小學印章管理制度

小學印章管理制度第一章總則為加強小學印章管理，確保印章的安全、規(guī)范使用和有效管理，維護學校的合法權益，特制定本制度。印章是學校開展各項工作的法律憑證，合理的印章管理制度能夠提高工作效率，降低行政風險。第二章適用范圍本制度適用于本校所有部門和教職員工，涉及到印章的使用、保管、申請、審批等各個環(huán)節(jié)。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》、學校內(nèi)部規(guī)章制度以及相關法律法規(guī)制定。第四章印章管理任務印章管理的主要任務包括：1.確保印章的安全保管和使用；2.建立印章使用申請、審批、登記、歸還的完整流程；3.定期對印章使用情況進行檢查和評估；4.處理違反印章管理規(guī)定的行為。第五章印章的種類本校印章分為以下幾類：1.學校公章：用于學校與外單位的正式文件、合同等。2.財務章：用于財務報銷、合同支付等相關財務事務。3.人事章：用于員工聘用、考核、調(diào)動等人事事務。4.其他專用章：根據(jù)需要設立的其他印章。第六章印章的使用流程第1節(jié)印章使用申請1.提出申請：使用印章的部門需填寫《印章使用申請表》，包括使用目的、使用時間、使用次數(shù)等信息，申請表需由部門負責人簽字確認。2.提交審核：將申請表提交至校辦進行審核。第2節(jié)印章使用審批1.審批流程：校辦對申請進行審核，必要時可要求補充資料或進行面談。2.審批結果：審核通過后，校辦將在《印章使用申請表》上進行審批簽字，并發(fā)放印章使用通知。第3節(jié)印章的領取與使用1.領取印章：根據(jù)審批結果，申請部門由專人到校辦領取印章。領取時需填寫《印章領取記錄表》，并由校辦人員進行登記，雙方簽字確認。2.使用要求：印章使用時，須嚴格按照申請目的進行，不得擅自變更用途。使用后需及時歸還，并在《印章使用記錄表》中注明使用情況。第4節(jié)印章的歸還1.歸還流程：使用完畢后，申請部門需在規(guī)定時間內(nèi)將印章歸還至校辦，并填寫《印章歸還記錄表》。歸還時需由校辦人員進行核對。2.逾期處理：如未按時歸還，校辦將進行提醒，必要時可采取相關措施。第七章印章的保管1.專人管理：印章由校辦專人負責保管，印章存放在安全的地方，如保險柜等，確保其安全性。2.管理制度：印章管理人員必須定期對印章進行清點，確保數(shù)量與登記一致；如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞，須立即上報校領導并進行調(diào)查處理。第八章印章的使用記錄1.記錄要求：每次使用印章時，需在《印章使用記錄表》中詳細記錄使用事項，包括使用時間、使用目的、使用人員等信息。2.定期檢查：校辦需定期對印章使用記錄進行檢查，每季度進行一次匯總，確保印章使用的合規(guī)性。第九章監(jiān)督機制1.監(jiān)督檢查：學校將成立印章管理監(jiān)督小組，不定期對印章的使用情況進行抽查與評估，確保制度的有效實施。2.違規(guī)處理：對違反印章管理制度的行為，學校將視情節(jié)輕重，給予相應的處罰，直至追究相關責任。第十章其他條款1.解釋權：本制度的解釋權歸校辦所有，未盡事宜可根據(jù)實際情況進行補充。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起實施，之前相關規(guī)定同時廢止。附則為確保印章管理制度的有效性和適應性，學校將定期對本制度進行評估和修訂。各部門應積極配合，共同維護學校印章管理的規(guī)范性與安全性，為學校的良性發(fā)展提供保障。---通過以上詳細的印