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文檔簡介
停急預案
通常停電分為兩種:一種是驀地性突發(fā)性的,是由各種事故所造成的,我們可
稱之為事故性停電(突發(fā)性停電,緊急停電);另一種停電是計劃性的,會事先得到
通知的,普通是由電力局(或者物業(yè))對路線設備進行檢修,通常會提前幾天發(fā)通
知到店家,我們可稱之為計劃性停電。
故本預案分事故性停電和計劃性停電兩個部份,作為停電時店家的作業(yè)規(guī)范。
第一部份:事故性停電(突發(fā)性停電,緊急停電)
店長:
X第一時間趕到主帶客樓面。
X對講機聯系主控電工確認停電情況(店內設備故障、電網故障)及預判停
電時I聞。
X要求現場各崗位不允許隨意插播對講機,對講機的使用只允許樓面最高負
責人使用調配,其他崗位對講機只允許接收回復或者特殊情況回報。
X安排樓面干部、人員定崗定位,做好出入管制及引導工作(特別是各應急
出口及有臺階處)。
X有電梯店家需即將安排干部確認電梯內是否有人,如有人需即將聯系維保
廠商協助處理并追蹤。
X依人力及現場情況安排壯丁支援收銀及超市,避免盜搶行為浮現。
X安排干部將門店手電等應急照明工具分配到各崗位(特別是洗手間需安排
保潔或者人員配備手電為客人提供方便)
派確認出納金庫是否鎖上、財務室是否鎖上并要求協助鎖上辦公室。
派確認水吧出餐情況、對未出餐點的包廂內容要求前臺進行登記
X安排前臺(或者收銀)統計帶客房間、進場時間、消費方式等資料。
X安排超市如有客人消費做好記賬工作。
X安排除電工外所有內勤人員到樓面協助。
X如恰逢交接班期間需安排未上線人員提前上線或者即將下線人員加班進行
協助。
X如恰逢用餐時間即將中止員工用餐上樓面。
X待門店應急安排完成后的間歇及時電話向上匯報
>主管及干部:
X如停電發(fā)生時店長不在門店則上述店長職責由當班主管或者代班領班執(zhí)行。
X依店長指示落實相關工作。
X確認所屬樓面的包廂帶客情況
X清點所屬員工并落實督核是否均按要求崗位定位,各出入口是否都有人定
位
派確認電梯內是否有人并回報店長
X確認各崗位的應急照明工具是否都到位(如應急照明工具不足依優(yōu)先順序
配備)
>主控電工:
派第一時間初步判定停電原因(店內設備故障還是電網故障)o
225
X根據停電原因給出初步判斷復電時間(短時偶爾無法確定)并匯報店長。
X及時將手電筒發(fā)放給區(qū)域領班、組長。
X根據各店具體情況關閉相關設備電源開關,以免驀地來電或者電網波動對設
備造成損壞。
派如為店內設備故障的需即將安排維修或者尋求總部支援。
X如為電網故障的需即將聯系物業(yè),對停電情況盡可能做出時間判斷,并視
情況及時向總部主管回報。
》齦:
X依店長指示告知前來消費的客人樓面情況,安排等候或者委婉解釋。
X協助確認電梯內情況,如有人被困電梯協助做好安撫工作,并即將回報店長。
X做好人員進出管制,避免不良企圖者進入店家
>前臺:
X將柜臺上的一切物品均收到柜臺內。
X如前臺處有客人需即將進行安撫。
X對所有到現場的客人進行登記并發(fā)放等候牌。
派對進出顧客的迎送及指引。
>收銀
X鎖好收銀抽屜,避免混亂發(fā)生盜搶行為
X統計帶客房間、進場時間、消費方式等資料。
X與水吧確認出餐情況并對未出餐點做好記錄。
3/25
>超市
X第一時間鎖好收銀箱,避免混亂發(fā)生盜搶行為
X關閉冰箱等所有電源。
X如超市處有客人需即將做好安撫工作,在超市有人的情況下將客人指引進
派做好記賬準備。
》服務生:
X即將返回自己的樓面并依要求定崗定位
X對走道上的客人加以問詢并指引進入包廂
X保持對講機暢通,非特殊情況不輕易占用頻道
X對顧客的安撫及道歉,但不允許作出任何承諾。
>zK?e:
派關閉所有冰箱、冰柜電源,熱水器,微波爐,炸爐等。
X確認未出餐點并及時向主管及收銀通報
派支援多余人員到外場支援
?保潔:
X確認洗手間內是否有客人
※指弓I(或者請外場協助指弓I)上洗手間的客人返回包廂
X洗手間門口定位
4/25
>總務一出納
X出納需第一時間將錢款、單據等收好,并關閉金庫、財務室大門(出納不
得留在財務室內)
派總務需即將結束手上工作,收好相關資料
X出納及總務依店長指示到樓面支援
二.停電期間:
>店長:
X了解初步的復電時間
X根據復電時間安排干部安撫每間包廂的客人
X對需要折扣、退款的客人了解情況并授權執(zhí)行及復核(簽核)
X實時追蹤停電進度或者維修情況
X如停電時間較長需請前臺復核預約情況,對于會被影響到的顧客及時聯系
告知原委并尋求客人諒解。
派如停電時間較長需請水吧用保溫壺準備飲用水備用。
X如停電時間較長需安排有經驗的人員擔任底樓做好來客安撫工作
X如停電時間較長需協調回收不是必須使用的對講機做好節(jié)電控管
X如停電時間較長需評估安排加班人員下班、人員用餐。
X如停電時間較長對到場消費的客人需安排推薦到就近揚歌店家消費。(需
事先和目的店家確認是否有空余包廂安排)
X對于愿意等候的客人可以適當在后續(xù)消費過程中安排補時或者餐點款待
(需根據客人消費能力,勿隨意承諾)
825
>主管及干部:
X如當時店長不在門店則上述店長職責由當班主管或者代班領班執(zhí)行。
X依店長指示落實相關工作。
X安撫每間包廂的客人,并將客人問題及時向上反饋,在授權范圍內進行處
理。
X實時巡查管轄范圍內的人員定崗情況,并要求隨時對于進出的客人加以詢
問及指引
X水吧未出品餐點的確認并與客人商議解決方案
>主控電工二
X如停電是店家設備故障導致的,一切工作以確保盡快復電為前提。
X如停電是非店家原因導致的,優(yōu)先工作是協調復電及追蹤復電進度。
X如停電是非店家原因導致的,空暇時間支援外場。
>底樓:
X依店長指示告知前來消費的客人樓面情況,安排等候或者委婉解釋。
>前臺:
X站到前臺外側,妥善安撫到前臺的每批客人,并根據復電時間安排客人等候
并發(fā)放等候牌。
X對于不愿等候的客人婉轉致歉并留下聯系方式,告知復電后會電話告知?;?/p>
者
介紹到就近的揚歌店家歡唱,并感謝顧客的耐心等候。
&25
X做好值班工作并進行力所能及的清潔工作
>收銀
X對于需要退款、折扣的客人進行操作(需確認授權)。
X協助安撫客人。
X做好值班工作并進行力所能及的清潔工作
>超市
X站到超市入口處定位
X對于需要購物的顧客進行接待并手工記賬。
X做好值班工作并進行力所能及的清潔工作
A服務生:
派定崗定位,做好負責區(qū)域的管控。
X主動問詢每一位走出包廂的顧客,對于上洗手間等的客人主動指引;對于有
疑問的客人賦予積極回應,并及時向干部匯報。
X區(qū)域穩(wěn)定的情況下,對區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進行維護
X留意每間包廂進出顧客,謹防竊賊。
>7Kle:
X除支援樓面人員外站在水吧門口定位。
X做好值班工作并進行力所能及的清潔工作。
7/25
A保潔:
冰洗手間門口定位。
派對于進入洗手間的顧客用手電協助照明。
X依情況允許對洗手間進行維護。
X做好值班工作并進行力所能及的清潔工作
>總務財務二
X依店家指示支援樓面。
X如停電時間較長出納要下班的需安排好樓面零錢更換。
X如停電時間較長總務要下班的需安排好樓面領貨事宜。
三.來電后:
>店長:
X即將和電工確認復電狀況(確認是否確實已經復電還是會有反復)。
X即將安排電工到主機房開啟服務器并隨時掌握進度(如店家電工無法處理
r?o
及時聯系總部)。
X安排人員檢查電梯情況。
X安排干部確定各樓面各區(qū)域實際狀況,確認優(yōu)先帶客的樓面及區(qū)域。
X安排樓面干部、人員對客人進行再次確認和安撫(告知服務器啟動中,需稍
等)。
X安排前臺安撫等候客人,如現場情況允許可以提前安排客人進入包廂制度服
務器啟動完成。
8/25
X服務器啟動后安排對所有包廂進行開機測試,確保所有包廂到可帶客狀態(tài)(優(yōu)
8/25
先測試有客包廂及前臺需要帶客的樓面及區(qū)域)o
X安排進行環(huán)境維護,洗手間為第一優(yōu)先,其次為電梯、大堂、走道等。
X視前臺等候情況安排支援帶客。
X視復電進度請各崗位支援人員返回原崗位。
派安排總務協助超市查看收銀機并在空擋時間將記賬商品掃如收銀機。
冰視復電情況安排加班人員下班、人員用餐。
X確認監(jiān)控、公播等系統都正常工作。
X催促前臺電話聯系停電期間流失的客人,告知已經復電,是否需要安排包廂。
X待復電工作告一段落后回抵上級。
X待空暇時統計停電損失回傳公司。
X待服務器啟動后,帶客前巡檢全樓面一遍,確認是否可以帶客(包廂設備部
分抽檢即可)。
X待停電影響基本消除后巡檢全樓面一遍,檢視是否有忽視的部份。
X人員安排需向有客樓面或者優(yōu)先帶客樓面傾斜
主管及干部:
X如當時店長不在門店則上述店長職責由當班主管或者代班領班執(zhí)行。
X依店長指示落實相關工作
X對客人進行再次確認和安撫(告知服務器啟動中,需稍等)。
X確認應返還原崗位的人員是否都返還。
X協助電工對所有房間進行測試
X所有未帶客房間的檢查,安排人員清潔等(待樓面穩(wěn)定后)
X積極與前臺互動包廂情況以利帶客等
9/25
X安排檢查所負責范圍內的環(huán)境衛(wèi)生及資產設備情況。
>:
X第一時間安排供電
X供電后即將開啟服務器,如服務器啟動異常需第一時間聯系總部尋求支援
X開啟其他設備電源
X服務器啟動正常后開啟前臺等關鍵崗位電腦并測試
X測試所有包廂電腦及設備工作是否正常
X測試其他設備工作是否正常
X回收發(fā)出的手電等應急設備(待樓面穩(wěn)定后)
>底樓:
X依店長指示指引前來消費的顧客,并視樓面帶客情況適當控制及合理說明。
>前臺:
X安撫幫房客人
X根據現場復電進度安排客人進入包廂
派恢復前臺物品
X待現場穩(wěn)定后電話聯系停電期間流失的客人,告知已經復電,是否需要安排
>收銀:
X確認停電期間抵扣作業(yè)是否正常
10/25
X確認找零等是否足夠
>超市
X確認是否可以開啟收銀機,如可以即將開啟或者尋求總務協助。
X確認冰箱等電器是否可以開啟,如可以則開啟
X確認是否需要領貨,如需要則回報主管安排
X待工作間歇安排將記賬商品掃入收銀機
》服務生:
X快速再次確認房間狀況并回報
X協助安撫客人
X依指示支援帶客
X依指示對停電期間離場包廂進行清潔
>zKie:
X與主管協調人員復位問題
X確認需即將安排出餐的內容,并對無法即將供應的餐點與外場協調(例如滾
水倉水未開)
X確認冰箱等電器是否可以開啟,如可以則開啟
X確認是否需要領貨,如需要則回報主管安排
A保潔:
X即將對洗手間進行重點清潔
11/25
X依工作安排進行環(huán)境維護,大堂、走道優(yōu)先(主管安排優(yōu)先)
?^^50^:
X出納依情況進行零錢更換、對賬、收錢等工作(需視現場情況并得到主管認
可)
X總務需視情況協助超市復電工作
X總務需視情況進行發(fā)貨作業(yè)(需視現場情況并得到主管認可)
X停電時不能慌亂,各自做好自己的職責,注意自身的安全。安撫好顧客,注
意說辭,保持微笑。
X當來電時,首先保證營業(yè)區(qū)的用電和必要的設備用電供應,不要第一時間開
啟全部電源,以免過大的電流沖擊,造成其他故障。
派供電正常后,通知電工對事故點進行監(jiān)測跟蹤,防止故障再次發(fā)生。
X如有客人被困電梯,第一時間找專業(yè)人士處理,并安撫好顧客不要慌張。
X注意不可用明火照明物給客人在房內使用,對客人婉言解釋以安全為主。
X除前臺外,任何地方不可使用明火照明,前臺也僅限使用蠟燭做應急照明。
用蠟燭照明期間需時刻保持有人在崗。
第二部份:計劃性停電
-.題聘電通知后至停電當日前
>店長:
X親自確認停電消息的準確性,并盡可能的明確具體時間。如果可以商議盡量
1225
商議不停電或者店家空檔時間停電,以對店家影響最小為宜。
X確認停電當天停電前可以最后營業(yè)到的時間,并做好準備及應對。
X回報總經理助理、區(qū)域經理、工程技術總監(jiān)、工程主管。
X如店家評估需要的,協調當天總部工程技術對店家的支援。
X合理安排停電當天人力,可以安排休假的適當安排休假。
X通知前臺,住手預約停電時間段內的客人,并婉轉解釋讓客人改天。
X主動聯系已經預約停電時間段內的客人,向客人致歉,并說明原因取得客人
諒解,同時建議客人改日、改時段或者協助安排到其他揚歌店家消費。
X通知企劃制作停電告示
X協調水吧,冰箱內冷凍物品是否可以保存,是否需要調至其他店家保管的,
如需要則協調車輛。
X針對停電當天的值班人員進行工作安排(例如清潔、訓練),以不影響值班為
主。
A主管及干部:
X第一時間回報店長,如通知時間距離停電時間較短,且店長不在店家的則上
述店長職責由當班主管或者代班領班執(zhí)行。
X依店長指示安排停電當天本班人力及工作。
X了解停電具體原因、情況、及比較可靠的時間段,同時向總部主管回報
X如需準備物品的需事先準備完成
X對于部份可以在停電時間做的維護工作進行安排,特別是平時不停業(yè)無法進
13/25
行的部份
X針對自身無把握完成的向總部申請支援
派無
>前臺J_
派依指示住手接受停電時間段內的預約,對于預約停電時間內的客人婉轉解釋
改天、改時段或者去其他揚歌店家消費。
X依指示聯系已經預約停電當天的客人,向客人致歉,并說明原因取得客人諒
解,同時建議客人改日、改時段或者協助安排到其他揚歌店家消費。
>收銀
X可以協助前臺工作
>超市
無
?服務生:
派無
>水吧:
X回報本部門總監(jiān)。
14/25
X了解冰箱內冷凍物品在停電區(qū)間內是否可以保存,如不可以的需協調其他店
家冰柜是否有空的位置,并回報店長,安排車輛轉運。
X針對停電情況調整當天的叫貨量。
X合理安排停電當天的水吧人員。
A保潔:
X無
>
派回報本部門總監(jiān)
二.停電當日(停電前)
>店長:
X針對停電住手營業(yè)的時段提前告知每批進場的客人,并在適當的時段開始停
止帶客。
X通知電工做好對講機電板的充電工作,以備停電時使用,如預估電板不足需
依實際情況控制對講機的使用量。
X確認店家內所有手電的充電情況,如未充滿的需安排進行充電。
X做好水吧冰箱內冷凍物品的轉運工作(如需要)。
X通知水吧適時的用熱水瓶做好開水的儲水工作,以利停電時間段內的人員飲
用。
派停電前1小時通知電工拆下樓面所有的應急燈并關閉開關,備為停電期間的
應急照明。
15/25
X依營運量適時安排人員盡可能的做好清包、洗手間等環(huán)境清潔工作。
派住手營業(yè)前30分鐘安排員工針對每間還在場的客人進行告知提醒,并可適
時的收出包廂內的杯器皿給水吧清洗(需征得客人允許)。
冰清場后第一時間安排干部對所有地方巡視一遍,避免顧客遺留(特別是電梯、
洗手間和顧客可能誤入的內部空間)o
冰清場后盡可能快的盡可能多的完成包廂小清、走道維護等,洗手間停電前必
須清潔垃圾停電前必須傾倒一次。所有杯器皿必須第一時間送回水吧。
派住手營業(yè)后停電以前確認電工對所有需要主動關閉的設施設備依規(guī)范主動關
閉,并了解關閉結果是否正常,如異常需及時聯系總部尋求支援。
派確認停電期間門店冰柜的漏水情況,做好接水或者應急準備。
派停電前需不時派人了解停電進度,并依此為依據協調安排店家工作。
派停電前確認前臺收銀所有單據釘釘完成,并完成投款作業(yè)。
X清場后安排人員張貼停電告示于店家明顯位置。
X安排將手電等應急照明設備依崗位適量分發(fā),有富余的放在前臺備用
X安排水吧將準備的飲用水及適量的杯子放于適當位置,水吧上鎖,非經回報
任何人不得進入。
X停電即將開始時確認辦公室、出納室、主控室、更衣室、所有庫房的上鎖情
況,停電期間非經許可任何人不得進入上述場所。
X停電即將開始時確認各崗位的相關工作是否依要求完成。
主管及干部:
X如當時店長不在門店則上述店長職責由當班主管執(zhí)行(停電期間門店至少需
要一位主管在店,非特殊情況不可使用領班代班)。
16/25
X依店長指示落實相關工作。
X對于停電被影響到的客人做好安撫工作。
X落實進行清場后的巡視工作,避免客人遺留或者資產損失等。
X做好所轄人員的工作安排,在清場后保質保量的完成相關收檔工作。
>主控電工二
X做好對講機電板的充電工作。
X做好手電筒等照明工具的充電工作。
派停電前1小時拆下樓面所有的應急燈并關閉開關,備為停電期間的應急照明。
X住手營業(yè)后停電以前對所有需要主動關閉的設施設備依規(guī)范主動關閉,并將
結果回報店長,如異常需及時聯系總部尋求支援。
X不時了解停電進度并回報店長。
》雌:
X清場后協助確認電梯內情況,并避免有人使用電梯
派針對停電住手營業(yè)的時段提前告知每批a場的客并入便旨,示開始住手帶客并賦予積
極解釋
>前臺
X針對停電住手營業(yè)的時段提前告知每批進場的客人,并在適當的時段開始停
止帶客(依店長指示)。
X清場后將臺面上的物品收入前臺。
17/25
X協助外場進行清場后清潔工作。
>收銀
X協助前臺工作做好客人的說服工作。
X在營業(yè)結束即將停電前必須完成投款工作。
X協助外場進行清場后清潔工作。
>超市
X營業(yè)結束后停電以前做好相關的賬冊等工作。
X停電以前需完成投款作業(yè)。
X停電以前需完成領貨補貨工作(如需要)。
X停電以前關閉冰柜電源并注意是否會漏水。
X停電以前需完成爆米花及的清洗。
?服務生:
X上線前詳細了解店家的停電安排,以便客人問詢是及時給出正確解答。
X結束營業(yè)開始前30分鐘依指示對包廂客人進行提醒。
冰清場時落實做好每批客人的指引工作,以免大離場導致意外發(fā)生,并落實檢
查包廂資產。
冰清場后盡可能快的盡可能多的完成包廂小清、走道維護等。
派垃圾停電前必須傾倒一次。
派所有杯器皿必須第一時間送回水吧。
18/25
>水吧;
X做好水吧冰箱內冷凍物品的轉運工作(如需要)。
X適時的用熱水瓶做好開水的儲水工作,以利停電時間段內的人員飲用。
X對于外場送入的杯器皿做好及時清洗,盡可能在停電開始前完成清洗工作。
X停電即將開始時將準備的飲用水及適量的杯子放于適當位置以利停電期間人
員飲甩
X確認水吧內電器設備是否全部關閉,并注意冰柜等的漏水情況。
X水吧上鎖,非經回報任何人不得進入(上鎖前需確認刀具的歸位情況)。
?保潔:
X清場后停電開始前必須對洗手間進行一次清理。
X協助外場進行清場后清潔工作。
X停電前需完成店家的補貨工作。
派停電前需完成店家的對賬工作。
X停電前需將相關設備關閉。
X財務需額外注意停電前關閉金庫門、財務室門,非經許可暫可人不得進入。
X協助外場進行清場后清潔工作。
三.停電過程中
>店長:
X不定時巡回樓面
19/25
X不定時查看值班人員的定崗情況,并根據實際情況調整人員崗位。
X不定時查看停電期間的設備情況(特別是冰柜停電期間的漏水問題)。
X停電期間,人員相對枯燥,做好現場氣氛活躍工作。
X依實際情況安排值班人員做些條件允許的輔助工作(例如菜單擦拭、篩盅清
注室、
X實時了解停電的進度,如有可能提前復電的需做好相關的準備工作。
X實時追蹤停電進度
X對于進入門店想要消費的顧客做好解釋工作。
A主管及干部:
X如當時店長不在門店則上述店長職責由當班主管執(zhí)行(停電期間門店至少需
要一位主管在店,非特殊情況不可使用領班代班)o
X依店長指示落實相關工作。
X協助店長做好停電期間的其他工作。
X對于進入門店想要消費的顧客做好解釋工作。
>主控電工:
X隨時了解停電進度并回報店長
X不時巡視樓面設備情況
>底樓:
X依店長指示告知前來消費的客人樓面情況,安排等候或者委婉解釋。
20/25
>前臺:
X站到前臺外側,妥善安撫到前臺的每批客人,并根據復電時間安排客人等候
并發(fā)放等矣牌。
X對于不愿飄房的客人婉轉致歉并留下聯系方式,告知復電后會電話告知。
X做好值班工作并進行力所能及的清潔工作
>收銀
X協助前臺工作
X做好值班工作并進行力所能及的清潔工作
>其他值班人員
X做好值班工作并進行力所能及的清潔工作
X對于各個出口安排人員定芍
四.復電后
>店長:
X即將和電工確認復電狀況(確認是否確實已經復電還是會有反復)。
X即將安排電工到主機房開啟服務器并隨時掌握進度(如店家電工無法處理
Tfo
及時聯系總部)。
X即將安排值班人員各就各位,并視情況調整人力到需要支援的崗位
X安排人員檢查電梯情況。
X安排干部確定各樓面各區(qū)域實際狀況,確認優(yōu)先帶客的樓面及區(qū)域。
21/25
X安排前臺安撫等候客人,如現場情況允許可以提前安排客人進入包廂制度服
21/25
務器啟動完成。
派服務器啟動后安排對所有包廂進行開機測試,確保所有包廂到可帶客狀態(tài)(優(yōu)
先測試前臺需要帶客的樓面及區(qū)域)。
X安排進行環(huán)境維護,洗手間為第一優(yōu)先,其次為電梯、大堂、走道等。
派待服務器啟動后,帶客前巡檢全樓面一遍,確認是否可以帶客(包廂設備部
分抽檢即可)。
X視前臺等候情況安排支援帶客。
X安排總務協助超市查看收銀機并支援超市。
X確認監(jiān)控、公播等系統都正常工作。
X催促前臺電話聯系停電期間流失的客人,告知已經復電,是否需要安排包廂。
派協調水吧轉運其他店的冷凍物品的運回工作。
X確認水吧可以提供的餐點并通告樓面。
X待復電工作告一段落后回我上級。
X待停電影響基本消除后巡檢全樓面一遍,檢視是否有忽視的部份。
X人員安排需向優(yōu)先帶客樓面傾斜
主管及干部:
X如當時店長不在門店則上述店長職責由當班主管執(zhí)行(停電期間門店至少需
要一位主管在店,非特殊情況不可使用領班代班)。
X依店長指示落實相關工作
X
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