安全生產(chǎn)記錄管理制度

安全生產(chǎn)記錄管理制度第一章總則為加強(qiáng)本單位安全生產(chǎn)記錄的管理，確保安全生產(chǎn)信息的有效收集和利用，提高安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范安全生產(chǎn)記錄的創(chuàng)建、存檔、使用和銷毀流程，以保障安全生產(chǎn)信息的真實(shí)性、完整性和安全性。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有部門及員工在安全生產(chǎn)活動中的記錄管理工作，包括但不限于：1.安全生產(chǎn)隱患檢查記錄2.事故和事件調(diào)查記錄3.安全培訓(xùn)記錄4.安全生產(chǎn)會議記錄5.其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的記錄第三章管理規(guī)范第1節(jié)安全生產(chǎn)記錄的重要性安全生產(chǎn)記錄是反映企業(yè)安全管理水平的重要依據(jù)，其主要功能包括：1.提供安全生產(chǎn)決策的參考依據(jù)。2.作為安全生產(chǎn)活動的合法證明。3.為安全生產(chǎn)的改進(jìn)和創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支撐。第2節(jié)安全生產(chǎn)記錄的分類安全生產(chǎn)記錄按照其內(nèi)容和性質(zhì)分為以下幾類：1.日常安全檢查記錄：包括定期和不定期的安全檢查情況。2.事故記錄：包括事故發(fā)生的經(jīng)過、處理情況及教訓(xùn)總結(jié)。3.培訓(xùn)記錄：包括員工安全培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、參與人員等信息。4.會議記錄：包括安全生產(chǎn)會議的討論內(nèi)容和決策事項(xiàng)。第四章操作流程第1節(jié)記錄的創(chuàng)建1.隱患檢查記錄：-由各部門負(fù)責(zé)人定期組織安全檢查，并填寫《安全隱患檢查記錄表》。-記錄應(yīng)包括檢查日期、檢查人員、檢查內(nèi)容、隱患情況及整改措施。2.事故記錄：-事故發(fā)生后，立即由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人填寫《事故調(diào)查記錄表》，并啟動事故調(diào)查程序。-記錄應(yīng)詳細(xì)描述事故經(jīng)過、原因分析及處理結(jié)果。3.培訓(xùn)記錄：-安全培訓(xùn)由安全管理部門組織，培訓(xùn)結(jié)束后填寫《安全培訓(xùn)記錄表》。-記錄應(yīng)包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員及培訓(xùn)效果評估。4.會議記錄：-安全生產(chǎn)會議由安全管理部門定期召開，會議記錄由會議主持人負(fù)責(zé)填寫。-記錄應(yīng)包括會議時(shí)間、參會人員、會議議題及決策事項(xiàng)。第2節(jié)記錄的存檔1.存檔責(zé)任：-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的安全生產(chǎn)記錄負(fù)責(zé)，確保記錄的完整性和真實(shí)性。-存檔的記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理和歸檔，確保記錄歸類清晰、易于查找。2.存檔方式：-安全生產(chǎn)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行存檔，紙質(zhì)記錄應(yīng)妥善保管，電子記錄應(yīng)定期備份。3.存檔期限：-安全生產(chǎn)記錄的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行管理，一般應(yīng)保存5年以上，事故記錄應(yīng)保存10年以上。第3節(jié)記錄的使用1.使用范圍：-使用記錄時(shí)應(yīng)遵循保密原則，確保記錄信息的安全和保密。2.查閱流程：-員工如需查閱安全生產(chǎn)記錄，應(yīng)填寫《查閱申請表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。第4節(jié)記錄的銷毀1.銷毀條件：-超過保存期限的記錄應(yīng)進(jìn)行銷毀，銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保記錄信息不再被利用。2.銷毀方式：-紙質(zhì)記錄應(yīng)通過安全方式進(jìn)行銷毀，如shredding（碎紙），電子記錄應(yīng)通過數(shù)據(jù)清除軟件進(jìn)行處理，以防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。第五章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督責(zé)任1.安全管理部門：-負(fù)責(zé)對各部門安全生產(chǎn)記錄的管理和監(jiān)督，定期檢查記錄的完整性和真實(shí)性。2.部門負(fù)責(zé)人：-負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)記錄的創(chuàng)建、存檔和使用，確保記錄符合本制度的要求。第2節(jié)監(jiān)督流程1.定期檢查：-安全管理部門應(yīng)至少每季度對各部門的安全生產(chǎn)記錄進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并整改。2.反饋機(jī)制：-各部門應(yīng)定期向安全管理部門報(bào)告安全生產(chǎn)記錄的管理情況，提出改進(jìn)建議。第六章附則1.解釋權(quán)：-本制度由安全管理部門負(fù)責(zé)解釋，所有部門應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.實(shí)施日期：-本制度自發(fā)布之日起生效，所有員工應(yīng)立即遵守。3.修訂流程：-本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，修訂應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)