2024年學校辦公室工作計劃（二篇）

第3頁共3頁2024年學校辦公室工作計劃一、支持和配合校領導及相關部門執(zhí)行關鍵任務。1、協(xié)助學校有效組織和推進學期重點工作的實施，確保學校行政工作的順暢和政令的暢通。2、處理上級及外部的公文、函件，處理日常公務，接待來訪，承擔臨時任務，以建立高效和諧的運行機制。3、協(xié)助各部門策劃和執(zhí)行各類活動，確?；顒拥膱A滿成功。4、安排好學校的周工作計劃，使全體教職員工清晰了解學校近期的工作重點和任務。二、強化學校對外宣傳的廣度、深度和速度。1、加強學校宣傳力度，挑選思想素質(zhì)高、寫作能力強的教師進行培訓，建立信息宣傳團隊，建立信息上報機制，確?；顒有畔⒌募皶r上報和高效傳播。2、增加對宣傳工作的投入，拓寬宣傳途徑，及時發(fā)布學校新聞，增強社會對學校的認知和支持。積極推廣學校的辦學理念、成果，提升學校的知名度和影響力。三、精心籌備各類會議。組織和管理好學校的各類行政會議，負責會議材料的起草、打印和裝訂，安排好會場，詳細記錄會議紀要，確保會議記錄的準確性和完整性。四、有效開展檔案管理工作。1、嚴格按照規(guī)定整理各類檔案，確保上級文件的處理準確、規(guī)范、及時，避免文件積壓、遺漏或丟失，收集并整理各項檔案資料，裝訂成冊。2、做好人事管理工作，掌握基礎數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。同時，加強學校文字材料的撰寫和整理，及時處理公文，做好會議記錄的存檔，完善學校檔案管理工作，確保檔案材料的完整和齊全。五、高效執(zhí)行校長辦公室的日常事務。1、完善學校規(guī)章制度，確保其有效執(zhí)行。2、反映師生需求，作為校領導的決策顧問。3、協(xié)助校領導進行對外聯(lián)絡和接待工作。4、規(guī)劃和總結學校工作，積累和提煉經(jīng)驗，積極推廣學校辦學成果。5、按照上級指示，準確無誤地完成各類報表和材料的填報，及時為教職工處理好各類上報事務。6、妥善處理和提供優(yōu)質(zhì)的服務于學校其他交辦的事務。7、加強辦公室自身建設，保持工作日志的記錄，完善工作流程，提升辦事效率，爭取成為模范的辦公部門。8、靈活應對并高效完成各種臨時性工作。2024年學校辦公室工作計劃（二）在積累行政接待經(jīng)驗的基礎上，我們致力于構建一套制度化、程序化且操作性強的行政接待工作規(guī)程，以確保接待工作的規(guī)范性和高效性。一、與時俱進，強化信息工作效能針對信息工作，我們將緊密圍繞提升行政時效性為核心，加強信息收集與上報的力度，同時深化《安工大簡訊》的編審印發(fā)工作，注重簡訊內(nèi)容的深度拓展與信息量擴充。通過組織“聯(lián)誼會”等多種交流形式，加強與各辦公室主任（秘書）的業(yè)務聯(lián)系，并積極動員、充分利用各學院、部門信息員的力量，緊密圍繞學校重點工作，以信息為媒介，展現(xiàn)學校實力，凸顯亮點，營造積極向上的校園氛圍。二、完善公文處理流程，提升工作效率我們將進一步優(yōu)化公文處理工作，確保公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范與高效。通過實施收發(fā)文電子登記制度，強化時限意識，提高公文流轉(zhuǎn)速度。同時，加強對公文審核把關的規(guī)范與強化，修訂并嚴格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學公文處理實施辦法》，加大公文辦理規(guī)程的執(zhí)行力度，以提升各單位（部門）的公文質(zhì)量意識和時限觀念，避免倉促行文與審核現(xiàn)象的發(fā)生。為便于領導及時掌握公文信息，我們將在總結上年試辦《安工大校務參考》經(jīng)驗的基礎上，借鑒省教育廳辦公室的成功做法，編發(fā)《要文呈報》，定期匯總呈報重要公文及收發(fā)文情況。三、推廣電子政務，提升辦公現(xiàn)代化水平我們深刻認識到電子政務推行的緊迫性與必要性，將積極強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念，進一步完善并推廣校內(nèi)電子政務系統(tǒng)，以顯著提升工作效率。四、立足本職，扎實開展重要常規(guī)工作1.信訪與綜合統(tǒng)計工作：我們將把信訪工作視為重要的思想政治工作和群眾工作來抓，全力維護學校的穩(wěn)定與團結，推動廉政建設與黨風好轉(zhuǎn)，竭誠為師生員工提供排憂解難、釋疑解惑的服務。同時，我們將依法、及時、準確地開展綜合統(tǒng)計工作，深入了解學校發(fā)展動態(tài)。2.年鑒編纂與會議文件匯編：按時完成學校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作，并快速完成年度教學工作會議的文件匯編。我們還將收集整理評建工作過程中的相關材料，提煉并總結迎評促建經(jīng)驗。3.綜合服務工作：堅持原則與程序并重，規(guī)范印信的管理與使用；以人為本，根據(jù)需求為領導及有關方面提供準確、及時、高質(zhì)量的行政服務；緊跟學校開放與競爭的發(fā)展形勢，深入領會并實施校領導的意圖，做好學校禮品等資源的配置與使用管理工作；同時，加強會議中心的使用管理與會議協(xié)調(diào)工作。4.綜治與安全工作：積極響應校綜治委會議要求，堅持“防治結合，以防為主”的原則，認真落實綜治工作責任制。加強財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車服務組需進一步強化安全意識，規(guī)范車輛管理與維護流程，確保行車安全。五、把握特點，優(yōu)化保障服務1.檔案室建設：加大檔案室建設力度，協(xié)同相關部門做好“干部檔案審核檢查”工作，并為人事檔案達標做好充分準備。理順學生檔案管理關系與職責范圍，規(guī)范檔案管理程序。完善檔案室網(wǎng)頁功能，提升檔案網(wǎng)絡查詢利用率。2.網(wǎng)絡中心職責：網(wǎng)絡中心應明確自身作為校園網(wǎng)絡總樞紐、支撐點的定位，強化網(wǎng)絡安全監(jiān)管能力。集中力量保障學校東區(qū)新建網(wǎng)絡的基礎建設，并規(guī)劃實施研究生公寓、青年教師公寓的網(wǎng)絡建設。同時，加強辦公自動化系統(tǒng)運行的技術保障工作。注重技術與業(yè)務培訓的實施與完善規(guī)章制度優(yōu)化網(wǎng)絡資源分配。在提升業(yè)務能力的同時加強隊伍的思想道德建設與團隊協(xié)作精神努力提高校園信息化建設水平。3.行政服務中心與各服務站點職責：行政服務中心需嚴格遵循校長在首屆四次教代會上提出的“樹立一個觀念增強三個意識”的要求全面提升服務質(zhì)量。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心需繼續(xù)發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神理順內(nèi)部關系完善管理機制建立目標考核責任制等規(guī)章制度加強過程管理。同時積極開拓服務運營新局面。教學樓管理站、收發(fā)室等服務站點則需保持并深化在迎評過程中展現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務精神對有效做法持之以恒形成長效機制。六、實施保障機制以確保工作落實1.加強思想政治工作：牢固樹立以人為本的觀念強化服務意識、全局意識和創(chuàng)新意識。通過精誠團結營造和諧的校辦工作環(huán)境為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境貢獻力量。2.堅持“二會”與信息通報制度：通過定期召開業(yè)務研討會和室務會以及月度信息通報制度強化工作協(xié)作與信息共享確保工作高效推進。3.圍繞“三服務”優(yōu)化工作：以“三服務”（服務