物流管理常用表格

物流管理系統(tǒng)1、系統(tǒng)需求企業(yè)物流管理系統(tǒng)能夠記錄并統(tǒng)計企業(yè)存貨的出入庫,及時準確地掌握商品庫的情況，并可動態(tài)反映存資金的增減變動,為企業(yè)的決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫，將‘進、銷、存’等企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)有機地結(jié)合起來，達到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進服務(wù)等目的，并且它能夠降低采購成本，準確及時地了解采購情況和銷售動態(tài)，及時調(diào)整營銷策略，為管理者提供決策依據(jù),加強了對商品資料的管理及價格管理，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金利用率。本系統(tǒng)主要依據(jù)通用的物流管理方式來進行分析和設(shè)計,一個完整的企業(yè)物流管理系統(tǒng)的任務(wù)主要包括以下幾項.資料管理,主要負責管理供應商資料、商品資料，以及客戶資料等。采購管理,主要負責采購管理,包括采購單、采購入庫、采購查詢等.銷售管理,主要負責銷售管理,包括銷售單、銷售出庫、銷售查詢、銷售利潤等。庫存管理，主要負責庫存管理,包括庫存維護、價格管理、庫存盤點等。系統(tǒng)管理,主要負責管理用戶信息和用戶登錄，以及初期建帳等。2、數(shù)據(jù)庫設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)需要建立10張表，分別是供應商資料表、商品資料表、客戶資料表、采購單表、采購單明細表、銷售單表、銷售單明細表、商品庫存表、盤點明細表、用戶信息表。3.1數(shù)據(jù)表設(shè)計以下是10個數(shù)據(jù)表的具體描述，包括字段名稱、含義、數(shù)據(jù)類型、可否為空和說明。供應商資料表供應商資料表負責維護供應商的基本信息，主要包括供應商編號、供應商名稱、地址、電話、傳真、信譽等級、提供商品、簡介等,表結(jié)構(gòu)如表1所示。表1供應商資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明2.商品資料表商品資料表負責維護商品基本信息，主要包括商品編號、商品名稱、條形碼、計量單位、供應商編號、供應商地址、商品說明等，表結(jié)構(gòu)如表2所示.表2商品資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明3。客戶資料表客戶資料表負責維護企業(yè)客戶的基本信息，主要包括客戶編號、客戶名稱、地址、電話、傳真、信譽等級、所需商品、簡介等，表結(jié)構(gòu)如表3所示。表3客戶資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明4。采購單表采購單表主要包括采購單號、供應商編號、采購日期、采購員、是否核對、操作人員、總共金額、不含稅價、稅額等，表結(jié)構(gòu)如表4所示。表4采購單表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明5.采購單明細表采購單明細表主要包括編號ID、采購單號、商品編號、采購數(shù)量、采購單價、總共金額、不含稅價、稅額等，表結(jié)構(gòu)如表5所示.表5采購單明細表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明6。銷售單表銷售單表負責銷售記錄，主要包括銷售單號、客戶編號、銷售日期、銷售員、是否核銷、操作人員、總共金額、不含稅價、稅額等,表結(jié)構(gòu)如表6所示。表6銷售單表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明7.銷售單明細表銷售單明細表主要包括編號ID、銷售單號、商品編號、銷售數(shù)量、成本單價、銷售單價、總共稅額、不含稅價、稅額等，表結(jié)構(gòu)如表7所示。表7銷售單明細表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明8.商品庫存表商品庫存表用于維護商品庫存信息，主要包括商品編號、商品狀態(tài)、成本價、銷售價、庫存數(shù)量、庫存總金額、最低儲備、最高儲備、最近操作日期、操作人員、備注等，表結(jié)構(gòu)如表8所示。表8商品庫存表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明9.盤點明細表盤點明細表用于管理企業(yè)商品庫存的盤點工作,主要包括編號ID、商品編號、調(diào)整數(shù)量、成本價、調(diào)整總金額、操作日期、操作人員、標志等，表結(jié)構(gòu)如表9所示。表9盤點明細表字段名稱含義數(shù)量類型可否為空說明10。用戶信息表用戶信息表負責管理用戶信息的相關(guān)內(nèi)容，包括用戶ID、用戶名稱、用戶類別(操作人員、管理人員）、密碼、權(quán)限、身份證、地址、電話、郵箱等，表結(jié)構(gòu)如表10所示。表10用戶信息表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明附：物流項目進展表日期：填表人：項目名稱項目號項目主管填表日期項目狀態(tài)結(jié)果原因1．本物流項目進度是否與計劃一致?□是□否2．本項目資源使用情況是否與計劃一致？□是□否3．本項目人力資源配置是否與計劃一致?□是□否4．按目前的進度，本項目能否達到計劃的目標?□是□否5．預計能否按時完成本物流項目？□是□否6．本項目參與人與客戶的關(guān)系是否協(xié)調(diào)？□是□否7．本物流項目是否存在任務(wù)完成報告？□是□否項目進度評價項目預算評價項目風險評價客戶意見項目主管簽名日期審批人簽名日期倉庫分布明細表倉庫名稱倉號位置貨架號貨架格號A～C01～10D~H01~10I～K01～10L～O01～10P～Z01～10作業(yè)規(guī)范與人員需求分析表作業(yè)名稱作業(yè)內(nèi)容作業(yè)人員人數(shù)1．訂單處理接收業(yè)務(wù)部送達的客戶訂單、商情反應業(yè)務(wù)部訂單處理員2．進貨驗收、入庫上架貨物入庫驗收、驗收單據(jù)錄入、安排入庫上架入庫管理員3．理貨揀貨、分貨、集貨、出貨、儲位補貨、缺貨報告理貨員4．流通加工改包裝、貼標簽、外包加工、包裝驗收、加工計價加工人員5．倉庫管理儲位管理、庫存盤查、棧板管理、庫房保安警衛(wèi)倉庫管理員6．出貨（1)貨物盤點、裝車出庫管理員(2）出貨單據(jù)駕駛員（3)出廠檢查保安員7．派車貨物配送至指定地點的車輛安排車輛調(diào)度員8．貨物配送（1）貨物運輸、配送、退貨載回駕駛員（2）配送狀況反饋指定地點貨物驗收人員9．退貨處理配送貨物退回處理、單據(jù)驗收、損壞等級判定、退回貨源地、折價出售、報廢、合格品入庫退貨處理人員10．資料傳達進貨、庫存、出貨、退貨資料的上下傳達倉庫管理員倉庫貨物盤點卡1．編號：2．材料名稱：數(shù)量:單位:放置地點：填卡人：1．編號：2．材料類別:日期：年月日□原料□物料□呆料□廢料□半成品□成品材料名稱：料號：數(shù)量:單位：放置地點：核對人:填卡人:發(fā)貨日報表編號:填寫日期：客戶品名規(guī)格數(shù)量備注物流項目建議表填寫日