融資租賃業(yè)務(wù)合同填寫說明1

第頁上海同岳工程機械事業(yè)部文件簽發(fā)：編號：同岳工程機械事業(yè)部[2019]001號秘級：普通融資租賃業(yè)務(wù)合同填寫說明目的為了加強合同填寫的規(guī)范性，落實公司總部對合同管理的要求，有效提高員工填寫合同的準確度，結(jié)合工程機械事業(yè)部的實際情況，特制定合同填寫說明。適用范圍工程機械事業(yè)部全體員工三、總則第一、合同填寫必須全面、完整、真實。原則上不容許出現(xiàn)空白處，確實無需填寫的須劃掉。第二、合同填寫必須清晰、工整。除簽名外其它信息要清楚，不要潦草；各種證件號碼、車牌號、型號、時間、金額等要清晰、準確。金額要求大寫的一定要大寫，金額無單位要求的一律為“元”。第三、自然人客戶簽字加摁手印的，不得使用個人印章代替手簽。單位客戶必須加蓋公章或合同專用章。所有簽字人必須為本人，任何人簽字不得有代簽現(xiàn)象?？蛻簦òㄗ匀蝗丝蛻?、單位客戶的法定代表人或負責人及其授權(quán)代理人）在合同或授權(quán)證書上簽字，應當當面簽署，不得寄往或留存在客戶處讓其簽訂。第四、填寫中如有涂改需讓客戶在涂改處摁手印或蓋章確認（必須根據(jù)合同份數(shù)同時修改），大量涂改需重新簽訂合同。第五、同一合同的各份文本之間的填寫內(nèi)容應當保持一致。同一業(yè)務(wù)的相關(guān)合同文本文書中對相同事項的表述應當保持一致，同一業(yè)務(wù)的相關(guān)合同和文本文書之間相互引用填寫文本名稱、編號、業(yè)務(wù)事項等內(nèi)容時應當準確、完整、一致。第六、需要公司經(jīng)辦人員簽字的地方一定要簽字。第七、合同及客戶簽訂完后，一定要及時填補完整及時歸檔，不得拖延、積壓。四、各類合同填寫的具體說明：《認租同意書》（自然人客戶版本）編號規(guī)則為融資租賃合同號—R（例0008888—R），認租人即以后的承租人。第1頁：1、車輛分類描述因有數(shù)量這一欄目，故對于規(guī)格型號等相同的車輛只需填寫一列，空白處劃掉。2、誠意金應填寫具體金額，以確保已收取誠意金，從而促使承租人履行合同，金額填小寫。第2頁：認租人應簽字并摁手印，經(jīng)辦人員簽字并加蓋我公司公章；兩者的填寫日期應一致，以確保合同為當面簽訂。第3頁：認租人應提供信息一覽表（附件1）客服在認租人已經(jīng)提供了信用資料方框中標“√”，帶*的資料必須提供。第4頁：汽車租賃申請表（附件2）1、申請人及其配偶基本信息要填寫詳實、準確，照片一定要貼。因為如果信息不具體，可能導致合同無法履行或者履行不完全。2、租賃物基本情況表中，主車和掛車的基本信息（如廠家、型號等）、保險信息（如預計保費金額、擬投保公司等）、預計購置稅、租賃期限以及租賃物總價等必須填寫。通過租賃物基本情況的確認，可促使《融資租賃合同》及《車輛買賣合同》的順利簽訂。3、經(jīng)銷商信息一定要填寫完整，因為經(jīng)銷商是融資租賃體系中不可缺少的一方。4、相關(guān)人員（包括承租人及擔保人）聲明：承租人及擔保人須簽字并按手印；特別是承租人和擔保人配偶，如果沒有配偶的則要標注說明情況，此處填寫，是為及附件4的信息保持一致；聲明日期應及認租同意書的簽訂日期一致。第5頁：租賃車輛用途說明（附件3）1、租賃車輛的收入結(jié)算方式：按說明提示填寫，不用一味填“月結(jié)”或“周結(jié)”，應寫明是現(xiàn)金結(jié)算還是匯票結(jié)算等。2、收入、成本、凈利潤計算要合理，以確保租金能如期回籠。各部分的計算要以公式表示出來。3、認租人簽字并摁手印，填寫日期。第6頁：保證人信息表（附加4）分為自然人和單位保證人，可以并存1、自然人保證人注意填寫聯(lián)系地址、學歷、家庭電話、工作單位、職位、單位地址和單位電話，以增加收回租金的安全系數(shù)。2、注意當單位法定代表人/負責人提供保證擔保時，請?zhí)顚懺谧匀蝗吮ＷC人欄目。3、當單位提供保證擔保時，若法定代表人/負責人非實際控制人時，在法定代表人/負責人信息欄目應填寫實際控制人信息。第7頁：租賃物總價計算表（附件5）1、若一個合同存在多臺車，且多臺車的型號不同的情況下，則存在車輛保險不一樣的情形，請復印《租賃物總價計算表》分別填寫，帖在附件5上，并由認租人簽字確認。2、在商業(yè)險的備注里填寫沒有投保的險種及一些特殊情況（如不能購買不計免賠的商業(yè)險種），此情況下應簽訂《保險補充協(xié)議》或在《保險委托代辦協(xié)議》第三條中備注一下。對于投保人是承租人的特殊情況，應該簽訂相應的《融資融資租賃合同變更協(xié)議》（保險版）。3、若客戶不向我公司融資第一年保險費或車輛購置稅，請在“認租人直接向第三方支付的金額（11）”欄目中填寫客戶直接向第三方（包括承租人、經(jīng)銷商、掛靠公司）支付第一年保險費和車輛購置稅金額之和。第8頁：認租人繳納費用一覽表（附件6）1、若客戶自行辦理或委托經(jīng)銷商、掛靠公司辦理保險，則要收取第一年保險定金，以便于風險控制和催收。2、在某些特殊情況下，收取第三年保險定金。3、因為我公司對于保險費和購置說只存在融資及否的關(guān)系而不存在帶保險公司收取和帶承租人支付的關(guān)系，故“出租人代收代付”這一列中“交強險保險費”、“商業(yè)保險費”和“車輛購置稅”三者均為“0”，可直接劃掉。4、“認租人直接向第三方支付”這一列中“交強險保險費”、“商業(yè)險保險費”和“車輛購置稅”三者金額之和應等于附件5中《租賃物總價計算表》“認租人直接向第三方支付的金額（11）”欄目中填寫金額。5、需要經(jīng)辦人簽字并加蓋我公司公章，認租人簽字并按手印，填寫日期應及《認租人同意書》簽訂日期一致?！墩J租同意書》（法人客戶版本）編號規(guī)則為融資租賃合同號—R（例0008888—R），認租人即以后的承租人。第1頁：1、車輛分類描述因有數(shù)量這一欄目，故對于規(guī)格型號等相同的車輛只需填寫一列，空白處劃掉。2、誠意金應填寫具體金額，以確保已收取誠意金，從而促使承租人履行合同，金額填小寫。第2頁：法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章，經(jīng)辦人簽字（加蓋我公司公章）；兩者的填寫日期應一致，以確保合同為當面簽訂。第3頁：認租人應提供信息一覽表（附件1）客服在認租人已經(jīng)提供了信用資料方框中標：“√”，帶*的必須要提供。第4頁：汽車租賃申請表（附件2）1、單位及其法定代表人基本資料要填寫詳細、準確，住宅和工作電話一定要有，照片一定要貼。因為如果信息不具體，可能導致合同無法履行或者履行不完全。2、租賃物基本情況表中，主車和掛車的基本信息（如廠家、型號等）、保險信息（如預計保費金額、擬投保公司等）、預計購置稅、租賃期限以及租賃物總價等必須填寫。通過租賃物基本情況的確認，可促使《融資租賃合同》及《車輛買賣合同》的順利簽訂。3、經(jīng)銷商信息一定要填寫完整，因為經(jīng)銷商是融資租賃體系中不可缺少的一方。4、相關(guān)人員（包括承租人及擔保人）聲明：承租人需蓋單位公章；特別是承租人和保證人配偶，如果有一定要填寫，此處填寫，是為及附件4的信息保持一致；聲明日期應及認租同意書的簽訂日期一致。第5頁：租賃車輛用途說明（附件3）1、租賃車輛的收入結(jié)算方式，按說明提示填寫，不要一味填“月結(jié)”，“周結(jié)”，應寫明是現(xiàn)金結(jié)算還是匯票結(jié)算等。2、收入、成本、凈利潤計算要合理，以確保的租金如期回籠。部分的計算要以公式表示出來。3、認租人須蓋單位公章，并填寫日期。第6頁：保證人信息表（附件4）分為自然人和單位保證人，可以并存1、自然人保證人注意填寫聯(lián)系地址、學歷、家庭電話、工作單位、職務(wù)、單位地址和單位電話，以增加收回租金的安全系數(shù)。2、注意當單位法定代表人/負責人提供保證擔保時，請?zhí)顚懺谧匀蝗吮ＷC人欄目。3、當單位提供保證擔保，若法定代表人/負責人非實際控制人時，在法定代表人/負責人信息欄目應填寫實際控制人信息。第7頁：租賃物總價計算表（附件5）1、若一個合同存在多臺車，且多臺車的型號不同的情況下，則存在車輛保險不一樣的情形，請復印《租賃物總價計算表》分別填寫，貼在附件5上，并由認租人簽字確認。2、在商業(yè)險的備注里填寫沒有投保的險種及一些特殊情況（如不能購買不計免賠的商業(yè)險種），此情況下應簽訂《保險補充協(xié)議》或在《保險委托代辦協(xié)議》第三條中備注一下。對于投保人是承租人的特殊情況，應該簽訂相應的《融資融資租賃合同變更協(xié)議》（保險版）。如果對于客戶不投保的情況，應在備注中寫明認租人不投保，并且簽訂《不投保承諾書》。相應的《融資租賃合同》及《委托管理協(xié)議》中的備注里也要注明承租人不投保的說明。3、若客戶不向我公司融資第一年保險費或車輛購置稅，請在“認租人直接向第三方支付的金額（11）”欄目中填寫客戶直接向第三方（包括承租人、經(jīng)銷商、掛靠公司）支付第一年保險費和車輛購置稅金額之和。第8頁：認租人繳納費用一覽表（附件6）1、若客戶自行辦理或委托經(jīng)銷商、掛靠公司辦理保險，則要收取第一年保險定金，以便于風險控制和催收。2、在某些特殊情況下，收取第三年保險定金。3、因為我公司對于保險費和購置稅只存在融資及否的關(guān)系而不存在代保險公司收取和代承租人支付的關(guān)系，故“出租人代收代付”這一列中“交強險保險費”、“商業(yè)險保險費”和“車輛購置稅”三者均為“0”，可直接劃掉。4、“認租人直接向第三方支付”這一列中“交強險保險費”、“商業(yè)險保險費”和“車輛購置稅”三者金額之和應等于附件5中《租賃物總價計算表》“認租人直接向第三方支付的金額（11）”欄目中填寫金額。5、需要經(jīng)辦人簽字并加蓋我公司公章，認租人加蓋公司公章，填寫日期應及《認租同意書》簽訂日期一致?！度谫Y租賃合同》第1頁：承租人、共同承租人（若有）鄭重聲明單位客戶代表簽字并蓋章，自然人簽字摁手??；并填寫簽訂日期。第2頁：承租人姓名或名稱、住所、聯(lián)系地址（重要）、電話必須填寫完整，其他如無可劃掉。承租人如果約定不明確，或者不具體就會導致合同的無法履行，或者履行不完全。第3—11頁：需要承租人簽字摁手印，表示合同內(nèi)容承租人已接受。第12頁：出租人欄由經(jīng)辦人員簽字，并填寫合同簽訂日期。承租人一欄如為自然人則簽字并摁手印，如為法人客戶則法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章，填寫日期應及第一頁共同聲明的日期一致。第13頁：租賃物描述表（附件一）1、為明確雙方當事人的權(quán)利義務(wù)關(guān)系及責任，租賃物的車牌號、型號、類型、數(shù)量等都應明確具體。如果對租賃物約定不明或者具有歧義，即對合同的標的的約定存在漏洞時，合同的履行不僅會受到影響，而且當事人的訂約目的就不能實現(xiàn)。2、租賃物臺數(shù)：既有主車又有掛車，只按一臺填寫。3、“承租人指定的保險供應商為”請分別填寫第一年的交強險和商業(yè)險的保險公司。4、注意填寫車輛供應商及掛靠公司的名稱，做到及相關(guān)合同保持一致性。 5、租賃物描述表中相應欄目填寫主車和掛車的第一年交強險和商業(yè)險的保單號。（如果是其他險種的，保單號可以在此欄填寫但要在備注中說明情況。）6、在附件一租賃物描述表備注信息這一欄中可以對特殊情況進行說明。7、五臺車以上的情況，將附件一復印黏貼，并在黏貼處讓客戶簽字按手印填寫簽訂日期。8、填寫完畢后，由承租人簽字或蓋章確認。第14頁：應付租金明細表（附件二）1、起租日為支付租金的起始點（租金起息日），由于我公司存在寬限期，故起租日一般晚于租賃期開始日（受領(lǐng)日）；在操作中，起租日的日期一般為第一期的租金支付日向前推一個月。2、注意租賃期限的時間，租賃期限的開始日為租賃物受領(lǐng)日（附件三中規(guī)定的受領(lǐng)日期），并持續(xù)至規(guī)定的租賃期限屆滿之日止。3、正確填寫每期租金金額支付中的每一個期數(shù)所對應的付款日期，只有明確規(guī)定支付日期后我公司才能行使此項權(quán)利，以實現(xiàn)其融資的目的。4、表格中本期應付租金金額后面須填寫單位“元”。5、第二年保費應在第一年分攤預收，分攤期數(shù)可以是第一期到十二期中的幾期。 6、填寫應付租金總額時應包括次年分攤保費，每期租金金額填寫按照系統(tǒng)中的租金臺賬中的金額填寫，合計時用計算器手工計算不能照抄系統(tǒng)中的合計。7、填寫完畢后，由承租人簽字按手印或蓋章確認。第15頁：租賃物受領(lǐng)確認書（附件三）1、受領(lǐng)日為租賃期開始日。2、受領(lǐng)時由客戶簽字蓋章并填寫日期。3、《車輛買賣合同》編號不要漏填。第16頁：扣款授權(quán)協(xié)議(附件四)1、本協(xié)議附件一：結(jié)算賬戶基本信息必須填寫，開戶行必須準確，例如工行桃林路支行。2、結(jié)算賬戶人的基本信息（電話、地址）須填寫完整。3、填寫完畢后，由承租人及結(jié)算賬戶提供人簽字或蓋章確認。第17頁：家屬同意書1、承租人姓名和租賃合同編號要填寫。2、一般當承租人未婚或離異時，將家屬簽字頁劃掉，并在該頁右上角注明；如承租人為單位的，家屬簽字頁劃掉；3、在“1、配偶，2、其他直系親屬”處一定要打鉤選擇一項，以表明家屬身份。填寫同意人的身份證號碼，以確保承租人及同意人的關(guān)系。4、當家屬同意書簽字由他人代簽時，要求出示公眾函，并在代簽家屬名后補充說明由誰代簽?！盾囕v買賣合同》編號規(guī)則：融資租賃合同號（例0008888）。買賣合同的簽訂日期盡量等同于融資租賃合同簽訂的日期。第1頁：1、應詳細填寫經(jīng)銷商單位名稱（出賣人），并且要及車輛發(fā)票中的經(jīng)銷商名稱一致。2、承租人和融資租賃合同編號一定要填寫，以上兩個信息體現(xiàn)及買賣合同的關(guān)聯(lián)性，十分重要，缺一不可。3、第一條，正確填寫車輛（含稅金額）的總價款，此價款一定要及車輛發(fā)票中的金額相一致。第五條，目前通常按第一種方式結(jié)算，第二種結(jié)算方式為先提車后付款；若有預付款一定要填寫（包括承租人直接支付給經(jīng)銷商的情況），證明經(jīng)銷商已按合同約定收到預付款。第六條，為了避免因租賃物的瑕疵出現(xiàn)糾紛，交貨方式一律選擇第一種，必須填寫提車人和聯(lián)系電話。第2頁：1、第十六條其他事項?？梢詫贤刑厥馐马椷M行補充和變更；當存在掛車情形時，若認為修改后合同中第十二條不適用，可以在第十六條其他事項中約定如下類似條款“經(jīng)出賣人和買受人友好協(xié)商，一致認為第十二條不適用，同意刪除第十二條?！?、出賣人，買受人，承租人簽字和蓋章；簽章處所有內(nèi)容均需填寫完整，不準有省略。3、承租人、共同承租人需在簽章處簽字摁手印確定此合同是根據(jù)其意愿選購的租賃物，規(guī)避質(zhì)量糾紛風險。第3頁：1、填寫數(shù)據(jù)可參考車輛合格證、技術(shù)參數(shù)表及車輛說明書，也可咨詢經(jīng)銷商或廠家代表等。2、在填寫時必須對租賃物按其學名寫得規(guī)范、明確、具體，因為買賣合同不僅涉及了買賣雙方及客戶的直接權(quán)益，而且直接影響到融資租賃合同的訂立。第4、5、6頁：特種車輛及牽引掛車填寫第4頁、自卸車填寫第5頁、集裝箱車填寫第6頁，配置參數(shù)要求填寫詳細正確不可漏填，按廠標者填按廠標型號，自帶配件填自帶。《租賃物委托管理協(xié)議》編號規(guī)則：融資租賃合同號（0008888）。原則上所有承租人都須簽訂本協(xié)議。簽訂時間及租賃物受領(lǐng)日為同一日。第1頁：1、正確填寫受托管理方（甲方）全稱以及承租人（丙方）的姓名或單位名稱。2、《融資租賃合同》號須正確填寫。3、第一條：委托管理車輛的臺數(shù)（需大寫）、表格中的車輛信息填寫完整（無需填寫的地方劃掉），特殊情況填寫在備注里；具體填寫方法參照融資租賃合同租賃物描述表。（從2019年9月份開始，因為我公司要做新華信托轉(zhuǎn)租賃，因此，在備注中要注明一句話，即“盡管有前述約定，甲、丙均明確知曉并理解，本協(xié)議所述及租賃車輛來源為乙方通過新華信托股份有限公司融資租賃所得，在乙方及新華信托股份有限公司融資租賃期間，車輛最終所有權(quán)歸屬于新華信托股份有限公司所有，該融資租賃期結(jié)束乙方支付全額融資租賃租金后將取得車輛所有權(quán)”。第2頁：1、第四條：委托管理期限，起始日為簽訂日，截止日期填寫租賃期限結(jié)束日所在的下個月。掛靠期限應長于租賃期限，以防掛靠期結(jié)束后，租金尚未支付完畢。2、第五條：委托管理費及支付方式應填寫完整，沒有的劃掉。第3頁：簽字蓋章處填寫完整，單位的要加蓋公章或合同章，日期要填寫?！侗ＷC合同》編號規(guī)則：融資租賃合同號（0008888）。簽訂時間及《融資租賃合同》簽訂時間為同一天。自然人和單位都適用，保證人信息須填寫完整，超過二個保證人再簽一份保證合同。第1頁：《融資租賃合同》編號、簽署日期、承租人姓名或單位名稱必須填寫完整。第2頁：1、第二條：主債權(quán)的種類及數(shù)額中“租金數(shù)額”按照《融資租賃合同》中附件二《應付租金明細表》中租金（含第二年保險費）總額填寫。2、第三條：承租人合同履行期限按照《融資租賃合同》中附件二《應付租金明細表》的租金支付期限和日期填寫，開始日期填寫首期付租日，截止日期填最后一期付租日。第3頁：保證人簽字/蓋章，關(guān)于開戶銀行和銀行賬號，保證人是自然人的最好能提供，是單位的一定要提供基本戶賬號。《抵押合同》編號規(guī)則：融資租賃合同號（0008888）。簽訂時間及《融資租賃合同》簽訂時間為同一天。第1頁：1、抵押人可以是承租人也可以是保證人。2、抵押人基本信息要詳細填寫。3、《融資租賃合同編號》務(wù)必填寫，確認兩個合同之間的關(guān)聯(lián)。第2頁：1、第二條：擔保的主債權(quán)和抵押期限按照《融資租賃合同》中附件二《應付租金明細表》中租金（含第二年保險費）總額填寫和租金支付期限和日期填寫。2、填寫后抵押人簽字摁手印或單位蓋章；抵押權(quán)人由經(jīng)辦人員簽字并加蓋我公司公章；日期填寫須一致。第3頁：抵押物清單（附件一）1、車輛附車輛登記證書復印件，房產(chǎn)附房地產(chǎn)權(quán)證復印件，其他財產(chǎn)清單附相關(guān)證明，如發(fā)票等。2、表格內(nèi)容按照提供的權(quán)屬證書復印件上內(nèi)容填寫，如發(fā)現(xiàn)附件表格不適應實際情況，可以根據(jù)實際情況作相應