印章與公章使用管理制度

印章與公章使用管理制度1.定義本制度重要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部印章與公章的使用進(jìn)行管理，旨在確保印章與公章的安全性和合法性，規(guī)范印章與公章的使用流程，防范印章與公章的濫用和盜用情況的發(fā)生，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。2.使用范圍本制度適用于公司內(nèi)部、分支機(jī)構(gòu)和全體員工對(duì)印章與公章的使用。全部使用印章與公章的人員必需遵守本制度的規(guī)定。3.印章與公章的分類3.1企業(yè)印章企業(yè)印章包含公章、單位印章和個(gè)人印章。3.1.1公章公章是企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表使用的專用印章，具有最高法律效力。只能由法定代表人或經(jīng)授權(quán)代表使用。3.1.2單位印章單位印章是企業(yè)內(nèi)部使用的印章，用于日常業(yè)務(wù)辦理，由公司內(nèi)部指定的責(zé)任人使用。3.1.3個(gè)人印章個(gè)人印章是企業(yè)員工私人全部的印章，僅可用于個(gè)人事務(wù)，不得在企業(yè)業(yè)務(wù)中使用。3.2必需使用公章的文件涉及以下事項(xiàng)的文件必需使用公章：合同、協(xié)議和其他法律文書(shū)；股東決議和董事會(huì)決議；銀行及其他金融機(jī)構(gòu)辦理的與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的文件；與政府、行政機(jī)構(gòu)簽訂的文件；其他需要公章確認(rèn)的文件。4.印章與公章的申請(qǐng)與領(lǐng)用4.1印章與公章的申請(qǐng)公司內(nèi)部部門或個(gè)人需要使用印章與公章時(shí)，應(yīng)向公司行政部門提交申請(qǐng)，包含申請(qǐng)用途、文件和資料等信息，并由申請(qǐng)人和上級(jí)主管簽字確認(rèn)。4.2印章與公章的領(lǐng)用行政部門在確認(rèn)申請(qǐng)合法有效后，依照申請(qǐng)人的要求制作相應(yīng)印章與公章，同時(shí)記錄印章與公章的領(lǐng)用信息，包含領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、印章與公章樣式等，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.3印章與公章的保管印章與公章由行政部門統(tǒng)一保管，確保印章與公章的安全。行政部門應(yīng)定期檢查印章與公章的完整性和可用性。5.使用與掌控5.1使用權(quán)限只有授權(quán)人員才略使用印章與公章。企業(yè)法定代表人或經(jīng)授權(quán)代表?yè)碛泄率褂脵?quán)限，單位印章和個(gè)人印章的使用權(quán)限由企業(yè)內(nèi)部確定。5.2印章與公章的使用掌控使用印章與公章的人員必需依照以下規(guī)定進(jìn)行操作：使用公章時(shí)，必需確認(rèn)文件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性；確保所使用的印章與公章的清楚完整，無(wú)損壞和變形；在適當(dāng)?shù)奈恢眠M(jìn)行蓋章，并保證章面清楚可辨；不得私自使用他人的印章與公章；不得將印章與公章借給他人使用；對(duì)于印章與公章的使用記錄，必需真實(shí)、準(zhǔn)確并及時(shí)填寫(xiě)。5.3單位印章和個(gè)人印章的管理單位印章和個(gè)人印章的使用必需符合公司內(nèi)部文件的規(guī)定和程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。6.印章與公章的注銷與掛失6.1印章與公章的注銷公司內(nèi)部部門或個(gè)人不再需要使用印章與公章時(shí)，應(yīng)向行政部門提出注銷申請(qǐng)。行政部門依據(jù)申請(qǐng)人的要求，進(jìn)行相應(yīng)的注銷手續(xù)，并將相關(guān)信息歸檔備查。6.2印章與公章的掛失一旦印章與公章丟失或被盜用，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并搭配行政部門進(jìn)行掛失手續(xù)。行政部門應(yīng)立刻注銷被掛失的印章與公章，并進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)辦手續(xù)。7.處理違規(guī)行為和責(zé)任追究對(duì)于違反本制度和濫用、私自使用印章與公章的行為，公司將嚴(yán)厲處理，并視情況追究相關(guān)人員的責(zé)任，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職、辭退和法律追訴等。8.制度的宣傳與培訓(xùn)公司應(yīng)定期對(duì)全體員工進(jìn)行印章與公章的使用制度宣傳和培訓(xùn)，以保證員工掌握相關(guān)規(guī)定，避開(kāi)違規(guī)行為的發(fā)生。9.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要修訂，將及時(shí)通知全體員工，并在公司內(nèi)部發(fā)布修訂后的制度。10.實(shí)施時(shí)間本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工。[!NOTE]依據(jù)生產(chǎn)管理需求，公司訂立本《印章與公章使用管理制度》，旨在規(guī)范印章與