2024年醫(yī)院辦公室主任職責（五篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院辦公室主任職責一、在院長及副院長的直接指導下，我負責全面管理并執(zhí)行全院的文秘、檔案、印鑒管理、文件收發(fā)等日常行政工作，確保高效運作。二、我協(xié)助院領導實施人員考核流程，并參與制定校內(nèi)工資分配方案，以促進人才激勵與薪酬公平。三、在財務管理方面，我協(xié)助院領導編制并執(zhí)行財務預算，定期匯報預算執(zhí)行情況，同時確保行政辦公費用嚴格控制在預算范圍內(nèi)。四、我積極協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度，并負責起草年度工作計劃、工作總結及各類公文，確保政策的連貫性和執(zhí)行性。五、我負責向全院公布行政會議的決定、決議及新制定的規(guī)章制度，準確傳達上級指示或院長批示，并跟進督辦各項決策的落實情況。六、在衛(wèi)生統(tǒng)計工作中，我秉持嚴謹態(tài)度，確保數(shù)據(jù)的準確、及時與真實，為管理層提供可靠的決策依據(jù)。七、我負責管理住院病歷的回收、登記、保管及借閱流程，為醫(yī)療、教學及科研活動提供有力支持。八、我負責考勤匯總及各類報表的編制與上報工作，確保信息的及時性與準確性。九、作為物資供應、基本建設、機動安全、院容院貌及勞動服務工作的總負責人，我全面領導并協(xié)調(diào)這些方面的工作，以保障醫(yī)院的正常運營。十、我定期了解醫(yī)療工作狀況，協(xié)調(diào)各科室間的關系，分析醫(yī)療質(zhì)量，通過信息反饋機制，確保醫(yī)療工作的順暢進行。十一、我密切關注職工生活情況，特別是老、病、婚、喪及家庭生活困難的職工，及時向院長或董事會反映情況，并提供必要的幫助。十二、我致力于完善醫(yī)院的網(wǎng)絡建設，加強信息化管理，確保與國內(nèi)外醫(yī)院的遠程會診及院內(nèi)網(wǎng)絡內(nèi)部管理工作的順利進行。十三、我負責妥善保管并正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章，確保用印流程的合規(guī)性。十四、我及時處理上級來文及各科室的請示匯報事項，必要時上報院領導批閱，以確保信息流轉(zhuǎn)的暢通無阻。十五、我全力配合院長、副院長交辦的各項臨時工作，確保任務的圓滿完成。2024年醫(yī)院辦公室主任職責（二）1.負責統(tǒng)籌管理并處理院辦范圍內(nèi)的各項綜合事務。2.承擔醫(yī)院行政制度的系統(tǒng)整理、歸檔保存工作。負責制定醫(yī)院工作總結及相關文件草案，并監(jiān)督其實施情況，確保獎懲制度得以有效執(zhí)行。3.專注于醫(yī)院的對外宣傳工作，提升醫(yī)院形象與知名度。4.負責領導層行政文件的接收、登記、傳遞、傳閱、歸檔、保管及利用等全流程管理工作。5.參與并協(xié)助組織醫(yī)院各類大型活動，確保其順利進行。6.安排并主持各類行政會議，準確記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要。7.妥善處理并登記來信、來訪及來賓接待工作，同時記錄醫(yī)院重要事件，編纂醫(yī)院大事記。8.領導圖書管理及檔案管理工作，并指導相關人員完成印簽管理、文印服務、外勤任務及通訊聯(lián)絡等事務。9.定期深入科室，收集職工及患者對醫(yī)院的反饋意見與建議，及時向領導層匯報。接收各科室提交給院領導的報告，并將院領導的批示及處理意見迅速傳達至相關科室。10.明確院辦室各崗位的具體工作職責，并負責組織本室人員的政治學習及工作考核。11.積極響應并高效完成院長臨時交辦的各項工作任務。同時，明確中心公共衛(wèi)生科人員的責任區(qū)域及其相應職責。2024年醫(yī)院辦公室主任職責（三）1、負責全面處理院辦的綜合事務，確保各項工作順利進行。2、負責整理和存檔各類行政制度，確保制度的完整性和可追溯性。同時，負責起草醫(yī)院工作總結和草擬醫(yī)院相關文件，并督促其貫徹執(zhí)行，實施獎懲制度，以維護醫(yī)院管理的規(guī)范性和權威性。3、負責醫(yī)院的對外宣傳工作，提升醫(yī)院的知名度和影響力。4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等流程，確保文件的準確流轉(zhuǎn)和高效利用。5、積極參與醫(yī)院大型活動的組織、策劃和實施，確?；顒拥捻樌M行和圓滿成功。6、負責組織安排各類行政會議，并詳細記錄會議內(nèi)容，為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。7、負責處理來訪來信和來賓的接待登記工作，同時做好醫(yī)院大事記的登記，確保醫(yī)院歷史的完整性和準確性。8、領導圖書管理及檔案管理工作，并指導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡等工作，確保醫(yī)院辦公的高效性和順暢性。9、深入科室，主動了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向上級領導反映，以便醫(yī)院不斷改進和優(yōu)化服務。同時，負責接收各科室呈交給院領導的報告，并將院領導的批復處理意見及時轉(zhuǎn)交給相關科室，確保信息的及時傳遞和有效處理。10、落實院辦室各崗位的工作職責，并負責本室人員的政治學習和工作考核，以提升團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。11、完成院長臨時交辦的工作任務，確保醫(yī)院各項工作的順利推進和圓滿完成。同時，明確中心公共衛(wèi)生科人員的責任區(qū)域職責，確保公共衛(wèi)生工作的有序開展和有效落實。2024年醫(yī)院辦公室主任職責（四）1.在院長的直接領導下，全面負責全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政管理工作，確保醫(yī)院行政運作的順暢與高效。2.負責策劃并組織全院性的各類會議，特別是醫(yī)院行政辦公會及行政例會的籌備與記錄工作，確保會議內(nèi)容的準確傳達與記錄。3.精準執(zhí)行院領導的工作指示，制定并落實實施計劃。負責醫(yī)院工作計劃、規(guī)劃、總結的起草工作，以及上報文件、報告、合同等文書的草擬與監(jiān)督執(zhí)行。同時，負責醫(yī)院規(guī)章制度的擬定與協(xié)調(diào)，參與醫(yī)院改革工作，定期檢查制度執(zhí)行與會議決議落實情況，并向院領導匯報，提出改進建議。4.嚴格管理行政文件的收發(fā)登記、流轉(zhuǎn)傳閱、歸檔保管與利用工作，及時處理上級來文及各科室的請示匯報，必要時上報院領導審閱。5.緊密圍繞醫(yī)院中心工作，開展常態(tài)化的調(diào)查研究，深入科室一線，收集職工與患者意見與建議，及時向領導反饋，并提供可行性方案，為領導決策提供有力支持。6.統(tǒng)籌管理全院信息與信訪工作，負責信息的搜集、處理、整合利用與上報。同時，負責印鑒管理、打字服務、外勤安排、通訊聯(lián)絡、車輛調(diào)度、信訪接待與督辦等工作，以及兄弟單位參觀與外賓接待等事務。7.與相關部門緊密合作，認真審理議案、提案與建議，遵循業(yè)務分工與歸口辦理原則，推動醫(yī)院管理工作的持續(xù)改進。8.組織本科室人員開展政治與業(yè)務學習，領導外事、接待及參觀工作，提升團隊綜合素質(zhì)與服務質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同推進全院性任務的完成。嚴格審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的報告與文件，確保文字通順、符合公文規(guī)范。10.高效承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作任務，確保醫(yī)院行政工作的全面覆蓋與高效執(zhí)行。2024年醫(yī)院辦公室主任職責（五）1.在院長的直接領導下，全面負責全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政管理工作，確保各項行政工作有序進行。2.負責策劃與安排全院范圍內(nèi)的各類會議，包括醫(yī)院行政辦公會議及行政例會的組織籌備工作，并詳細記錄會議內(nèi)容。3.準確執(zhí)行院領導的工作指示，制定并實施相應的工作計劃。負責草擬醫(yī)院的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、工作總結等重要文件，以及上報的各類文件、報告、合同等，并跟蹤其執(zhí)行情況，確保各項決策得到有效落實。同時，參與醫(yī)院規(guī)章制度的擬定與改革工作，定期檢查制度執(zhí)行情況及院辦公會決議的落實情況，并向院領導匯報，提出改進建議。4.負責領導行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、歸檔、保管及利用工作，高效處理上級來文及各科室的請示匯報事項，必要時上報院領導審閱。5.緊密圍繞醫(yī)院中心工作，深入開展調(diào)查研究，定期走訪科室，廣泛收集職工與患者對醫(yī)院的意見與建議，及時向領導反饋，并提供切實可行的改進方案，為領導決策提供有力支持。6.統(tǒng)籌管理全院的信息與信訪工作，負責信息的收集、整理、加工、利用及上報工作。同時，負責印鑒管理、打字服務、外勤事務、通訊聯(lián)絡、車輛調(diào)度、人民群眾來信來訪接待與督辦等工作，以及兄弟單位參觀訪問與外賓接待的組織協(xié)調(diào)工作。7.與相關部門緊密合作，認真審理議案、提案與建議，按照業(yè)務分工與歸口辦理的原則