OA人力資源管理操作說明書 第五章 人力資源

學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理155.1.1.1人員的檔案信息。建檔與未建檔點(diǎn)擊能進(jìn)入檔建檔與未建檔點(diǎn)擊能進(jìn)入檔點(diǎn)擊能進(jìn)入檔圖 部門檔案管理—在職人5.1.1.2用戶登錄用戶登錄OA圖 新建人事檔單擊可以下載單擊此處能顯單擊可通過路徑單擊可以下載單擊此處能顯單擊可通過路徑圖 導(dǎo)入人事檔案數(shù)此處能選擇查單擊此處能顯此處能選擇查單擊此處能顯圖 退休人員查點(diǎn)擊【批量更新檔案】，可以對(duì)人事檔案部分字段進(jìn)行批量修改，如圖單擊可選擇公單擊此處能顯單擊可選擇公單擊此處能顯5.1.1.55.1.1.6單擊可編輯離單擊可編輯離點(diǎn)擊顯示未記錄原所圖 離職人員人事檔案管5.1.1.75.1.1.85.1.1.75.1.1.8單擊能從公司所有的單擊有更多的圖 人事檔案查

圖 人事檔案查詢結(jié)可以從在職人員列表中選擇要查詢的個(gè)人檔案信息，查詢結(jié)果如圖5.1.2.1單擊選擇要查單擊選擇要查5.1.2.15.1.2.2單擊能通過公司單擊此處顯示5.1.2.2單擊能通過公司單擊此處顯示圖 人事檔案查5.1.2.3單擊能查看和打印單擊能查看和打印圖 離職人員檔合同管理主要針對(duì)與員工相關(guān)的合同進(jìn)行管理，如試用期合同、勞動(dòng)合同5.1.3.1合同管理的一般操圖 合同管選中可以給提醒選中可以給提醒圖 新建合同信5.1.3.3點(diǎn)擊可以從公司點(diǎn)擊可以從公司圖 合同信息查5.1.3.4選中有導(dǎo)出字選中有導(dǎo)出字圖 批量導(dǎo)入導(dǎo)可查詢?cè)囉玫?.1.3.5可查詢?cè)囉玫?.1.3.55.1.3.6可查詢合同可查詢合同圖 合同到期查5.1.3.7圖 未簽勞務(wù)合同人5.1.4.1獎(jiǎng)懲管理中獎(jiǎng)懲管理中獎(jiǎng)懲信息導(dǎo)入模獎(jiǎng)懲信息導(dǎo)入模5.1.4.2點(diǎn)擊可進(jìn)行獎(jiǎng)懲點(diǎn)擊可進(jìn)行獎(jiǎng)懲選中對(duì)獎(jiǎng)懲員工5.1.4.2點(diǎn)擊能導(dǎo)出查詢5.1.4.3點(diǎn)擊能導(dǎo)出查詢5.1.4.35.1.5.1證照管理中證照管理中5.1.5.1置提醒日期，選擇內(nèi)部短信或者手機(jī)短信提醒，到時(shí)自動(dòng)提醒，其界面如圖5.1.5.2點(diǎn)擊能進(jìn)行證點(diǎn)擊能進(jìn)行證選中能進(jìn)行證圖 新建證照信證照信息導(dǎo)入證照導(dǎo)入模版證照信息導(dǎo)入證照導(dǎo)入模版5.1.5.3點(diǎn)擊通過公司的點(diǎn)擊通過公司的圖 證照信息查5.1.5.5證照到期查詢條證照到期查詢條圖 證照到期查學(xué)習(xí)經(jīng)歷管學(xué)習(xí)經(jīng)歷用于管理員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷情況，同時(shí)可以記錄在學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷管圖 學(xué)習(xí)經(jīng)歷管點(diǎn)擊此處能上傳學(xué)習(xí)5.1.6.2點(diǎn)擊此處能上傳學(xué)習(xí)5.1.6.2新建學(xué)習(xí)經(jīng)歷信息5.1.6.3點(diǎn)擊此處能下載學(xué)習(xí)點(diǎn)擊此處能下載學(xué)習(xí)5.1.6.35.1.6.4圖 學(xué)習(xí)經(jīng)歷信息查5.1.7.1圖 工作經(jīng)歷管點(diǎn)擊此處能下載工作5.1.7.2點(diǎn)擊此處能下載工作圖 工作經(jīng)歷信息導(dǎo)點(diǎn)擊此處能上傳工作5.1.7.3點(diǎn)擊此處能上傳工作圖 新建工作經(jīng)5.1.7.4圖 工作經(jīng)歷查5.1.8.1勞動(dòng)技能管勞動(dòng)技能管5.1.8.1點(diǎn)擊此處能上傳勞動(dòng)5.1.8.2點(diǎn)擊此處能上傳勞動(dòng)5.1.8.2點(diǎn)擊此處下載勞動(dòng)技能5.1.8.3點(diǎn)擊此處下載勞動(dòng)技能5.1.8.35.1.8.45.1.8.4中，可以對(duì)現(xiàn)有的社會(huì)關(guān)系進(jìn)行修改和刪除操作，社會(huì)關(guān)系管理界面如圖社會(huì)關(guān)系管社會(huì)關(guān)系管5.1.9.15.1.9.2點(diǎn)擊此處能上傳社會(huì)點(diǎn)擊此處能上傳社會(huì)5.1.9.2點(diǎn)擊此處下載社會(huì)關(guān)系5.1.9.3點(diǎn)擊此處下載社會(huì)關(guān)系圖 社會(huì)關(guān)系信息導(dǎo)5.1.9.4圖 社會(huì)關(guān)系查調(diào)動(dòng)管理可以對(duì)已有的人事調(diào)動(dòng)信息進(jìn)行修改和刪除等操作，其界面如圖圖 人事調(diào)動(dòng)管內(nèi)容來查詢?nèi)耸抡{(diào)動(dòng)信息，查詢結(jié)果集中有修改和刪除操作，其界面如圖圖 人事調(diào)動(dòng)查5.1.10.3選中此項(xiàng)能添加手機(jī)短選中此項(xiàng)能添加手機(jī)短點(diǎn)擊此處能上傳人事圖 新建人事調(diào)動(dòng)信作交接情況。此處的離職操作，會(huì)將用戶管理中該用戶移至外部/離職人員中，5.1.11.1員工離職管員工離職管5.1.11.1點(diǎn)擊能從離職人員列5.1.11.2點(diǎn)擊能從離職人員列圖 員工離職查5.1.11.3點(diǎn)擊此處能查看該員點(diǎn)擊能從離職人員列

圖 新建員工離職信員工復(fù)職管5.1.12.1員工復(fù)職管圖 復(fù)職管5.1.12.2點(diǎn)擊能上傳員工復(fù)職圖 新建復(fù)職員工信5.1.12.3圖 員工復(fù)職查職稱評(píng)定管職稱評(píng)定管圖 職稱評(píng)定管點(diǎn)擊從員工列表中選5.1.13.2點(diǎn)擊從員工列表中選5.1.13.25.1.13.3點(diǎn)擊此處下載職點(diǎn)擊此處下載職圖 職稱評(píng)定信息導(dǎo)5.1.13.4點(diǎn)擊選擇職稱點(diǎn)擊選擇職稱圖 職稱評(píng)定查5.1.14.1點(diǎn)擊選擇能分類顯示5.1.14.1（她的關(guān)懷5.1.14.25.1.14.2點(diǎn)擊此處能下載員工5.1.14.3點(diǎn)擊此處能下載員工5.1.14.35.1.14.45.1.14.45.1.14.5

此框內(nèi)容是員工關(guān)懷5.1.14.55.1.14.6鼠標(biāo)放在文件上面有圖 賀卡模5.1.15.1人事分析中某一模塊人事分析中某一模塊圖 人事檔案中學(xué)歷餅狀招聘需求管5.2.1.1招聘需求管圖 招聘需求管各部門的需求計(jì)劃將匯總到人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一處理，其界面如圖5.2.1.25.2.1.3圖 需求信息查5.2.2.1招聘計(jì)劃信息管招聘計(jì)劃信息管招聘計(jì)劃中5.2.2.15.2.2.2圖 招聘計(jì)劃查招聘計(jì)劃將傳給點(diǎn)擊能上傳招聘選中能短信提醒招聘計(jì)劃將傳給點(diǎn)擊能上傳招聘選中能短信提醒招聘計(jì)劃相關(guān)人圖 新建招聘計(jì)招聘計(jì)劃審批5.2.3.1招聘計(jì)劃審批圖 招聘計(jì)劃審5.2.3.2圖 已批準(zhǔn)招聘計(jì)5.2.3.3圖 未批準(zhǔn)招聘計(jì)5.2.3.4圖 招聘計(jì)劃查5.2.4.1管理人才檔管理人才檔圖 人才檔案管5.2.4.2圖 新建人才檔5.2.4.3點(diǎn)擊此處能看到民族點(diǎn)擊此處能看到民族圖 人才檔案查點(diǎn)擊此處下載人5.2.4.4點(diǎn)擊此處下載人圖 人才檔案導(dǎo)能顯示應(yīng)聘者的招聘篩選信息能顯示應(yīng)聘者的招聘篩選信息圖 招聘篩選管5.2.5.25.2.5.2圖 人才招聘篩5.2.5.4圖 招聘篩選查5.2.6.1圖 招聘錄用管OA從招聘計(jì)劃中OA從招聘計(jì)劃中5.2.6.25.2.6.3圖 招聘錄用查人才統(tǒng)計(jì)分析的5.2.7.1人才統(tǒng)計(jì)分析的5.2.7.15.2.7.25.2.7.25.3.1.1培訓(xùn)計(jì)劃管理5.3.1.1培訓(xùn)計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃的計(jì)劃5.3.1.15.3.1.2培訓(xùn)計(jì)劃將傳培訓(xùn)計(jì)劃將傳按部門或人員5.3.1.25.3.1.3點(diǎn)擊從培訓(xùn)計(jì)點(diǎn)擊從培訓(xùn)計(jì)圖 培訓(xùn)計(jì)劃查待審批培訓(xùn)計(jì)批的培訓(xùn)計(jì)劃，可以查看待審批的計(jì)劃并給出審批結(jié)果，其結(jié)果如圖5.3.2.1待審批培訓(xùn)計(jì)圖 待批計(jì)審批培訓(xùn)計(jì)劃審批培訓(xùn)計(jì)劃圖 已準(zhǔn)計(jì)5.3.2.35.3.2.3從批培訓(xùn)計(jì)劃（審批5.3.2.4從批培訓(xùn)計(jì)劃圖 計(jì)劃審批查培訓(xùn)記錄信息5.3.3.1培訓(xùn)記錄信息5.3.3.1從培訓(xùn)計(jì)劃列5.3.3.2從培訓(xùn)計(jì)劃列5.3.3.2從培訓(xùn)計(jì)劃列5.3.3.3從培訓(xùn)計(jì)劃列5.3.3.3業(yè)務(wù)引擎中設(shè)置的執(zhí)行插件的條件，業(yè)務(wù)流程執(zhí)行到滿足條件的步驟時(shí)執(zhí)行插件，通過插件將數(shù)據(jù)和審批結(jié)果保存到業(yè)務(wù)模塊中，完成登記和審批過程。通過工作流審不通過工作流通過工作流審不通過工作流圖 外出審第一和第三個(gè)審批是通過工作流來實(shí)現(xiàn)的，第二個(gè)是考勤模塊自帶的審批流程步驟中執(zhí)行；考勤模塊自帶的審批直接就可以進(jìn)行批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)操作。OAHR管理員和代請(qǐng)假人員有此權(quán)限，5.4.1.2圖 外出代歸5.4.1.3不通過工作流不通過工作流通過工作流審圖 請(qǐng)假審無操作可選，不通過工作流的審批界面上有批準(zhǔn)等可選操作，其界面如圖5.4.1.4通過工作流審?fù)ㄟ^工作流審不通過工作流圖 出差與加班審5.4.2.1況，oa管理員

圖 考勤記

圖 范圍考勤記5.4.3.1圖 考勤統(tǒng)計(jì)界5.4.3.25.4.3.35.4.3.4EXECL圖 考勤統(tǒng)計(jì)-上下班統(tǒng)5.4.3.35.4.3.4將其他考勤來源的數(shù)據(jù)（如考勤機(jī)的上下班打卡數(shù)據(jù)）OA5.4.3.5圖 考勤記錄導(dǎo)雙擊還未排班且沒到的日期框也能安排值班，鼠標(biāo)移到已經(jīng)排好班的日期框中5.4.4.15.4.4.15.4.4.2圖 安排值5.4.4.3圖 值班查詢與導(dǎo)5.4.5.1圖 查崗質(zhì)詢管5.4.5.2圖 添加查崗質(zhì)5.4.5.3圖 查崗質(zhì)詢查圖 考核項(xiàng)目設(shè)5.5.1.25.5.1.2圖 考核指標(biāo)集明5.5.2.15.5.2.1圖 考核任務(wù)管5.5.2.1所示。圖 新建考核任5.5.2.3所示。圖 考核數(shù)據(jù)查5.5.2.4所示，用戶可點(diǎn)擊考核5.5.2.5，該結(jié)果集中顯示詳細(xì)的EMAILEMAILEMAIL圖 考核數(shù)據(jù)查詢結(jié)果查5.5.2.6圖 考核數(shù)據(jù)查詢結(jié)果分值統(tǒng)用戶在分值統(tǒng)計(jì)中設(shè)置了要統(tǒng)計(jì)的分值段之后，分值統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖

圖 考核數(shù)據(jù)查詢結(jié)果—分值統(tǒng)計(jì)5.5.3.1所示。5.5.3.1圖 考核數(shù)據(jù)錄5.6.1.1務(wù)工資錄入子模塊進(jìn)行錄入，部門上報(bào)項(xiàng)部門領(lǐng)導(dǎo)在部門工資上報(bào)模塊進(jìn)行錄入，計(jì)算項(xiàng)是對(duì)已有的財(cái)務(wù)錄入項(xiàng)和部門上報(bào)項(xiàng)的項(xiàng)目，設(shè)置一定的計(jì)算公式，計(jì)算出的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，如應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅等。5.6.1.25.6.2.15.6.2.2圖 薪酬基數(shù)設(shè)5.6.2.15.6.2.25.6.2.2各項(xiàng)薪酬基數(shù)角色添加能按5.6.2.3各項(xiàng)薪酬基數(shù)角色添加能按圖 薪酬批量設(shè)置—輸入圖 薪酬基數(shù)設(shè)置—保險(xiǎn)圖 薪酬基數(shù)設(shè)置—上報(bào)圖 工資流程管5.6.3.25.6.3.35.6.3.4圖 新建工資流第一次直接點(diǎn)確5.6.4.1第一次直接點(diǎn)確5.6.4.1財(cái)務(wù)工資錄入操點(diǎn)擊操作下的【錄入】進(jìn)行部門或者單個(gè)員工的工資錄入其界面如圖5.6.4.35.6.4.2財(cái)務(wù)工資錄入操圖 財(cái)務(wù)工資錄財(cái)務(wù)工資詳細(xì)條財(cái)務(wù)工資詳細(xì)條圖 財(cái)務(wù)工資錄入—錄圖 財(cái)務(wù)工資錄入—EXCEL導(dǎo)5.6.4.5圖 工資歷史流5.6.4.6圖 密碼設(shè)5.6.5.1如圖 工資上報(bào)流程管點(diǎn)擊能查看員點(diǎn)擊能查看員5.6.5.25.6.5.35.6.5.4部門上報(bào)員工工部門上報(bào)員工工點(diǎn)擊能查看員圖 系統(tǒng)管理員績(jī)效上5.6.5.55.6.5.5系統(tǒng)管理員表現(xiàn)詳情EXECL5.6.5.65.6.5.65.6.5.8圖 工資上報(bào)歷史流個(gè)人工資數(shù)據(jù)個(gè)人工資數(shù)據(jù)圖 上報(bào)工資數(shù)據(jù)查福利管理模塊用于記錄單位對(duì)員工的福利發(fā)放情況。福利管理界面如圖員工福利記錄員工福利記錄圖 員工福利管點(diǎn)擊能添加添加給員工發(fā)點(diǎn)擊能添加添加給員工發(fā)5.6.6.25.6.6.35.6.6.45.6.6.45.7.15.7.1HRMS5.8.1.1點(diǎn)擊能進(jìn)入相應(yīng)的界面點(diǎn)擊能進(jìn)入相應(yīng)的界面點(diǎn)擊能設(shè)置部門點(diǎn)擊能設(shè)置代請(qǐng)假人員5.8.1.1點(diǎn)擊能設(shè)置點(diǎn)擊能進(jìn)入排點(diǎn)擊能設(shè)置點(diǎn)擊能進(jìn)入排圖 排班類型設(shè)5.8.1.35.8.1.35.8.1.4設(shè)置允許登設(shè)置允許登圖 上下班登記時(shí)間段設(shè)5.8.1.55.8.1.5在該期間內(nèi)不用簽到考勤，同時(shí)也不影響考勤統(tǒng)計(jì)和績(jī)效。其界面設(shè)計(jì)如圖5.8.1.6添加免簽添加免簽免簽節(jié)假日管圖 免簽節(jié)假5.8.1.7刪除員工一定時(shí)刪除員工一定時(shí)圖 刪除考勤記5.8.1.8設(shè)置某個(gè)部門設(shè)置某個(gè)部門的考勤審批人考勤審批設(shè)置5.8.1.8該要求在每張外5.8.1.9該要求在每張外5.8.1.9考勤機(jī)數(shù)據(jù)文件5.8.1.10考勤機(jī)數(shù)據(jù)文件圖 考勤機(jī)設(shè)設(shè)置部門代請(qǐng)假人員，管理部門設(shè)置部門代請(qǐng)假人員，管理部門圖 代請(qǐng)假人員設(shè)5.8.2.15.8.2.15.8.2.25.8.2.25.8.2.3圖 公開字段設(shè)OA5.8.2.4設(shè)置人力資源管理員對(duì)設(shè)置人力資源管理員對(duì)OA圖 其他設(shè)對(duì)行政級(jí)別下拉菜單進(jìn)行添人力資源模塊中對(duì)下HRMS5.8.3.1對(duì)行政級(jí)別下拉菜單進(jìn)行添人力資源模塊中對(duì)下圖 HRMS代碼設(shè)5.9.1.1圖 題庫(kù)管5.9.1.25.9.1.25.9.2.15.9.2.15.9.2.25.9.2.25.9.2.3點(diǎn)擊能下