U9 cloud組件化實施方案實例指導-HR人員管理

U9cloud組件化實施方案實例指導HR-020人員管理目錄CONTENT01場景描述03要點說明02應用模式04產(chǎn)品方案05系統(tǒng)實現(xiàn)PART01場景描述人員管理是人力資源管理工作的基礎和核心部分。U9【人員管理】模塊對人員入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配到離職的全周期進行管理。U9組織機構滿足企業(yè)如下場景應用：維護職能職責，構建職務、職位體系，維護組織部門的信息維護人員編制，制定編制計劃，實現(xiàn)編制變更；維護在職離職借用人員的信息，包括人員基本信息以及工作相關記錄；提供人事異動完整的業(yè)務處理功能；提供勞動合同及勞動爭議的檔案維護；維護考勤數(shù)據(jù)，支持數(shù)據(jù)導入；維護考核數(shù)據(jù)，支持數(shù)據(jù)導入；提供常用的提醒用于到期任務的查詢；提供人事常用的查詢分析報表；01場景描述-總體概述01場景描述-功能菜單01場景描述-名字解釋入職經(jīng)過招聘程序后，被錄用的人員按照報道通知書的內(nèi)容規(guī)定，持相關證件到企業(yè)人力資源部門報道，辦理入職手續(xù)，包括簽訂定勞動（聘用）合同、確定薪酬標準、辦理社會保險等。返聘已享受養(yǎng)老保險待遇的離退休人員被再次聘用時，用人單位應與其簽訂書面協(xié)議，明確聘用期內(nèi)的工作內(nèi)容、報酬、醫(yī)療、勞保待遇等權利和義務。重聘業(yè)務操作上同新員工入司，系統(tǒng)操作上可以調(diào)用離職人員的數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)正即由試用員工轉(zhuǎn)為正式員工。試用員工轉(zhuǎn)正后，員工考核、晉升、薪資福利等都會納入公司正式員工的相應管理體系當中。01場景描述-名字解釋外派外派是根據(jù)單位需要將本單位員工暫時分配其他單位工作。外派人員與原單位（派出單位）簽訂勞動合同，同時可以與派入單位簽訂相關協(xié)議。借調(diào)借調(diào)是由于公司短期業(yè)務需要，在公司內(nèi)部門間或者公司間進行臨時性的人員調(diào)入調(diào)出。借調(diào)期間，勞動關系不變。兼職因為業(yè)務發(fā)展，企業(yè)可能需要員工身兼多個職位，但是員工承擔的職位中必須有一個職位是主要職位，員工信息和工資關系等通常由主職所在的部門負責維護。調(diào)轉(zhuǎn)公司內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)——公司內(nèi)部各個部門或事業(yè)部之間的調(diào)轉(zhuǎn)。公司間調(diào)轉(zhuǎn)——集團內(nèi)兩個獨立的公司之間的調(diào)轉(zhuǎn)。01場景描述-名字解釋退休根據(jù)國家有關規(guī)定，勞動者因年老或因工、因病致殘，完全喪失勞動能力（或部分喪失勞動能力）而退出工作崗位。年齡條件：男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲；從事井下、高溫、高空、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康工作的，退休年齡為男年滿55周歲，女年滿45周歲；由醫(yī)院證明并經(jīng)勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力的，男年滿50周歲，女年滿45周歲。 2021年3月12日，在公布的“十四五”規(guī)劃和2035年遠景目標綱要明確提出，按照“小步調(diào)整、彈性實施、分類推進、統(tǒng)籌兼顧”等原則，逐步延遲法定退休年齡。工齡條件：連續(xù)的工齡或工作年限滿10年。

因工致殘，經(jīng)醫(yī)院證明（工人并經(jīng)勞動鑒定委員會確認）完全喪失工作能力的。根據(jù)《工傷保險條例》（自2004年1月1日起施行）規(guī)定，職工因工致殘被鑒定為一級至四級傷殘的，保留勞動關系，退出工作崗位，按月享受傷殘津貼；工傷職工達到退休年齡并辦理退休手續(xù)后，停發(fā)傷殘津貼，享受基本養(yǎng)老保險待遇?；攫B(yǎng)老保險待遇低于傷殘津貼的，由工傷保險基金補足差額。01場景描述-名字解釋離休也叫離職休養(yǎng)，是指黨中央、國務院為妥善解決好新老干部的交替，對建國前參加革命工作，并符合離休條件的老干部，由國家給予從優(yōu)安置的一種制度。離休條件：1949年9月30日前，參加中國共產(chǎn)黨所領導的革命軍隊的；在解放區(qū)參加革命工作并脫產(chǎn)享受供給制待遇的；在敵占區(qū)從事地下革命工作的。在東北和個別老解放區(qū)，1948年底以前參加革命工作享受當?shù)厝嗣裾贫鹊男浇鹬拼龅模òㄈ嗣裾J可的其他薪金待遇），也可以辦理離休。離休年齡：擔任國家的部長、省長和相當職務者65周歲；擔任副部長、副省長和相當職務者60周歲；擔任正副司、局、廳長和相當職務者60周歲；其他干部，男60周歲，女55周歲。身體不能堅持正常工作者可提前離休；工作需要并經(jīng)任免機構批準者可適當推遲。離休待遇：國家對離休干部實行基本政治待遇不變，生活待遇略為從優(yōu)的原則，除工資照發(fā)以外，還按一定條件和標準發(fā)給不同標準的生活補貼。PART02應用模式02應用模式-業(yè)務流程單據(jù)層信息層人事管理-基礎設置單據(jù)類型

年限方案統(tǒng)計期間

證件號碼校驗規(guī)則公共薪資項目基礎設置-人力資源HR基礎檔案

職務類別崗位類別

員工類別人事管理-人員異動轉(zhuǎn)正

內(nèi)部調(diào)動

跨組織調(diào)動

任免兼職/借調(diào)

晉升/降職

員工類別變動

外派

停薪留職合同管理-勞動合同/協(xié)議合同/協(xié)議類型定義勞動合同/協(xié)議

勞動爭議人事管理-人員異動離職

辭退離退休

合同管理-勞動合同/協(xié)議合同/協(xié)議類型定義勞動合同/協(xié)議

勞動爭議任務提醒生日提醒

試用到期提醒離退休到期提醒…報表員工信息查詢

員工花名冊年限結構表…程序統(tǒng)計更新人事管理-員工信息員工信息人事管理-員工出勤數(shù)據(jù)員工出勤數(shù)據(jù)人事管理-員工考核數(shù)據(jù)員工考核數(shù)據(jù)人員管理-人員異動入職

返聘合同管理-勞動合同/協(xié)議合同/協(xié)議類型定義勞動合同/協(xié)議勞動爭議單據(jù)層信息層流入流轉(zhuǎn)流出基礎信息員工卡片統(tǒng)計分析PART03要點說明03要點說明-單據(jù)類型設置人事管理模塊不同分類的業(yè)務單據(jù)類型。設置單據(jù)審批方式、編號方式以及辦理內(nèi)容。

設置單據(jù)分類人事單據(jù)分類人事單據(jù)類型人事單據(jù)分類人事單據(jù)類型入職入職單調(diào)配人事單據(jù)類型離退休人員返聘離退休返聘申請單內(nèi)部調(diào)動申請單轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正申請單跨組織調(diào)動申請單離職離職申請單晉升降職申請單離退休申請單停薪留職申請單辭退申請單兼職、借調(diào)申請單任免申請單外派申請單紅色字體會涉及調(diào)整薪資設置人事管理模塊不同分類的業(yè)務單據(jù)類型。設置單據(jù)審批方式、編號方式以及辦理內(nèi)容。03要點說明-單據(jù)類型

設置在本單據(jù)類型下需要辦理業(yè)務內(nèi)容設定年齡、工齡、內(nèi)部工齡段的年限方案，在《年限結構表》中實現(xiàn)對員工年限統(tǒng)計。03要點說明-年限方案年限項目年齡工齡內(nèi)部工齡設定年齡、工齡、內(nèi)部工齡段的年限方案，在《年限結構表》中實現(xiàn)對員工年限統(tǒng)計。03要點說明-年限方案區(qū)間模式：年限在臨界值的歸屬[下限,上限]：下限<=年限<=上限[下限,上限)：下限<=年限<上限(下限,上限]：下限<年限<=上限(下限,上限)：下限<年限<上限設定各類證件號碼規(guī)則（身份證、護照、工作證、駕照、資格證書、技能證書、學位學歷等），并配置是否校驗。03要點說明-證件號碼校驗規(guī)則嚴格校驗：勾選：不滿足此規(guī)則，人員檔案則不能保存，不勾選：不滿足規(guī)則時，由用戶選擇是否繼續(xù)PART04產(chǎn)品方案日常業(yè)務基礎設置單據(jù)類型年限方案統(tǒng)計期間證件號碼校驗規(guī)則公共薪資項目員工信息入職轉(zhuǎn)正內(nèi)部調(diào)動跨組織調(diào)動返聘任免兼職/調(diào)動晉升/降職停薪留職離職辭退離退休數(shù)據(jù)維護考勤數(shù)據(jù)維護考核數(shù)據(jù)維護程序統(tǒng)計更新查詢報表員工信息查詢花名冊內(nèi)部調(diào)動情況表04產(chǎn)品方案PART05系統(tǒng)實現(xiàn)人員檔案人員異動考核考勤05系統(tǒng)實現(xiàn)只有選定工作人事組織、員工類別后，才可以新增員工可通過操作中的按鈕，進行計算年齡、工齡、內(nèi)部工齡，也可通過“重復計算方案”設定調(diào)度，系統(tǒng)自動執(zhí)行05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員檔案證件號碼：輸入證件號碼后，保存人員基本信息，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個聯(lián)系對象，聯(lián)系對象編號：證件號碼+1位證件類型后綴聯(lián)系對象名稱：姓名

聯(lián)系對象后綴取值表05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員檔案可通過分組信息顯示具體明細信息，不同分組顯示欄目不一致，具體顯示通過HR信息模板定義05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員檔案人員檔案人員異動考核考勤05系統(tǒng)實現(xiàn)入職轉(zhuǎn)正離退休返聘內(nèi)部調(diào)動跨組織調(diào)動任免兼職借調(diào)外派員工類別變動晉升/降職停薪留職離職辭退05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-入職辦理內(nèi)容是單據(jù)類型中設置的，此處不允許手工新增、刪除辦理內(nèi)容若為“必須”，則“辦理完成”必須勾選才能審核在入職單中，可進行“編制檢查”若離職人員再次入職，則直接調(diào)用原有的員工信息入職需在線新增“入職人員”的檔案05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-入職試用期是根據(jù)崗位、職務自動帶入，也可手工修改系統(tǒng)根據(jù)入職日期、試用期來進行試用期到期提醒05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-入職入職單審核后，自動在【員工信息】中新增一行記錄，入職單上的崗位、職務即為員工的“主任職”05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-轉(zhuǎn)正新入職員工、內(nèi)部調(diào)動、跨組織調(diào)動等需要試用的，都可通過轉(zhuǎn)正單進行轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正結果：同意轉(zhuǎn)正：需要輸入轉(zhuǎn)正日期延長試用期：則需要輸入試用期延長到哪一天（延長期限）結束雇傭：轉(zhuǎn)正申請單審核后，系統(tǒng)在【人員管理】=》【離職】中創(chuàng)建一張離職單05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-轉(zhuǎn)正『轉(zhuǎn)正答辯單』：在此可輸入評委及評委的意見05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-轉(zhuǎn)正『轉(zhuǎn)正薪資調(diào)整』：可在此輸入薪資調(diào)整情況，并輸入薪資調(diào)整日期，轉(zhuǎn)正申請單審核后，系統(tǒng)自動將薪資調(diào)整的信息記錄在【員工信息】=》｛業(yè)務跟蹤數(shù)據(jù)｝=》『員工薪資檔案』新增一行記錄薪資調(diào)整的前提：單據(jù)類型中勾選“同時調(diào)整薪資”轉(zhuǎn)正申請單審核后，系統(tǒng)自動將【員工信息】中的試用狀態(tài)改為“轉(zhuǎn)正結果”05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正申請單審核后，系統(tǒng)自動將【員工信息】中的試用狀態(tài)改為“轉(zhuǎn)正結果”05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-內(nèi)部調(diào)動內(nèi)部調(diào)動是指在同一工作人事組織（HR組織）內(nèi)調(diào)動在內(nèi)部調(diào)動單中，需要輸入調(diào)動后的接收組織、調(diào)動后的崗位等需要試用：內(nèi)部調(diào)動后是否需要試用，若需試用則需輸入試用期『薪資調(diào)整』：若單據(jù)類型中勾選“同時調(diào)整薪資”，則在內(nèi)部調(diào)動單中調(diào)整薪資，若薪資有調(diào)整，單據(jù)審核后，系統(tǒng)自動將薪資調(diào)整的信息記錄在【員工信息】=》｛業(yè)務跟蹤數(shù)據(jù)｝=》『員工薪資檔案』新增一行記錄『工作交接』：因內(nèi)部調(diào)動需要有些交接手續(xù)，可在此錄入工作記錄05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-內(nèi)部調(diào)動內(nèi)部調(diào)動審核后，系統(tǒng)會在【員工信息】=》｛基礎檔案｝=》『工作履歷』、在【員工信息】=》｛員工變動信息｝=》『員工任職記錄』中新增一行記錄05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-任免任免類型任職：需要輸入擬任信息免職：需要輸入擬免信息任免：需要同時輸入擬免信息和擬任信息『工作交接』：因任免需要有些交接手續(xù)，可在此錄入工作記錄『薪資調(diào)整』：單據(jù)審核后，系統(tǒng)自動將薪資調(diào)整的信息記錄在【員工信息】=》｛業(yè)務跟蹤數(shù)據(jù)｝=》『員工薪資檔案』新增一行記錄任免可以進行跨組織任免05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-借調(diào)兼職/借調(diào)可跨組織進行，需要進行以下處理在【組織機構】→【HR管理關系】中為職務或崗位建立管理關系，用人組織—人事歸屬中心，關系類型為“人事”兼職/借調(diào)單需在人事歸屬中心組織進行錄入，兼職/借調(diào)單審核后，系統(tǒng)在人事歸屬中心自動新增一行員工記錄，用人單位看不到兼職/借調(diào)信息，但在薪資計算、薪資調(diào)整中可以使用兼職/借調(diào)員工信息。單據(jù)審核并執(zhí)行后，系統(tǒng)進行以下處理『員工任職記錄』：在【員工信息】→｛員工變動信息｝→『員工任職記錄』新增一行記錄『薪資調(diào)整』：在【員工信息】→｛業(yè)務跟蹤數(shù)據(jù)｝→『員工薪資檔案』新增一行記錄05系統(tǒng)實現(xiàn)-人員異動-員工類別變動員工類別不能在員工信息中直接更改，可以通過【員工類別變動】進行變動，員工類別的變動可以同時調(diào)整薪資。系統(tǒng)日期≥變動日期時，單據(jù)自