(chǎn)品安裝工長上報(bào)的安裝類材料、設(shè)備計(jì)
劃進(jìn)行審核。嚴(yán)把技術(shù)關(guān),降低安裝成本。
10.提高項(xiàng)目產(chǎn)品安裝工長施工技藝。
11.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目安裝班組的選擇、評審及管理。負(fù)責(zé)制
定各安裝工種人工費(fèi)(以及各安裝工種應(yīng)承擔(dān)的工作內(nèi)容等
等),報(bào)呈項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
12.負(fù)責(zé)產(chǎn)品安裝的成本控制,努力為公司多創(chuàng)造利益。
13.嚴(yán)把安裝技術(shù)關(guān),降低安裝成本。
14.積極配合項(xiàng)目經(jīng)理工作,加強(qiáng)與項(xiàng)目各職能部門溝
通協(xié)調(diào)。
15.參加每月組織的質(zhì)量、安全綜合檢查。檢查安裝施
工情況,協(xié)調(diào)處理在施工過程中出現(xiàn)的安裝質(zhì)量問題,提出
處理意見并監(jiān)督項(xiàng)目安裝工長整改、落實(shí)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(五)質(zhì)檢部
1.質(zhì)檢部在質(zhì)檢部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)旅游區(qū)標(biāo)識
34
系統(tǒng)的品質(zhì)管理工作;
2.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)車間進(jìn)行質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)工作;
3.嚴(yán)格執(zhí)行原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等方面的
規(guī)定;
4.品質(zhì)管理工作的開展應(yīng)當(dāng)遵循“預(yù)防為主”、“誰主
管誰負(fù)責(zé)”的基本原則。力求做到權(quán)力明晰、責(zé)任明確,確
保質(zhì)檢工作落到實(shí)處;
5.質(zhì)量檢驗(yàn)可以采取自檢、巡檢及專職檢查相配合的方
式,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目旅游區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
6.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行定期或不定期的產(chǎn)品質(zhì)量抽檢工作。發(fā)
現(xiàn)問題及時(shí)糾正或解決;
7.做好與品質(zhì)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,及時(shí)做好
關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài)的分析工作,針對問題提出準(zhǔn)確合理地改
進(jìn)意見;
8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及整改驗(yàn)收工作;
9.負(fù)責(zé)編制公司產(chǎn)品的質(zhì)量升級規(guī)劃及品質(zhì)管理工作
人員的培訓(xùn)工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。
(六)運(yùn)輸部
1.負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸服務(wù)和運(yùn)輸過程組織。
2.市場開發(fā)及經(jīng)營合同簽訂。
3.經(jīng)常保持與顧客溝通,用良好的服務(wù)讓顧客滿意,組
織用戶綜合滿意度調(diào)查。
35
4.組織編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃,并根據(jù)經(jīng)營需求滾動實(shí)
施,合理整合運(yùn)輸資源和動力,組織運(yùn)輸管理和評價(jià),并對
實(shí)施的有效性和紀(jì)實(shí)性負(fù)責(zé)。
5.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的管理,進(jìn)行車輛運(yùn)行信息控制,使運(yùn)
輸過程控制有效;根據(jù)信息量,調(diào)動車輛及時(shí)裝車,完成發(fā)
車運(yùn)送工作。
6.嚴(yán)格車輛運(yùn)輸管理要求,避免交通安全事故,及時(shí)處
理交通事故,確保運(yùn)輸貨物安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)顧客。
7.對公司內(nèi)部的運(yùn)輸專用工位器具負(fù)責(zé)提出使用要求
和審驗(yàn),負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛保養(yǎng),保持車輛技術(shù)狀態(tài)。
8.負(fù)責(zé)對司機(jī)的安全教育培訓(xùn)及管理。
9.主管運(yùn)輸服務(wù)過程的監(jiān)督和檢查負(fù)責(zé)外包承運(yùn)單位
管理與控制。
(七)綜合部
綜合部是項(xiàng)目的綜合辦事部門,在綜合部主任的直接領(lǐng)
導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目的各項(xiàng)事務(wù)的開展。具體的工作職責(zé)主
要包括:
1.負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,負(fù)責(zé)各部門文件的
起草、修改與審核;
2.會議的準(zhǔn)備、通知、召集以及會議內(nèi)容的記錄整理。
會后積極做好各部門落實(shí)會議決策效果情況的收集整理;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示;
4.負(fù)責(zé)建立健全的人事制度和員工培訓(xùn)制度,員工人事
36
檔案的建立和歸檔;
5.員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎(jiǎng)懲等管理;
6.負(fù)責(zé)員工的食宿、福利措施及保安等總務(wù)后勤工作的
協(xié)調(diào)與處理;
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作;
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)車間的消防安全及環(huán)境綠化等管理工
作;
9.領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。
(八)財(cái)務(wù)部
1.每月、每季審核各種會計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并寫出分
析報(bào)告,送項(xiàng)目經(jīng)理審閱,每月按時(shí)檢查各項(xiàng)稅款的繳納工
作。
2.檢查、監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳和管理,保證管理中
心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.審核、控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi)。
4.組織、擬定項(xiàng)目管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,
呈送項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)主管部門審核,修改決定。
5.研究、熟悉各種工商、財(cái)會及稅務(wù)管理制度,運(yùn)用法
律、政策手段保護(hù)管理中心的合法權(quán)益。
6.根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),及實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)管理制度的細(xì)
則。
7.負(fù)責(zé)每月向公司上報(bào)所需報(bào)表。
37
第二節(jié)人員配備
一、人員配置原則
在本項(xiàng)目服務(wù)機(jī)構(gòu)的組建中,項(xiàng)目服務(wù)人員是本項(xiàng)目服
務(wù)工作的內(nèi)在,是完成本項(xiàng)目服務(wù)的關(guān)鍵。對此,在人員配
置方面應(yīng)遵循以下原則。
(一)經(jīng)濟(jì)效益原則
項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目服務(wù)需要為依據(jù),以
保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提;它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)
伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。
(二)任人唯賢原則
在人事選聘方面,大公無私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛
護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的
人。
(三)因事?lián)袢嗽瓌t
因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作
的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、
錄用各類人員。
(四)量才使用原則
量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗
位。人的差異是客觀存在的,一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才
38
能的崗位上,才能干得最好。
(五)程序化、規(guī)范化原則
員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序??茖W(xué)合理地確
定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的
重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘
到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人才。
(六)因材起用原則
所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安
排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人
的特點(diǎn)來安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使
人的工作熱情得到最大限度地激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小
用或小材大用,不僅會嚴(yán)重影響組織效率,也會造成人力資
源計(jì)劃的失效。
(七)用人所長原則
所謂用人所長,是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備,管理者
應(yīng)注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識、能力、個(gè)
性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,
因此,完全意義上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存
在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最
適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人
的長處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。
39
(八)動態(tài)平衡原則
處在動態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對
其成員的要求也是在不斷變動的,當(dāng)然,工作中人的能力和
知識也是在不斷地提高和豐富的。因此,人與事的配合需要
進(jìn)行不斷地協(xié)調(diào)平衡。所謂動態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)
展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時(shí)也要使能
力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整,最終
實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。
二、人員配置
項(xiàng)目人員配備表
已承擔(dān)項(xiàng)
上崗資格證明
目情況
職
姓
項(xiàng)
職務(wù)所服
級
名稱證書專項(xiàng)目
證號務(wù)單目
名稱別業(yè)名稱
位數(shù)
40
管理人員匯總表
關(guān)鍵崗位人數(shù)
項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人
設(shè)計(jì)制造負(fù)責(zé)人
安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人
監(jiān)督人員
客服
其他管理人員后勤
檔案管理
綜合管理
擬派安裝技術(shù)人員配置計(jì)劃表
序號姓名職稱證書業(yè)績備注
1
2
3
4
5
6
7
41
項(xiàng)目經(jīng)理簡歷表
姓名性別年齡
職務(wù)職稱學(xué)歷
參加工作時(shí)
從事項(xiàng)目經(jīng)理年限
間
項(xiàng)目經(jīng)理
資格證書編號
在服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況
合作單項(xiàng)目名項(xiàng)目規(guī)開始、完成日是否在項(xiàng)目質(zhì)
位稱模期服務(wù)期量
42
其他管理項(xiàng)目人員履歷表
姓名性別年齡
職務(wù)職稱學(xué)歷
參加工作時(shí)間從事負(fù)責(zé)人年限
服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況
合作單項(xiàng)目名項(xiàng)目開始、完成是否在項(xiàng)目質(zhì)
位稱規(guī)模日期服務(wù)期量
43
項(xiàng)目人員簡歷表
姓名性別年齡
職務(wù)職稱學(xué)歷
參加工作
從事負(fù)責(zé)人年限
時(shí)間
在建服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況
合作單項(xiàng)目名項(xiàng)目開始、完成是否在項(xiàng)目質(zhì)
位稱規(guī)模日期服務(wù)期量
44
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