布置商務(wù)洽談會(huì)場(chǎng)現(xiàn)代辦公事務(wù)處理

布置商務(wù)洽談會(huì)場(chǎng)現(xiàn)代辦公事務(wù)處理

商務(wù)洽談也稱商務(wù)談判，指雙方促成交易，或?yàn)榱私鉀Q雙方的爭(zhēng)端并取得或維護(hù)各自經(jīng)濟(jì)利益，坐下來(lái)進(jìn)行磋商、談判的活動(dòng)。什么是商務(wù)洽談？

對(duì)于洽談場(chǎng)所，應(yīng)選擇寬敞明亮、整潔安靜的會(huì)議室或會(huì)客室。主洽談室備用洽談室休息室一、如何布置主要洽談會(huì)場(chǎng)？座次安排洽談桌用品的配置和擺放會(huì)場(chǎng)裝飾配備相對(duì)的視聽設(shè)備1.安排座次

雙邊洽談，通常用長(zhǎng)方形桌子，賓主相對(duì)而坐。

576436421357客方12正門主方談判桌

譯員主賓主人譯員

記錄員面門為上、居中為上、以右為上橫向擺放

談判桌421354正門2135客方主方記錄員以進(jìn)門時(shí)右側(cè)為上座豎向擺放

多方參加的洽談，座位最好圍成圓型或方型(烏克蘭危機(jī)局勢(shì)的多邊國(guó)際談判在烏克蘭首都基輔舉行)

談判桌上都配置了什么物品?這些物品是如何擺放的？2.配置和擺放洽談桌物品（1）設(shè)有席位卡，注有入席者的名字或職務(wù)（2）備有一定的茶具、茶水和飲料（3）資料、文具（4）煙具、紙巾（5）涉外洽談，桌上需擺放兩國(guó)國(guó)旗2.配置和擺放洽談桌物品物品擺放要整齊劃一、均勻協(xié)調(diào)、方便使用潔凈、典雅、莊重、大方風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫寬大整潔的桌子工藝品、花卉簡(jiǎn)單舒適的沙發(fā)座椅3.會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)標(biāo)3.會(huì)場(chǎng)裝飾4.配備相應(yīng)的視聽設(shè)備擴(kuò)音設(shè)備投影計(jì)算機(jī)隔音好離主要洽談室近布置要典雅、舒適采光好配備桌椅、紙筆二、備用洽談室的布置

三、休息室的布置

舒適、輕松、明快可配備一些食品飲料小結(jié)

1.確定洽談所需場(chǎng)所：洽談場(chǎng)所應(yīng)選擇寬敞明亮、整潔安靜的會(huì)議室或會(huì)客室，安排一間主要洽談室、一間備用洽談室，還有一間休息室。

2.主要洽談室的布置：秘書在進(jìn)行主洽談室會(huì)場(chǎng)布置時(shí)應(yīng)考慮座次安排、洽談桌用品的配置和擺放及會(huì)談環(huán)境的布置，還要配備相應(yīng)的視聽設(shè)備

3.備用洽談室最好是緊鄰主要洽談室，布置的典雅、舒適，采光要好，準(zhǔn)備相應(yīng)的桌椅、紙筆等。

4.休息室布置則應(yīng)舒適