2024年倉管部管理制度（四篇）

第7頁共7頁2024年倉管部管理制度值日與衛(wèi)生管理規(guī)定一、值日管理1.生值日表旨在確保負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行定期的清潔整理工作，需清除無用、損壞的物品，并將必要物品與設(shè)備依指定區(qū)域整理，以達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生及合理擺放的要求。2.衛(wèi)生工作應(yīng)在空余時(shí)間、每日上午下班前及下午下班前進(jìn)行，以確保工作環(huán)境的持續(xù)清潔。3.部門將依據(jù)工作完成情況進(jìn)行評分，此評分將作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。4.需定期審視貨品區(qū)域的擺放是否合理，并進(jìn)行必要的調(diào)整與規(guī)劃，以提升工作效率與安全性。二、安全管理1.每日下班后，倉庫管理員需檢查門窗是否緊閉，電源是否切斷，監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)作，并對異常情況進(jìn)行即時(shí)處理與報(bào)告。2.倉庫區(qū)域嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入，以保障物資安全。3.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)立即報(bào)告并處理。三、盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)時(shí)，倉庫管理人員需依據(jù)商品部的要求對指定貨品進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題需及時(shí)反饋并處理，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)時(shí)需確保數(shù)量的準(zhǔn)確無誤與公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)等行為。對于因疏忽導(dǎo)致的漏盤、少盤、多盤等問題，需追究相關(guān)責(zé)任。4.盤點(diǎn)初盤與復(fù)盤的責(zé)任人均需簽名確認(rèn)，以對其結(jié)果負(fù)責(zé)。四、帳物不符處理發(fā)現(xiàn)庫存物料帳物不符時(shí)，需立即查明原因，并根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、包裝管理規(guī)定1.倉庫管理員需依據(jù)出庫單上的數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨，并在包裝前再次進(jìn)行檢查確認(rèn)。2.無特殊情況，當(dāng)日的配貨單必須于當(dāng)日完成配貨、掃描出庫及發(fā)貨。3.發(fā)貨前，倉庫管理員需按要求對貨品進(jìn)行包裝前檢查，確認(rèn)無誤后簽字方可出庫。如有配貨錯(cuò)誤，需交予配貨員重新裝配。六、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度1.倉庫工作人員應(yīng)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣與作風(fēng)，保持嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度。2.下達(dá)的工作任務(wù)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并確保工作質(zhì)量。倉庫需每日填寫“倉庫工作統(tǒng)計(jì)表”，對各組進(jìn)行評比、指導(dǎo)與總結(jié)。3.上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律與作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺或長時(shí)間聊天。不得擅自離崗，也不得以私人理由會(huì)客。4.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定，妥善保管與細(xì)心維護(hù)辦公設(shè)備、掃描工具等，如有遺失或人為損壞，需按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。5.倉庫人員需保守公司機(jī)密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題需及時(shí)反饋。七、獎(jiǎng)懲規(guī)定1.工作評估：部門將定期根據(jù)“倉庫工作統(tǒng)計(jì)表”對員工表現(xiàn)與業(yè)績進(jìn)行評估，以肯定成果、檢查工作表現(xiàn)、衡量工作完成情況，并通過溝通提高工作效率，促進(jìn)團(tuán)結(jié)一心。對于未達(dá)要求的員工，公司將提供培訓(xùn)或調(diào)整崗位。2.獎(jiǎng)懲級別：獎(jiǎng)勵(lì)：包括通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)（獎(jiǎng)金____元）、小功（獎(jiǎng)金____元）、大功（獎(jiǎng)金____元），以表彰優(yōu)秀員工。懲罰：包括通報(bào)批評、警告（罰款____元）、小過（罰款____元）、大過（罰款____元至公司財(cái)產(chǎn)損失____%，并可能提交公安機(jī)關(guān)）。3.獎(jiǎng)懲原則：堅(jiān)持公平、合理、公正、有效的原則，以激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正為目的。4.獎(jiǎng)懲評估與執(zhí)行：由倉庫主管、各部門主管、總經(jīng)理組成的獎(jiǎng)懲評估小組負(fù)責(zé)評估責(zé)任事件，并確定獎(jiǎng)懲結(jié)果。最終結(jié)果需告知行政部并執(zhí)行。2024年倉管部管理制度（二）1、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，每日開始工作前，需詳細(xì)巡查倉庫，確保無任何異常情況，一旦發(fā)現(xiàn)，須立即向上級主管報(bào)告。工作結(jié)束時(shí)，需確認(rèn)門窗已牢固關(guān)閉，所有電器設(shè)備已關(guān)閉；2、確保倉庫的整潔與安全，定期進(jìn)行清潔，有序存放貨物，并定期排查火災(zāi)隱患；3、執(zhí)行有效的防損措施，包括防盜、防蟲蛀、防鼠害、防霉變等，以保持庫存物資的完好無損；4、全面負(fù)責(zé)倉庫物資的接收、存儲(chǔ)和發(fā)放工作。在接收貨物時(shí)，須嚴(yán)格按照已審批的采購單進(jìn)行質(zhì)量與數(shù)量的驗(yàn)收，使用系統(tǒng)記錄并打印入庫單或直拔單，同時(shí)在貨物上注明進(jìn)貨日期。任何不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物，都應(yīng)拒收，以確保質(zhì)量控制的嚴(yán)謹(jǐn)性；5、驗(yàn)收后的物資應(yīng)按類別妥善存放，保持倉庫的整潔與規(guī)范；6、發(fā)放物資時(shí)，需嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)的完備性，并核實(shí)審批人的簽名，手續(xù)不全者，不得發(fā)放；7、物品出庫或入庫后，應(yīng)立即打印相關(guān)單據(jù)，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，并在每月結(jié)束時(shí)，將合格驗(yàn)收的單據(jù)及時(shí)交給供應(yīng)商，確保單據(jù)的當(dāng)日清理；8、執(zhí)行月末的庫存盤點(diǎn)，準(zhǔn)確報(bào)告月末庫存數(shù)據(jù)，妥善管理各類單據(jù)報(bào)表；9、禁止私自挪用倉庫物品，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)向供應(yīng)商購買物資；10、全面遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級的工作安排；11、時(shí)刻掌握倉庫的庫存狀況，防止庫存不足、超儲(chǔ)、積壓、呆滯或不必要的物品出現(xiàn)，并及時(shí)向上級報(bào)告。定期上報(bào)不合格的存貨材料，根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。確保倉庫的防火、防盜、防爆安全，保持庫內(nèi)環(huán)境的清潔、整齊，確?？諝饬魍?；嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。15、每日開始和結(jié)束工作時(shí)，需確保門窗、電源、水源的開關(guān)操作。倉管人員需按時(shí)上下班，遵守公司規(guī)定，如遇緊急工作，應(yīng)服從延長工作時(shí)間的安排。倉管人員應(yīng)專注于本職工作，精通業(yè)務(wù)，具備高度的責(zé)任感，樂于接受他人的建議或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)，以禮待人，以熱情的服務(wù)維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。妥善保管原始憑證、賬本及各類文件，保守商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)許可，不得將相關(guān)文件帶出公司。16、如倉管人員未履行職責(zé)，導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前，必須辦理賬目移交手續(xù)，確保所有項(xiàng)目逐一核對無誤。如有缺失，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明，方可移交。移交時(shí)，需由移交雙方及上級主管共同簽字確認(rèn)。2024年倉管部管理制度（三）1、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，每日開始工作前，需詳細(xì)巡查倉庫，確保無任何異常情況，一旦發(fā)現(xiàn)，須立即向上級主管報(bào)告。工作結(jié)束時(shí)，需確認(rèn)門窗已牢固關(guān)閉，所有電器設(shè)備已關(guān)閉；2、確保倉庫的整潔與安全，定期進(jìn)行清潔，有序堆放庫存物品，并定期排查火災(zāi)隱患；3、執(zhí)行有效的防損措施，包括防盜、防蟲蛀、防鼠害、防霉變等，以保持庫存物資的完好無損；4、全面負(fù)責(zé)倉庫物資的接收、存儲(chǔ)和發(fā)放工作。在接收貨物時(shí)，須嚴(yán)格按照已審批的采購單進(jìn)行質(zhì)量與數(shù)量的驗(yàn)收，使用系統(tǒng)記錄并打印入庫單或直拔單，同時(shí)在貨物上注明進(jìn)貨日期。任何不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物，都應(yīng)拒收，以確保質(zhì)量控制的嚴(yán)謹(jǐn)性；5、驗(yàn)收后的物資應(yīng)按類別妥善存放，保持倉庫的整潔與規(guī)范；6、發(fā)放物資時(shí)，需嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)的完備性，并核實(shí)審批人的簽名，手續(xù)不全者，不得發(fā)放；7、物品出庫或入庫后，應(yīng)立即打印相關(guān)單據(jù)，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，并在每月結(jié)束時(shí)，將合格驗(yàn)收的單據(jù)及時(shí)交給供應(yīng)商，確保單據(jù)的當(dāng)日清理；8、執(zhí)行月末的庫存盤點(diǎn)，準(zhǔn)確報(bào)告月末庫存數(shù)據(jù)，妥善管理各類單據(jù)報(bào)表；9、禁止私自挪用倉庫物品，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)向供應(yīng)商購買物資；10、全面遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級的工作安排；11、時(shí)刻掌握倉庫的庫存狀況，防止庫存不足、超儲(chǔ)、積壓、呆滯或不必要的物品出現(xiàn)，并及時(shí)向上級報(bào)告。定期上報(bào)不合格的庫存材料，根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。確保倉庫的防火、防盜、防爆安全，保持庫內(nèi)環(huán)境的清潔、整齊，確保空氣流通；嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。15、每日開始和結(jié)束工作時(shí)，應(yīng)確保門窗、電源、水源的開關(guān)操作已執(zhí)行完畢。倉管人員需按時(shí)上下班，遵守公司規(guī)定，如遇緊急工作，應(yīng)服從延長工作時(shí)間的安排。倉管人員應(yīng)專注于本職工作，精通業(yè)務(wù)，具備高度的責(zé)任感，樂于接受他人的建議或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)，以禮待人，以專業(yè)和熱情的服務(wù)維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。同時(shí)，要妥善保護(hù)原始憑證、賬本和各類文件的安全，保守商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)許可，不得將相關(guān)文件帶出公司。16、如倉管人員未履行職責(zé)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。倉管人員在調(diào)動(dòng)或離職前，必須完成賬目和實(shí)物的移交工作，確保逐一核對無誤。如有缺失，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明原因，方可移交。移交過程需由移交雙方及上級主管共同見證并簽字確認(rèn)。2024年倉管部管理制度（四）第二十五條：倉庫管理員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，交接過程需在財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行，所有相關(guān)表格均需簽名確認(rèn)。只有在完成交接手續(xù)后，方可離開原工作單位。第二十六條：如未按照本規(guī)定辦理物資的入庫、出庫手續(xù)，導(dǎo)致物資短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或賬實(shí)不符的情況，倉庫管理員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)經(jīng)理則需承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。倉庫管理員的主要職責(zé)包括：1.開始工作后，應(yīng)立即檢查倉庫的門窗及各存儲(chǔ)區(qū)域，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告。2.每日下班前，需對各庫區(qū)的門窗進(jìn)行檢查，確保防火、防盜等安全措施無隱患，確認(rèn)后方可離崗。3.每日至少開啟一次各庫區(qū)的門窗，進(jìn)行一小時(shí)的通風(fēng)，以保持庫內(nèi)空氣新鮮。4.每日需清理庫內(nèi)地面衛(wèi)生，地臺板需整齊擺放。周末時(shí)，需清潔庫內(nèi)天花板、墻壁，進(jìn)行吸塵及擦拭窗戶。5.每日檢查倉庫的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題需立即整改并向主管報(bào)告。6.每周檢查一次倉庫建筑的結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。7.合理規(guī)劃庫內(nèi)堆位，確保出入通道暢通且保持安全距離，確保堆垛安全。發(fā)現(xiàn)傾斜的堆位需立即糾正，禁止在貨堆上行走、坐臥，也不允許在貨堆旁的通道坐、臥。8.每個(gè)堆位的貨物應(yīng)掛有明顯的貨卡，貨卡及賬面上的貨物名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與實(shí)物一致。9.物資出入庫時(shí)，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)進(jìn)倉單、提貨單核對物品的名稱、批號、數(shù)量，準(zhǔn)確收發(fā)貨。收發(fā)完畢后，應(yīng)立即更新貨卡并入賬。10.對入庫物資嚴(yán)格驗(yàn)收，做好驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題不得入庫。所有材料應(yīng)遵循先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則，以防保管過長導(dǎo)致變質(zhì)。11.易碎物品需輕拿輕放，入庫上架時(shí)應(yīng)放在顯眼位置，避免擠壓、碰撞。12.根據(jù)規(guī)定保持庫內(nèi)適宜的濕度和溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通風(fēng)，確保物資完好無損。13.易潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架，如庫內(nèi)潮濕，應(yīng)提高墊高比例。14.根據(jù)物品的保管要求，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。15.嚴(yán)格遵守手續(xù)，未經(jīng)完整手續(xù)的物品不得進(jìn)出。對于正常出入庫的貨物，需填寫相關(guān)單據(jù)，無放行條不得帶出倉庫。16.發(fā)貨后，相關(guān)單據(jù)應(yīng)及時(shí)分發(fā)至相關(guān)部門，不得延誤或遺失。17.保管的單據(jù)、賬本應(yīng)妥善保存，平時(shí)上鎖，節(jié)假日加封條。18.按時(shí)編制庫存報(bào)告草稿并提交給倉庫主管。19.所有單據(jù)需經(jīng)倉庫主管審核并簽名后交予供應(yīng)商或采購部門。20.執(zhí)行上級安排的臨時(shí)工作。倉庫管理員工作流程包括：1.采購申請1)對于標(biāo)準(zhǔn)物資和計(jì)劃內(nèi)物資的采購，由倉庫部門根據(jù)庫存情況向采購部門提出申請；2)對于非標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃外物資的采購，由使用部門提出購買需求，填寫申請單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，提交給倉庫部門，由倉庫管理員根據(jù)庫存狀況提出建議，轉(zhuǎn)交采購部門。2.驗(yàn)收1)倉庫管理員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收；2)對于印刷品的驗(yàn)收，依據(jù)使用部門提供的樣品進(jìn)行；3)如發(fā)現(xiàn)貨物錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管和采購人員，扣留貨款，并聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行更正；4)所有物資的驗(yàn)收，需打印入庫單或直撥單，一式三份，第一份交財(cái)務(wù)部，第二份倉庫留存，第