學校辦公用品使用管理制度

學校辦公用品使用管理制度第一章總則為規(guī)范學校辦公用品的使用管理，保障辦公用品的合理配置和有效利用，降低辦公成本，提高工作效率，特制定本制度。學校辦公用品是支持教學、科研和管理工作的重要物資，其管理工作應遵循節(jié)約、合理、規(guī)范的原則。第二章制度目標1.明確責任：明確各部門和個人在辦公用品管理中的責任，確保辦公用品的合理使用和有效管理。2.規(guī)范流程：建立科學的辦公用品申請、審批、領用和回收流程，確保流程的透明和高效。3.降低成本：通過合理采購和使用，降低辦公用品的采購成本和使用成本，提升資源利用效率。4.提升管理水平：通過制定標準化的管理制度，提升學校辦公用品管理的科學化和規(guī)范化水平。第三章適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有教學、科研和行政部門的辦公用品管理，包括但不限于文具、紙張、打印耗材、辦公設備等。第四章管理規(guī)范第1節(jié)辦公用品的分類與管理1.辦公用品分類：-文具類：如筆、紙、膠水、訂書機等。-消耗品類：如打印紙、墨盒、膠帶等。-辦公設備類：如電腦、打印機、復印機等。2.管理責任人：-各部門負責人為本部門辦公用品的管理責任人，負責辦公用品的申請、使用和歸還。第2節(jié)辦公用品的申請與審批流程1.申請流程：-各部門需填寫《辦公用品申請表》，詳細列明申請的辦公用品名稱、數(shù)量及使用原因。-申請表需由部門負責人簽字確認后提交至綜合管理辦公室。2.審批流程：-綜合管理辦公室對申請進行審核，審核內(nèi)容包括申請是否合理、數(shù)量是否合適、是否符合預算等。-審核通過后，綜合管理辦公室發(fā)放《辦公用品領用單》，并通知申請部門。第3節(jié)辦公用品的領用與使用1.領用流程：-領用人需持《辦公用品領用單》到指定地點領取辦公用品，并在領用單上簽字確認。-領用時需對照領用單核對數(shù)量與質(zhì)量，如有問題及時反饋。2.使用規(guī)范：-辦公用品應專人專用，嚴禁借用他人或私自轉(zhuǎn)讓。-辦公用品使用后應妥善保管，避免損壞和丟失。第4節(jié)辦公用品的回收與報廢1.回收流程：-使用完畢的辦公用品應及時歸還至綜合管理辦公室或指定地點，歸還時需填寫《辦公用品歸還單》。-歸還時，需對照《辦公用品領用單》核對數(shù)量與質(zhì)量，如有損壞需及時報備。2.報廢流程：-辦公用品如因損壞、過期等原因需報廢，部門負責人需提交《辦公用品報廢申請表》至綜合管理辦公室審核。-經(jīng)審核后，綜合管理辦公室負責登記并處理報廢辦公用品。第五章監(jiān)督機制1.監(jiān)督責任：-綜合管理辦公室定期對各部門辦公用品的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保制度的落實。-各部門需定期向綜合管理辦公室提交辦公用品使用情況報告，內(nèi)容包括領用、使用、歸還及報廢情況。2.違規(guī)處理：-對于違反本制度的行為，包括但不限于私自借用、濫用辦公用品等，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或其他相應的處理。-情節(jié)嚴重者，學校將保留追究相關責任人的法律責任的權(quán)利。第六章附則1.解釋權(quán)：本制度由綜合管理辦公室負責解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起實施。3.修訂流程：本制度如需修訂，需由綜合管理辦公室提出修訂建議，經(jīng)學校領導審批后方可生效。---通過以上制度的制定，旨在為學校的辦公用品使用