2024年工程例會(huì)管理制度范例（二篇）

第6頁共6頁2024年工程例會(huì)管理制度范例工程部協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要的制定是基于與會(huì)各方的共識(shí)，此紀(jì)要具有強(qiáng)制執(zhí)行力，未出席者被視為同意，需無條件執(zhí)行。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要也可作為施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。4.1會(huì)議召開時(shí)間根據(jù)實(shí)際需求確定。4.2會(huì)議地點(diǎn)固定為項(xiàng)目會(huì)議室。4.3.1常規(guī)性專題會(huì)議包括基礎(chǔ)驗(yàn)槽專題會(huì)、圖紙會(huì)審等。4.3.2非常規(guī)性專題會(huì)議是為解決非標(biāo)準(zhǔn)問題而召開的協(xié)調(diào)會(huì)議。4.4.1常規(guī)性會(huì)議參與者包括工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部和預(yù)算部工程師。4.4.2非常規(guī)性會(huì)議參與者除上述人員外，還包括公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和邀請的專家。4.5工程部經(jīng)理將指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容，形成《專題會(huì)議紀(jì)要》，紀(jì)要內(nèi)容同樣具有約束力，需嚴(yán)格執(zhí)行。此紀(jì)要同樣可作為施工變更的依據(jù)。項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)5.1會(huì)議時(shí)間定為每周四14:30，緊急情況由總監(jiān)理工程師決定。5.2參會(huì)單位包括工程部部分成員、施工單位和監(jiān)理單位成員。5.3會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位編寫，經(jīng)工程部審核后分發(fā)。5.4會(huì)議主要討論施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種配合問題。5.5施工單位需匯報(bào)上周完成情況、本周計(jì)劃及上周問題的解決情況。5.6會(huì)議首先總結(jié)前次會(huì)議問題的執(zhí)行情況，然后討論并確定當(dāng)前問題的解決措施。5.7監(jiān)理單位記錄會(huì)議紀(jì)要，各施工單位收到后需確認(rèn)無誤，如有疑問或異議，需在3個(gè)工作日內(nèi)書面反饋。5.8所有達(dá)成的共識(shí)必須執(zhí)行，無故缺席視為同意，需無條件執(zhí)行，執(zhí)行不力將采取經(jīng)濟(jì)處罰。5.9工程部需在監(jiān)理單位發(fā)布會(huì)議紀(jì)要前進(jìn)行詳細(xì)審核，以確保涉及費(fèi)用變更內(nèi)容的準(zhǔn)確性。其他單位會(huì)議6.1首次監(jiān)理工程例會(huì)內(nèi)容包括介紹各方組織架構(gòu)、員工分工，檢查開工前準(zhǔn)備、合同履行情況，明確監(jiān)理工作程序等。6.1.5明確會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽發(fā)流程。6.1.6明確施工單位向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提交報(bào)表的時(shí)間和內(nèi)容。6.1.7明確項(xiàng)目所采用的監(jiān)理手段。6.2.2總包協(xié)調(diào)會(huì)參加單位包括工程部（視情況）、監(jiān)理公司及各分包單位。6.2.3總包單位主持會(huì)議，紀(jì)要由總包單位編寫并提交給建設(shè)單位和監(jiān)理單位。6.2.4會(huì)議議題涵蓋施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種配合問題。6.2.5會(huì)議首先總結(jié)前次會(huì)議問題的執(zhí)行情況，然后討論并確定當(dāng)前問題的解決措施。6.2.6總包單位負(fù)責(zé)記錄整理會(huì)議紀(jì)要，各施工單位需確認(rèn)無誤，如有疑問或異議，需在3個(gè)工作日內(nèi)書面反饋。6.2.7所有達(dá)成的共識(shí)必須執(zhí)行，無故缺席視為同意，需無條件執(zhí)行，執(zhí)行不力將采取經(jīng)濟(jì)處罰。總包協(xié)調(diào)會(huì)6.2.2會(huì)議參與單位包括工程部（視情況）、監(jiān)理公司及各分包單位。6.2.3總包單位主持會(huì)議，紀(jì)要由總包單位編寫，并及時(shí)提交給建設(shè)單位和監(jiān)理單位。6.2.4在主體結(jié)構(gòu)施工階段，如只有總包施工、分包較少，可暫停召開協(xié)調(diào)會(huì)。6.2.5會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在總包會(huì)議室。6.2.6會(huì)議議題涵蓋施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種配合問題。6.2.7會(huì)議紀(jì)要的處理方式與上述相同，所有共識(shí)需執(zhí)行，無故缺席視為同意，需無條件執(zhí)行，執(zhí)行不力將采取經(jīng)濟(jì)性處罰。2024年工程例會(huì)管理制度范例（二）1、目的：為進(jìn)一步優(yōu)化工程管理制度，強(qiáng)化在建工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資控制的管理效能，提升工作效率，并加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各方之間的溝通與協(xié)作，旨在切實(shí)解決工程建設(shè)過程中遇到的實(shí)際問題。2、工程例會(huì)的組織機(jī)制：2.1工程例會(huì)設(shè)定為定期會(huì)議形式，具體分為工地例會(huì)與公司例會(huì)兩類。工地例會(huì)實(shí)行周例會(huì)制度，定于每周五下午3:30（夏季時(shí)間）召開，如遇特殊情況可臨時(shí)召集。2.2工地例會(huì)由工地總監(jiān)理工程師擔(dān)任主持人。2.3參會(huì)人員包括各施工單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人、各協(xié)作單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，以及項(xiàng)目監(jiān)理組全體成員。2.4當(dāng)預(yù)計(jì)會(huì)議需就重大問題進(jìn)行決策時(shí)，應(yīng)邀請公司總經(jīng)理及相關(guān)副總經(jīng)理出席。2.5會(huì)議結(jié)束后，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，形成《例會(huì)紀(jì)要》，并于次日分發(fā)至各參會(huì)單位。2.6參會(huì)人員需在會(huì)議簽到表上簽名確認(rèn)，并在收到《例會(huì)紀(jì)要》后進(jìn)行簽收。2.7監(jiān)理單位應(yīng)按月編制并發(fā)布《監(jiān)理月報(bào)》，供各參會(huì)單位參考。3、工地例會(huì)會(huì)議流程：3.1施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需書面匯報(bào)本周工程進(jìn)度及下周進(jìn)度安排，同時(shí)提出施工中遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)等方面的問題，并詳細(xì)說明下道工序的施工方案、質(zhì)量保證措施及工程進(jìn)度計(jì)劃。3.2與會(huì)人員及各專業(yè)技術(shù)人員需對施工單位提出的問題進(jìn)行回應(yīng)。監(jiān)理公司需概述本周施工監(jiān)理過程中的施工質(zhì)量、進(jìn)度、材料供應(yīng)、投資控制及安全生產(chǎn)情況，指出存在的問題，并提出相應(yīng)的控制及整改措施。總監(jiān)理工程師及公司工程管理人員需協(xié)調(diào)解決各施工單位之間、各專業(yè)之間的施工配合問題。3.3其他參會(huì)人員可發(fā)表會(huì)議意見。3.4會(huì)議主持人需對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，對與會(huì)人員提出的主要問題通過討論形成結(jié)論，總結(jié)本周工程建設(shè)情況，并對下周監(jiān)理工作進(jìn)行具體部署。3.5每月最后一個(gè)例會(huì)，除上述內(nèi)容外，還需要求施工單位對比本月計(jì)劃與實(shí)際完成情況，分析原因，明確責(zé)任，并將下月工程建設(shè)安排納入會(huì)議議程。4、工程例會(huì)執(zhí)行與監(jiān)督：4.1《例會(huì)紀(jì)要》是對過去一周工程建設(shè)的全面回顧與總結(jié)，對在建工程具有指導(dǎo)意義。4.2監(jiān)理單位及駐項(xiàng)目各專業(yè)人員在日常監(jiān)理工作中，應(yīng)將例會(huì)紀(jì)要中提及的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全、材料供應(yīng)、投資控制及各專業(yè)協(xié)調(diào)問題作為重點(diǎn)監(jiān)理內(nèi)容，記錄問題解決情況，并在下次例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。4.3總監(jiān)理工程師應(yīng)監(jiān)督各施工單位嚴(yán)格遵守工程例會(huì)對問題的處理決定與要求，并要求施工人員在下次例會(huì)上報(bào)告上次例會(huì)紀(jì)要中問題的解決情況及結(jié)論落實(shí)情況。5、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定：5.1與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)