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文檔簡介
第5頁共5頁2024年公司行政管理規(guī)章制度范本一、總則1.嚴(yán)禁任何形式的客戶、設(shè)計(jì)、供貨廠商等商業(yè)信息的泄露、盜竊行為。違者將受到嚴(yán)厲的法律制裁,并依法以泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提起公訴。2.禁止員工在公司外部兼職或從事與公司業(yè)務(wù)相同或相似的經(jīng)營活動(dòng)。二、辦公設(shè)備1.公司的辦公設(shè)施設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃布置,任何員工不得擅自根據(jù)個(gè)人意愿進(jìn)行改動(dòng)。2.共用辦公設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口等)由公司指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)管理,嚴(yán)禁非指定人員擅自拆裝、調(diào)試。3.個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)由個(gè)人負(fù)責(zé)使用與保養(yǎng)。4.員工應(yīng)保持辦公設(shè)備的清潔與有序擺放,確保設(shè)備的安全可靠,并充分發(fā)揮其效用。5.嚴(yán)禁利用公司辦公設(shè)備(電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真、復(fù)印等)處理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的私人事務(wù)。6.下班時(shí),員工應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備并切斷電源。三、辦公用品1.辦公用品由公司統(tǒng)一采購,并根據(jù)需求發(fā)放。2.員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)取必要的辦公用品。3.耐用辦公用品(如計(jì)算器、刀尺、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文件夾等)應(yīng)妥善保管,如遺失需由個(gè)人賠償。4.消耗性辦公用品應(yīng)節(jié)約使用,培養(yǎng)良好的節(jié)約習(xí)慣。5.禁止將公司辦公用品私用或?yàn)E用,非正常損壞需由個(gè)人賠償并視情況給予處罰。四、辦公環(huán)境1.員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生與安靜,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾。2.嚴(yán)格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定,非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙。3.每日按照衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)域進(jìn)行清潔工作,包括掃地、拖地、擦灰塵及物品整理擺放。4.樣品擺放應(yīng)整齊有序,便于工作,嚴(yán)禁隨地放置。5.員工個(gè)人辦公區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清理,保持桌面文件、物品有序擺放,電腦、電話設(shè)備清潔,連接線理順整齊。五、車輛管理1.公司車輛由行政部統(tǒng)一管理,指定專人負(fù)責(zé)駕駛與維護(hù)保養(yǎng),確保車輛處于良好狀態(tài)。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)按時(shí)辦理駕照年檢及車輛各項(xiàng)檢驗(yàn),并繳清相關(guān)費(fèi)用。3.車輛維修預(yù)計(jì)費(fèi)用超過一定金額時(shí),需由行政部將修理項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算書面報(bào)總經(jīng)理審批。4.駕駛?cè)藛T應(yīng)遵守交通規(guī)則與道路交通管理規(guī)定,安全行車,無論公務(wù)還是私事用車,公司不承擔(dān)違章罰款及保險(xiǎn)以外的責(zé)任。六、伙食管理1.公司為員工提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅提供午餐)。2.員工應(yīng)節(jié)約糧食,杜絕浪費(fèi)。3.對伙食管理有建議、意見或不滿時(shí),可向行政部反映,但不得指責(zé)炊事員或采取過激行為。七、安全管理1.全體員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),特別是抽煙者需確保煙蒂妥善處理,避免火災(zāi)隱患。發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.做好日常安全檢查工作,下班前檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)的門窗、設(shè)備電源。部門負(fù)責(zé)人需負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的全面檢查。八、獎(jiǎng)懲措施1.宗旨:貫徹公司經(jīng)營方針,樹立正確的行為準(zhǔn)則與企業(yè)觀念,鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),提升企業(yè)效益與員工素質(zhì)。2.原則:以事實(shí)為依據(jù),以法律與公司管理規(guī)章制度為準(zhǔn)繩。懲罰與教育并重,獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)相結(jié)合。3.執(zhí)行程序:由部門上報(bào)處理意見至行政部核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。4.獎(jiǎng)懲措施依據(jù)公司制度總則中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.造成公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的,除給予相應(yīng)處分外還需賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。2024年公司行政管理規(guī)章制度范本(二)1.所有員工需嚴(yán)格遵守既定的工作時(shí)間表,即早上08:30開始工作,遲到超過____分鐘將被視為曠工,下班時(shí)間為下午18:00,且需完成當(dāng)日工作。遲到/早退罰款____元/次,曠工罰款____元/次,連續(xù)曠工三次者將面臨解雇。2.業(yè)務(wù)人員和行政人員需每日完成工作日志和電子文檔錄入,確保工作日清日畢。未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者將被罰款____元/次。3.保持辦公環(huán)境整潔,個(gè)人物品需有序存放,公共物品使用后需歸位。辦公桌及公共區(qū)域的整潔度將受到檢查,違規(guī)者罰款____元/次。4.員工應(yīng)以專業(yè)和耐心的態(tài)度服務(wù)客戶,避免與客戶發(fā)生沖突。對客戶的反饋需及時(shí)處理,不得引發(fā)客戶不滿或投訴,否則罰款____元/次。5.每月請假天數(shù)不得超過____天,病假需提供縣級以上醫(yī)院的證明。未經(jīng)批準(zhǔn)的請假將被視為曠工,罰款____元/次。病假期間不計(jì)發(fā)工資。6.工作期間需佩戴工作證,保持職業(yè)行為,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙或從事非工作相關(guān)活動(dòng),違規(guī)者罰款5—____元/次(罰款金額視情節(jié)嚴(yán)重程度而定)。7.員工需按要求完成分配的工作任務(wù),服從部門領(lǐng)導(dǎo)的指示。違反規(guī)定者將被罰款____元/次。8.損壞公司財(cái)物需照價(jià)賠償,上班期間私用公司電話或私占公司財(cái)物者,罰款10—____元/次(罰款金額根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度確定)。9.泄露公司商業(yè)機(jī)密或損害公司利益的行為,將被罰款____元。10.私自挪用公司公款或攜款潛逃的員工,公司將依法報(bào)案并交由相關(guān)部門處理。11.對于工作期間表現(xiàn)不佳、能力不足或綜合評價(jià)低的員工,公司有權(quán)隨時(shí)終止聘用關(guān)系。12.員工如能提出對內(nèi)部管理、銷售或市場拓展的合理化建議并產(chǎn)生實(shí)際效果,公司將給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。13.對于在工作中表現(xiàn)出色和業(yè)績突出的員工,公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。14.在公司面臨突發(fā)情況時(shí),能有效挽回經(jīng)濟(jì)損失的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。15.每月,公司將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行綜合評估,選出兩名優(yōu)秀員工,每人將獲得____元的獎(jiǎng)勵(lì)。16.本規(guī)定自制定之日起生效,最終解釋權(quán)歸管理部所有。17.制定日期:____年____月____日2024年公司行政管理規(guī)章制度范本(三)(一)一、為強(qiáng)化公司考勤管理體系,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,提升員工遵守規(guī)章制度的自覺性,特此制定本制度。二、考勤制度作為公司核心管理制度之一,其重要性不言而喻。依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,除經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)的部分公司領(lǐng)導(dǎo)外,全體員工均需參與考勤打卡。每日打卡三次,分別為早晨、中午及傍晚。下午上班打卡時(shí)間,最早不得早于上班時(shí)間前十五分鐘(即若下午上班時(shí)間為14:00,則需在13:45之后方可打卡),違者將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。三、關(guān)于工作時(shí)間,除特定崗位外,員工實(shí)行每周六天工作制,每日工作時(shí)長為八小時(shí)。具體工作日為星期一至星期六,工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。公司保留根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間的權(quán)利,具體調(diào)整將以正式通知為準(zhǔn)。四、假期管理規(guī)定(一)假期類型1.因公出差:凡符合以下情形之一者,均視為公差:因公司技術(shù)或業(yè)務(wù)需要而出差;經(jīng)批準(zhǔn)參加由公司資助的各類培訓(xùn)及公司組織的旅游活動(dòng)等;經(jīng)批準(zhǔn)外出參與各類社會(huì)公益活動(dòng)。2.法定休假:根據(jù)國家法律規(guī)定,公司享有以下法定節(jié)假日共計(jì)十天,具體為:元旦一天(日期依據(jù)國家規(guī)定)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動(dòng)節(jié)三天(日期依據(jù)國家規(guī)定)、國慶節(jié)三天(日期依據(jù)國家規(guī)定)。具體放假安排將遵循國家頒布的節(jié)假日規(guī)定執(zhí)行。3.病假:員工因病或非因工(公)負(fù)傷需請病假的,應(yīng)持有區(qū)級以上醫(yī)院出具的休假建議書。若在工作時(shí)間內(nèi)外出就診超過四小時(shí)的,超出時(shí)間將計(jì)入病假范疇。4.事假:因個(gè)人事務(wù)需親自處理而請事假的,需經(jīng)申請并視情況酌情批準(zhǔn)。五、請假審批權(quán)限:公司本部各級員工(副總級別以上除外)請假(包括病假、事假及其他假期)均需向辦公室提交申請,由辦公室呈報(bào)董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,將按曠工處理。六、假期管理及假期工資核算(一)請假兩天以內(nèi)者(病假除外),需提前兩個(gè)工作日辦理請假手續(xù);請假三天及以上者,需提前一周辦理。如遇緊急情況無法親自辦理請假手續(xù)的,應(yīng)先行電話向辦公室請假,并于返崗后補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的事假,均視為曠工處理。(二)員工事假將按實(shí)際天數(shù)扣除工資;病假在一天以內(nèi)且持有當(dāng)日看病收費(fèi)單據(jù)者,不扣工資;未持看病收費(fèi)單據(jù)或病假超過一天者,按事假處理。七、考勤管理(一)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)率先垂范,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,確保公平公正。(二)辦公室作為考勤管理的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司的考勤情況;各部門則為考勤管理的責(zé)任部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡情況,對違反考勤制度的行為予以糾正并記錄。辦公室將不定期對各部門的出勤狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(三)因公外出至項(xiàng)目部或外地出差無法按時(shí)打卡的員工,需在出差單上注明出差事由、地點(diǎn),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)??记诟笨ㄐ柙谝?guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)辦公室簽核,并于每月月末匯總報(bào)送董事長或總經(jīng)理審批。(四)員工在上班前已知需外出辦事(包括前往工地、政府機(jī)構(gòu)等)的,應(yīng)按時(shí)打卡
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