檔案工作整改措施

竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除檔案工作整改措施篇一：20XX年度檔案管理情況整改措施報(bào)告

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20XX年度政工科檔案管理自查整改措施

20XX年12月27日，以“推進(jìn)四化管理、構(gòu)建和諧公路”競(jìng)賽活動(dòng)為基點(diǎn)，青島市公路管理局對(duì)我處年終工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收。政工科就針對(duì)此次檢查的薄弱點(diǎn)，按照【青路發(fā)?20XX?21號(hào)】文件考核評(píng)價(jià)辦法細(xì)則及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理整理自評(píng)整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報(bào)如下：

一、存在的問(wèn)題：

1、與各部門(mén)協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。

2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

3、文件的收發(fā)有時(shí)不夠及時(shí)。

二、整改措施：

積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實(shí)外美，使“死檔案”變成“活信息”。

一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化資源共享。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

二是建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政

工科將把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入日常工作計(jì)劃中，明確部門(mén)人員各自分工，明細(xì)責(zé)任，并制定本部門(mén)的檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)部門(mén)、各科室來(lái)源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開(kāi)展。

三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí)，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé)，對(duì)不明確或不符合規(guī)定的文件退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到規(guī)定要求才于接收，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項(xiàng)問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，對(duì)接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門(mén)檔案一定要做好登記，堅(jiān)決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗(yàn)關(guān)，本部門(mén)將結(jié)合工作實(shí)際，每月進(jìn)行一次檔案檢查，每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總，通過(guò)定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。

通過(guò)此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求，但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距，政工科會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)

準(zhǔn)化、美觀化的同時(shí)，努力改進(jìn)檔案管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題，使檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。

篇二：檔案整改報(bào)告

岳陽(yáng)樓區(qū)人才辦檔案室整改工作情況匯報(bào)

區(qū)人社局：

今年3月23日，區(qū)委副書(shū)記、區(qū)人民政府區(qū)長(zhǎng)秧勵(lì)召集區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)賀景福，區(qū)直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在我局召開(kāi)了專題會(huì)議，會(huì)議決定增加檔案室?guī)烊?，并由區(qū)財(cái)政局撥付專項(xiàng)資金用于檔案室改造建設(shè)。為此我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長(zhǎng)曾多次現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案室整改工作，在各有關(guān)部門(mén)的全力支持下，我辦檔案室改造升級(jí)圓滿完成，檔案工作有了較大的發(fā)展。現(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報(bào)如下：

一、重視檔案，理順職責(zé)

人事檔案作為黨和國(guó)家選用人才的重要參考條件，其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，為此我局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)都重視檔案管理工作，并將檔案管理工作納入年度考核目標(biāo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。今年，我辦新一屆領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了檔案

室的人員配置，充實(shí)了工作力量，并進(jìn)一步理清各崗位職責(zé)，形成了主任掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)主抓，檔案室具體負(fù)責(zé)，各股室協(xié)作共管的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

二、建章立制，規(guī)范管理

為進(jìn)一步提升我辦檔案管理工作水平，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案工作行業(yè)行為，我辦參照《湖南省檔案管理?xiàng)l例》制定了《岳陽(yáng)樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，清晰了檔案查閱流程要求，同時(shí)建立了嚴(yán)格的登記和追責(zé)制度，明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)行責(zé)任追究，從而進(jìn)一步促進(jìn)了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無(wú)處可查，檔案涂改無(wú)據(jù)可依的現(xiàn)象。

根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，我辦要求工作人員認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)?，不屬歸檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實(shí)的、準(zhǔn)確的反映干部成長(zhǎng)歷史的真實(shí)情況。

三、加快基礎(chǔ)設(shè)施改造，應(yīng)事業(yè)發(fā)展要求

我辦管理著全區(qū)各類人事檔案5萬(wàn)于份，多年來(lái)堆存在不足40平米的檔案室內(nèi)，加之樓區(qū)企業(yè)改制工作不斷深入推進(jìn)，移交到我辦的檔案資料日益增多，檔案室?guī)烊輲捉柡?，?yán)重制約了我辦檔案管理工作的實(shí)施，為此局機(jī)關(guān)在辦

公用房十分緊張的情況下，積極創(chuàng)造條件，將原局機(jī)關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購(gòu)置了一套密集架，由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_(dá)40%,檔案容量由以前的3萬(wàn)分躍至目前的6萬(wàn)份，新庫(kù)房的投入使用大大緩解了我辦的庫(kù)藏壓力，提升了工作效率。

同時(shí)為提升工作質(zhì)量，更好的服務(wù)社會(huì)民生，我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案室由原來(lái)的后臺(tái)辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變，我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班，保障窗口服務(wù)平臺(tái)高校運(yùn)轉(zhuǎn)。新窗口的建成，進(jìn)一步增強(qiáng)了我辦公共服務(wù)的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時(shí)間內(nèi)我辦將力爭(zhēng)打造群眾最滿意服務(wù)窗口。

四、推進(jìn)信息建庫(kù)工作，應(yīng)信息時(shí)代要求

進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái)，依靠電子技術(shù)管理，存儲(chǔ)、發(fā)布各種電子信息資源已在全社會(huì)廣泛運(yùn)用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實(shí)際，以“科學(xué)規(guī)劃、分期建設(shè)、切實(shí)可行”為原則，逐步實(shí)施“檔案編目數(shù)字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動(dòng)化”等一系列信息化建設(shè)工程。借助此次檔案室改造升級(jí)工程，我辦向局里申請(qǐng)購(gòu)置了電腦三臺(tái)，商用復(fù)印機(jī)一臺(tái)，一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對(duì)原電子目錄進(jìn)行了全面的核對(duì)，對(duì)其中錯(cuò)誤和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正；實(shí)現(xiàn)檔案電子檢索2萬(wàn)于檔，極大的提高了檔

案查詢的速度。

檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機(jī)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，充分挖掘檔案增值作用，以此促進(jìn)我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

五、加強(qiáng)檔案培訓(xùn)工作，應(yīng)科學(xué)管理要求

我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊(duì)伍作為推進(jìn)我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，待這2名人員培訓(xùn)完后，將由他們對(duì)我辦全體工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業(yè)務(wù)骨干，人人都愛(ài)檔案工作”的全能工作機(jī)構(gòu)。通過(guò)此次系統(tǒng)的培訓(xùn)，增強(qiáng)了我辦隊(duì)伍素質(zhì)，提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化管理。

再個(gè)針對(duì)檔案室的工作特點(diǎn)，我辦于8月30日邀請(qǐng)?jiān)狸?yáng)樓區(qū)消防大隊(duì)官兵對(duì)全辦工作人員集中講解消防知識(shí)，檔案室工作人員還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演習(xí)。通過(guò)此次演練，加強(qiáng)了工作人員的防火意識(shí)和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力。

六、不足和今后打算

（一）加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我辦將著力加強(qiáng)檔案法制

宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

（二）加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，為推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

〇一一年九月十日二

篇三：檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)方案

檔案管理現(xiàn)狀及改進(jìn)方案

做好檔案管理工作，是一個(gè)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。董事長(zhǎng)在20XX年經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議上的講話中強(qiáng)調(diào)，“要本著規(guī)范化、信息化、安全化的原則，完善集團(tuán)及下屬公司檔案管理體系，完善相關(guān)管理制度，特別是合同談判的相關(guān)工作流程”。因此，檔案管理工作是當(dāng)前行政工作的重中之重，現(xiàn)將檔案管理工作的現(xiàn)狀及改進(jìn)辦法整理如下。

一、集團(tuán)公司檔案管理現(xiàn)狀

1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存

2、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部整理、歸檔、保存

3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存

4、監(jiān)審檔案由監(jiān)察審計(jì)法務(wù)部整理、歸檔、保存

5、項(xiàng)目資料（包括工程資料和營(yíng)銷資料）由項(xiàng)目部整理、保存

二、存在的問(wèn)題

1、檔案管理分散，沒(méi)有集中管理，不便查找。

2、部分檔案歸檔不及時(shí)，造成檔案遺失。

3、項(xiàng)目資料保存不完整，部分報(bào)批報(bào)建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。

4、檔案密級(jí)的設(shè)定與保管未按照未《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財(cái)務(wù)憑證等）。

4、檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)。

三、改進(jìn)的辦法

1、強(qiáng)化檔案意識(shí)。檔案意識(shí)是對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，以及對(duì)檔案工作地位和作用的認(rèn)識(shí)。包括各分子公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室工作人員及檔案管理員都要強(qiáng)化檔案意識(shí)。作為檔案員，無(wú)論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛(ài)自己的工作。

2、召開(kāi)專題會(huì)議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會(huì)議的契機(jī)，召集專題工作部署會(huì)議，安排部署集團(tuán)檔案管理工作。

四、工作部署方案

1、管理部門(mén)和崗位：

集團(tuán)公司檔案管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)，行政管理部增設(shè)檔案管理員崗位（可招聘專職，也可內(nèi)部兼職），設(shè)置專門(mén)的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。

2、集團(tuán)公司檔案管理分工：

①行政檔案、人事檔案、監(jiān)審檔案、項(xiàng)目檔案（包括工程資料和營(yíng)銷資料）由各分管部門(mén)整理，按流程登記審批后交檔案室分類歸檔、保存；

②財(cái)務(wù)檔案分別由人力資源部、財(cái)務(wù)總部整理，歸類，存檔案室保管。

3、歸檔流程：

各部門(mén)將需歸檔的資料及時(shí)整理，提交檔案管理員處，填寫(xiě)《檔案歸檔登記表》，經(jīng)辦人和檔案管理員共同簽字確認(rèn)后歸檔。

4、歸檔材料要求：

①歸檔的文件材料應(yīng)為原件。

②歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

③文件材料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

④圖紙應(yīng)折疊或a4（297×210mm）幅面。

⑤組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門(mén)監(jiān)制的產(chǎn)品。

5、詳細(xì)要求見(jiàn)《檔案管理制度》。

6、物流公司檔案管理工作：

暫由集團(tuán)公司行政管理部進(jìn)行檔案管理工作，由物流公司前期工作人員，對(duì)前期項(xiàng)目資料進(jìn)行整理、分類后，交集團(tuán)公司檔案室存檔。

7、其他各公司檔案管理工作：

各子公司應(yīng)高度重視檔案管理工作，安排專人負(fù)責(zé)。尤其是建設(shè)公司，要處理好長(zhǎng)沙總部與張家界本部的檔案關(guān)系，避免出現(xiàn)未歸檔資料。

五、附件：《檔案管理規(guī)定》

行政管理部

二〇一二年二月二十四日

檔案管理規(guī)定

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)檔案的管理工作，有效地履行檔案服務(wù)于集團(tuán)各項(xiàng)工作的職能，根據(jù)《檔案法》和有關(guān)檔案管理工作的要求，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條檔案管理工作是公司工作的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著服務(wù)其他工作和記錄公司歷史的重要任務(wù)，全公司都要高度重視，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

第三條行政管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的檔案管理工作，各部室負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理，按年度上交行政管理部。

第四條檔案分類

集團(tuán)檔案分為行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、監(jiān)審檔案。行政檔案包括：公司章程、公司證照、公司文件、會(huì)議（股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)等）記錄、上級(jí)發(fā)文、公司制度、訴訟卷宗、大事記錄（音像、圖片、報(bào)刊）、公司榮譽(yù)、相關(guān)合同等，由集團(tuán)檔案室整理、分類、歸檔。

人事檔案包括：個(gè)人檔案（勞動(dòng)合同、履歷、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、晉升、降職、異動(dòng)）、基礎(chǔ)檔案（員工名冊(cè)、定編定崗、人事異動(dòng)、流程監(jiān)控、招聘培訓(xùn)、績(jī)效考核、工資發(fā)放、勞動(dòng)保險(xiǎn)等臺(tái)帳），由人力資源部整理、分類，交檔案室存檔。

財(cái)務(wù)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)相關(guān)資料、以及其他基礎(chǔ)檔案（股本結(jié)構(gòu)、授信額度、貸款數(shù)量、企業(yè)擔(dān)保、固定資產(chǎn)等臺(tái)帳）等，由財(cái)務(wù)部整理、分類，交檔案室存檔。

監(jiān)審檔案包括：舉報(bào)信函、案件卷宗、審計(jì)報(bào)告、監(jiān)察建議和監(jiān)察決定等，由監(jiān)察審計(jì)部整理、分類，交檔案室存檔。

工程檔案包括：項(xiàng)目前期文件（立項(xiàng)、可研、設(shè)計(jì)）、項(xiàng)目管理文件（招投標(biāo)、合同、協(xié)議、征地、施工管理）、施工文件（開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)交底、材質(zhì)證明設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量評(píng)定、工程記錄、設(shè)備調(diào)試

記錄、完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）、項(xiàng)目竣工文件（竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、工程聲象材料等）及其他資料，由工程部整理、分類，交檔案室存檔。

營(yíng)銷檔案包括：基礎(chǔ)資料（購(gòu)房合同等）、業(yè)主資料、按揭資料、活動(dòng)資料（文案、宣傳資料、圖片信息）、策劃方案、招商資料等，由營(yíng)銷部整理、分類，交檔案室存檔。

歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的真實(shí)內(nèi)容。平時(shí)歸檔的文件材料，要根據(jù)事先擬好的類目，進(jìn)行整理，并歸入相關(guān)卷內(nèi)。

第五條密級(jí)設(shè)定

檔案資料按密級(jí)分類，應(yīng)分為絕密、機(jī)密、秘密和一般四類。保密文件應(yīng)在首頁(yè)右上角注明密級(jí)；以電腦形式存放的保密文檔須設(shè)置密碼，專人專用。

絕密檔案：①集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工藝、技術(shù)等資料；②市場(chǎng)營(yíng)銷方案；③股東會(huì)或董事會(huì)的重大戰(zhàn)略決策和部