2024年辦公室行政人員工作責(zé)任制度范文（二篇）

第12頁(yè)共12頁(yè)2024年辦公室行政人員工作責(zé)任制度范文會(huì)議管理制度一、會(huì)議管理1.遵循既定制度，實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)議管理。所有參會(huì)人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席，并嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。2.會(huì)議組織者需審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議核心議題，并充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第二條制度規(guī)范1.集中收集會(huì)議議題，根據(jù)選定議題整理會(huì)議所需資料，并合理安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知。2.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的順利召開(kāi)及現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專(zhuān)員則負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。3.行政專(zhuān)員需根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言及討論情況，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要或決議，打印后予以張貼。4.按時(shí)間順序整理會(huì)議記錄的文字及電子資料，并統(tǒng)一歸檔保存。5.會(huì)議記錄屬公司機(jī)密檔案，保管人員嚴(yán)禁擅自泄露。查閱時(shí)需嚴(yán)格遵循文書(shū)管理制度的相關(guān)規(guī)定。第三條管理流程設(shè)計(jì)*會(huì)前：明確議題、準(zhǔn)備資料、發(fā)布通知*會(huì)中：積極參與、詳細(xì)記錄*會(huì)后：整理紀(jì)要、張貼公示、歸檔整理清潔衛(wèi)生管理制度一、管理要點(diǎn)1.為營(yíng)造優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境，樹(shù)立公司良好形象，確保清潔衛(wèi)生管理工作的有序進(jìn)行。2.清潔人員需按規(guī)完成所有清潔項(xiàng)目，并達(dá)到既定潔凈標(biāo)準(zhǔn)。3.辦公室管理人員作為首要責(zé)任人，需全面管理清潔項(xiàng)目，并隨時(shí)保持與維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。第二條制度規(guī)范1.清潔區(qū)域涵蓋辦公區(qū)、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板等指定區(qū)域。2.實(shí)行排班制輪流打掃，行政人事部負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查。3.推行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員需負(fù)責(zé)整體清潔衛(wèi)生的管理，當(dāng)日值日生需按時(shí)完成清潔任務(wù)，監(jiān)督員需及時(shí)督察。4.辦公室管理員需不定時(shí)維護(hù)清潔衛(wèi)生，確保地面整潔、茶水供應(yīng)充足、洗手間干凈及衛(wèi)生紙供應(yīng)等。5.值日生完成清潔后需填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員需認(rèn)真核實(shí)并填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。6.對(duì)于未達(dá)清潔要求的個(gè)人，將依據(jù)規(guī)定予以處罰。第三條流程設(shè)計(jì)*安排清潔排班*完成清潔項(xiàng)目*填寫(xiě)值日表*監(jiān)督檢查*填寫(xiě)監(jiān)督表*辦公室人員執(zhí)行維護(hù)*發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理日常事務(wù)管理制度（一）接待管理1.來(lái)客接待作為行政事務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需規(guī)范有序進(jìn)行，以維護(hù)公司良好形象。2.接待人員需秉持主動(dòng)、熱情、禮貌的原則，以禮相待，嚴(yán)格遵守接待要求，展現(xiàn)良好職業(yè)素養(yǎng)。3.接待人員需明確來(lái)訪者意圖，引領(lǐng)其會(huì)見(jiàn)相關(guān)人員，并提供茶水服務(wù)，做好后續(xù)工作。流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪→詢(xún)問(wèn)來(lái)意→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→提供茶水→送客→整理清潔（二）報(bào)刊收發(fā)整理1.辦公室管理人員需根據(jù)公司實(shí)際需求，制定報(bào)刊訂閱計(jì)劃，并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)訂閱手續(xù)。2.每日收取報(bào)紙并整理放置于公共閱覽架上，報(bào)紙及內(nèi)部刊物供內(nèi)部閱讀，嚴(yán)禁帶出或撕剪，閱后需歸還原位。3.禁止將公司內(nèi)部刊物挪作他用。4.報(bào)紙每周更換一次，每季度集中處理一次。流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理（三）后勤管理1.嚴(yán)格貫徹公司各項(xiàng)制度，充分調(diào)動(dòng)員工積極性與主動(dòng)性。2.后勤管理涵蓋日常清潔衛(wèi)生及考勤登記匯總兩大方面。3.辦公室人員需每日監(jiān)督清潔衛(wèi)生的執(zhí)行情況，并提醒值日生及監(jiān)督員按時(shí)完成工作。4.根據(jù)外出人員情況，督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。5.每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出登記進(jìn)行總考勤匯總。流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→審核→匯總登記→報(bào)表（四）文化宣傳管理1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文化活動(dòng)的宣傳與落實(shí)工作。2.及時(shí)收集、加工并傳遞相關(guān)信息。3.關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)動(dòng)態(tài)，記錄并制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。4.收集與工作相關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富員工知識(shí)面，并附簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。流程設(shè)計(jì)：獲取信息→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔（五）其他事務(wù)1.負(fù)責(zé)名片制作、收發(fā)傳真等日常事務(wù)。2.負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。3.負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。4.協(xié)助其他部門(mén)完成工作任務(wù)，并完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。附則1.本制度由管理部2024年辦公室行政人員工作責(zé)任制度范文（二）____建筑行政辦公室工作制度一、職責(zé)概述1.負(fù)責(zé)全面監(jiān)督并檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示以及總經(jīng)理辦公會(huì)、公司辦公會(huì)、決議及總經(jīng)理決定的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)決策得到有效貫徹。2.定期組織、收集、分析并綜合全公司在生產(chǎn)、行政等各方面的情況，主動(dòng)開(kāi)展典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查與總結(jié)工作，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展、請(qǐng)示重要事項(xiàng)，并定期向上級(jí)提交書(shū)面報(bào)告。3.根據(jù)總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)籌備并組織總經(jīng)理工作會(huì)議，確保會(huì)務(wù)工作的順利進(jìn)行，同時(shí)做好日常接待工作，維護(hù)公司形象。4.負(fù)責(zé)起草公司文件，確保文件的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，并負(fù)責(zé)文件的匯編、打印、發(fā)放及行政文件的立卷、歸檔、保管工作，維護(hù)公司文件資料的完整與安全。5.負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用與保管工作，負(fù)責(zé)函件的收發(fā)及每日工作日記的記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)，確保辦公環(huán)境的整潔與設(shè)備的正常運(yùn)行。6.有權(quán)向各個(gè)部門(mén)索取必要的工作資料，傳達(dá)公司對(duì)各部門(mén)的要求，并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)公司決策的執(zhí)行情況，確保公司政令暢通。7.有權(quán)調(diào)配公司物資和車(chē)輛的使用，并對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資源的高效利用與合理配置。8.負(fù)責(zé)保管公司各類(lèi)證照、文件、批文等重要資料，并監(jiān)督各部門(mén)落實(shí)各類(lèi)年檢工作，確保公司資質(zhì)的合法性與有效性。對(duì)于外借證照，嚴(yán)格按照公司規(guī)定履行借用手續(xù)，確保證照的安全與規(guī)范使用。9.嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得私自泄露公司機(jī)密和商業(yè)秘密，如發(fā)生泄密事件將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退并追究法律責(zé)任。10.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄工作，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄與整理收檔，為公司決策提供參考依據(jù)。____筑員工出差管理制度一、出差程序1.出差前，員工需填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，并由派出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，以明確出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)算等事項(xiàng)。2.出差人員憑“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)，以便在出差期間使用。出差返回后一周內(nèi)，需填寫(xiě)“出差旅費(fèi)報(bào)告單”并結(jié)清暫支借款。如有超出預(yù)算部分，將由財(cái)務(wù)部門(mén)在出差人當(dāng)月工資中扣除。3.出差時(shí)間由出差部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)理申請(qǐng)確定。如需延長(zhǎng)出差時(shí)間，需由出差人員電話請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)，否則不予報(bào)銷(xiāo)延長(zhǎng)費(fèi)用。4.出差期間，員工不得報(bào)支加班費(fèi)。如遇法定假日可酌情予以計(jì)薪，以體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷與尊重。5.出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)及辦理事務(wù)的不同而有所差異。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：總經(jīng)理出差費(fèi)用全額報(bào)銷(xiāo)（除私人用品外）；副總經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人去往省會(huì)城市住宿費(fèi)在叁佰元以?xún)?nèi)，膳食費(fèi)每天補(bǔ)足壹佰元（招待費(fèi)除外）；其他城市住宿費(fèi)及