物流管理常用表格

物流管理系統(tǒng)1、系統(tǒng)需求企業(yè)物流管理系統(tǒng)能夠記錄并統(tǒng)計(jì)企業(yè)存貨的出入庫(kù),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握商品庫(kù)的情況，并可動(dòng)態(tài)反映存資金的增減變動(dòng),為企業(yè)的決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)通過(guò)集中式的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將‘進(jìn)、銷(xiāo)、存’等企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的，并且它能夠降低采購(gòu)成本，準(zhǔn)確及時(shí)地了解采購(gòu)情況和銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略，為管理者提供決策依據(jù),加強(qiáng)了對(duì)商品資料的管理及價(jià)格管理，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金利用率。本系統(tǒng)主要依據(jù)通用的物流管理方式來(lái)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì),一個(gè)完整的企業(yè)物流管理系統(tǒng)的任務(wù)主要包括以下幾項(xiàng).資料管理,主要負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商資料、商品資料，以及客戶資料等。采購(gòu)管理,主要負(fù)責(zé)采購(gòu)管理,包括采購(gòu)單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)查詢等.銷(xiāo)售管理,主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售管理,包括銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售查詢、銷(xiāo)售利潤(rùn)等。庫(kù)存管理，主要負(fù)責(zé)庫(kù)存管理,包括庫(kù)存維護(hù)、價(jià)格管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等。系統(tǒng)管理,主要負(fù)責(zé)管理用戶信息和用戶登錄，以及初期建帳等。2、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)需要建立10張表，分別是供應(yīng)商資料表、商品資料表、客戶資料表、采購(gòu)單表、采購(gòu)單明細(xì)表、銷(xiāo)售單表、銷(xiāo)售單明細(xì)表、商品庫(kù)存表、盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表、用戶信息表。3.1數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)以下是10個(gè)數(shù)據(jù)表的具體描述，包括字段名稱、含義、數(shù)據(jù)類(lèi)型、可否為空和說(shuō)明。供應(yīng)商資料表供應(yīng)商資料表負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商的基本信息，主要包括供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、地址、電話、傳真、信譽(yù)等級(jí)、提供商品、簡(jiǎn)介等,表結(jié)構(gòu)如表1所示。表1供應(yīng)商資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明2.商品資料表商品資料表負(fù)責(zé)維護(hù)商品基本信息，主要包括商品編號(hào)、商品名稱、條形碼、計(jì)量單位、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商地址、商品說(shuō)明等，表結(jié)構(gòu)如表2所示.表2商品資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明3。客戶資料表客戶資料表負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)客戶的基本信息，主要包括客戶編號(hào)、客戶名稱、地址、電話、傳真、信譽(yù)等級(jí)、所需商品、簡(jiǎn)介等，表結(jié)構(gòu)如表3所示。表3客戶資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明4。采購(gòu)單表采購(gòu)單表主要包括采購(gòu)單號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、采購(gòu)日期、采購(gòu)員、是否核對(duì)、操作人員、總共金額、不含稅價(jià)、稅額等，表結(jié)構(gòu)如表4所示。表4采購(gòu)單表字段名稱含義數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明5.采購(gòu)單明細(xì)表采購(gòu)單明細(xì)表主要包括編號(hào)ID、采購(gòu)單號(hào)、商品編號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、總共金額、不含稅價(jià)、稅額等，表結(jié)構(gòu)如表5所示.表5采購(gòu)單明細(xì)表字段名稱含義數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明6。銷(xiāo)售單表銷(xiāo)售單表負(fù)責(zé)銷(xiāo)售記錄，主要包括銷(xiāo)售單號(hào)、客戶編號(hào)、銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售員、是否核銷(xiāo)、操作人員、總共金額、不含稅價(jià)、稅額等,表結(jié)構(gòu)如表6所示。表6銷(xiāo)售單表字段名稱含義數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明7.銷(xiāo)售單明細(xì)表銷(xiāo)售單明細(xì)表主要包括編號(hào)ID、銷(xiāo)售單號(hào)、商品編號(hào)、銷(xiāo)售數(shù)量、成本單價(jià)、銷(xiāo)售單價(jià)、總共稅額、不含稅價(jià)、稅額等，表結(jié)構(gòu)如表7所示。表7銷(xiāo)售單明細(xì)表字段名稱含義數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明8.商品庫(kù)存表商品庫(kù)存表用于維護(hù)商品庫(kù)存信息，主要包括商品編號(hào)、商品狀態(tài)、成本價(jià)、銷(xiāo)售價(jià)、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存總金額、最低儲(chǔ)備、最高儲(chǔ)備、最近操作日期、操作人員、備注等，表結(jié)構(gòu)如表8所示。表8商品庫(kù)存表字段名稱含義數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明9.盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表用于管理企業(yè)商品庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)工作,主要包括編號(hào)ID、商品編號(hào)、調(diào)整數(shù)量、成本價(jià)、調(diào)整總金額、操作日期、操作人員、標(biāo)志等，表結(jié)構(gòu)如表9所示。表9盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表字段名稱含義數(shù)量類(lèi)型可否為空說(shuō)明10。用戶信息表用戶信息表負(fù)責(zé)管理用戶信息的相關(guān)內(nèi)容，包括用戶ID、用戶名稱、用戶類(lèi)別(操作人員、管理人員）、密碼、權(quán)限、身份證、地址、電話、郵箱等，表結(jié)構(gòu)如表10所示。表10用戶信息表字段名稱含義數(shù)據(jù)類(lèi)型可否為空說(shuō)明附：物流項(xiàng)目進(jìn)展表日期：填表人：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)目主管填表日期項(xiàng)目狀態(tài)結(jié)果原因1．本物流項(xiàng)目進(jìn)度是否與計(jì)劃一致?□是□否2．本項(xiàng)目資源使用情況是否與計(jì)劃一致？□是□否3．本項(xiàng)目人力資源配置是否與計(jì)劃一致?□是□否4．按目前的進(jìn)度，本項(xiàng)目能否達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo)?□是□否5．預(yù)計(jì)能否按時(shí)完成本物流項(xiàng)目？□是□否6．本項(xiàng)目參與人與客戶的關(guān)系是否協(xié)調(diào)？□是□否7．本物流項(xiàng)目是否存在任務(wù)完成報(bào)告？□是□否項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)價(jià)項(xiàng)目預(yù)算評(píng)價(jià)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)客戶意見(jiàn)項(xiàng)目主管簽名日期審批人簽名日期倉(cāng)庫(kù)分布明細(xì)表倉(cāng)庫(kù)名稱倉(cāng)號(hào)位置貨架號(hào)貨架格號(hào)A～C01～10D~H01~10I～K01～10L～O01～10P～Z01～10作業(yè)規(guī)范與人員需求分析表作業(yè)名稱作業(yè)內(nèi)容作業(yè)人員人數(shù)1．訂單處理接收業(yè)務(wù)部送達(dá)的客戶訂單、商情反應(yīng)業(yè)務(wù)部訂單處理員2．進(jìn)貨驗(yàn)收、入庫(kù)上架貨物入庫(kù)驗(yàn)收、驗(yàn)收單據(jù)錄入、安排入庫(kù)上架入庫(kù)管理員3．理貨揀貨、分貨、集貨、出貨、儲(chǔ)位補(bǔ)貨、缺貨報(bào)告理貨員4．流通加工改包裝、貼標(biāo)簽、外包加工、包裝驗(yàn)收、加工計(jì)價(jià)加工人員5．倉(cāng)庫(kù)管理儲(chǔ)位管理、庫(kù)存盤(pán)查、棧板管理、庫(kù)房保安警衛(wèi)倉(cāng)庫(kù)管理員6．出貨（1)貨物盤(pán)點(diǎn)、裝車(chē)出庫(kù)管理員(2）出貨單據(jù)駕駛員（3)出廠檢查保安員7．派車(chē)貨物配送至指定地點(diǎn)的車(chē)輛安排車(chē)輛調(diào)度員8．貨物配送（1）貨物運(yùn)輸、配送、退貨載回駕駛員（2）配送狀況反饋指定地點(diǎn)貨物驗(yàn)收人員9．退貨處理配送貨物退回處理、單據(jù)驗(yàn)收、損壞等級(jí)判定、退回貨源地、折價(jià)出售、報(bào)廢、合格品入庫(kù)退貨處理人員10．資料傳達(dá)進(jìn)貨、庫(kù)存、出貨、退貨資料的上下傳達(dá)倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)卡1．編號(hào)：2．材料名稱：數(shù)量:單位:放置地點(diǎn)：填卡人：1．編號(hào)：2．材料類(lèi)別:日期：年月日□原料□物料□呆料□廢料□半成品□成品材料名稱：料號(hào)：數(shù)量:單位：放置地點(diǎn)：核對(duì)人:填卡人:發(fā)貨日?qǐng)?bào)表編號(hào):填寫(xiě)日期：客戶品名規(guī)格數(shù)量備注物流項(xiàng)目建議表填寫(xiě)日