2024年公司保密管理制度范本（五篇）

第10頁共10頁2024年公司保密管理制度范本文件借閱管理規(guī)范一、文件借閱(1)借閱保密文件時，必須經(jīng)由借閱方與提供方領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準。提供方需負責(zé)進行專項登記，確保借閱流程的規(guī)范性。借閱人員需嚴格遵守保密原則，不得私自摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露文件內(nèi)容。若因工作需要確需摘抄、復(fù)印，必須再次經(jīng)過提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，并明確注明用途及范圍。(2)公司重要證件（包括但不限于公章、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，需事先獲得總經(jīng)理的批準，并嚴格履行借用登記手續(xù)，確保證件的安全與合規(guī)使用。二、傳真件管理1.在傳遞保密文件時，嚴禁使用公用傳真機，以防止信息泄露。2.收發(fā)傳真件時，必須做好詳細的登記工作，確保傳真件的來源與去向可追溯。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴格限定為部門主管負責(zé)人或其指定人員，以確保信息的保密性。三、錄音、錄像管理1.錄音、錄像材料應(yīng)由指定部門負責(zé)整理，并根據(jù)內(nèi)容確定相應(yīng)的保密級別。2.保密錄音、錄像材料應(yīng)交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一存檔管理，確保材料的安全與完整。四、檔案管理1.檔案室作為材料保管的重要場所，嚴禁無關(guān)人員隨意出入。2.借閱文件時，必須填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可借閱。3.特定文件（如標有密級或限定范圍的文件）僅限下發(fā)范圍內(nèi)的人員借閱。如遇特殊情況需擴大借閱范圍，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準。4.特定文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分，按照不同的等級和期限采取相應(yīng)的保護措施。5.檔案銷毀工作應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后，由指定專人進行監(jiān)銷，并確保有兩人以上參與監(jiān)銷過程，同時做好銷毀登記工作。6.嚴禁將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.特定檔案（如標有密級或需特別保護的檔案）不得隨意復(fù)印、摘抄。如遇特殊情況需進行復(fù)印、摘抄的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。五、客人活動范圍管理1.保安部門應(yīng)加強保密意識，對機要部門的出入進行嚴格控制，防止無關(guān)人員進入。2.客人到公司參觀、辦事時，必須遵守公司的出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得隨意進入公司區(qū)域。3.客人參觀公司時，應(yīng)嚴禁接觸公司的文件、貨物和營銷材料等保密件，以確保公司的信息安全。六、保密部門管理1.公司內(nèi)部與保密材料相關(guān)的部門均視為保密部門，包括但不限于董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室、傳真室、收發(fā)室、檔案室、文印室、工藝室、研發(fā)室、實驗室、配料室、化驗室以及財務(wù)部、人力資源部等。2.各部門需指定兼職保密員負責(zé)本部門的保密工作，確保保密工作的有效開展。3.保密部門應(yīng)對出入人員進行嚴格控制和管理，嚴禁無關(guān)人員進入并停留。4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員負責(zé)操作和處理，以確保信息的保密性和合規(guī)性。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定詳細的保密細則，并認真做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。七、會議管理1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，確保會議內(nèi)容的保密性。2.會議應(yīng)嚴格控制參會人員范圍，確保無關(guān)人員不得參加會議。3.會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員的簽到及材料發(fā)放登記工作，確保會議材料的準確發(fā)放和回收。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員身份，嚴禁無關(guān)人員進入會場。5.會議錄音、攝像人員應(yīng)由總經(jīng)理辦公室指定并負責(zé)管理以確保會議內(nèi)容的保密性。八、保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議管理1.公司應(yīng)按照有關(guān)法律規(guī)定與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章即發(fā)生法律效力。任何一方違反協(xié)議規(guī)定另一方均有權(quán)依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟以維護自身合法權(quán)益。九、員工離職規(guī)定1.員工離開公司時必須將與公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息相關(guān)的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序文檔、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司以確保公司的技術(shù)信息和經(jīng)營信息不被泄露。2.員工離職時公司應(yīng)以書面或口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)并可根據(jù)需要向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)以確保公司的利益不受損害。3.員工離職后若利用在公司掌握或接觸的商業(yè)秘密并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新有權(quán)就新的2024年公司保密管理制度范本（二）第七條____包含的事項為公司核心利益，一旦泄露將嚴重損害公司安全和利益，主要包括：1、市場調(diào)研數(shù)據(jù)，包括消費層級分析、市場潛力研究及未來產(chǎn)品市場預(yù)測。2、營銷策略，如廣告策劃和市場推廣計劃。3、關(guān)于違法違紀事件的調(diào)查資料及責(zé)任人信息，涉及總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等相關(guān)部門。4、未公開的業(yè)務(wù)策略和合作信息。6、根據(jù)《檔案法》規(guī)定屬于____級別的各類檔案。5、各類檢查報告和評估結(jié)果。第八條信息的密級范圍如下：1、絕密級：限于總經(jīng)理、董事會成員及直接相關(guān)人員。2、____級：限于主管及以上級別管理人員及直接相關(guān)人員。3、____級：限于部門負責(zé)人及以上級別管理人員及直接相關(guān)人員。第九條所有公司員工應(yīng)具備高度的保密意識，避免詢問、討論或查看與工作無關(guān)的敏感信息。第十條總經(jīng)理全面負責(zé)保密工作，各部門負責(zé)人對其部門的保密工作負直接責(zé)任。第十一條對外交流與合作中涉及公司機密信息的提供，需事先獲得總經(jīng)理的批準。第十二條禁止在公共場所、非專用通訊設(shè)備或私人交往中討論或傳遞公司敏感信息。第十三條員工發(fā)現(xiàn)機密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)立即采取補救措施并向總經(jīng)理辦公室報告，以采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。第十四條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)辦公室及重要部門需安裝防盜設(shè)施，嚴格管理鑰匙，非本部門人員未經(jīng)許可不得進入，離開時需確保門窗上鎖。清潔工作應(yīng)在專人監(jiān)督下進行。第十五條公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦，禁止攜帶私人電腦處理公司業(yè)務(wù)；信息拷貝只能使用公司提供的存儲設(shè)備，不得使用私人設(shè)備；電腦系統(tǒng)維護需經(jīng)過申請并得到部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負責(zé)人的同意后，由專業(yè)人員操作，不得擅自進行，以防數(shù)據(jù)丟失。第十六條文檔管理人員、保密專員離職時，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。第十七條駕駛員應(yīng)對在車內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)的談話內(nèi)容保密。第十八條會議管理：1、重要會議應(yīng)由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2、參會人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不得參加。3、會議組織者需詳細記錄參會人員及發(fā)放材料情況。4、安全人員需對參會人員進行身份確認，無關(guān)人員不得進入會場。第十九條保密協(xié)議規(guī)定：1、公司將依據(jù)法律規(guī)定，與相關(guān)員工簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效，任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。3、員工離職后，應(yīng)將所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的資料歸還公司，并在新工作單位中繼續(xù)履行保密義務(wù)。4、員工離職后利用原工作接觸的公司信息進行新的技術(shù)開發(fā)，需征得公司同意并支付相應(yīng)費用。未經(jīng)同意或無法證明新成果獨立性的，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。第二十條對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重采取教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，將依法追究刑事責(zé)任。對于泄露機密信息但未造成嚴重后果的，公司將給予警告并處以____元至____元的罰款。第二十一條利用職權(quán)迫使他人違反本制度的，公司將給予開除處理，并處以____元以上的罰款。第二十二條泄露機密信息導(dǎo)致嚴重后果的，公司將給予開除處理，處以____元以上的罰款，并依法追究法律責(zé)任。第二十三條本制度由辦公室負責(zé)制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第二十四條（空白）第二十五條（空白）本制度由辦公室負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。2024年公司保密管理制度范本（三）總則:本制度旨在保護公司機密，維護公司權(quán)益，其制定基于這樣的認知：公司機密涉及公司的核心利益，是通過特定程序確定的，僅限特定人員在限定時間內(nèi)知悉的事項。公司所有附屬組織及員工均有責(zé)任保守機密。保密范圍:公司機密涵蓋以下內(nèi)容：1.公司重大決策中的敏感事項；2.未實施的經(jīng)營策略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策；3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關(guān)的可行性報告、主要會議記錄；4.客戶信息、資源方信息、項目報價等內(nèi)部業(yè)務(wù)信息；5.公司財務(wù)的預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；6.尚未公開或進入市場的各類信息；7.公司員工的人事檔案、薪酬性、勞務(wù)性收入等相關(guān)資料；8.其他經(jīng)公司認定應(yīng)保密的事項。而一般性的決策、決議、通告及行政管理資料等不被視為機密。責(zé)任與處罰:1.對于以下情況，將給予警告并處以相應(yīng)罰款：(1)未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的公司機密泄露；(2)已泄露機密但采取了補救措施的。2.出現(xiàn)以下情況之一，將予以解雇并可能要求賠償經(jīng)濟損失：(1)故意或過失泄露機密，導(dǎo)致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；(2)違反本制度規(guī)定，為他人非法獲取、探查或出售公司機密的；(3)利用職權(quán)迫使他人違反保密規(guī)定的。附則:1.本制度中所述的機密泄露包括但不限于以下行為：(1)使機密信息被未經(jīng)授權(quán)的人員獲?。?2)機密信息超出預(yù)設(shè)的訪問權(quán)限范圍。2.本制度的解釋權(quán)歸公司行政部所有。3.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司保密管理制度范本（四）總則1為保護公司的____，確保公司利益，特制定本規(guī)定。____涉及公司的權(quán)力和權(quán)益，應(yīng)按照特定程序處理，僅限于特定時間內(nèi)獲授權(quán)的人員方可了解。____公司及其所有職員均有保守公司____的職責(zé)。____公司的保密工作應(yīng)兼顧保密性和工作便利性。保密范圍____公司的____涵蓋以下根據(jù)第二條確定的____內(nèi)容：(1)公司重大決策中的敏感事項；(2)未實施的經(jīng)營策略、經(jīng)營方向、經(jīng)營計劃、經(jīng)營決策及項目；(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關(guān)的可行性報告、主要會議記錄；(4)公司掌握的客戶信息、供應(yīng)商信息、項目報價等核心業(yè)務(wù)信息；(5)公司的財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；(6)公司所掌握的未公開的市場信息；(7)公司職員人事檔案、薪酬信息及勞動性收入等敏感資料；(8)其他經(jīng)公司認定應(yīng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不被視為保密范圍。責(zé)任與處罰1有以下情況之一者，將受到警告，并可能被處以罰款：(1)不慎泄露公司____，但未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；(2)已泄露公司____但已采取補救措施的。2有以下情況之一者，將被解雇，并可能需賠償造成的經(jīng)濟損失：(1)故意或過失導(dǎo)致公司____重大泄露，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；(2)違反本規(guī)定，為他人非法獲取、探查或出售公司____的；(3)利用職權(quán)迫使他人違反保密規(guī)定的。附則1本規(guī)定中所述的泄露包括但不限于以下行為：(1)使公司____被未經(jīng)授權(quán)的人員獲?。?2)使公司____超出規(guī)定的接觸權(quán)限。2本制度的解釋權(quán)歸行政部所有。3本制度自發(fā)布之日起生效。2024年公司保密管理制度范本（五）文件管理制度第21條文件復(fù)印與銷毀1.文件復(fù)印工作應(yīng)嚴格限制在管理層或其指定人員范圍內(nèi)進行，嚴禁轉(zhuǎn)交他人處理。2.涉及一般文件的復(fù)印需求，必須事先獲得部門負責(zé)人的簽字批準，并明確注明所需復(fù)印的份數(shù)。3.對于復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢件，應(yīng)即時進行銷毀處理，以防止信息泄露。第22條文件借閱1.借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方與提供方領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準，并由提供方負責(zé)進行專項登記。借閱人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露文件內(nèi)容。若確需摘抄、復(fù)印，需再次獲得提供方領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準，并注明相關(guān)事宜。2.公司重要證件（如公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并嚴格按照借用登記手續(xù)執(zhí)行。第23條傳真件管理1.傳遞保密文件時，嚴禁使用公用傳真機，以確保信息安全。2.收發(fā)傳真件時，應(yīng)做好詳細的登記工作，以便后續(xù)追蹤與管理。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴格限定為部門主管負責(zé)人或其指定人員，其他人員不得擅自接收。第24條錄音、錄像管理1.錄音、錄像資料的整理工作應(yīng)由指定部門負責(zé)，并確定相應(yīng)的保密級別。2.保密級別的錄音、錄像材料應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)存檔管理，以確保其安全性與完整性。第25條檔案管理1.檔案室作為材料保管的重要場所，嚴禁無關(guān)人員隨意出入。2.借閱文件時，必須填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可借閱。3.秘密文件的借閱范圍應(yīng)嚴格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，如遇特殊情況需借閱的，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分開來，按照等級與期限加強保護措施。5.檔案銷毀工作應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后，由指定專人進行監(jiān)銷，并確保兩人以上同時在場參與銷毀過程并做好登記記錄。6.嚴禁將檔案材料借給無關(guān)人員查閱使用。7.秘密檔案原則上不得進行復(fù)印或摘抄處理；如遇特殊情況確需進行的，應(yīng)報請總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。第26條客人活動范圍管理1.保安部門應(yīng)加強保密意識教育與培訓(xùn)工作，確保無關(guān)人員不得隨意進出機要部門區(qū)域范圍內(nèi)活動。2.客人到公司參觀或辦事時應(yīng)遵循相關(guān)出入管理規(guī)定執(zhí)行；未經(jīng)允許不得擅自進入公司內(nèi)部區(qū)域活動或接觸公司文件、貨物及營銷材料等保密件信息資料等物品內(nèi)容信息內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容