2024年辦公行政用品管理制度范文（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公行政用品管理制度范文第一條目標(biāo)為強(qiáng)化行政辦公用品的管理，規(guī)范采購(gòu)和使用流程，控制成本，提升辦公效率，依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。第二條管理原則遵循統(tǒng)一限量、控制規(guī)格、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的原則，辦公用品的采購(gòu)工作由綜合辦公室集中管理。綜合辦公室依據(jù)各部門的使用計(jì)劃、整體消耗水平及庫(kù)存狀況，確定采購(gòu)數(shù)量，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三條辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三類：1.消耗品：鉛筆、削筆刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長(zhǎng)尾夾、拉桿夾等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：U盤、剪刀、訂書(shū)機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、印臺(tái)等。第三條辦公用品管理流程(一)申請(qǐng)1.每季度初，辦公用品管理員通知各部門提交辦公用品使用計(jì)劃。對(duì)于非常規(guī)物品，使用部門需注明購(gòu)買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途，匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫(kù)存情況填寫(xiě)《材料計(jì)劃明細(xì)表》提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.辦公室主任對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)采購(gòu)1.辦公室主任依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料計(jì)劃明細(xì)表》進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)方式：(1)項(xiàng)目電子辦公用品（計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)及主要輔材和耗材）的采購(gòu)，遵循統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)原則，選定固定供應(yīng)商，便于后期維修服務(wù)和結(jié)算。(2)小型或零散辦公物品采購(gòu)，由辦公室在指定商店或網(wǎng)店比較價(jià)格，選擇質(zhì)量合格、價(jià)格適中的物品。(三)點(diǎn)收物品采購(gòu)到項(xiàng)目部后，辦公用品管理員對(duì)照發(fā)票及物品清單進(jìn)行點(diǎn)收，相符則簽字確認(rèn)，否則拒絕簽收。(四)入庫(kù)登記所有辦公用品需進(jìn)行入庫(kù)登記（附件：《行政辦公用品入庫(kù)臺(tái)賬》）。辦公用品管理員根據(jù)發(fā)票及物品清單內(nèi)容仔細(xì)核對(duì)，填寫(xiě)入庫(kù)臺(tái)賬。(五)保管辦公用品管理員負(fù)責(zé)庫(kù)存辦公用品的保管。物資應(yīng)整齊擺放，分類清晰，確保物品質(zhì)量、數(shù)量無(wú)誤，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損。同時(shí)，需定期或不定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。(六)發(fā)放1.辦公用品通常按季度初的使用計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，一旦發(fā)放，原則上本季度內(nèi)不再增領(lǐng)。2.剪刀、訂書(shū)機(jī)、筆筒等非消耗品，各部門限領(lǐng)一次，如有損壞需將損壞物品交至綜合辦公室，丟失則自行購(gòu)買。3.部門根據(jù)情況為每人每年配備一支臺(tái)筆和兩支水筆，筆芯按實(shí)際使用情況提交計(jì)劃領(lǐng)取。第四條注意事項(xiàng)1.各部門在季度初申報(bào)使用計(jì)劃時(shí)，需準(zhǔn)確估算辦公用品的使用量，一經(jīng)發(fā)放，原則上本季度內(nèi)不再補(bǔ)發(fā)。2.剪刀、訂書(shū)機(jī)、筆筒等非消耗品，各部門限領(lǐng)一次，如有損壞需將損壞物品交至綜合辦公室，丟失則自行購(gòu)買。3.部門視情況為每人每年配備一支臺(tái)筆和兩支水筆，筆芯根據(jù)使用情況報(bào)計(jì)劃領(lǐng)取。第五條附則1.本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。2024年辦公行政用品管理制度范文（二）第一條為優(yōu)化資源、降低運(yùn)營(yíng)成本，公司采取每月集中采購(gòu)____次的策略，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行，以滿足各部門的辦公用品需求。在使用過(guò)程中，實(shí)施舊品回收制度，領(lǐng)用人需登記，月底對(duì)各部門和個(gè)人的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的部門及個(gè)人實(shí)行限量供應(yīng)。第二條辦公用品的購(gòu)置計(jì)劃由綜合財(cái)務(wù)部基于各部門的申報(bào)制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。第三條辦公用品的購(gòu)置工作統(tǒng)一由綜合財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可不得自行購(gòu)買。第四條辦公用品被劃分為兩大類：管制類和消耗類。1.管制類：計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、塑封機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)設(shè)備等。2.消耗類：紙張、墨水、筆、尺、圖釘、大頭針、墨盒、墨粉等。第五條綜合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公用品實(shí)施管理，建立詳細(xì)的入庫(kù)、出庫(kù)登記，確保所有出入庫(kù)物品均有記錄。第六條管制類物品每年初發(fā)放一次，消耗品則根據(jù)實(shí)際消耗情況隨時(shí)供應(yīng)。如需領(lǐng)用管制類物品，使用者需提出申請(qǐng)，綜合財(cái)務(wù)部將根據(jù)使用狀況和折舊情況決定是否發(fā)放。第七條管制類物品應(yīng)由使用者或指定人員保管，并在年終盤點(diǎn)中計(jì)入，員工調(diào)離崗位時(shí)需上交所保管的管制類物品。第八條對(duì)于非計(jì)劃內(nèi)的辦公用品需求，相關(guān)部門需提交申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由綜合財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置。第九條公司實(shí)行辦