怎樣煉成秘書公文寫作高手(全套專業(yè)技術(shù)方案)

/怎樣煉成秘書公文寫作高手一、為什么要學(xué)習(xí)公文寫作（一）公文是美而有趣的（二）公文是什么（公文不是什么）（三）公文能給企業(yè)和員工個(gè)人帶來(lái)什么（四）公文的重要性二、公文的種類及選用（一）如何快速記住13種公文（二）常用公文的寫法（三）如何區(qū)別不同公文的文種（四）公文寫作要掌握哪些規(guī)范三、公文寫作中常犯錯(cuò)誤的避免與修改（工作中案例及課堂練習(xí)）（一）公文的標(biāo)題錯(cuò)誤（二）公文的文種錯(cuò)誤（三）公文的術(shù)語(yǔ)及文字錯(cuò)誤（四）公文的版面錯(cuò)誤（五）如何避免常用公文的寫作錯(cuò)誤（讓規(guī)范變成習(xí)慣）四、如何提高公文寫作技巧（一）高效寫作公文五步法收集材料→構(gòu)思大綱→起草初稿→修改潤(rùn)色→定稿發(fā)出（二）高效公文寫作的工具——思維導(dǎo)圖的應(yīng)用

一、為什么要懂公文？（秘書為什么要懂公文寫作）

二、要學(xué)些什么公文？（常用公文寫作基本知識(shí)）

三、應(yīng)如何寫好公文？（常用公文寫作幾個(gè)要領(lǐng)）

首先說(shuō)一下“題外話”――當(dāng)前秘書工作基本現(xiàn)狀（活多、人缺、精少）一是機(jī)關(guān)工作離不開(kāi)秘書從年初工作計(jì)劃制定――年初大會(huì)籌備、召開(kāi)到落實(shí)（有的部門還要向“兩會(huì)”提供材料）――工作開(kāi)展中的信息上報(bào)――年中工作檢查――向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況（有的要報(bào)經(jīng)驗(yàn)介紹與典型材料）――工作評(píng)比材料――年末工作總結(jié)――檔案歸納等等二是機(jī)關(guān)秘書人員十分欠缺――大多單位缺少會(huì)寫的秘書人員、好多方面都要秘書人員，寫好的秘書人員更少。三是機(jī)關(guān)秘書工作人員進(jìn)步快（當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)會(huì)多）所以必須重視秘書人員的素質(zhì)培養(yǎng)，要提高素質(zhì)必須重視秘書人員的文字水平。下面開(kāi)始講三點(diǎn)：一、為什么要懂公文？（秘書為什么要懂得公文寫作）秘書的概念――秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書有九大任務(wù)――撰寫文稿、管理文書、接待來(lái)訪、組織會(huì)議、調(diào)查研究、處理信息、辦理事務(wù)、參謀咨詢、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。（簡(jiǎn)稱辦文辦事）秘書怎樣寫好文章――鄧小平有句話：“寫文章也不是很困難，主要是要意思好，自己努力，別人幫助，慢慢就會(huì)提高”。他說(shuō)的比較實(shí)在。只要肯學(xué)，文章總會(huì)進(jìn)步的。秘書的六個(gè)要素――求實(shí)、剛直、謙遜、妙筆、博學(xué)、善謀。其中“妙筆”與“博學(xué)”最重要。歷史記載武則天有一次讀到一篇聲討她的文章時(shí)，驚問(wèn)：“這文章是誰(shuí)寫的？”左右回答是“駱賓王”，武則天長(zhǎng)嘆一口氣，對(duì)身邊的宰相說(shuō)：“怎么會(huì)失掉這個(gè)人才？”在處于敵對(duì)狀態(tài)下，對(duì)方罵得她狗血噴頭，她還希望得到好文人。我曾經(jīng)在龍港印刷協(xié)會(huì)秘書培訓(xùn)班上說(shuō)了三個(gè)字――勤――勤學(xué)、勤看、勤寫善――善于思考、善于調(diào)查研究、善于積累資料巧――巧取他人之長(zhǎng)、巧用精煉之字、巧借多方之技（具體下面另說(shuō)）那么秘書為什么要會(huì)公文？（一）工作開(kāi)展需要1、工作聯(lián)系――布置怎么做？做什么？做的怎樣？需要用公文來(lái)傳達(dá)與告知。2、信息聯(lián)絡(luò)――了解情況、反饋意見(jiàn)、反映工作程度。需要用公文來(lái)聯(lián)系。3、公務(wù)往來(lái)――提要求、分任務(wù)、告之情況、排計(jì)劃、作總結(jié)、記錄事項(xiàng)等等，需要用公文來(lái)表達(dá)。（二）服務(wù)上下需要1、為上級(jí)服務(wù)――工作匯報(bào)、信息反饋、請(qǐng)求事項(xiàng)等，需要用公文來(lái)傳遞。2、為橫向服務(wù)――聯(lián)系工作、互通情況等，需要用公文來(lái)溝通。3、為下級(jí)服務(wù)――布置工作、答復(fù)事項(xiàng)等。需要用公文作為載體。

（三）提高自身需要1、可以獲得信息――了解諸多信息、掌握更多情況與動(dòng)態(tài)2、可以鍛煉能力――把握大局、開(kāi)闊視野、提高觀察分析能力等3、可以增加知識(shí)――領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、講話與思維、計(jì)劃性與條理性、分析與解決問(wèn)題能力這第一點(diǎn)就這樣簡(jiǎn)單說(shuō)一下。

二、要學(xué)些什么公文？（公文寫作基本知識(shí)）（一）公文的概念所謂公文，它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)（行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書）而按規(guī)定格式制作的書面材料。

主體――國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織

條件――行使職權(quán)和實(shí)施管理（公務(wù)管理需要）

要求――有規(guī)定格式（不能自己想怎么寫就怎么寫的）（二）公文的分類（總的類型分“上平下”。常用的也有十幾種。其中各文種中還有細(xì)分類。1、指揮類――命令、指令、指示、決定、決議、計(jì)劃、布告2、報(bào)請(qǐng)類――報(bào)告、請(qǐng)示3、批轉(zhuǎn)類――批復(fù)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)4、知照類――公告、通告、通報(bào)、通知5、記述類――會(huì)議記錄、會(huì)議記要、總結(jié)、大事記6、聯(lián)系類――函、介紹信7、規(guī)范類――章程、規(guī)定、條例、辦法、規(guī)則（三）常用公文寫作1、做到“四了解”（1）為什么要發(fā)文？（為了告知、為了布置、為了匯報(bào)？）（2）向誰(shuí)發(fā)文？（向上級(jí)、向部門、向下級(jí)、向社會(huì)？）（3）發(fā)什么文？（用什么文種？）（4）怎樣發(fā)文？（寫哪些方面的內(nèi)容？）2、不忘“三部分”：分書寫文（初稿――有擬稿人、會(huì)簽人、簽發(fā)人、打字、校對(duì)等）、打印文；有紅頭文、白頭文；單獨(dú)文、聯(lián)合文；有傳真文、網(wǎng)絡(luò)文、文本文。一是眉首――密級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。二是主體――公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、生效標(biāo)識(shí)、附注。三是版記――主題詞同、抄送單位、印發(fā)單位一是。3、掌握“十重點(diǎn)”（1）通知――是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行公文。種類――發(fā)布性通知、指示性通知、傳達(dá)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知、會(huì)議通知、任免通知等。通知應(yīng)用范圍最廣。通知與“通告”、“公告”、“通報(bào)”是不同的。通知一般是有特定對(duì)象的，要求執(zhí)行與照辦的；通告的對(duì)象范圍很廣，也是要求執(zhí)行遵守的；公告的對(duì)象更廣，一般為全社會(huì)，一般不要求強(qiáng)制執(zhí)行，只要求知曉就行了。有點(diǎn)“告示”“布告”的樣子?，F(xiàn)實(shí)中“通告”使用還是比較多的。如森林防火、交通管制、停水停電等等。通告是屬于周知性的文種之一，是在一定的范圍內(nèi)，對(duì)人民群眾、機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)的文件。通告與布告、公告都同屬于周知性公文，但它們之間相比還有其特點(diǎn)。通告所宣告的事項(xiàng)多屬于專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告內(nèi)容廣泛得多，涉及面較廣；公告為重大事項(xiàng)的發(fā)布。通告適用的范圍，不僅僅限于上級(jí)對(duì)下級(jí)，不相隸屬的單位也可使用。它有具體范圍和時(shí)限性。通告發(fā)布的形式較多，可登報(bào)，可廣播，可張貼。布告以張貼為主，公告多廣播、登報(bào)。公告一般為政政法部門使用較多。如法院判決公告、人事局錄用公務(wù)員公告、基金、股票公告、公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。

公告主要有兩種，一是宣布重要事項(xiàng)，如最近我國(guó)將在東海進(jìn)行地對(duì)地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練；二是宣布法定事項(xiàng)，如宣布某項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章，宣布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果。

有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對(duì)象發(fā)布的，如經(jīng)濟(jì)上的招標(biāo)公告，按國(guó)家專利法規(guī)定公布申請(qǐng)專利的公告，屬專業(yè)性公告；也有按國(guó)家民事訴訟法規(guī)定，法院遞交訴訟文書無(wú)法送本人或代收人時(shí)，可以發(fā)布公告間接送達(dá)，是向特定對(duì)象發(fā)布的，這些都不屬行政機(jī)關(guān)公文。通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。如表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)等等。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。曾有一部門同志向上級(jí)反映工作錯(cuò)用“通報(bào)”，鬧出笑話。

通知、通報(bào)、通告、公告。相同之處――一般都是下行文，結(jié)構(gòu)大體相同，都具有告知與知照性質(zhì)。不同之處――通知是有特定對(duì)象并要求執(zhí)行的。通報(bào)對(duì)象范圍大一些，一般不需要執(zhí)行；通告適用的范圍，不僅僅限于上級(jí)對(duì)下級(jí)，不相隸屬的單位也可使用。它有具體范圍和時(shí)限性。（2）函――適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)與答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。多用于平行文，種類――便函、商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批函。（3）報(bào)告――是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)建議、答復(fù)詢問(wèn)所使用的陳述性上行公文。特點(diǎn)――向上，一般不提出建議或意見(jiàn)，可一文多事，溝通上下種類――匯報(bào)性報(bào)告（綜合報(bào)告、專題報(bào)告）；答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行性報(bào)告，按內(nèi)容分：工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告。(4)請(qǐng)示――是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈報(bào)性公文。特點(diǎn)――針對(duì)性、呈批性、單一性、時(shí)效性種類――請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。報(bào)告與請(qǐng)示的異同――相同處：都是上行文、結(jié)構(gòu)相同――不同處：報(bào)告是陳述性，工作匯報(bào)、可一文多事，可一文多報(bào)，不用批復(fù)請(qǐng)示：是呈批性、工作事前行文，請(qǐng)求問(wèn)題，要求批復(fù)，一事一文。主送一個(gè)機(jī)關(guān)。（5）批復(fù)――批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文。特點(diǎn)－――1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān)，代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問(wèn)題的批復(fù)，常常具有明顯的法規(guī)作用。―――2、針對(duì)性。凡是批復(fù)，必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā)，內(nèi)容單純，針對(duì)性強(qiáng)。―――3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當(dāng)概括地說(shuō)明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。

（6）會(huì)議記錄――一快、二要、三省、四代。（發(fā)言實(shí)錄、不公開(kāi)）（7）會(huì)議記要――平列式、魚貫式。寫法――條文式、綜述式、摘記式（記要點(diǎn)、是法定行政公文、在一定范圍內(nèi)傳閱并貫徹執(zhí)行）（8）總結(jié)（以下幾種有專門講課，這里只作簡(jiǎn)單說(shuō)明）（9）典型材料一是經(jīng)驗(yàn)材料――1、要符合當(dāng)前的形勢(shì)，要有鮮明的時(shí)效性；2、要具有典型的意義，要有自己的創(chuàng)新與特色；3、要有明顯的先進(jìn)性，要比別人好。做到：虛實(shí)結(jié)合，以虛促實(shí)――有優(yōu)美的詞句。段落清楚，條理分明――做好標(biāo)題，最好要對(duì)稱語(yǔ)言豐富，朗朗上口――話語(yǔ)不宜太長(zhǎng)二是專項(xiàng)工作匯報(bào)材料（接受考核檢查）――――1、要針對(duì)考核要求寫――2、要找出自己主要的做法與成效寫――3、要突出重點(diǎn)寫存在的主要問(wèn)題――4、要寫好下一步工作建議與決心做到：實(shí)――實(shí)事求是，不得弄虛作假；高――站的角度要高，要從上級(jí)的要求來(lái)寫全――盡量做到全面反映成績(jī)?nèi)请A段性工作總結(jié)材料――1、要針對(duì)部署文件寫，但不得照抄原文；2、要結(jié)合本職工作寫，但不得面面俱到；3、要找出自己亮點(diǎn)寫，但不得輕重不分。

（10）領(lǐng)導(dǎo)講話稿――導(dǎo)向性講話、指導(dǎo)性講話、總結(jié)性講話（要注意前后頁(yè)文字連接――笑話）如果是為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，應(yīng)該先向領(lǐng)導(dǎo)咨詢一下，一要征求意見(jiàn)，抓住要點(diǎn)。要講幾個(gè)重點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的基本思路最好要知道。如果你是領(lǐng)導(dǎo)的秘書，平時(shí)就要收集領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與講話的重點(diǎn)，并且還要了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡哪些話題，不能把領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)都不知道，不感興趣，甚至不喜歡的話寫進(jìn)去。二要注意對(duì)象，針對(duì)性強(qiáng)。對(duì)什么樣的聽(tīng)眾，就應(yīng)該要用什么樣的話語(yǔ)。對(duì)公務(wù)員講的不能用在一般農(nóng)民講。層次不同講話也是不同的。三要打好框架，確定篇幅。有的要長(zhǎng)，有的要短。有的要深，有的要淺。四要收集材料，力求豐富。博采眾長(zhǎng)，即有上級(jí)精神，又有群眾語(yǔ)言；既有古代精典，又有現(xiàn)代名人名句。有的還應(yīng)該穿插一些笑話。五要生動(dòng)翔實(shí)，符合實(shí)際。舉例要新要近要實(shí)，不能道聽(tīng)途說(shuō)，糊編亂造。又恰到好處，恰如其分。六要文字精煉，給人好記。如分題目文字精練，好讀易懂。七要易于表達(dá)，突出口語(yǔ)。語(yǔ)言不能太深，太坳口，要讓人聽(tīng)的明白，一聽(tīng)就懂。這些都要在實(shí)踐中積累。

簡(jiǎn)報(bào)、新聞、信息、公告、通告、命令、布告、方案、議案、決定、意見(jiàn)、計(jì)劃、制度、說(shuō)明等等

三、應(yīng)如何寫好公文？（秘書寫公文的幾個(gè)要領(lǐng)）我把它總結(jié)歸納為“四五六七”四個(gè)方面（一）借用四個(gè)要領(lǐng)總的要求――要學(xué)設(shè)計(jì)師的思維要學(xué)建筑師的技術(shù)要學(xué)美術(shù)師的眼光下面就如何寫好綜合性公文講幾點(diǎn)體會(huì)――（總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、典型材料、論文、領(lǐng)導(dǎo)講話搞等）寫文章與建房子道理是一樣的，設(shè)計(jì)、測(cè)算、購(gòu)料、取材、打基礎(chǔ)、搭排架、砌墻、做門窗、粉刷、裝修、驗(yàn)收等等，基本過(guò)程差不多。設(shè)計(jì)、擺預(yù)算、選料是施工前的重要前提；打樁、做模板、布鋼筋、澆水泥、砌墻是質(zhì)量的重要保證；粉刷、安裝門窗、裝修是產(chǎn)品驗(yàn)收前，合格不合格，能不能過(guò)關(guān)的關(guān)鍵步驟。這四個(gè)要領(lǐng)是――一是要設(shè)計(jì)方案――層高、面積、結(jié)構(gòu)――文章的意圖、立意、篇幅、段落。二是要選好材料――主料、副料、配料――本單位現(xiàn)有的材料、本人平時(shí)收集的材料、其他有關(guān)方面提供的參考材料。三是要重視施工――打樁、做模板、布鋼筋、澆水泥、砌墻――打好文章框架、初步取好分題目、幾個(gè)主要問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與論點(diǎn)論據(jù)內(nèi)容充實(shí)。四是要嚴(yán)格裝修――粉刷、安裝、修補(bǔ)、裝飾――多檢查文章前后是否連貫（應(yīng)該前呼后應(yīng)）、有無(wú)漏洞、矛盾與過(guò)頭話（論文材料觀點(diǎn)是否一致、經(jīng)驗(yàn)與典型材料是否正確等等）、重點(diǎn)的內(nèi)容有否遺漏、用詞是否恰當(dāng)、文字是否精煉（多余的可要可不要的話應(yīng)該刪掉）。做到短而精（不少好文章不但內(nèi)容好，文字也很精，如題目前后文字排列整齊、對(duì)稱、美觀）。

（二）掌握五個(gè)要點(diǎn)關(guān)于如何寫好公文，網(wǎng)上的內(nèi)容很多，資料不少。但歸根到底就是要自己多看、多練。還有就是要有一種精益求精的精神。常用的幾個(gè)公文（通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等）主要應(yīng)該把握幾點(diǎn)：1、真實(shí)――內(nèi)容必須真實(shí)，語(yǔ)言必須翔實(shí)；不夸張，不形容，不用修詞。2、準(zhǔn)確――政策、事情、要求都必須交待準(zhǔn)確無(wú)誤，不能用“大概”“大約”“估計(jì)”等概念不清的用語(yǔ)（預(yù)備通知除外）。3、精練――干脆利索，一是一二是二，條理清楚；4、簡(jiǎn)明――文不在多，而在言簡(jiǎn)意賅，能少則少，能短則短。5、規(guī)范――要符合各種公文規(guī)定格式，不能隨意增減。如數(shù)字、條目、排列等都要嚴(yán)謹(jǐn)講究。

（三）注意六個(gè)毛病―――公文寫作中容易出現(xiàn)的幾種毛病1、文種錯(cuò)誤――如報(bào)告與請(qǐng)示混雜，簡(jiǎn)報(bào)與報(bào)告混雜，上下行文錯(cuò)誤等。（2000年國(guó)務(wù)院有統(tǒng)一規(guī)定）2、語(yǔ)言毛病――時(shí)間概念不清（去年，上年，最近）；形容詞太多；自相矛盾；觀點(diǎn)、材料、語(yǔ)言不準(zhǔn)確。最常見(jiàn)的有以下幾種：（1）廢話連篇。說(shuō)空話、說(shuō)廢話，有的“甲乙丙丁，開(kāi)中藥鋪”，通篇不得要領(lǐng)；有的則重復(fù)羅唆，叫人看了生厭。特別是重復(fù)語(yǔ)言多，沒(méi)有自己的特色。（2）華而不實(shí)。粉飾做作，不懂裝懂，華而不實(shí)。文章應(yīng)該具有生動(dòng)性，但生動(dòng)應(yīng)該以充實(shí)的內(nèi)容做基礎(chǔ)；文章也應(yīng)該有充沛的感情，但這感情應(yīng)該來(lái)自內(nèi)心。應(yīng)該是真情實(shí)感。如果是生編硬造，雕琢粉飾，任意夸張，那就適得其反。（如把“天怎么蘭，樹(shù)怎么綠”之類的修飾用在公文上）（3）半文半白。有些人在公文時(shí)，白話句中加上文言詞語(yǔ)，在文言句式中又生硬夾雜白話詞語(yǔ)，或時(shí)而白話句，時(shí)而文言句，兩者不能協(xié)調(diào)。這種語(yǔ)言，讀起來(lái)也十分別扭。（4）語(yǔ)言無(wú)味。有些人寫文章語(yǔ)病并不很多，你說(shuō)不通他也是很通的，但文章總是寫得死氣沉沉，干干巴巴。這除了內(nèi)容方面的原因之外，不注意學(xué)習(xí)語(yǔ)言是個(gè)重要原因。有的人掌握的詞匯很少，不會(huì)用生活中活的語(yǔ)言，寫出的文章總是顯得干巴巴，像個(gè)癟三。（5）生吞活剝，洋腔洋調(diào)，而內(nèi)容陳腐、故作艱深，也是文風(fēng)不正的表現(xiàn)。如此等等，不一而足。所以必須要在自身的修養(yǎng)和鍛煉上下功夫。還要注重實(shí)踐，深入生活，在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干，接受群眾的監(jiān)督，提高自己。同時(shí)，還要認(rèn)真讀書，注意學(xué)習(xí)前人的經(jīng)驗(yàn)，提高語(yǔ)言的運(yùn)用能力。3、發(fā)文對(duì)象錯(cuò)誤――多頭主發(fā)，黨政反報(bào)，上下相反，4、內(nèi)容不全面――事情交待不明，前后矛盾，有問(wèn)題沒(méi)對(duì)策，有要求沒(méi)建議，通知缺要素，5、主題不突出――空話多實(shí)話少，一文多事（請(qǐng)示），6、抄襲明顯――現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)文章很多，有的人就靠上網(wǎng)抄襲，照抄照搬，太明顯，不加思索，一字不漏地抄，結(jié)果就會(huì)出好多笑話。其他還有如：文件頭不規(guī)范（簡(jiǎn)報(bào)也有），紅頭白頭混用，發(fā)文編號(hào)不規(guī)范，蓋公章不規(guī)范，主題詞不規(guī)范，抄報(bào)抄送不規(guī)范。

（四）總結(jié)七點(diǎn)體會(huì)（現(xiàn)在抄網(wǎng)上的文章很多，雖有“天下文章一大抄”之說(shuō)，但我認(rèn)為抄文章也是有學(xué)分的。不能只是低級(jí)的、一般的直截了當(dāng)?shù)某?。關(guān)鍵要注意以下幾點(diǎn)）：一是借意要精――取人所長(zhǎng)，擇人之意，不是以取字為主。二是選話要活――調(diào)換，倒用，前后字面與用詞倒一下，總的意思不變，不能一字不漏、照抄不誤。三是取樣要準(zhǔn)――將別人的文章作為自己的樣板，參考。包括取題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、用詞、舉例等。四是填框要實(shí)――就是對(duì)某一文章在撰寫之前，先打一個(gè)基本框架，把以前自己準(zhǔn)備的或者別人比較合適的材料（樣品）先填進(jìn)框內(nèi)，再根據(jù)自己的要求進(jìn)行充實(shí)。五是修補(bǔ)要細(xì)――將寫好的初搞進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地修改、補(bǔ)充與“潤(rùn)色”。有時(shí)一篇初搞質(zhì)量很差，但經(jīng)幾次認(rèn)真修改后卻十分得體，有的初搞與定搞甚至是面目全非。六是儲(chǔ)存要多――平時(shí)多積累，可按文種分類（筆記、剪報(bào)、資料匯集；文檔、郵箱、博客）七是練習(xí)要勤――多寫、多看、多想、多改。

最后歸納――1、

公文基礎(chǔ)是秘書的基本要求2、

公文寫作是秘書的重要職責(zé)3、

公文質(zhì)量是秘書的水平體現(xiàn)總的要達(dá)到“三個(gè)字”―――知（懂得公文重要性）―――會(huì)（一般公文都會(huì)寫）―――精（公文寫作文字精）《公文寫作與處理》課程結(jié)構(gòu)?一、緒言：（一）公文寫作需要哪些能力？?

（二）語(yǔ)體系統(tǒng)?二、公文的含義及種類：（一）公文含義

（二）公文作用和特點(diǎn)

（三）公文種類?三、公文的格式?四、公文的書寫?五、公文制發(fā)程序?六、公文的行文規(guī)則?七、幾種主要公文文體的寫作一、緒言：（一）公文寫作需要哪些能力？1、公文寫作是一些相關(guān)能力的體現(xiàn)，基礎(chǔ)是認(rèn)識(shí)能力。2、公文寫作實(shí)質(zhì)也是思維能力的體現(xiàn)：邏輯思維能力

批判性思維能力

生成性思維能力3、公文寫作的表達(dá)能力是多方面能力的綜合：言語(yǔ)能力

結(jié)構(gòu)能力

運(yùn)用表達(dá)方式的能力（二）語(yǔ)體系統(tǒng)二、公文的含義及種類：（一）公文含義：

1、什么是公文？?jī)蓚€(gè)依據(jù)－－

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)務(wù)院辦公廳

1987年發(fā)布，1993年修訂）

《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》（中共中央辦公廳1989年頒發(fā)）

公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)、團(tuán)體組織等單位在處理公務(wù)的活動(dòng)過(guò)程中，所制作和使用的各類文字材料。除國(guó)務(wù)院和中共中央辦公廳規(guī)定的公文，一些技術(shù)性的文件也屬于公文，如電報(bào)、電傳、文獻(xiàn)圖表等；國(guó)家與國(guó)際間交往的文件文獻(xiàn)，也屬于公文。

2、公文與文書、文件辨析：

3、通用文書、日用文書、專用文書辨析：（二）公文作用和特點(diǎn)1、公文的作用：?（1）傳達(dá)發(fā)布的指導(dǎo)作用

（2）貫徹執(zhí)行的法規(guī)作用

（3）按章辦事的憑據(jù)作用?（4）傳遞信息的紐帶作用

（5）據(jù)事說(shuō)理的教育作用?2、公文的特點(diǎn)：?

（1）鮮明的政策性和政治性是公文的靈魂；

（2）嚴(yán)密的程序性是公文的基礎(chǔ)?

（3）法定的權(quán)威性和行政約束力是公文制作者堅(jiān)強(qiáng)后盾

（4）求實(shí)明快是公文寫作的總體風(fēng)格?

（5）作用范圍的特定性體現(xiàn)在公文極強(qiáng)的時(shí)效性和范圍性上（三）公文種類?

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文13種（國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》）：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。?

黨的機(jī)關(guān)公文14種（中共中央辦公廳《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》）：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。?

如果把黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文種類相比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)二者有9種相同，即：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要；有9種不同，行政機(jī)關(guān)公文多了命令、公告、通告、提案4種，黨的機(jī)關(guān)公文多了決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定5種。?

黨政公文的最大區(qū)別在于，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文是國(guó)家意志和權(quán)力的體現(xiàn)，是行政管理的措施和手段，是一種行政行為，其行為對(duì)象和指向是各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及人民群眾。而黨的公文是黨的意志和權(quán)力的體現(xiàn)，公文的主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，實(shí)施黨的領(lǐng)導(dǎo)，行為對(duì)象和指向是各級(jí)黨的組織和黨員。?一、通用公文：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文13種，黨的機(jī)關(guān)公文14種。?二、日用公文：調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿、演講稿?三、專用公文：經(jīng)濟(jì)文書－－經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、商品廣告等?

法律文書－－訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀、辯護(hù)詞等四、新聞：報(bào)道類－－消息、通訊等；評(píng)論類－－新聞評(píng)論等。五、政論文：三、公文的格式

公文格式，包括公文文書文本（正文）及其以外的文件版式內(nèi)容。參照（國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999-12-27）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（因其從2000年開(kāi)始執(zhí)行，簡(jiǎn)稱°2000國(guó)標(biāo)）執(zhí)行。

公文格式內(nèi)容可以分為三部分：一是公文的文面格式；二是公文的印刷、裝訂格式；三是公文的用紙格式。這里只介紹文面格式。

文面格式一般包括文頭、正文、文尾三部分組成。（一）文頭部分1、版頭：?“由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加文件二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成。

用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。約占a4型公文紙1/3或2/5。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣一般為25mm。上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。?

“函”的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。?

“命令（令）”的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為20mm。?

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字和紅色標(biāo)識(shí)。?

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排列。即使是聯(lián)合行文機(jī)關(guān)較多，也必須保證公文首頁(yè)顯示正文。有兩種版頭形式：一種是“文頭”，如：中共中央文件

一種是“函頭”，如：中國(guó)共產(chǎn)黨xxx市委員會(huì)（xx）

中發(fā)[2006]2號(hào)

X文[2006]3號(hào)2、發(fā)文字號(hào)：?

包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。?

發(fā)文字號(hào)的年份、序號(hào)要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整填寫，不能把“1997”寫成“97”，讓人誤解為“1097”或“2097”等；括號(hào)要用六角括號(hào)【】，而不是“（）”；?

要注意機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、發(fā)文順序號(hào)的書寫及其位置。?

發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注并居中排布。?3、公文份數(shù)序號(hào)：?指一份文件在該件總印數(shù)或總發(fā)行數(shù)中的次序號(hào)。?

公文如需標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在文件左側(cè)上角第1行的“No”后，采用紅色號(hào)碼機(jī)套印，如寫為NO：000001，即表明該份文件是總印數(shù)中的第1份。公文份數(shù)序號(hào)

標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)，其主要作用是便利公文的登記、分發(fā)和檢查。（二）正文部分4、公文標(biāo)題：?應(yīng)準(zhǔn)確概括公文主要內(nèi)容。?線下空2行，鉛印要用大于正文兩倍的字體?？煞忠恍谢蚨嘈信挪?。?由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋公文主要內(nèi)容＋文種”三部分組成；也可采用省略辦法，如：“發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種”或“事由＋文種”?位置在正文主體最前面、居中。?公文標(biāo)題中三種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用1、引號(hào)：

分‘’、‘‘’’兩種。

公文中一般是在對(duì)某事物需要著重指出時(shí)使用。某些非法規(guī)性文件在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，該文件名稱一般用引號(hào)而不用書名號(hào)。例：（1）《轉(zhuǎn)發(fā)xx省xx廳”關(guān)于人文函大招生問(wèn)題的通知“的通知》

（2）《關(guān)于”渤海2號(hào)“鉆井船翻沉事故的檢討報(bào)告》

（3）《關(guān)于”農(nóng)轉(zhuǎn)非“戶口審批制度改革情況的報(bào)告》2、括號(hào)：多是針對(duì)文件內(nèi)容予以說(shuō)明。例：《中華人民共和國(guó)行政訴訟法（試行）》

xx省教委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教委《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》（試行）的通知3、書名號(hào)：主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文。?

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)法規(guī)性公文外，一般不加書名號(hào)。?錯(cuò)例：

批轉(zhuǎn)xx縣商業(yè)局《關(guān)于深化改革、振興xx縣商業(yè)實(shí)施意見(jiàn)的請(qǐng)示》的通知－－對(duì)xx縣商業(yè)局《關(guān)于深化改革、振興xx縣商業(yè)實(shí)施意見(jiàn)的請(qǐng)示》的批復(fù)－－批轉(zhuǎn)《xx縣商業(yè)局”關(guān)于深化改革、振興xx縣商業(yè)實(shí)施意見(jiàn)的請(qǐng)示“》的通知5、主送機(jī)關(guān)：

行文的主要對(duì)象。具體寫法：標(biāo)題下空一行左頂格3號(hào)仿宋。（1）

xx縣委:－－單稱式

（2）省委并省政府：－－雙稱式?（3）市委并轉(zhuǎn)省委：－－轉(zhuǎn)稱式（4）各省、市、自治區(qū)人民政府：－－聯(lián)稱式（5）各地、市、縣委：－－遞降式

位置：?主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，字體同正文。?回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。?如果主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。?

向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；

?

向下級(jí)部分機(jī)關(guān)發(fā)送的公文；?

如果發(fā)送機(jī)關(guān)少，可將發(fā)送機(jī)關(guān)名稱全部寫上，發(fā)送機(jī)關(guān)多，可采用“各有關(guān)部門和單位”等辦法概寫。6、正文：?

內(nèi)容大體分提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三部分。內(nèi)容較多時(shí)，分層序碼的規(guī)范順序是：一、（一）、1、（1）。?

格式主要有：（1）一段體（2）小標(biāo)題式（3）條款式（4）表格式（5）文表結(jié)合式?

位置在主送機(jī)關(guān)之后，另起一行空兩格寫。?7、密級(jí)：?

公文秘密等級(jí)。一般分秘密、機(jī)密、絕密三級(jí)。其中“絕密”、“機(jī)密”兩個(gè)密級(jí)的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。?

要注意密級(jí)劃分原則。?

頂格標(biāo)注于版頭左上方、份號(hào)下面，用3號(hào)黑體字，并且標(biāo)識(shí)密級(jí)的兩字之間須空1個(gè)字；8、緩急程度：緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。一般可分平件、急件、特急件、限時(shí)送達(dá)四種。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版頭左上方、密級(jí)之下，并且標(biāo)識(shí)緊急程度的兩字之間須空1個(gè)字。9、落款：?

為制作與發(fā)送公文的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人。?

位置在正文右下方，落款的最后一個(gè)字比正文右邊末字縮進(jìn)四個(gè)格子。?

如果正文恰滿一頁(yè)，公文落款等可在另一頁(yè)空白公文紙上，但要在公文紙上說(shuō)明（此頁(yè)無(wú)正文）。10、成文時(shí)間：?

位置在正文末尾右下方公文發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下，以占公文紙橫幅的一半為宜。具體的上下位置依印章來(lái)定，左右位置由字?jǐn)?shù)來(lái)定。?

會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前，注明會(huì)議名稱和通過(guò)日期，以括號(hào)括起。

“命令（令）”的成文時(shí)間標(biāo)識(shí)在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字處，“會(huì)議紀(jì)要”的成文時(shí)間居右頂格標(biāo)識(shí)在紅色反線之上右側(cè)。?

成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。?

公文成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。11、印章：?

（1）單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。加蓋印章應(yīng)上距正文2ｍｍ～4ｍｍ，端正、居中下壓成文時(shí)間。即一般是“騎年蓋月”。?

正確的蓋章方式有：①下套方式。當(dāng)印章文字環(huán)行排列、下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；②中套方式。當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

（2）當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字。主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期。要注意只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

（3）當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個(gè)或三個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在成文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。（4）．特殊情況：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)?°此頁(yè)無(wú)正文?±的方法解決。

（三）文尾部分12、附注：

一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意事項(xiàng)等情況的說(shuō)明，比如“此件發(fā)至省、軍級(jí)”、“此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)”等。寫法：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)）。?

公文如有附注，一般放在落款的成文時(shí)間落款印章左下方，空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)，用3號(hào)仿宋體字。?

公文附注不屬于公文內(nèi)容，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，請(qǐng)示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。13、主題詞：

由反映文件內(nèi)容規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。

順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文種的詞。

每個(gè)主題詞一般為2字，最多不超過(guò)4字。如:“國(guó)發(fā)【2002】19號(hào)”通知的標(biāo)題為《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家教委等部門關(guān)于深化公共鼓勵(lì)教育科研衛(wèi)生單位增加社會(huì)服務(wù)意見(jiàn)的通知》，

其主題詞：教育

科研

衛(wèi)生

改革

通知

主題詞書寫格式：?

“主題詞”3字用3號(hào)黑體字，全角冒號(hào)；?

詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。?

每個(gè)詞之間要空一個(gè)字的距離，不加任何符號(hào)。?

使用主題詞最少兩個(gè)，一般不超過(guò)七個(gè)。?

《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》（1988年）?

位置：

在公文落款之下、抄報(bào)抄送單位之前。一般在末頁(yè)后第一條橫線上。14、附件：?

是隨文送達(dá)的具體材料，也是正文的補(bǔ)充。

形式如：

附件：《。。。（附件名稱）》xx件?

位置：

放在正文和落款之間的左側(cè)，正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)?°附件?±，后用全角冒號(hào)。后標(biāo)附件名稱。如有序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)?°附件?±（和序號(hào)），序號(hào)和名稱應(yīng)前后一致。15、抄送、抄報(bào)：?

抄送機(jī)關(guān)是指與公文有關(guān)的平級(jí)或下級(jí)單位。?

抄報(bào)機(jī)關(guān)是指送給與公文有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，有時(shí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可用“抄發(fā)”一詞。?

抄報(bào)排列順序一般為：上級(jí)機(jī)關(guān)單排一行，黨政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派等合排一行，人大、政協(xié)、法院、檢察院等合排一行，其他單位合排一行。?

抄送、抄報(bào)機(jī)關(guān)位置：?

在發(fā)文日期之后的公文紙末頁(yè)、主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄報(bào)抄送機(jī)