會議活動策劃與執(zhí)行合同

會議活動策劃與執(zhí)行合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方為會議活動的委托方，負(fù)責(zé)提供會議活動的整體需求及預(yù)算。1.1.2乙方為會議活動的受托方，負(fù)責(zé)策劃、組織和執(zhí)行會議活動。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確甲乙雙方在會議活動策劃與執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2.2甲乙雙方應(yīng)遵循誠實守信、公平公正的原則，共同完成會議活動的策劃與執(zhí)行。第二章會議活動策劃2.1策劃內(nèi)容2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議活動需求，制定詳細(xì)的會議活動策劃方案，包括活動主題、議程安排、場地布置、參會人員邀請等。2.1.2乙方應(yīng)保證策劃方案符合甲方的需求，并在策劃過程中充分考慮到活動的可行性、安全性和成本控制。2.2策劃周期2.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)完成策劃方案的制定，并提交甲方審核。2.2.2甲方應(yīng)在收到策劃方案后____個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并提出修改意見。2.3策劃費用2.3.1乙方策劃費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付。2.3.2若甲方對策劃方案提出重大修改，乙方應(yīng)根據(jù)修改內(nèi)容重新制定策劃方案，費用雙方協(xié)商確定。第三章會議活動執(zhí)行3.1執(zhí)行內(nèi)容3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，全面負(fù)責(zé)會議活動的組織與執(zhí)行。3.1.2乙方應(yīng)保證會議活動按照策劃方案的要求進(jìn)行，保證活動順利進(jìn)行。3.2執(zhí)行周期3.2.1乙方應(yīng)在策劃方案審核通過后____個工作日內(nèi)完成會議活動的組織與執(zhí)行。3.2.2甲方應(yīng)對乙方執(zhí)行的會議活動進(jìn)行監(jiān)督，保證活動按照策劃方案進(jìn)行。3.3執(zhí)行費用3.3.1乙方執(zhí)行費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），甲方應(yīng)在會議活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。3.3.2若甲方在執(zhí)行過程中提出額外要求，乙方應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整執(zhí)行方案，費用雙方協(xié)商確定。第四章質(zhì)量保障4.1策劃質(zhì)量4.1.1乙方應(yīng)保證策劃方案的質(zhì)量，保證方案符合甲方的需求。4.1.2甲方有權(quán)對策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。4.2執(zhí)行質(zhì)量4.2.1乙方應(yīng)保證會議活動的執(zhí)行質(zhì)量，保證活動順利進(jìn)行。4.2.2甲方有權(quán)對會議活動的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按照約定支付策劃費用或執(zhí)行費用，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×____%。5.1.2甲方未按照約定提供會議活動需求或提供虛假需求，導(dǎo)致乙方策劃或執(zhí)行，應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按照約定完成策劃或執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：策劃或執(zhí)行費用×____%。5.2.2乙方未保證策劃或執(zhí)行質(zhì)量，導(dǎo)致會議活動無法順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的損失。第六章保密條款6.1保密義務(wù)6.1.1乙方應(yīng)對在策劃和執(zhí)行會議活動過程中獲知的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以嚴(yán)格保密。6.1.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止，且在合同終止或履行完畢后繼續(xù)保密____年。6.2保密措施6.2.1乙方應(yīng)采取合理有效的保密措施，防止保密信息泄露、丟失或被非法使用。6.2.2乙方應(yīng)對參與策劃和執(zhí)行會議活動的員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，保證其了解并遵守本合同保密條款。6.3保密責(zé)任6.3.1如乙方違反本合同保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：保密信息泄露導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失×____%。6.3.2乙方還應(yīng)承擔(dān)因保密信息泄露而給甲方造成的間接損失。第七章知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1.1乙方在策劃和執(zhí)行會議活動過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于文字、圖片、視頻等，歸乙方所有。7.1.2甲方在會議活動中使用的乙方知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)取得乙方的書面同意。7.2知識產(chǎn)權(quán)使用7.2.1甲方在使用乙方知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)遵循合理使用原則，不得侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)。7.2.2甲方應(yīng)在使用乙方知識產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)，注明知識產(chǎn)權(quán)歸屬。7.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理7.3.1若第三方侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)，乙方有權(quán)采取一切合法手段維護(hù)自身權(quán)益。7.3.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事宜，提供必要證據(jù)和協(xié)助。第八章運輸與住宿8.1運輸安排8.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議活動所需物資的運輸工作，包括但不限于場地布置材料、參會人員禮品等。8.1.2乙方應(yīng)保證物資運輸安全、準(zhǔn)時，避免因運輸原因?qū)е聲h活動延期或取消。8.2住宿安排8.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為參會人員提供住宿安排，包括酒店預(yù)訂、房間分配等。8.2.2乙方應(yīng)保證住宿環(huán)境舒適、安全，滿足參會人員需求。8.3運輸與住宿費用8.3.1運輸費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付。8.3.2住宿費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），甲方應(yīng)在會議活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。第九章質(zhì)量控制與驗收9.1質(zhì)量控制9.1.1乙方應(yīng)制定會議活動質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，保證會議活動質(zhì)量符合甲方要求。9.1.2乙方應(yīng)建立質(zhì)量控制體系，對會議活動策劃、執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。9.2驗收標(biāo)準(zhǔn)9.2.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的會議活動策劃方案、執(zhí)行方案等文件，對會議活動進(jìn)行驗收。9.2.2驗收合格的標(biāo)準(zhǔn)為：會議活動按照策劃方案和執(zhí)行方案順利進(jìn)行，甲方滿意。9.3驗收流程9.3.1甲方應(yīng)在會議活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收，并向乙方出具驗收報告。9.3.2若驗收不合格，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的整改意見進(jìn)行整改，直至驗收合格。第十章其他事項10.1合同變更10.1.1本合同履行期間，如甲乙雙方同意對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.1.2合同變更不得違反法律法規(guī)，且不得損害第三方合法權(quán)益。10.2合同解除10.2.1在合同履行期間，甲乙雙方不得擅自解除合同。10.2.2如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。10.3爭議解決10.3.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.3.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.4合同備案10.4.1甲乙雙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向各自上級主管部門備案。10.4.2備案時，應(yīng)提交合同副本及相關(guān)附件。第十一章合同的生效、終止和解除11.1生效條件11.1.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2本合同生效后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.2終止條件11.2.1合同履行完畢，甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)自然終止。11.2.2在合同履行過程中，若甲乙雙方達(dá)成一致，可以提前終止合同。11.3解除條件11.3.1若一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同。11.3.2在不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行時，甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除合同。第十二章違約賠償12.1違約責(zé)任12.1.1一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.1.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金計算方式為：違約金額×____%。12.2賠償范圍12.2.1違約方應(yīng)賠償守約方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。12.2.2違約方還應(yīng)賠償守約方因違約所造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。第十三章不可抗力13.1不可抗力13.1.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。13.1.2在不可抗力事件發(fā)生后，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供證明。13.2不可抗力的處理13.2.1在不可抗力事件影響期間，甲乙雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。13.2.2不可抗力事件結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。第十四章一般條款14.1法律適用14.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。14.1.2若本合同的任何條款與法律法規(guī)相抵觸，應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)。14.2合同副