淺談企業(yè)存貨管理

淺談企業(yè)存貨管理一、存貸的概念及范圍

存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售、或者仍然處在生產(chǎn)過程、或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等，包括shebei—kucun，設(shè)備，庫存管理”\t”_blank"庫存中的、加工中的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在HYPERLINK””\o”chanpin,產(chǎn)品管理"\t”_blank”產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

存貨又是一種重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率.

存貨包括下列三類資產(chǎn)：(一)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有已備出售的存貨，指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中處于待\o”wal-mart,沃爾瑪管理”\t”_blank"沃爾瑪公司\o”scm,SCM，供應(yīng)鏈管理管理"\t"_blank”供應(yīng)鏈管理的成功\o”anli,案例管理"\t”_blank"案例來談企業(yè)的存貨管理

1945年，薩姆·沃爾頓在美國小鎮(zhèn)維爾頓開設(shè)了第一家雜貨店，1962年正式起用“沃爾瑪公司”的企業(yè)名稱.經(jīng)過近40年的艱苦奮斗,沃爾瑪公司迅速崛起,1996年銷售額達(dá)到1060億美元，居于世界最大HYPERLINK”http：//"\o”liansuo，連鎖管理”連鎖\o”lingshoushang，零售商管理”零售商之首.沃爾瑪公司在2001財(cái)政年度中的收入超過2200億美元，超過了美孚石油公司，成為《\t”_blank"財(cái)富》雜志世界500強(qiáng)排行榜上的第一位，從而建立起了全球最大的HYPERLINK”http：//"\o"lingshouye,零售業(yè)管理"零售業(yè)王國.它以物美價(jià)廉、優(yōu)質(zhì)服務(wù)著稱于世.分析沃爾瑪公司的財(cái)務(wù)報(bào)表可以發(fā)現(xiàn)：沃爾瑪公司的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是同行業(yè)企業(yè)的一半，可見在商業(yè)界的激烈compete,競爭管理”\t"_blank”競爭中,沃爾瑪公司找到了獲利制勝的新法寶，即沃爾瑪公司運(yùn)用供應(yīng)鏈管理來獲得較低的chengben，成本管理”\t"_blank”成本費(fèi)用和達(dá)到良好的資產(chǎn)管理，從而保證\o”lirun,利潤管理”利潤的實(shí)現(xiàn).

例如，沃爾瑪公司長期銷售pg，寶潔管理"\t”_blank”寶潔公司的產(chǎn)品,如“幫寶適”等婦幼商品，既有保質(zhì)期,體積又極大，這種商品銷量也很大，經(jīng)常因存貨不足而影響銷售，有時(shí)又因存貨過多而增加存貨管理的難度,且占用公司的流動(dòng)資金。為了解決庫存控制的難題，沃爾瑪公司提出與寶潔公司合作,大膽地向?qū)殱嵐咎峁╀N售信息，也就是將沃爾瑪公司的配送中心、各_blank”商場貨架上的存貨情況以及全部的銷售資料數(shù)據(jù)通過跨企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接傳給寶潔公司，這樣寶潔公司就能實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品的銷售動(dòng)態(tài),在適當(dāng)?shù)膕hijianguanli,時(shí)間管理"\t”_blank"時(shí)間將適當(dāng)數(shù)量的商品送到沃爾瑪公司的配送中心。同時(shí)，由于沃爾瑪公司的價(jià)格標(biāo)簽和UPS條形瑪已經(jīng)事先在寶潔公司的產(chǎn)品上貼好,因此不用在配送中心存貨,沃爾瑪公司的配送中心立即根據(jù)寶潔公司獨(dú)立打包的各種商品上的標(biāo)識(shí)將商品送到各商場的貨架。這樣明顯簡化了庫存管理，每年可為沃爾瑪公司節(jié)省數(shù)百萬美元的費(fèi)用.沃爾瑪公司1992年配送成本低于其銷售額的3％，而其競爭對(duì)手則達(dá)其銷售額的4．5%到5％.

沃爾瑪公司將這種跨企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程再造的思路在公司推廣，形成了跨企業(yè)的供應(yīng)鏈管理的新型運(yùn)作HYPERLINK””\o"moshi,模式管理”\t"_blank”模式.通過這種跨企業(yè)的供應(yīng)鏈管理運(yùn)作，沃爾瑪公司大幅度地降低了商品的庫存，甚至接近零庫存的理想狀態(tài),節(jié)約了大量的庫存及管理費(fèi)用，同時(shí)由于簡化HYPERLINK”/manage/2005-10/296101.htm"\t"_blank”（續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)了caigou-wuliu，采購,物流管理"\t"_blank”采購管理工作,也減少了相應(yīng)的采購成本；而且同HYPERLINK”http：//"\o”gongyingshang，供應(yīng)商管理"\t”_blank"供應(yīng)商建立了長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，獲得商品進(jìn)貨價(jià)格的更加優(yōu)惠的政策，達(dá)到雙贏的效果。

存貨管理在于一方面保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，另一方面促進(jìn)存貨及時(shí)參與生產(chǎn)周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)周期，從而達(dá)到減少存貨資金占用，提高資金使用效益的目的。存貨管理也就在于它通過什么樣的方法，如何確定進(jìn)貨及產(chǎn)品銷售的時(shí)間、數(shù)量、種類，使得在特定的時(shí)期內(nèi)企業(yè)存貨成本最低。一方面存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)\o"zuzhi-mubiao，組織，目標(biāo)管理”組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性,但另一方面,過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，而且會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本等，這樣會(huì)導(dǎo)致成本上升，利潤受損。因此，存貨管理的目標(biāo)就是在充分發(fā)揮存貨作用的同時(shí)降低存貨成本，使存貨效益和存貨成本實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)合，使存貨量滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的同時(shí),達(dá)到最低。所以，企業(yè)的HYPERLINK”http：///manage/management.htm"\o”management,經(jīng)營管理管理”經(jīng)營管理者都一直在尋找一種合理的途徑達(dá)到這一目標(biāo)。目前,沃爾瑪公司供應(yīng)鏈管理的運(yùn)用正在實(shí)現(xiàn)趨于零存貨的理想.

供應(yīng)鏈管理的概念在20世紀(jì)80年代末提出,近年來隨著全球\o"zhizaoye,制造業(yè)管理"\t”_blank”制造業(yè)的出現(xiàn)，供應(yīng)鏈管理在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用,成為一種新的管理模式。但是,由于供應(yīng)鏈管理是舶來品，所以目前供應(yīng)鏈管理還只能在我國行業(yè)中的龍頭企業(yè)或較有影響力的企業(yè)中實(shí)行。我國的大部分企業(yè)由于自身結(jié)構(gòu)治理和社會(huì)化環(huán)境等方面的原因無法實(shí)行供應(yīng)鏈管理。

三、從我公司的實(shí)際出發(fā)來談企業(yè)的存貨管理

今年進(jìn)入四月份以來，國內(nèi)鋼鐵市場上,原材料及成品價(jià)格都處于低迷狀態(tài)，我公司僅精礦粉一項(xiàng)庫存50萬噸，按每噸降價(jià)100元至200元計(jì)算，原材料庫存成本就損失五千萬到一個(gè)億。針對(duì)目前資金緊張的問題,公司計(jì)財(cái)部制訂了相應(yīng)的措施，壓縮原料及產(chǎn)品庫存，可為公司盤活資金1至2億元。下面從我公司的實(shí)際情況出發(fā)，我談一些存貨管理方面的建議。

（一)從公司的實(shí)際出發(fā)，制訂相應(yīng)的采購計(jì)劃，杜絕積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象，管理好采購資金

首先，在保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司的生產(chǎn)規(guī)模、全年產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)用材料的單耗量等指標(biāo)來確定公司全年消耗總量，從而確定采購總量。其次,要考慮公司的庫存情況和儲(chǔ)備要求，碗定物資的實(shí)際采購量.庫存限額一般要考慮本單位的交通運(yùn)輸條件、資金供應(yīng)、物資的季節(jié)性供應(yīng)、物資供應(yīng)的資源分布等情況,來保證物資的基本供應(yīng).再次,在作好價(jià)格信息收集整理工作的同時(shí),還要對(duì)未來的市場供求趨勢及價(jià)格浮動(dòng)情況做出預(yù)測、分析和判斷，制定較為合理的價(jià)格預(yù)案，從而確定采購資金計(jì)劃，杜絕積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象。

（二)穩(wěn)定供應(yīng)商群體,貨比三家，招標(biāo)采購,降低采購成本

首先，必需加強(qiáng)供應(yīng)商群體管理,建立網(wǎng)絡(luò)，定期進(jìn)行綜合評(píng)估，分析他們的資質(zhì)、xinyongguanli，信用管理”\t"_blank”信用程度，歸納他們是否有不良供貨記錄,實(shí)行末位淘汰制度，剔除資質(zhì)差、信用度低的供應(yīng)商，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。其次，對(duì)大宗物資采購實(shí)行招標(biāo)、議標(biāo)采購方式，完善采購竟標(biāo)的競爭機(jī)制。對(duì)一般的物資采購實(shí)行貨比三家選擇供應(yīng)商的方式,比較他們的價(jià)格、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、信用程度等從而確定供應(yīng)商。再次，挖掘付款方式、付款時(shí)間效用.加大質(zhì)量保證金管理制度，延長付款時(shí)間,注重用銀行承兌匯票付款方式，采用銀行承兌匯票反貼息方法來提高資金的使用效率,減少采購成本，節(jié)約采購資金，這是降低企業(yè)存貨成本最有效的途徑之一。

(三）加強(qiáng)存貨在生產(chǎn)過程和銷售過程的管理

要加強(qiáng)對(duì)半成品、在產(chǎn)品的實(shí)物管理和現(xiàn)場管理,降低在產(chǎn)品的資金占用。要認(rèn)真核定成品資金的占用額,嚴(yán)格對(duì)成品資金進(jìn)行