公司防疫防控期間日常辦公管理制度

1、公司防疫防控期間日常辦公管理制度公司疫情防控期間日常辦公管理制度為提高公司預(yù)防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平，切實保障全體員工的身體健康與生命安全，維護公司正常的工作、生活秩序，根據(jù)中華人民共和國傳染病防治法、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例等法律法規(guī)和規(guī)范性文件，結(jié)合公司疫情防控工作方案，特制定日常辦公管理制度?？箵粢咔椋瑥奈易銎?！望全體員工認真貫徹落實，在確保順利抗擊疫情的基礎(chǔ)上，逐步恢復(fù)公司正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序。一、組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)成立公司疫情防控工作辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）。組長：總經(jīng)理副組長：副總經(jīng)理成員：各部門負責(zé)人公司防控辦在公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室（以下簡稱

2、“公司防控辦”）的指導(dǎo)下，負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司防控工作，督導(dǎo)檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視疫情防控工作，層層落實責(zé)任，逐一摸排員工信息，隨時掌握員工動態(tài)，引導(dǎo)員工配合疫情防控，掌握防控知識，做好科學(xué)防護。各部門要確定1名聯(lián)系人，并向公司防控辦報送聯(lián)系人信息，負責(zé)核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作，協(xié)調(diào)完成公司防控辦交辦的防控工作任務(wù)。二、人員崗位職責(zé)（一）部門負責(zé)人職責(zé)1.細化部門防控應(yīng)急預(yù)案，負責(zé)本部門各項防控工作的落實工作；2.負責(zé)員工的防護知識教育、安全管理工作，督促員工養(yǎng)成良好習(xí)慣，抓好個人防護；3.督導(dǎo)檢查本部門員工對各項制度落

3、實情況，及時糾正員工不當行為；4.負責(zé)將上級及公司本級的防控公告及時下發(fā)給每位員工，設(shè)置宣傳標語，監(jiān)測本部門員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠；5.督促做好本部門衛(wèi)生防疫和消毒工作，重點關(guān)注每日員工健康狀況情況，對由現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時正確處置。（二）公司員工職責(zé)1.員工是自身健康安全的第一責(zé)任人，要認真學(xué)習(xí)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導(dǎo)手冊，做好個人防護工作。2.上班期間所有員工必須佩戴防護口罩；3.上班時間嚴禁串崗，如因工作需要必須多人同時作業(yè)的，盡量保持安全距離；4.嚴禁人員聚集閑談，聚集就餐；5.廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點；5.辦公室人員應(yīng)做好對公用辦公設(shè)備、固定電話

4、的消毒工作；6.做好工作區(qū)域的通風(fēng)，上下午各一次，時間為20-30分鐘，通風(fēng)期間同事們應(yīng)做好保暖工作；7.打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。8.飯前、如廁后需洗手，接觸公共設(shè)備后要洗手，洗手應(yīng)嚴格按洗手六步法執(zhí)行；9.如發(fā)現(xiàn)洗手間準備的肥皂、香皂、消毒液不足，應(yīng)及時向部門負責(zé)人匯報；10.下班后需外生的請佩戴防護口罩，家中做好通風(fēng)，本人及家人盡量不要去人員密集場所，與人保持安全距離，不握手，不聚會。（三）衛(wèi)生防疫及保潔人員職責(zé)1.消毒作業(yè)前應(yīng)佩戴好個人防護，防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。2 .配備消毒液時要小心輕放，避免消毒液觸碰身體；3.消毒液嚴格按公司規(guī)定的配比進行調(diào)配；4.辦公室公共區(qū)域（樓梯

5、、樓道、電梯）、車間地面每天下班后進行噴霧消毒，各辦公室下班后自行使用噴壺進行噴霧消毒。5 .會議室、接待區(qū)、招聘區(qū)使用后即進行消毒，門衛(wèi)室、洗手間（含辦公樓及車間）每天的消毒頻次為2次（中午、下班后）。6 .清潔人員應(yīng)及時對廢棄口罩、餐余垃圾進行處理，處理時應(yīng)佩戴口罩及一次性橡膠手套。7 .做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作；（四）司機職責(zé)1.車輛由入嚴格實行審批制度，外由回公司后應(yīng)在門衛(wèi)處登記由行軌跡；2.每天下班后對所駕駛車輛進行消毒；3.除公司接送車外嚴禁無關(guān)人搭乘；4.司機上班時應(yīng)佩戴防護口罩（車上應(yīng)配備防護口罩及消毒液）；5.班車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的佩

6、戴；（五）采購及倉管員職責(zé)1.購買物資前盡量先確定細節(jié)，盡量要求其送貨，如無法送貨的請對方備貨后直接上門提貨；2.必須由外采購的，必須佩戴好防護口罩，不去人員密集場所，不握手。8 .購買防控物資時要求其提供產(chǎn)品介紹及相關(guān)證書，嚴防假冒偽劣產(chǎn)品混入其中；4,所購防控物資應(yīng)盡量保證公司使用；5,回公司時應(yīng)先在門衛(wèi)處登記相關(guān)活動軌跡，并測量體溫，體溫正常方得進入公司；6,物資進庫后，由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。（六）食堂工作人員職責(zé)1.嚴格執(zhí)行公司食堂管理制度；2.外生采購時應(yīng)佩戴防護口罩；3.食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩，佩戴一次性防護帽；4.嚴禁生熟食混放；5.分餐及送餐時一定要注

7、意清潔衛(wèi)生；6.做好廚具及餐具的消毒處理。（七）門衛(wèi)及值班人員職責(zé)1,每天上班前門衛(wèi)及值班人員佩戴個人防護（防護口罩及一次性橡膠手套），做好秩序維護，應(yīng)要求員工佩戴好防護口罩，排隊時人與人間隔1米以上，值班人員逐個對員工進行體溫測量，及進行相關(guān)詢問，并做好登記工作，登記內(nèi)容包括：檢查時間、所在部門、姓名、年齡、有無癥狀、有無和湖北相關(guān)關(guān)人員接觸。如體溫在37.2度以上的，或有與湖北相關(guān)人員有其他癥狀的，嚴禁進入公司?？记跈C盡量使用人臉識別系統(tǒng)，如考勤機無法識別，采用手工登記方式。2,每天上班前，門衛(wèi)對前一日報送的進廠人員對比身份證及名單后按公司員工檢查登記程序執(zhí)行。3 .上班時間原則上不允許員

8、工及外協(xié)人員離開公司，如因生產(chǎn)需要確需離開公司的，各部門指定人員名單并報門衛(wèi)處（非名單內(nèi)人員嚴禁進由），門衛(wèi)做好相關(guān)進生記錄，如離開廠區(qū)范圍辦事的員工，進公司前應(yīng)側(cè)體溫，并做好相關(guān)外生路線登記，體溫正常方可進入公司。4 .嚴禁快遞人員進入公司，所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負責(zé)。三、日常管理制度（一）日常辦公管理制度1.各部門實行彈性工作制，應(yīng)當安排員工通過電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活方式在家完成相應(yīng)工作，不得造成人員匯聚、集中。2,各部門主要領(lǐng)導(dǎo)原則上必須到崗，其他人員由本部門自行安排，確保各項工作有序運轉(zhuǎn)。在當前形勢下，嚴格控制進入公司辦公人員數(shù)量，進入公司人員必須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。3 .遠程辦公文件傳輸中

9、，請務(wù)必使用公司郵箱或公司通信系統(tǒng)，切不可使用QQ、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。4 .嚴守工作紀律，自2月3日起，各部門員工不得擅自離滬。中層以下員工需經(jīng)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)同意，各部門副職領(lǐng)導(dǎo)需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長同意，各部門主要領(lǐng)導(dǎo)（負責(zé)人）需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并報公司防控辦聯(lián)系人備案。（二）人員健康管理制度1,各部門對隔離人員身體狀況等信息實行“日報告”“零報告”，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準不得提前解除隔離，更不得擅自進入公司。隔離或工作期間一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結(jié)膜炎等可疑癥狀，應(yīng)在做好防護的前提下立即就醫(yī)，按照醫(yī)療要求執(zhí)行后

10、續(xù)安排，并報公司防控辦聯(lián)系人。5 .未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間，公司員工和服務(wù)人員要主動規(guī)范佩戴口罩，不隨意走動串崗，盡可能減少面對面工作交流，保護自己與他人。6 .減少接收快遞和外賣，確需接收的，應(yīng)在公司外拆開包裹，并將外包裝放置在樓外垃圾桶。7 .員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交通由行；如必須乘坐公共交通工具，務(wù)必全程佩戴口罩，做好個人防護。8 .來自重點疫區(qū)（湖北、重慶、浙江溫州等區(qū)）員工一很律暫緩返崗，其他地區(qū)人員，返滬后自到滬之日起，自行居家隔離14日，無癥狀并得到本部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可正常上班。（三）廠區(qū)由入管理制度1.公司對廠區(qū)實行封閉管理，嚴

11、格執(zhí)行“一人一卡”制度并檢測體溫。經(jīng)測量員工體溫高于37.2C的，由公司防控辦將情況報告公司防控辦，本人應(yīng)回家觀察休息。必要時，在做好個防護工作的前提下，到市指定發(fā)熱門診進行復(fù)查，按要求做好隔離。9 .車輛實行車卡檢查，外部車輛尤其由租車禁止駛?cè)牍就＼噮^(qū)。公司車庫入口處進行人員體溫檢測。10 各部門加強門禁卡管理，門禁卡丟失必須第一時間桂失重新辦理，杜絕外部人員混入公司。11 不得主動召約訪客，不得帶親友進入公司；訪客必須接受體溫測量并登記由發(fā)地、交通工具等信息；受訪人員在公司一層會客區(qū)或公司室外接待訪客，雙方應(yīng)佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間；訪客在門衛(wèi)處經(jīng)測量體溫高于37.2C的，由

12、保安公司登記姓名和聯(lián)系方式，建議其立即到發(fā)熱門診進行復(fù)查。5 .盡量避免由差，如員工必須由差的，應(yīng)嚴格做好各項防控措施，要每天進行跟蹤監(jiān)督。6 .全體員工非緊急情況上班時間嚴禁進由公司。(四)辦公會議管理制定1.疫情防控期間，公司辦公室加強公司會議室統(tǒng)一調(diào)配管理。2 .減少會議數(shù)量，特別是現(xiàn)場會議數(shù)量，優(yōu)先采用視頻、電話會議形式。3 .減少參會人員規(guī)模，縮短會議時間，座位之間至少問隔1米，參會人員必須戴口罩，會議時間每超過1小時通風(fēng)1次。4 .為避免交叉感染，會議只提供礦泉水，不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯，服務(wù)人員30分鐘續(xù)開水一次。5 .會議結(jié)束后，對會議室及設(shè)施等實施消毒。6 .現(xiàn)場

13、會議實行審批制度，審批權(quán)限如下：(1)現(xiàn)場參會人員10人以下，由各部門負責(zé)人審批。(2)現(xiàn)場參會人員11-19人，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批。(3)現(xiàn)場參會人員20人以上，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）餐飲保障管理制度1.公司實行分餐方式，在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯，晚餐暫不供應(yīng)，員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。2 .早餐由員工自行到餐廳領(lǐng)取，領(lǐng)取時間7:00-8:00;午餐采取送餐方式就餐，由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺，配送時間11:30-12:00o3 .公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門聯(lián)系人通報，由其轉(zhuǎn)達給本單位所有員工。4

14、.各部門每個工作日下午14:00前，通過公司郵箱或公司通信系統(tǒng)將下一就餐日訂餐統(tǒng)計表報公司防控辦，由公司防控辦統(tǒng)一與餐廳聯(lián)系協(xié)調(diào)。盒飯每人一份，避免浪費。5 .公司防控辦監(jiān)督餐廳加強原材料采購管控，加強對冷凍類、生鮮類食品檢測，增加對后廚環(huán)境和器具的消毒頻次和廚師服務(wù)人員的健康監(jiān)測。6 .各部門設(shè)立專門的餐余垃圾存放點，所有員工必須定點投放，由清潔人員統(tǒng)一收集處理。（六）衛(wèi)生防疫管理制度1.辦公區(qū)域工作時間要加大通風(fēng)換氣頻次，通風(fēng)時員工應(yīng)注意保暖。中央空調(diào)機組正常使用時，應(yīng)定期對中央空調(diào)送風(fēng)口、回風(fēng)口進行消毒。7 .每天定時對公司由入口、走廊、樓道、門廳、衛(wèi)生間、車庫等公共區(qū)域進行消毒，衛(wèi)生間

15、配備消毒液或消毒洗手液。8 .每天下班時段對辦公室內(nèi)進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等，每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的，擦拭可增加至4次。開水間設(shè)置閥門專用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。9 .電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設(shè)置按扭專用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。10 公司統(tǒng)一在各樓層設(shè)立廢棄口罩收集點，所有員工必須定點丟棄，由清潔人員佩戴防護用品（防護口罩、一次性橡膠手套）統(tǒng)一收集等待政府部門回收。11 保潔人員須佩戴一次性橡膠手套，工作結(jié)束后洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。（七）公務(wù)用車管理制度1.盡量減少公務(wù)用車由行。特殊原因確需由行的，升級審批管理，部門

16、用車由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。司乘人員均應(yīng)全程佩戴口罩。2 .公務(wù)用車每次使用后均應(yīng)進行車內(nèi)及門把手消毒，實行“一客一消毒”。3 .公務(wù)用車赴醫(yī)院等場所后，應(yīng)進行多次消毒確保安全。（八）疫情信息管理制度1.防控信息實行“日報告，“零報告”，各部門每天中午12:00前將防控信息報公司防控辦聯(lián)系人，公司防控辦負責(zé)整理、匯總，并將相關(guān)信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯(lián)系人備案。2 .信息匯總、統(tǒng)計和報送等工作過程中，不得遲報、漏報、瞞報、謊報。3 .疫情相關(guān)工作信息由公司統(tǒng)一發(fā)布，各單位及員工不得擅自發(fā)布、傳播。4 .如有新聞媒體要求采訪，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意，未經(jīng)同意任何人不得接受采訪，以避免報道失實。（九）外來人員管理制度1.建立探訪人員登記臺賬，外來人員（除應(yīng)聘人員外）來公司前應(yīng)提前聯(lián)系確認，非必須情況，所有工作通過電話、微信溝通解決。5 .所有外來探訪人員應(yīng)佩戴醫(yī)用外科口罩，在門衛(wèi)處接受體溫測量，如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑癥狀，應(yīng)拒絕其探訪。6 .快遞人員嚴禁進入公司，所有快遞收發(fā)由門衛(wèi)統(tǒng)一負責(zé)。（十）用工招聘管理制度1.應(yīng)聘人員應(yīng)聘時，應(yīng)要求其佩戴防護口罩前來面試，到公司門口后，需經(jīng)與人力資源部聯(lián)系，經(jīng)同意后方能到公司門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)檢測面試人員體溫，做好相關(guān)記錄，體溫正常者方能進公司面試，面試地點設(shè)置在門衛(wèi)室對面接待