設(shè)計事務(wù)所管理制度

PAGE53PAGE1管理大綱1、為了加強(qiáng)事務(wù)所規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)事務(wù)所發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本管理制度.2、事務(wù)所全體員工都必須遵守事務(wù)所各項管理規(guī)定，遵守事務(wù)所的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。3、事務(wù)所的財產(chǎn)屬企業(yè)法人所有。事務(wù)所禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞事務(wù)所財產(chǎn)。4、事務(wù)所禁止任何個人以任何形式損害事務(wù)所的形象、聲譽(yù)。5、事務(wù)所禁止任何個人為小集體、個人利益而損害事務(wù)所利益或破壞事務(wù)所發(fā)展.6、事務(wù)所通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)水平，不斷完善事務(wù)所的經(jīng)營、管理體系，不斷壯大事務(wù)所實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。7、事務(wù)所提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，事務(wù)所為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平。8、事務(wù)所鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，事務(wù)所予以獎勵、表彰。9、事務(wù)所倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。10、事務(wù)所鼓勵員工積極參與事務(wù)所的決策和管理,歡迎員工就事務(wù)所事務(wù)及發(fā)展提出意見或建議，有貢獻(xiàn)者事務(wù)所予以獎勵、表彰。11、事務(wù)所實行“按勞取酬"、“多勞多得”的分配制度.12、事務(wù)所提倡實事求是的工作作風(fēng)、提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi);降低消耗，增加收入，提高效益.公司行政管理制度目錄1.員工守則………………12。員工聘用制度……………………。。.。.。。.23。獎勵制度………………34.懲罰制度………………45。成長金管理制度………………..。...。。56.辭職、辭退、開除制度………………67。作息考勤制度……….。。.78。5S管理制度……………….。。。。。.。.。.。。89.衛(wèi)生管理制度………。。..910.請銷假制度………….1011.出差制度……………1212。事務(wù)所及部門會議制度……………1413。勞動紀(jì)律……………1514.辦公室管理制度……………………1615。文件管理制度………1716.辦公用品采購及使用管理制度……1817.事務(wù)所固定資產(chǎn)管理制度…………1918。印章使用管理制度…………………2019.電腦、打印機(jī)安全管理制度………2220.員工培訓(xùn)制度………2321。資料檔案管理制度…………………2422。合同管理制度………………….。。。2623。圖書管理制度………………。..。。...…281。員工守則1、認(rèn)真遵守事務(wù)所的規(guī)章制度,自覺規(guī)范個人行為；2、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮，不得我行我素不服管理;3、自覺維護(hù)事務(wù)所聲譽(yù)，不得任意對外發(fā)表或做出有損事務(wù)所聲譽(yù)的言論或行為；4、事務(wù)所員工應(yīng)忠誠為事務(wù)所服務(wù)，不得利用職務(wù)之便損害事務(wù)所利益破壞事務(wù)所發(fā)展；5、嚴(yán)格保守事務(wù)所機(jī)密,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得以任何形式向外傳播事務(wù)所技術(shù)資料和文件；6、在工作遇到困難時，應(yīng)主動設(shè)法排除困難,力爭按時完成工作任務(wù)，不得畏難回避，借故推諉；7、事務(wù)所員工在處理業(yè)務(wù)時應(yīng)厲行節(jié)約反對浪費(fèi),所有員工均不得以方便工作為由隨意加大不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破壞事務(wù)所財產(chǎn);8、在對外業(yè)務(wù)接洽時應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑，不得傲慢無理，損害事務(wù)所聲譽(yù)；9、事務(wù)所員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同努力，不得無事生非鬧意見影響工作，不得吵架斗毆破壞事務(wù)所團(tuán)結(jié)；10、員工出勤管理依照考勤制度執(zhí)行。2。員工聘用制度1、新員工的聘用工作由綜合辦公室辦理；2、事務(wù)所需要的專業(yè)人員可以從學(xué)校招聘，也可通過事務(wù)所員工推薦或從社會上招聘;3、新聘員工需向辦公室提交符合要求的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證等相關(guān)資料；4、非新畢業(yè)新聘員工需由事務(wù)所安排至部門，試用1—3個月，試用期內(nèi)只發(fā)試用期工資.試用期滿后由所在部門對其從思想、業(yè)務(wù)以及工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行綜合評定，確定其崗位，不合格者不予錄用；5、在崗人員不能勝任本專業(yè)崗位工作，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究同意后讓其降級或待崗3個月.待崗期滿后由事務(wù)所安排至相關(guān)崗位試用一個月，經(jīng)試用后仍不及格者予以辭退.3.獎勵制度1、事務(wù)所對工作優(yōu)秀、突出者給予獎勵，并設(shè)立以下獎勵方法：會議表揚(yáng);獎金獎勵.2、對下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎勵：遵紀(jì)守法,執(zhí)行事務(wù)所規(guī)章制度,思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；完成工作指標(biāo)，成績良好;積極向事務(wù)所提出合理化建議，為事務(wù)所采納；維護(hù)事務(wù)所利益，為事務(wù)所爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功。3、部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)有方，帶領(lǐng)員工完成工作指標(biāo)，成績良好者,事務(wù)所應(yīng)予以獎勵.4、其他對事務(wù)所做出重大貢獻(xiàn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的.5、每年年底事務(wù)所評選優(yōu)秀員工一名，先進(jìn)員工兩名，由全部員工民主投票選定，并給予一定獎勵，鼓勵員工勤勞、踏實工作,鉆研、創(chuàng)新技術(shù)。4。處罰制度員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除部分工資（績效工資）、警告、記過、降級、辭退、開除等處分：1、違反國家法規(guī)、法律、政策和事務(wù)所規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;2、違反勞動法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的；3、衛(wèi)生打掃不及時、不合格、未打掃的；在辦公室亂扔煙頭的；4、請假未向負(fù)責(zé)人申請、未及時填寫請（銷）假單,私自外出的；5、不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；6、工作不負(fù)責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的;7、挑動是非，破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的；8、泄露事務(wù)所秘密,把事務(wù)所客戶介紹給他人的；9、散布謠言，損害事務(wù)所聲譽(yù)的；10、因工作失職，造成重大技術(shù)質(zhì)量事故的；11、有其他違章違紀(jì)行為,總經(jīng)理辦公會應(yīng)予以處罰的。備注：單項管理制度有具體處罰措施的以單項制度為準(zhǔn)，無具體的則以該處罰制度執(zhí)行。成長基金管理制度1、成長基金主要用于事務(wù)所員工聚會、績效獎勵等。2、事務(wù)所日常的管理罰款、因請假扣除的薪資等一律注入成長基金。3、故意不繳納成長金者，一律從當(dāng)月薪水中雙倍扣除,并注入成長基金。4、成長基金不得作為事務(wù)所日常經(jīng)營的費(fèi)用支出.5、成長基金的收支情況，每自然月的最后一天向總經(jīng)理匯報一次.6、成長基金的使用需經(jīng)過總經(jīng)理的簽字審批。7、成長基金由行政主管負(fù)責(zé)收取。8、成長金的收取、使用及已未交情況，如有更新，每周五公示一次。6.辭職、辭退、開除制度1、事務(wù)所有權(quán)辭退不合格的員工.員工有辭職的自由.但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)至少提前一周向事務(wù)所提出書面辭職報告，辦理辭職手續(xù).3、員工與事務(wù)所簽訂聘（雇）用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職。4、合同期內(nèi)員工辭職的，須至少提前一個月向綜合辦公室提出書面辭職報告，由辦公室簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室辦理辭職手續(xù)。辭職員工需以完成現(xiàn)有設(shè)計任務(wù)為離職日期或與領(lǐng)導(dǎo)商議決定具體離職日期。牽扯到的賠償問題按合同條款和事務(wù)所文件執(zhí)行。5、員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,事務(wù)所有權(quán)予以解聘、辭退.6、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，事務(wù)所有權(quán)予以開除。7、員工因辭職、辭退離崗者，從不在事務(wù)所工作至正式辦理關(guān)系之間，事務(wù)所代其所繳納的各種保險均由本人在辦理關(guān)系前補(bǔ)交至事務(wù)所.8、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇）用，在離開事務(wù)所以前，必須交還事務(wù)所的一切財物、文件、業(yè)務(wù)資料及規(guī)定的各種費(fèi)用.否則,不予辦理任何手續(xù)，給事務(wù)所造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。7.作息考勤制度一、事務(wù)所員工應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間上下班：北京時間上午:08：00-11：30下午：13：00-17：00注：事務(wù)所執(zhí)行浮動休假制度,每周的周六或周日休息一天，按照休假排班表執(zhí)行.節(jié)假日參照事務(wù)所規(guī)定和國家相關(guān)規(guī)定制度執(zhí)行。二、考勤制度1、建立嚴(yán)格的考勤制度，實行每日簽到制度。每周累計遲超過三次，從當(dāng)月工資中扣除人民幣50元.遲到半小時以上，無正當(dāng)理由,且沒有提前通知辦公室，扣半日薪資,并個人負(fù)責(zé)第二日的全部分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生。經(jīng)常性的遲到、早退，視情節(jié)嚴(yán)重，按曠工處理。如有特殊原因，需提前通知綜合辦公室.2、因公事,且無外出登記，請假、遲到或早退,缺失考勤，填寫未打卡證明,并由事務(wù)所日常管理負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn).3、每月月初由綜合辦公室進(jìn)行考勤缺失公示。4、因無未打卡證明,按缺失考勤統(tǒng)計,每缺失一次，需交成長金20元.未交者從當(dāng)月薪資中雙倍扣除.8。5S管理制度1、整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。清掃：清除現(xiàn)場的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。清潔：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化，維持其成果。素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事、養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個人都成為有教養(yǎng)的人。2、推行目的改善和提高事務(wù)所形象促成工作效率的提高改善員工的精神面貌,使組織更有活力備注：發(fā)現(xiàn)有違反5S規(guī)定者，給予警告，多次警告不聽者交成長金10元。衛(wèi)生管理制度1、所有員工著裝干凈整潔，各自辦公桌各自負(fù)責(zé)整理,每日下班前整理完畢，相關(guān)資料整理整齊擺放到資料柜或者辦公桌一角，椅子推入桌下。2、事務(wù)所實行值日值班制度,由值日值班人員整體負(fù)責(zé)各衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)的公共衛(wèi)生，每天早上上班時間前需清掃完畢；3、每日進(jìn)行清理地面（含辦公桌下面）、擦洗窗臺、茶幾、椅子、大門、衛(wèi)生間等公共部分；4、拖把、毛巾、桶、掃把必須每天清洗干凈后放置在衛(wèi)生間或儲藏間；5、遵守各項衛(wèi)生管理制度，自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰，亂扔煙頭，愛護(hù)公共衛(wèi)生，保持事務(wù)所形象；7、自覺保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，便后及時沖洗，便紙放入紙簍內(nèi)，禁止向紙簍、便池等衛(wèi)生間內(nèi)扔煙頭；8、冬季事務(wù)所掃雪任務(wù)由辦公室統(tǒng)一安排，清雪范圍事務(wù)所門口臺階、道路，值日人員掃雪應(yīng)及時、徹底.給同事及其他來訪人員提供便利。9、衛(wèi)生打掃不干凈、不及時、未打掃分別給予值日人員成長20元,月底前主動交至辦公室，無故不交者從應(yīng)發(fā)工資中雙倍扣除。10、冬季掃雪不及時、未打掃參照第9條執(zhí)行。10.請銷假制度一、批準(zhǔn)假期的權(quán)限和程序：（1）職工請假1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2）職工請假1天以下(含1天）由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);二、請假程序：需請假者應(yīng)填寫請假條，再根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限逐級報批，請假條交于辦公室進(jìn)行登記后方可離崗,期滿返回后到辦公室銷假，超假部分按曠工處理。如遇特殊情況，可事先電話告知請假天數(shù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許后假期可以延長，無假條者無論任何情況都按曠工處理；三、假期類別及有關(guān)規(guī)定：1、婚喪假：職工本人結(jié)婚或者直系親屬死亡時由總經(jīng)理批準(zhǔn)，酌情給予三至七天假期（晚婚按有關(guān)規(guī)定給予增加婚嫁天數(shù)），婚喪假路程除外；2、探親假：凡因同父母和配偶不在一起居住的職工,又不能利用公休假日回家團(tuán)聚的給予探親假（路程除外）,存在以下探親情況的；員工探望配偶的每年給予探親假一次，假期10天;員工探望父母,原則上每年一次,假期7天；未婚女(男)職工探望男(女）朋友的,每年一次,假期5天；以上探親情況,申請人需至少提前10天向辦公室申請，報總經(jīng)理審批，每人每年只能休一項一次;離開事務(wù)所前需完成現(xiàn)有工作任務(wù)，或在辦公室監(jiān)督下交接他人辦理.否則不予準(zhǔn)假.3、事假：個人有事需要請假者，按請假程序辦理；不滿23歲的已婚職工生育產(chǎn)假，假期按事假處理，符合晚育要求的職工生育,男女作絕育手術(shù)、流產(chǎn)等按國家有關(guān)計劃生育的規(guī)定執(zhí)行;4、病假：一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照請假程序辦理,一天以上，憑就診醫(yī)院醫(yī)生證明到辦公室登記;5、休假員工每年享受15天年休假，員工休假應(yīng)提前10天通知向辦公室，報總經(jīng)理審批，休假應(yīng)一次性休完，過期不補(bǔ)，原則上不允許與其他假期(如節(jié)假日、探親假）同時休假。離開事務(wù)所前需完成現(xiàn)有工作任務(wù)，或在辦公室監(jiān)督下交接他人辦理。否則不予休假，休假期間員工應(yīng)保持通訊暢通，如遇特殊情況事務(wù)所有權(quán)終止員工休假.出差制度1、學(xué)習(xí)及培訓(xùn)參加學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的人員由事務(wù)所選定，期間內(nèi)事務(wù)所負(fù)責(zé)該員工住宿，住宿標(biāo)準(zhǔn)（一、二線城市不高于150。00元/天,三線城市不高于130。00元/天）。車費(fèi)(僅包含火車、客車,飛機(jī)),火車按照硬臥標(biāo)準(zhǔn)報銷，飛機(jī)票按照最高標(biāo)準(zhǔn)火車硬臥標(biāo)準(zhǔn)，乘市內(nèi)出租車不予報銷.期間每人每日享受50元伙食補(bǔ)助,學(xué)習(xí)及培訓(xùn)離開單位前應(yīng)到辦公室填寫出差單(特殊情況口頭告知辦公室，返回后補(bǔ)填出差單），學(xué)習(xí)及培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)及時返回單位，并及時填寫報銷單。期間員工應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，事務(wù)所有權(quán)視具體情況不予報銷或減少報銷。2、驗收及交底外地項目，參加工程項目驗收及交底人員由事務(wù)所選派,出差前應(yīng)告知辦公室，及時填寫《外出登記表》期間內(nèi)事務(wù)所負(fù)責(zé)該員工住宿（標(biāo)準(zhǔn)不高于130。00元/天）。車費(fèi)（僅包含火車、客車,飛機(jī)）,火車按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報銷，飛機(jī)票按最高標(biāo)準(zhǔn)火車硬臥標(biāo)準(zhǔn),乘市內(nèi)出租車不予報銷.每人每天補(bǔ)助75.00元,如未提前告知辦公室，則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費(fèi)用事務(wù)所不予報銷。每周周六由辦公室統(tǒng)計出差情況，個人填寫報銷單、財務(wù)報銷、總經(jīng)理審批。3、業(yè)務(wù)及設(shè)計項目前期洽談參加業(yè)務(wù)及設(shè)計項目前期洽談人員由事務(wù)所選派，出差前應(yīng)告知辦公室，及時填寫《外出登記表》,如未提前告知辦公室，則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費(fèi)用事務(wù)所不予報銷。期間內(nèi)事務(wù)所負(fù)責(zé)該員工住宿（一二線城市不高于150.00元/天，其他城市不高于130。00元/天）。車費(fèi)（僅包含火車、客車,飛機(jī)），火車按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報銷，飛機(jī)票按最高標(biāo)準(zhǔn)火車硬臥票面價格報銷，乘市內(nèi)出租車不予報銷。結(jié)束后應(yīng)及時返回單位并及時填寫報銷單，期間員工應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，事務(wù)所有權(quán)視具體情況不予報銷或減少報銷。4、同時一起出差人員超過一人的情況，每兩人報銷一間雙人客房。5、無特殊情況出差前或出差返回后三天之內(nèi)未填寫出差單，事務(wù)所不予發(fā)放出差期間的補(bǔ)助。6、出差前未告知辦公室（可電話通知）的,不予報銷出差期間的補(bǔ)助。12。事務(wù)所及部門會議制度1、事務(wù)所總經(jīng)理辦公會由相關(guān)人員參加，視事務(wù)所具體情況,臨時組織，研究決定事務(wù)所有關(guān)問題；2、事務(wù)所例會由事務(wù)所全體員工參加，每周一上午九點(diǎn)舉行，如逢大假，則假期后上班的第一天召開，各部門負(fù)責(zé)人需匯報本部門工作情況及本周工作安排;3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門工作情況及時召開部門工作會議，總結(jié)近期工作，布置任務(wù)，加強(qiáng)員工之間的溝通，聽取有關(guān)建議和意見,及時將建議和意見以書面文字形式抄報總經(jīng)理;4、每年1月份召開事務(wù)所全體人員會議，對上一年工作進(jìn)行全面總結(jié)及對下一年工作做出部署;5、每年7月份召開事務(wù)所全體人員會議，對上半年工作完成情況進(jìn)行總結(jié),部署下半年工作；6、針對事務(wù)所具體運(yùn)行情況召開臨時會議,由臨時指定人員參加，針對相應(yīng)情況進(jìn)行研究、討論.7、事務(wù)所例會、臨時會議由辦公室主持，因故不能參加的應(yīng)向辦公室請假,其他會議由組織部門主持，無故不參加的交成長金20元。8、事務(wù)所例會、全年及半年總結(jié)會均需由辦公室記錄整理，形成書面會議紀(jì)要。勞動紀(jì)律1、事務(wù)所員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)批準(zhǔn),并做外出登記。曠工者要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。曠工：1、曠工1-2天的每天扣發(fā)50元，連續(xù)曠工3天至5天的按實際天數(shù)扣除薪資,連續(xù)曠工6天至10天的，扣發(fā)1個月的工資及補(bǔ)助,連續(xù)曠工11天至14天的，扣發(fā)2個月的工資及補(bǔ)助.連續(xù)曠工15天以上或年累計曠工30天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。2、上班時間禁止未經(jīng)允許外出辦私事，違反者當(dāng)天按曠工處理。3、建立嚴(yán)格的請假制度，員工凡請病假、事假、婚假、探親假、學(xué)習(xí)假等,均需請假,如條件允許需出具書面請假條（病假附醫(yī)生證明），批準(zhǔn)人簽字后生效。（部門負(fù)責(zé)人批假為一天以內(nèi)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)）無請教條，按曠工處理。14.辦公室管理制度1、員工必須按時上、下班，嚴(yán)禁遲到、早退、無故曠工；2、辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔，窗明幾凈，辦公室內(nèi)一切物品必須擺放整齊。3、員工上班時間集中精力,兢兢業(yè)業(yè)，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)之事，辦公時間內(nèi)嚴(yán)禁玩游戲、閑聊，任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩；。4、員工進(jìn)入辦公區(qū)，著裝必須整齊大方.5、講話要文明，待客要有禮貌。6、辦公時間客人來訪，屬公務(wù)活動的可在辦公室或接待室接待，但不要影響他人辦公。私人事物不得在辦公場所接待。7、在辦公時間接待離開辦公室的，要告知辦公室去向和返回時間。8、對各種重要的內(nèi)外來電、傳真等，要做電話記錄并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。9、下班離開辦公室之前，必須關(guān)好門窗、電燈、電腦和空調(diào)等辦公設(shè)施。10、員工應(yīng)保守事務(wù)所機(jī)密，相關(guān)文件必須妥善保管，嚴(yán)防泄露。不得在公共場所討論涉及事務(wù)所機(jī)密的問題。11、辦公室燈具、桌椅、門窗等設(shè)施損壞時,需及時維修更換.人為損壞或造成損失的，由相關(guān)人員按照原價維修或賠償。15。文件管理制度1、辦公室負(fù)責(zé)本事務(wù)所文件的歸口管理;2、辦公室負(fù)責(zé)本事務(wù)所文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔；3、事務(wù)所及外來文件（含一般閱讀件、上級批辦件）由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取進(jìn)行分類登記，逐級上報，并經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后，按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍發(fā)放；16.辦公用品采購使用管理制度1、各部門所需臨時特殊性辦公用品需由各部門提交購買清單，由辦公室匯總,報總經(jīng)理同意后，辦公室統(tǒng)一購買，統(tǒng)一發(fā)放,事務(wù)所一般性辦公用品由辦公室到指定地點(diǎn)采購；2、購買的物品應(yīng)由分別由行政和財務(wù)專人按發(fā)貨票認(rèn)真清點(diǎn)，記賬入庫，購買的辦公用品需相應(yīng)專人負(fù)責(zé)管理；3、辦公用品發(fā)放時,應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類,接受人應(yīng)簽字;4、各人對所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛惜使用，并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放；6、對可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管，提高使用率;17.事務(wù)所固定資產(chǎn)管理制度1、事務(wù)所的固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次，并根據(jù)盤點(diǎn)情況由辦公室負(fù)責(zé)家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修;2、家具、用具和設(shè)備是事務(wù)所的集體財產(chǎn)，歸事務(wù)所所有，任何人不得以任何理由為借口歸個人所有；3、購置用具、設(shè)備前需填寫《辦公用品購置申請單》后，經(jīng)總經(jīng)理審批同意方可購買，申請人購買后到辦公室登記入賬;4、員工應(yīng)愛惜事務(wù)所家具、用具、辦公設(shè)備（電腦、空調(diào)等),并落實到人。如有丟失或損壞,由直接責(zé)任人賠償;18。印章使用管理制度事務(wù)所印章使用范圍：公章:用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料；用于設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等的文字文件；簽訂設(shè)計合同；用于事務(wù)所財務(wù)收支發(fā)(支）票、單據(jù)等。印章的管理:1、凡使用事務(wù)所公章或開介紹信、證明信等需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并按有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù)；2、使用任何印章時,必須詳細(xì)注明辦理單位及使用原因、時間、地點(diǎn)等;3、印章、介紹信需由專人妥善保管,未經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)交于他人,保管人員不準(zhǔn)借手中權(quán)利亂蓋感情印,亂批介紹信，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理;4、嚴(yán)禁攜帶事務(wù)所印章外出聯(lián)系工作，如卻需攜帶印鑒,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理并做好登記手續(xù)，用后立即歸還;5、用章時應(yīng)審閱了解用印內(nèi)容，嚴(yán)禁加蓋空白章,不允許攜帶空白介紹信外出.印章的簽署：公章:內(nèi)容為購房貸款、結(jié)(未）婚證明、生育證明、收入證明、人事變動、職稱評定、專業(yè)證明等方面內(nèi)容的由專人簽署;設(shè)計變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會審回復(fù)、技術(shù)方案等技術(shù)性文件需由項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等按有關(guān)規(guī)定簽署.竣工驗收報告須加蓋公章時，根據(jù)本條由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字；用于簽訂設(shè)計合同和技術(shù)服務(wù)合同時由法定代表人或委托代理人簽署。以上內(nèi)容的證件(明）需由指定專人簽字后方能蓋章，并做好登記。無相應(yīng)人員簽字給予蓋章的,由此引起的后果由印章管理人負(fù)責(zé)。所有印章（財務(wù)章除外)均放在綜合辦公室，由行政主管負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理出差時需委托專人負(fù)責(zé)并辦理交接手續(xù)。19.電腦、打印機(jī)安全管理制度1、本院所有電腦管理實行使用人負(fù)責(zé)制.負(fù)責(zé)內(nèi)容為主機(jī)、顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)及相關(guān)附屬設(shè)備。2、工作時間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦用于玩游戲，違反者視情節(jié)輕重給予30—50元的罰款；3、各部門應(yīng)定期對電腦進(jìn)行磁盤掃描、殺毒，以防止數(shù)據(jù)、文件丟失，造成不必要的損失;4、電腦、打印機(jī)操作者應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作；5、個人的電腦資料庫應(yīng)分類保存，便于查閱；6、按操作方法正確使用計算機(jī)，及時查殺病毒，防止計算機(jī)和局域網(wǎng)感染,下班時必須正確關(guān)機(jī)，關(guān)閉插座電源。（如進(jìn)行效果圖渲染應(yīng)提前告知，避免誤關(guān)電源）.7、打印機(jī)所需耗材（包括紙張）需充分利用，節(jié)約使用；8、打印機(jī)所需日常消耗品應(yīng)由專門人員隨時對易耗品剩余量、設(shè)備是否可以正常使用等情況進(jìn)行檢查，對剩余量不足、設(shè)備故障等情況及時上報辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)采購及維修；9、事務(wù)所個人對電腦（包括附屬配件）進(jìn)行調(diào)換須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意；20.員工培訓(xùn)制度1、為不斷提高事務(wù)所人員素質(zhì)，本事務(wù)所將結(jié)合工作需要，組織各種專業(yè)培訓(xùn)。2、各部門結(jié)合工作需要,定期組織員工進(jìn)行專題學(xué)習(xí)，以便相互交流、總結(jié)經(jīng)驗、不斷提高。3、為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員一專多能，鼓勵支持專業(yè)技術(shù)人員除認(rèn)真鉆研本專業(yè)知識外，學(xué)習(xí)1—2門相關(guān)專業(yè)的基本知識，以便更好、更有效的參與設(shè)計活動。4、事務(wù)所會根據(jù)工作需要，安排技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)交流會或進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修,過后,要提交學(xué)術(shù)交流報告或進(jìn)修報告，必要時組織專題學(xué)習(xí)，資料歸檔。5、事務(wù)所根據(jù)情況對通過學(xué)習(xí)取得證件人員進(jìn)行獎勵,并報銷一次相關(guān)培訓(xùn)考試所發(fā)生費(fèi)用。6、事務(wù)所鼓勵支持員工積極上進(jìn)，不斷獲取高學(xué)歷，晉升高職稱.21.資料檔案管理制度一目的和適用范圍1規(guī)定了工程設(shè)計圖紙及各種資料檔案的管理等基本要求。2適用于工程設(shè)計所形成的技術(shù)檔案,以及由顧客提供的有關(guān)資料。3適用于行政、財務(wù)、商務(wù)、設(shè)計等各部門的資料管理。二作業(yè)活動1歸檔要求⑴在技術(shù)文件資料歸檔前，必須進(jìn)行系統(tǒng)整理，鑒別其完整性、準(zhǔn)確性。技術(shù)文件、電子資料等都移交辦公室統(tǒng)一管理。⑵凡歸檔的技術(shù)文件等資料，要做到書寫形式統(tǒng)一；字跡工整；圖樣清晰；用碳素墨水或簽字筆書寫，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫.2歸檔范圍（1）基礎(chǔ)性文件材料：在設(shè)計前由甲方或建設(shè)方提供的各種原始資料。(2)成品文件和資料A質(zhì)量管理登記表、設(shè)計校審記錄和施工審查意見及答復(fù)處理意見、工勘成品驗證記錄。B設(shè)計變更通知單。C設(shè)計回訪報告、工勘基槽驗收記錄及地基處理意見、技術(shù)交底、圖紙會審和工程項目各級驗收資料。重大質(zhì)量事故報告和處理結(jié)果，補(bǔ)救措施報告.E電子資料（包括甲方提供的原始電子資料及設(shè)計完成后的施工圖電子資料).3歸檔時間⑴設(shè)計成品交付后,資料員如實填寫設(shè)計質(zhì)量管理用表相關(guān)表格，并歸檔。⑵各種原始資料、文件資料按照項目填寫設(shè)計質(zhì)量管理用表，交由辦公室管理。⑶設(shè)計工程施工圖及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤。4歸檔份數(shù)以上各條款涉及的資料均歸檔一份.5檔案保管⑴檔案管理要做好防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防潮濕、防高溫等工作。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。22.合同管理制度1、為加強(qiáng)設(shè)計合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合事務(wù)所的實際情況,