人事管理系統(tǒng)需求分析

1、人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告編寫者：王崇艷、李智芳、曹莉英、萬輝、何金山 目 錄 1.概況11.1背景11.2系統(tǒng)目標(biāo)22需求分析22.1使用范圍22.2功能要求32.2.1 模塊功能32.2.2 業(yè)務(wù)模式32.3 信息采集與各部門的使用權(quán)限42.4 用戶平臺要求42.5.性能需求53.軟件系統(tǒng)邏輯模型54系統(tǒng)特點104.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)104.2 數(shù)據(jù)的完整性，準確性104.3 數(shù)據(jù)完成的時間性，104.4 數(shù)據(jù)安全性104.5職員信息的統(tǒng)計分析及信息變動的自動處理115數(shù)據(jù)調(diào)查及分析115.1原始數(shù)據(jù)111. 概況1.1背景人事管理系統(tǒng)就是對人力資源的取得、開發(fā)、保持和利用等方面

2、進行計劃、組織、指揮和控制活動。研究人與人的關(guān)系，細條人與事的配合，充分開發(fā)人力資源，挖掘人的潛力，調(diào)動人的積極性，實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)，使經(jīng)濟效益最大化。作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，人事管理系統(tǒng)應(yīng)該具備mis的各項特征，而且還要考慮人為的因素，在研發(fā)的過程中應(yīng)該重視人的行為，需要領(lǐng)導(dǎo)的親自參加。作為電子商務(wù)的學(xué)生我們有必要了解這種類型的mis系統(tǒng)，了解企業(yè)人事管理的方案。人事管理系統(tǒng)主要提供人事管理整體解決方案，實現(xiàn)認識操作的合理化和電子化，在提高工作效率的同時，將人事管理同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合，借此達到增強企業(yè)和單位整體競爭的目的?？偟膩碚f，人事管理系統(tǒng)主要提供人事管理的基本功能，包括

3、人員檔案的管理、培訓(xùn)管理、職稱的評定、獎懲的管理以及人員的調(diào)動管理等。1.2系統(tǒng)目標(biāo)我們要求開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)。完成人事管理的基本功能，主要提供人事管理的整體解決方案，實現(xiàn)人事操作的合理化和電子化，在提供工作效率的同時，將人事管理同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合，借此達到增強企業(yè)和單位整體競爭力的目的，包括人員檔案管理、培訓(xùn)管理、職稱評定、獎懲管理積極人員調(diào)動管理等。另外，在設(shè)計出功能強大的軟件的同時，盡可能地減少對系統(tǒng)資源的占用，并且還要力求做到通過使用本系統(tǒng)，盡量使單位的人事管理工作系統(tǒng)化，自動化和規(guī)范化，從而達到提高企、事業(yè)單位管理效率的目的。同時也希望此次工程加強

4、我們自身的團體協(xié)作意識，加深程序設(shè)計思想，同時要學(xué)習(xí)工程設(shè)計思想，在技術(shù)和軟件工程思想上同時得到鍛煉和提高。2需求分析編寫說明：我公司需要一個專門的系統(tǒng)提供人事管理整體解決方案，實現(xiàn)認識操作的合理化和電子化，在提高工作效率的同時，將人事管理同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合，借此達到增強公司的整體競爭的目的。2.1使用范圍1.1 我們要求管理層的人員能夠查詢和管理基本的員工信息。1.2按公司內(nèi)部人事管理等相關(guān)文件完成公司員工狀況的系統(tǒng)管理。1.3 系統(tǒng)需包括人員檔案管理、培訓(xùn)管理、職稱評定、獎懲管理及人員調(diào)動管理等功能。方便管理層記錄和查詢?nèi)耸滦畔⒓捌胀▎T工了解自身的資料。2.2功能要求2.2.1 模塊功

5、能 ·人員檔案管理：員工的一般情況； ·培訓(xùn)管理： 員工的培訓(xùn)計劃； ·職稱評定： 員工的職稱評定情況； ·獎懲管理： 員工的獲獎，懲罰處分等情況。2.2.2 業(yè)務(wù)模式本系統(tǒng)是運行在win98 、win2000、windowsnt等操作系統(tǒng)環(huán)境下的多臺計算機構(gòu)成的局域網(wǎng)，主要業(yè)務(wù)流程如下： ·人員檔案管理，首先由管理員添加人員基本信息，人員基本信息包括：員工編號、姓名、性別、出生日期、婚姻狀況、身份證號、部門、職務(wù)、公積金號碼等；提交后，系統(tǒng)把員工的基本信息添加到數(shù)據(jù)庫保存。管理員后期還可以對信息進行更改，更改后覆蓋原來的信息保存在數(shù)據(jù)庫中。管

6、理員可人員檔案信息進行增加、刪除和查詢。·培訓(xùn)管理是管理員對員工或者部分員工進行某項培訓(xùn)，并記錄這些培訓(xùn)信息，由系統(tǒng)添加待選擇的培訓(xùn)人員，再在待選擇的培訓(xùn)人員中選擇參加培訓(xùn)的人員，記錄培訓(xùn)人員的信息，包括員工編號、姓名，培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)開始時間和結(jié)束時間、培訓(xùn)結(jié)果等，提交后信息記錄在培訓(xùn)管理表中。管理員可對評定的信息進行查詢，更新和刪除操作。·職稱評定模塊可添加記錄職稱的評定情況，生產(chǎn)職稱評定表，表單的信息包括員工編號、職稱名稱、評定日期、評定方式、職稱英語、職稱計算機等級等并生成職稱評定表。管理員可對評定的信息進行查詢，更新和刪除操作。·獎懲管理模塊是對員工表現(xiàn)出

7、色或者犯了某種過失的記錄，其記錄的信息包括員工的編號，職稱，獎懲情況、原因，獎懲等信息。添加提交信息后生產(chǎn)職稱評定表。管理員可對評定的信息進行查詢，更新和刪除操作。·人員調(diào)動模塊對人員調(diào)動進行記錄，記錄信息包括調(diào)動前的部門和職務(wù)，調(diào)動后的部門和職務(wù)等。信息提交后可生成人員調(diào)動表。管理員可對評定的信息進行查詢，更新和刪除操作。2.3 信息采集與各部門的使用權(quán)限 每季度對公司的人事情況進行統(tǒng)計，并由人事部門錄入本系統(tǒng)。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性，對于系統(tǒng)信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下：數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限人員檔案培訓(xùn)管理職稱評定獎懲管理人員調(diào)動管理人事部0 ？0 ？財務(wù)部？0 ？0 ？銷

8、售部？生產(chǎn)科？總經(jīng)理辦公室0 ？0 ？0 ？注：0、登錄，修改，處理權(quán)。 ？、查詢權(quán)2.4 用戶平臺要求系統(tǒng)主要使用于公司的局域網(wǎng)，win98、win2000 、winnt等環(huán)境下，java連接數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)需要dbms放人事管理數(shù)據(jù)庫?？蛇M行查詢，修改、處理等。服務(wù)器端要求項目 要求 備注 cpu主頻2.4g或者以上  內(nèi)存 1g或者以上  硬盤 空余空間10g或者以上  操作系統(tǒng) windows 2000 server或者以上版本  數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng) microsoft sql server 2000標(biāo)準版或者以上  圖2-4-1客戶端要求項

9、目 要求 備注 cpu主頻2.0g或者以上  內(nèi)存 512m或者以上  硬盤 空余空間1g或者以上  操作系統(tǒng) windows 2000 professional或者以上版本  其他   圖2-4-52.5.性能需求（1） 時間特性的要求：1）普遍情況下：搜索時間最大不超過5秒平均時間在13秒以內(nèi)2）1860前臺（業(yè)務(wù)知識庫）：知識文檔的搜索不超過1秒知識文檔的搜索與打開合計時間不超過3秒平均在1秒內(nèi)（2）系統(tǒng)容量要求靜態(tài)用戶（注冊用戶）：3500以上動態(tài)用戶（在線用戶）：1500以上并發(fā)數(shù)：500以上（3）用戶界面要求：用戶界面友好

10、，操作方便。3.軟件系統(tǒng)邏輯模型（1）活動者（actors）本系統(tǒng)主要包括如下的活動者：人事系統(tǒng)管理員、職員、部門管理員，高層領(lǐng)導(dǎo)如圖2-3-1所示。每個活動者的職責(zé)描述見表2-3-7。圖2-3-1系統(tǒng)活動者活動者（actors） 說明 人事系統(tǒng)管理員 定義系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確定相關(guān)的處理權(quán)限 職員 職員信息的詳細輸入部門管理員管理所在部門職員的詳細信息 高層領(lǐng)導(dǎo)查看各部門的人員狀況和員工的信息表2-3-2 活動者說明（2）功能結(jié)構(gòu)該系統(tǒng)包括員工檔案管理、員工培訓(xùn)管理、員工評定管理、員工獎懲管理、員工調(diào)動管理等功能。如圖2-3-2所示圖2-3-3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（3）數(shù)據(jù)流程圖圖2-3-4第1層數(shù)據(jù)

11、流程圖 圖2-3-5第1層數(shù)據(jù)流程圖 圖2-3-6第2層數(shù)據(jù)流程圖圖2-3-7整體數(shù)據(jù)流程圖（4）數(shù)據(jù)字典人事管理系統(tǒng)中每個模塊所涉及到的數(shù)據(jù)字典：職工基本信息：人員的培訓(xùn)：人員的調(diào)動：員工調(diào)動數(shù)據(jù)流：職稱評定信息： 獎懲管理信息： 4系統(tǒng)特點4.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)在上述已有的硬件環(huán)境下，信息由各管理員在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄入，信息上網(wǎng)后各職員可查詢，調(diào)用，達到信息共享。4.2 數(shù)據(jù)的完整性，準確性a錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準確性。b.系統(tǒng)具有部分修改功能，例如職員的調(diào)動，獎懲評定，職員的系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔4.3 數(shù)據(jù)完成的時間性，如職工信息的錄入，僅當(dāng)部門管理員錄入對應(yīng)的模塊進程，系統(tǒng)的管理員分發(fā)部門的管理員任務(wù)安排之后（即權(quán)限的授予），各系方可錄入成績。4.4 數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)采用二級安全保障第一級：依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。4.5職員信息的統(tǒng)計分析及信息變動的自動處理本系統(tǒng)按人事管理條例設(shè)計了若干個軟件處理模塊：1、可按某員工某年某月，做出怎樣的成績，給公司帶來什么樣的利益，自動生成該職員的職稱評定標(biāo)準。2、可按某職員在公司期間累計培訓(xùn)的次數(shù)，自動生成該職員是否能調(diào)動部門和