新增供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

新增供應(yīng)商準(zhǔn)入制度第一章總則為規(guī)范供應(yīng)商的選擇與管理，提升采購(gòu)質(zhì)量與效率，保障企業(yè)資源的合理利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)范，特制定本新增供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。該制度旨在確保新供應(yīng)商的資質(zhì)、能力和信譽(yù)符合公司的要求，促進(jìn)公司與合格供應(yīng)商之間的良性合作。第二章制度目標(biāo)1.提高供應(yīng)商選擇的透明度：通過標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)入流程，確保所有潛在供應(yīng)商在同一標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行評(píng)估。2.保障供應(yīng)商的資質(zhì)：確保新供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)、能力和信譽(yù)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。3.促進(jìn)合作關(guān)系的穩(wěn)定性：通過合規(guī)的選擇機(jī)制，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系。4.優(yōu)化采購(gòu)流程：通過明確的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。第三章適用范圍本制度適用于公司所有部門在選擇新增供應(yīng)商時(shí)的管理活動(dòng)，包括但不限于以下方面：1.物資采購(gòu)2.服務(wù)外包3.項(xiàng)目外包4.其他與供應(yīng)商合作的業(yè)務(wù)第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定：1.《中華人民共和國(guó)合同法》2.《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》3.《國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》4.行業(yè)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度第五章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理規(guī)范第五節(jié)供應(yīng)商資格要求1.基本資質(zhì)：供應(yīng)商必須具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證，經(jīng)營(yíng)范圍需包括所提供的產(chǎn)品或服務(wù)。2.財(cái)務(wù)狀況：供應(yīng)商需提供最近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表，證明其具有良好的財(cái)務(wù)狀況，能夠承擔(dān)合作項(xiàng)目。3.信用記錄：供應(yīng)商需提供信用報(bào)告，確保其在相關(guān)行業(yè)內(nèi)無重大不良記錄。4.行業(yè)認(rèn)證：對(duì)于特定行業(yè)的供應(yīng)商，需提供相應(yīng)的行業(yè)認(rèn)證或資質(zhì)證明，如ISO認(rèn)證等。5.技術(shù)能力：供應(yīng)商需具備相關(guān)技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足合同要求。第六節(jié)供應(yīng)商準(zhǔn)入流程1.申請(qǐng)階段：-供應(yīng)商向公司提交準(zhǔn)入申請(qǐng)表及相關(guān)資質(zhì)文件。-申請(qǐng)表應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、經(jīng)營(yíng)范圍、主要客戶及聯(lián)系人等。2.初審階段：-采購(gòu)部門組織初步審核，評(píng)估供應(yīng)商提交的材料是否齊全、符合基本要求。-初審合格的供應(yīng)商進(jìn)入下一階段。3.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估：-采購(gòu)部門（或相關(guān)部門）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，重點(diǎn)評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、管理體系等。-現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，附上評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。4.評(píng)審階段：-成立供應(yīng)商評(píng)審小組，由采購(gòu)部、質(zhì)量部、法律事務(wù)部等相關(guān)部門組成。-根據(jù)初審、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估及其他材料，綜合評(píng)分，確定是否準(zhǔn)入。5.結(jié)果通知：-評(píng)審結(jié)果由評(píng)審小組集體討論確定后，向供應(yīng)商發(fā)出準(zhǔn)入通知或拒絕通知。-準(zhǔn)入供應(yīng)商需簽署《供應(yīng)商準(zhǔn)入?yún)f(xié)議》，確認(rèn)遵守公司相關(guān)規(guī)定。第七節(jié)供應(yīng)商管理與評(píng)估1.定期評(píng)估：對(duì)已準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供貨質(zhì)量、交貨及時(shí)性、服務(wù)態(tài)度等，評(píng)估周期為半年。2.不合格處理：對(duì)于不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)記錄并通知其改進(jìn)，情節(jié)嚴(yán)重者可取消其準(zhǔn)入資格。3.檔案管理：所有供應(yīng)商的評(píng)審材料、準(zhǔn)入?yún)f(xié)議、評(píng)估記錄等應(yīng)建立檔案，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)保管。第六章監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督責(zé)任：由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督，確保準(zhǔn)入流程的合規(guī)性與透明性。2.反饋機(jī)制：建立供應(yīng)商反饋機(jī)制，定期收集供應(yīng)商的意見與建議，以便優(yōu)化準(zhǔn)入流程。3.檢查與審計(jì)：公司應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)部門的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與審計(jì)，確保制度的有效實(shí)施。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.修訂流程：本制度需根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行評(píng)審與修訂，修訂內(nèi)容應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門討論通過后生效。結(jié)語通過本制度的制定與實(shí)施，公司能夠有效規(guī)范新增供應(yīng)商的管理流程，確保選擇的供應(yīng)商