2024年分公司管理制度（四篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年分公司管理制度分公司人力資源管理政策1、適用范圍：本政策適用于____股份有限公司的所有分公司，各子公司可參照?qǐng)?zhí)行。2、目標(biāo)：為確保全公司人事管理的一致性，并授權(quán)分公司人事部門(mén)及最高負(fù)責(zé)人在規(guī)定框架內(nèi)行使人事管理權(quán)，特制定本政策。3、管理細(xì)則：3.1人事任免與崗位調(diào)整：部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別人員，或同等職級(jí)的任免、增員、招聘、崗位調(diào)動(dòng)或薪資調(diào)整，需經(jīng)總部人力資源部復(fù)核，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。主管級(jí)別人員的相關(guān)變動(dòng)需報(bào)備總部人力資源部。3.2財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)崗位管理：所有財(cái)務(wù)崗位及倉(cāng)庫(kù)管理員的任免、增員、招聘、崗位調(diào)動(dòng)或薪資調(diào)整，需經(jīng)過(guò)總部人力資源部和財(cái)務(wù)部的復(fù)核，以及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。3.3季度定崗定編計(jì)劃：各分公司應(yīng)在每季度末制定人員定崗定編計(jì)劃，由總部人力資源部匯總，報(bào)總經(jīng)理審批。除上述情況外，定崗定編計(jì)劃內(nèi)的人員招聘由分公司自行進(jìn)行。3.4薪酬管理：新員工薪資由分公司人事負(fù)責(zé)人根據(jù)總部總經(jīng)理簽發(fā)的薪資標(biāo)準(zhǔn)確定。一般情況下，試用期為崗位對(duì)應(yīng)等級(jí)工資的第一檔，轉(zhuǎn)正后不超過(guò)第三檔。特殊情況需報(bào)總部人力資源部復(fù)核，總經(jīng)理審批。各分支的薪酬標(biāo)準(zhǔn)每年末由各自人事部門(mén)修訂，經(jīng)總部人力資源部復(fù)核，總經(jīng)理簽發(fā)。3.5績(jī)效管理：各分公司根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)定部門(mén)和員工績(jī)效指標(biāo)（總部企管部和人力資源部提供協(xié)助）。確定的指標(biāo)需報(bào)人力資源部備案。財(cái)務(wù)部員工考核權(quán)和下屬單位人事部員工考核權(quán)的分配由總部和下屬單位相關(guān)負(fù)責(zé)人共同確定。3.6培訓(xùn)管理：分公司制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)總部人力資源部復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。全公司范圍的培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。3.7培訓(xùn)會(huì)議：每月中下旬，由總部人力資源部組織召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)議，各分公司人事負(fù)責(zé)人或代表參加。3.8工作計(jì)劃與總結(jié)：每月末，各分公司人事負(fù)責(zé)人需提交當(dāng)月人事工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃，交總部人力資源部備案，以協(xié)調(diào)資源并監(jiān)督工作完成情況。3.9任職調(diào)查與報(bào)告：下屬單位提拔員工至經(jīng)理級(jí)別及以上，需提前一個(gè)月將員工工作報(bào)告和主管評(píng)價(jià)報(bào)總部人力資源部，進(jìn)行任職調(diào)查。調(diào)查完成后，匯總信息提交總經(jīng)理審批。審批同意后，下屬單位發(fā)布任職試用公告。試用期間，員工需每三個(gè)月提交任職情況報(bào)告，作為轉(zhuǎn)正定級(jí)的參考依據(jù)。六個(gè)月后，員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批，正式任命公告發(fā)布。4、審批流程：所有涉及的任免、調(diào)整、計(jì)劃等需經(jīng)過(guò)總部人力資源部的復(fù)核，以及總經(jīng)理的最終審批。2024年分公司管理制度（二）公司資產(chǎn)管理制度1.本制度旨在強(qiáng)化公司固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購(gòu)、使用、保管及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理，確保資產(chǎn)安全與完整性，提升資產(chǎn)使用效率，故制定此規(guī)定。2.本制度適用于公司內(nèi)部所有固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理活動(dòng)。3.資產(chǎn)依據(jù)價(jià)值和使用年限劃分為兩類：a)固定資產(chǎn)：價(jià)值超過(guò)____元（含）且使用年限超過(guò)____年的有形資產(chǎn)。b)低值易耗品：價(jià)值低于____元（不含）且使用年限低于____年的各類用具、物品及辦公用品。4.公司綜合管理部承擔(dān)資產(chǎn)的實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理，使用部門(mén)則負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用管理。5.綜合管理部設(shè)立資產(chǎn)管理員，統(tǒng)一管理公司資產(chǎn)，按部門(mén)設(shè)立資產(chǎn)管理臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品分別記賬。各部門(mén)應(yīng)設(shè)置兼職資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的登記工作，資產(chǎn)管理員需定期與相關(guān)部門(mén)聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)。6.資產(chǎn)購(gòu)置流程：各部門(mén)提出采購(gòu)需求，經(jīng)綜合部（資產(chǎn)管理員）審核，根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)及消耗標(biāo)準(zhǔn)判斷是否批準(zhǔn)購(gòu)置或內(nèi)部調(diào)撥，采購(gòu)需求需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物資采供部或綜合管理部執(zhí)行采購(gòu)。7.固定資產(chǎn)與低值易耗品的驗(yàn)收由采供部和綜合管理部共同進(jìn)行，詳細(xì)核對(duì)資產(chǎn)信息，檢查質(zhì)量。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)記入庫(kù)存，不合格的需及時(shí)通知采購(gòu)人員更換。8.固定資產(chǎn)發(fā)放需經(jīng)相關(guān)人員及行政副總審批，領(lǐng)用人須在相關(guān)文件上簽字確認(rèn)。因保管不當(dāng)或人為因素導(dǎo)致固定資產(chǎn)丟失、損壞的，需按規(guī)賠償。9.低值易耗品發(fā)放時(shí)，綜合管理部確認(rèn)是否超標(biāo)并記錄意見(jiàn)，領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人須簽字確認(rèn)。10.員工離職時(shí)，需歸還或移交辦公資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理離職手續(xù)。11.固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移由綜合管理部負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)變動(dòng)情況及時(shí)更新臺(tái)賬。遺失、損毀的固定資產(chǎn)需填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)審批后更新；內(nèi)部調(diào)撥需填寫(xiě)轉(zhuǎn)移表，經(jīng)相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。12.低值易耗品的登記由資產(chǎn)管理員依據(jù)發(fā)放記錄在部門(mén)臺(tái)賬中進(jìn)行。13.固定資產(chǎn)報(bào)廢需由使用部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)并獲總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后辦理。低值易耗品報(bào)廢則需使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及綜合管理部經(jīng)理審批。14.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與檢查由各部門(mén)資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)自查和盤(pán)點(diǎn)，綜合管理部進(jìn)行日常監(jiān)督，每季度末與財(cái)務(wù)部進(jìn)行全面檢查，并出具書(shū)面報(bào)告。對(duì)管理不善導(dǎo)致的資產(chǎn)盈虧，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并視情況賠償損失。15.資產(chǎn)管理人員工作交接及部門(mén)負(fù)責(zé)人到崗時(shí)，需確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。16.其他未盡事宜，參照物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。17.本制度自____年____月____日起生效執(zhí)行。2024年分公司管理制度（三）浙江中聯(lián)建設(shè)集團(tuán)有限公司杭州分公司行政事務(wù)管理制度一、文件管理制度1.收文管理流程：所有外來(lái)文件由綜合辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)接收并登記，詳細(xì)記錄收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、編號(hào)、名稱等信息于“外來(lái)文件登記冊(cè)”。收到文件后，立即加蓋收文章，注明收文日期及編號(hào)，并附上文件傳閱單。文件經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后，轉(zhuǎn)呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，由文書(shū)及時(shí)送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)傳閱，同時(shí)做好文件傳閱記錄。各部門(mén)需在文件傳閱后及時(shí)處理相關(guān)事宜，并在文件傳閱單上簽署意見(jiàn)。文書(shū)負(fù)責(zé)跟蹤和催辦，確保文件處理效率。文件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還綜合辦公室，由辦公室按收文編號(hào)妥善保存。每年初，將上年度文件整理歸檔，移交檔案室管理。公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)代表參加會(huì)議所得文件，應(yīng)第一時(shí)間移交綜合辦公室統(tǒng)一管理。2.發(fā)文管理流程：公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請(qǐng)示、報(bào)告及會(huì)議記錄等，均納入發(fā)文管理范疇。發(fā)文由主辦部門(mén)起草，使用黑色水筆撰寫(xiě)，后移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，統(tǒng)一編號(hào)、登記，并提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。必要時(shí)，需經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)會(huì)簽。綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊(cè)，記錄文件基本信息，包括名稱、編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送單位等。文件簽發(fā)后，交文印室打印，首頁(yè)使用公司統(tǒng)一格式的紅頭文件紙。打印清樣經(jīng)擬稿人核對(duì)無(wú)誤后，復(fù)印并加蓋公司公章。已簽發(fā)文件的原稿、簽發(fā)單及原件，由綜合辦公室文書(shū)按編號(hào)順序保存，并定期移交檔案室歸檔。二、印章證書(shū)及證明文件使用暫行規(guī)定1.定義范圍：本規(guī)定適用于公司公章、部門(mén)章、財(cái)務(wù)專用章等各類印章，企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等證書(shū)，以及介紹信、法人授權(quán)委托書(shū)等證明文件。2.發(fā)放與領(lǐng)用：印章、證書(shū)及證明文件由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放。各部門(mén)、子公司根據(jù)實(shí)際需求，向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.保管與使用：各部門(mén)、子公司負(fù)責(zé)人需指定專人妥善保管，并嚴(yán)格遵守使用規(guī)定。負(fù)責(zé)人對(duì)保管使用負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。4.禁止行為：禁止擅自為他人提供擔(dān)保，禁止賣標(biāo)、串標(biāo)或出借證書(shū)，禁止超越專業(yè)用途使用專用章，禁止將印章、證書(shū)及證明文件用于非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。5.權(quán)限管理：嚴(yán)禁超越權(quán)限使用印章，分公司章不得用于對(duì)外簽訂工程合同。特殊情況下需使用，應(yīng)事先征得公司合同主管部門(mén)書(shū)面同意。6.財(cái)務(wù)印章管理：財(cái)務(wù)用印章應(yīng)嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度，實(shí)行專人分別保管。7.變更與交還：人員職務(wù)或機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)時(shí)，原領(lǐng)用人需及時(shí)交還所有印章、證書(shū)及證明文件至綜合辦公室，由辦公室重新辦理發(fā)放手續(xù)。8.違規(guī)處理：違反規(guī)定者將依據(jù)公司“員工獎(jiǎng)懲制度”進(jìn)行處罰；造成經(jīng)濟(jì)損失的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。公司保留永久追溯權(quán)；觸犯法律的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。9.榮譽(yù)集錦使用：為宣傳公司工程業(yè)績(jī)，綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦。各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要可向辦公室領(lǐng)取，但需支付成本費(fèi)。三、辦公用品管理制度1.目的與原則：為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，特制定本制度。2.定義范圍：辦公用品包括文具、表格、賬本、耗材及其他印刷物品。3.購(gòu)置與管理：辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置和管理，設(shè)保管員負(fù)責(zé)領(lǐng)用事務(wù)。4.臺(tái)賬管理：所有入庫(kù)辦公用品均需建立臺(tái)賬，詳細(xì)記錄。5.領(lǐng)用記錄：各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需在“領(lǐng)用記錄卡”上登記，以便控制領(lǐng)用情況。6.節(jié)約使用：全體員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，努力降低消耗，節(jié)省費(fèi)用。2024年分公司管理制度（四）浙江中聯(lián)建設(shè)集團(tuán)有限公司杭州分公司管理制度一、行政事務(wù)管理（一）文件管理制度1.收文管理：所有來(lái)文由綜合辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)登記簽收，詳細(xì)記錄收文日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、編號(hào)、名稱等信息于“外來(lái)文件登記冊(cè)”。2.收文處理：來(lái)文需加蓋收文章，注明收文日期及編號(hào)，并附上文件傳閱單。經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后，送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。3.文件傳閱：主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，由文書(shū)及時(shí)送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行輪閱，并詳細(xì)記錄文件傳閱情況。4.文件辦理與反饋：各部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理傳閱文件，并在文件傳閱單上簽署處理意見(jiàn)。文書(shū)負(fù)責(zé)督促和催辦，確保文件處理及時(shí)完成。5.文件歸檔：處理完畢的文件應(yīng)及時(shí)交回綜合辦公室，由辦公室按收文編號(hào)妥善保存。下年度初，將文件整理成冊(cè)，移交檔案室歸檔。6.會(huì)議文件移交：公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)代表參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)移交綜合辦公室。各部門(mén)收到的相關(guān)文件也應(yīng)在第一時(shí)間移交綜合辦公室。7.發(fā)文管理：以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請(qǐng)示、報(bào)告及會(huì)議記錄等，均屬發(fā)文范圍。8.發(fā)文流程：發(fā)文由主辦部門(mén)擬稿，使用黑色水筆書(shū)寫(xiě)，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，統(tǒng)一編號(hào)、登記后提交主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。必要時(shí)，需經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)會(huì)簽。9.發(fā)文登記：綜合辦公室建立發(fā)文登記冊(cè)，記錄文件名稱、編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位等信息。10.文件打印與蓋章：文件簽發(fā)后，交文印室打印。文件首頁(yè)需使用公司統(tǒng)一的紅頭文件紙。打印清樣經(jīng)擬稿人核對(duì)無(wú)誤后，復(fù)印并加蓋公司公章。11.文件保存與歸檔：已簽發(fā)文件的原稿、簽發(fā)單及原件，由綜合辦公室文書(shū)按編號(hào)順序保存，并定期整理移交檔案室歸檔。印章、證書(shū)及證明文件使用暫行規(guī)定1.定義范圍：本規(guī)定適用于公司公章、部門(mén)章、財(cái)務(wù)專用章等各類印章，企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等證書(shū)，以及介紹信、法人授權(quán)委托書(shū)等證明文件。2.發(fā)放與管理：印章、證書(shū)及證明文件由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放。各部門(mén)、子公司按需辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取，并指定專人保管。3.使用規(guī)定：各部門(mén)、子公司應(yīng)按規(guī)定使用印章、證書(shū)及證明文件，嚴(yán)禁擅自為他人提供擔(dān)保、賣標(biāo)、串標(biāo)或出借使用。專用章不得超越專業(yè)用途使用，印章、證書(shū)及證明文件不得用于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接聯(lián)系的活動(dòng)。4.權(quán)限控制：不得超越權(quán)限使用印章，分公司章不得用于對(duì)外簽訂工程合同。特殊情況下需使用的，應(yīng)事先征得公司合同主管部門(mén)書(shū)面同意。5.財(cái)務(wù)印章管理：財(cái)務(wù)用印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，實(shí)行專人分別保管制度。6.變更與交還：部門(mén)、子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)設(shè)置變更時(shí)，原領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)交還所有印章、證書(shū)及證明文件至綜合辦公室，由辦公室重新辦理發(fā)放手續(xù)。7.違規(guī)處理：違反本規(guī)定者，按公司“員工獎(jiǎng)懲制度”處理；造成經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。公司保留永久追溯權(quán)。觸犯刑律的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。8.榮譽(yù)