Office操作基礎(chǔ)及高級(jí)應(yīng)用-教案 周翔 - 學(xué)習(xí)情景9 Excel基本操作-第5章 演文稿處理

教案課程名稱：計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)踐授課對(duì)象：本科一年級(jí)開(kāi)課單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院教研室（教學(xué)系）：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室課程負(fù)責(zé)人：年月日授課單元教案學(xué)習(xí)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)總課時(shí)16學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)情境9Excel基本操作情境課時(shí)1學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)案例熟悉Excel的工作界面熟悉Excel的基本操作（1）掌握工作表數(shù)據(jù)的編輯與格式化；（2）掌握自定義序列及填充；（3）掌握頁(yè)面設(shè)置及打?。皇煜xcel公式編輯與常用函數(shù)的使用主要內(nèi)容訓(xùn)練任務(wù)教學(xué)過(guò)程Excel的工作界面Excel的基本操作（1）掌握工作表數(shù)據(jù)的編輯與格式化；（2）掌握自定義序列及填充；（3）掌握頁(yè)面設(shè)置及打?。恢谱鲗W(xué)生成績(jī)表編輯產(chǎn)品價(jià)格表1、展示學(xué)習(xí)情境(講解)2、分析學(xué)習(xí)情境，了解學(xué)習(xí)案例（講解、討論）3、講解工作表數(shù)據(jù)的編輯與格式化；掌握自定義序列及填充；自動(dòng)生成目錄的方法；掌握頁(yè)面設(shè)置及打印；Excel公式編輯與常用函數(shù)的使用4、操作：課后習(xí)題教學(xué)環(huán)境學(xué)生知識(shí)與能力準(zhǔn)備教師知識(shí)與能力要求考核與評(píng)價(jià)備注多媒體教室學(xué)習(xí)情境及相應(yīng)的學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)案例素材訓(xùn)練素材看過(guò)Excel數(shù)據(jù)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的效果觀察數(shù)據(jù)表的特點(diǎn)能夠根據(jù)教學(xué)內(nèi)容合理設(shè)計(jì)教學(xué)情境；能夠熟練完成演示文稿制作的全過(guò)程；能夠正確、及時(shí)解決學(xué)生誤操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤。評(píng)價(jià)內(nèi)容：基本知識(shí)技能水平評(píng)價(jià)；任務(wù)完成情況評(píng)價(jià)；作業(yè)上交能力評(píng)價(jià)；工作態(tài)度評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)方法：小組成員互評(píng)組間互評(píng)教師量化評(píng)價(jià)本案例教學(xué)應(yīng)由教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)基本的操作技能，再布置任務(wù)，讓學(xué)生自主完成，從中對(duì)學(xué)生的操作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、指導(dǎo)。學(xué)習(xí)情境9Excel基本操作教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：通過(guò)對(duì)案例講解，使學(xué)生熟悉Excel的工作界面；熟悉Excel的基本操作；熟悉Excel公式編輯與常用函數(shù)的使用。能夠制作畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。能力目標(biāo)：1、熟悉Excel的工作界面2、.熟悉Excel的基本操作(1)掌握工作表數(shù)據(jù)的編輯與格式化；(2)掌握自定義序列及填充；(3)掌握頁(yè)面設(shè)置及打印；3、熟悉Excel公式編輯與常用函數(shù)的使用情感目標(biāo)：讓學(xué)生能夠熟練應(yīng)用Excel自己制作成績(jī)表，建立對(duì)Excel的興趣。教材分析重點(diǎn)數(shù)據(jù)的編輯與格式化、自定義序列及填充、公式編輯與常用函數(shù)難點(diǎn)數(shù)據(jù)的編輯與格式化、自定義序列及填充、公式編輯與常用函數(shù)教具多媒體教室、教學(xué)素材教學(xué)過(guò)程方法知識(shí)回顧：本章重點(diǎn)在于介紹office中另一個(gè)常用軟件Excel的基礎(chǔ)操作。討論問(wèn)題：1、如何使用Excel制作電子表格？2、如何使制作的電子表格更加美觀實(shí)用？授課內(nèi)容：1、電子表格處理的基本流程使用Excel對(duì)電子表格進(jìn)行處理的基本流程。（1）數(shù)據(jù)輸入和處理在開(kāi)始所有操作之前，首先需要在Excel電子表格中輸入數(shù)據(jù)，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理和顯示，同時(shí)保存表格文件。（2）格式設(shè)置當(dāng)數(shù)據(jù)輸入、處理完成后，可以對(duì)表格格式進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)表格的美化。格式設(shè)置完成后，保存表格文件。（3）工作表操作在一個(gè)工作表中完成了數(shù)據(jù)輸入、處理和格式設(shè)置之后，還可以對(duì)表格進(jìn)行復(fù)制、刪除等操作，完成后保存表格文件。（4）頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)邊距、紙張大小、打印區(qū)域和打印標(biāo)題等的設(shè)置，設(shè)置完成后保存表格文件。（5）打印輸出完成上述操作后，還可以通過(guò)打印操作將編輯好的電子表格文件輸出。2、Excel2016的工作界面組成Excel2016的工作界面主要由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、表名欄、狀態(tài)欄等組成。（1）快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄位于標(biāo)題欄的左側(cè)，它包含一組常用的按鈕，這些按鈕是固定的，不隨選項(xiàng)卡的選擇而變化，默認(rèn)情況下為“保存”“撤銷”“恢復(fù)”按鈕。單擊其右側(cè)的下拉按鈕，用戶即可自定義快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕。（2）標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于Excel2016窗口的頂部，顯示應(yīng)用程序名Excel及當(dāng)前正在被編輯的工作簿名。（3）選項(xiàng)卡每個(gè)選項(xiàng)卡下都包含了多個(gè)組，每個(gè)組中又包含了若干按鈕和選項(xiàng)等，一個(gè)選項(xiàng)卡就是一類按鈕和選項(xiàng)等的集合。（4）功能區(qū)功能區(qū)位于選項(xiàng)卡的下方，它與選項(xiàng)卡配合使用。功能區(qū)中列出了當(dāng)前選中的選項(xiàng)卡所包含的組和相關(guān)按鈕等。選擇不同的選項(xiàng)卡，功能區(qū)的內(nèi)容也會(huì)發(fā)生變化。（5）表名欄工作界面中能看到的是一個(gè)工作簿，每個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表，這些工作表通過(guò)表名欄呈現(xiàn)。單擊表名欄內(nèi)的工作表可以完成表之間的切換，用鼠標(biāo)右鍵單擊表名欄內(nèi)的工作表可以通過(guò)快捷菜單進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制、重命名等操作。（6）狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于工作界面的底部，它的功能主要包括顯示當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)的編輯狀態(tài)、顯示選定區(qū)域的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、選擇頁(yè)面顯示方式以及調(diào)整頁(yè)面顯示比例等。用鼠標(biāo)右鍵單擊狀態(tài)欄會(huì)彈出快捷菜單，用于完成狀態(tài)欄的顯示設(shè)置。（7）行號(hào)、列號(hào)工作表的每行和每列都有自己的標(biāo)號(hào)，即行號(hào)和列號(hào)。列號(hào)顯示在工作表的上端，用英文字母“A、B、……”來(lái)表示；行號(hào)顯示在工作表的左端，用連續(xù)的數(shù)字“1、2、……”來(lái)表示。（8）地址欄地址欄（又稱為名稱框）用于顯示單元格的地址（或名稱），如果地址欄里顯示“F8”，則表示當(dāng)前選中的是第F列、第8行的單元格。（9）編輯欄編輯欄用來(lái)顯示和編輯當(dāng)前選中的單元格（活動(dòng)單元格）的內(nèi)容。一般情況下，編輯欄使用頻率較低，用戶習(xí)慣直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)。（10）滾動(dòng)條滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，拖動(dòng)滾動(dòng)條可以調(diào)整工作表的顯示區(qū)域。3、Excel2016的啟動(dòng)和關(guān)閉1）Excel2016的啟動(dòng)Excel2016的啟動(dòng)方法比較多，這里介紹兩種常用的啟動(dòng)方法。（1）單擊“開(kāi)始”按鈕→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2016”。（2）雙擊桌面上的“Excel2016”快捷方式圖標(biāo)。2）Excel2016的關(guān)閉完成對(duì)Excel文件的編輯后需要關(guān)閉Excel，關(guān)閉Excel2016可以使用下列方法之一。（1）單擊Excel2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）選擇“文件”→“關(guān)閉”命令，關(guān)閉Excel2016。4、Excel2016新建文件選擇“文件”→“新建”命令，Excel2016出現(xiàn)圖4-4所示的界面。用戶可以根據(jù)自身需求新建不同類型的文件，通常情況下新建“空白工作簿”。5、Excel2016保存文件文檔在制作過(guò)程中需要隨時(shí)進(jìn)行保存，Excel2016中制作的電子表格也不例外。對(duì)電子表格進(jìn)行保存的方式如下。（1）保存對(duì)新建的表格第一次保存時(shí)，選擇“文件”→“保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框進(jìn)行保存；如果不是第一次保存，選擇“保存”命令，Excel將用文件現(xiàn)有內(nèi)容覆蓋原文件。（2）另存為選擇“文件”→“另存為”命令時(shí)，Excel首先會(huì)讓用戶選擇文件的保存路徑，用戶單擊“另存為”界面中的“瀏覽”，在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇保存路徑，當(dāng)用戶確定保存路徑之后，需要在對(duì)話框中確定“文件名”以及“保存類型”，最后單擊“保存”按鈕便會(huì)按照指定路徑、文件名和保存類型對(duì)文件進(jìn)行保存。6、Excel2016文件保存類型在Excel2016中，文件常用的保存類型有以下幾種。（1）Excel工作簿文件（.xlsx）在Excel中，用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件叫作工作簿，它是Excel工作區(qū)中一個(gè)或多個(gè)工作表的集合，這個(gè)類型的文件也是Excel中最常用的文件類型之一。（2）啟用宏的工作簿（.xlsm)該文件保存類型用于存儲(chǔ)包含VBA宏代碼或Excel4.0宏表的工作簿。（3）模板文件（.xltx或.xltm）模板文件能夠使用戶創(chuàng)建的工作簿或工作表具有自定義的顏色、文字樣式、表格樣式以及顯示設(shè)置等。（4）加載宏文件（.xlam）加載宏是一些包含Excel擴(kuò)展功能的程序，可以包含Excel自帶的分析工具庫(kù)、規(guī)劃求解等加載宏，也可以包含用戶創(chuàng)建的自定義函數(shù)等加載宏程序。加載宏文件就是包含這些程序的文件。（5）工作區(qū)文件（.xlw）在處理較為復(fù)雜的Excel工作表時(shí)，往往會(huì)打開(kāi)多個(gè)工作簿文件。如果希望下一次繼續(xù)該工作時(shí)，再次打開(kāi)之前的這些工作簿，可以通過(guò)保存工作區(qū)文件來(lái)實(shí)現(xiàn)。工作區(qū)文件就是能夠保存用戶當(dāng)前打開(kāi)的工作簿的文件。（6）網(wǎng)頁(yè)文件（.mht或.htm）Excel可以將包含數(shù)據(jù)的表格保存為網(wǎng)頁(yè)格式發(fā)布，分為單個(gè)文件的網(wǎng)頁(yè)（.mht）和普通網(wǎng)頁(yè)（.htm）兩種。7、Excel的操作對(duì)象（1）工作簿在Excel中創(chuàng)建的文件叫作工作簿，它以擴(kuò)展名“.xlsx”保存，可以由多個(gè)工作表（Sheet）組成，也就是說(shuō)一個(gè)工作簿里可以有多個(gè)內(nèi)容相互獨(dú)立的工作表。默認(rèn)情況下，新建的工作簿中有1個(gè)“Sheet1”工作表，用戶根據(jù)需求可以添加工作表，理論上最多可包含255個(gè)工作表。工作簿的名稱是在“文件”→“另存為”命令打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行命名或修改的。（2）工作表工作表即電子表格，用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)，是工作簿的一部分。工作表標(biāo)簽即工作表的名稱，一個(gè)工作簿中不能有同名的工作表。工作表由若干行（行號(hào)1～1048576）、若干列（列號(hào)A,B,…,Y,Z,AA,AB,…XFD，共16384列）組成。工作表由工作表標(biāo)簽來(lái)區(qū)別，如Sheet1、Sheet2等。表名欄里列出了工作簿所包含的所有工作表，單擊這些表名可以切換到相應(yīng)的工作表。在表名欄內(nèi)雙擊工作表的名稱可以對(duì)其進(jìn)行修改。工作表的數(shù)量可以增減。（3）單元格行和列的交叉處就是單元格。單元格是工作表的基本元素，也是Excel的最小單位，數(shù)據(jù)輸入在單元格中。每個(gè)單元格由唯一的地址進(jìn)行標(biāo)識(shí)，用“列號(hào)+行號(hào)”表示，例如，“A5”表示第A列、第5行的單元格。如果要表示不同工作表中的單元格，則可在地址前加工作表名稱，例如，“Sheet2!A5”表示Sheet2工作表的A5單元格。8、工作表的基本操作（1）切換工作表一個(gè)工作簿中可以包含多個(gè)工作表，每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱。單擊表名欄中的工作表名即可切換到所選的工作表。若工作表太多，表名欄顯示不全，可單擊表名欄前方的“前進(jìn)”按鈕或“后退”按鈕進(jìn)行翻閱。同時(shí)按Ctrl鍵和前向箭頭可以顯示工作簿里的第一個(gè)表，同理，同時(shí)按Ctrl鍵和后向箭頭可以顯示工作簿里的最后一個(gè)表。（2）工作表的插入、刪除、重命名用鼠標(biāo)右鍵單擊表名欄中的工作表名，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇插入對(duì)象的類型，選擇“工作表”后，單擊“確定”按鈕即可在所選工作表之前插入一個(gè)空白工作表。用鼠標(biāo)右鍵單擊表名欄中的工作表名，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除所選的工作表。用鼠標(biāo)右鍵單擊表名欄中的工作表名，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，或直接雙擊工作表名，即可修改工作表名。在同一工作簿內(nèi)不能有名稱相同的工作表。（3）工作表的移動(dòng)與復(fù)制Excel可以在同一工作簿文件內(nèi)很方便地移動(dòng)、復(fù)制工作表。在同一工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表，可以改變工作表的排列順序，但并不影響表中的數(shù)據(jù)。移動(dòng)工作表的方法是單擊表名欄中的工作表名并將其拖動(dòng)到所需位置。復(fù)制工作表的方法是選中工作表，按住Ctrl鍵將其拖動(dòng)到所需位置，新工作表的名稱為源工作表名稱后加上“（2）”。另外，將鼠標(biāo)指針指向表名欄的工作表名，單擊鼠標(biāo)右鍵后會(huì)彈出快捷菜單，選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，“工作簿”下拉列表用于選擇移動(dòng)或復(fù)制的工作簿的名稱，“下列選定工作表之前”列表框用于確定工作表移動(dòng)或復(fù)制后在工作簿中的位置，勾選“建立副本”復(fù)選框可實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能。（4）多個(gè)表之間的聯(lián)動(dòng)操作如果需要同時(shí)修改多個(gè)工作表同一區(qū)域的值，此時(shí)可以在選中第一個(gè)工作表之后，按住Shift鍵的同時(shí)單擊最后一個(gè)工作表以選中連續(xù)的多個(gè)工作表，或者按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊多個(gè)不同工作表以選中不連續(xù)的多個(gè)工作表，然后修改第一個(gè)工作表的時(shí)候，其他工作表中的對(duì)應(yīng)區(qū)域也會(huì)同時(shí)被修改。（5）打印輸出工作表Excel的打印功能可將工作表的內(nèi)容輸出到紙張上，而頁(yè)面設(shè)置用于調(diào)整打印的效果，這兩個(gè)功能是相互關(guān)聯(lián)的。頁(yè)面設(shè)置。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面設(shè)置”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，可打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。Excel的頁(yè)面設(shè)置多數(shù)只在打印或預(yù)覽時(shí)生效，正常的編輯狀態(tài)下看不出效果，且頁(yè)面設(shè)置只對(duì)當(dāng)前工作表有效。該對(duì)話框中有“頁(yè)面”“頁(yè)邊距”“頁(yè)眉/頁(yè)腳”“工作表”4個(gè)選項(xiàng)卡，下面分別進(jìn)行介紹。①“頁(yè)面”選項(xiàng)卡：該選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置打印的方向（橫向或縱向）、縮放比例、紙張大小等內(nèi)容。②“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡：該選項(xiàng)卡用于設(shè)置打印的上、下、左、右邊距，頁(yè)眉/頁(yè)腳的高度和打印內(nèi)容的擺放位置等。③“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡：Excel允許在頁(yè)眉或頁(yè)腳內(nèi)插入日期、時(shí)間、頁(yè)碼、作者等標(biāo)識(shí)。用戶可在下拉列表中選擇預(yù)先設(shè)定好的頁(yè)眉和頁(yè)腳樣式。如果需要設(shè)置更復(fù)雜的頁(yè)眉和頁(yè)腳，可單擊“自定義頁(yè)眉”和“自定義頁(yè)腳”按鈕進(jìn)行設(shè)置。④“工作表”選項(xiàng)卡：該選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置工作表的打印區(qū)域、打印順序和打印標(biāo)題等。在打印標(biāo)題中可以把工作表的一行或連續(xù)的多行定義成“打印標(biāo)題”，在打印過(guò)程中Excel會(huì)自動(dòng)將這些行加在各打印頁(yè)的開(kāi)頭。打印輸出。Excel的打印操作很簡(jiǎn)單，既可在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中執(zhí)行，也可在快速訪問(wèn)工具欄或選項(xiàng)卡中執(zhí)行。打印前還可以設(shè)置打印份數(shù)和打印區(qū)域、選擇打印機(jī)、預(yù)覽打印效果等。9、單元格的基本操作（1）單元格區(qū)域單元格區(qū)域是一組被選中的連續(xù)或非連續(xù)的單元格。單元格區(qū)域被選中后，所選范圍內(nèi)的單元格都會(huì)高亮顯示；取消后又恢復(fù)原樣。對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作是指對(duì)該區(qū)域內(nèi)的所有單元格執(zhí)行相同的操作。用戶想要取消對(duì)單元格區(qū)域的選擇，只需在所選區(qū)域外單擊即可。單元格或單元格區(qū)域可以以變量的形式引入公式參與計(jì)算。為便于引用，用戶可以給單元格區(qū)域起名稱。（2）單元格的選定選定單元格，可以用鼠標(biāo)，也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)選定單元格的常用方法（見(jiàn)表4-1）是單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)，利用該方法可以選定一個(gè)、多個(gè)、一行或一列單元格等。表4.1用鼠標(biāo)選定單元格的常用方法（3）單元格的填充柄當(dāng)選定一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移至黑色矩形框的右下角時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色“+”圖標(biāo)，稱為填充柄。通過(guò)填充柄可完成單元格格式、公式的復(fù)制和序列填充等操作。（4）單元格的清除、刪除、插入等單元格的清除是指將單元格中的內(nèi)容、格式、批注或超鏈接清除，并用默認(rèn)的格式替換原有格式，而單元格本身仍保留；刪除是指將整個(gè)單元格（包括其中的內(nèi)容、格式等）刪除，而且要用其他單元格來(lái)填補(bǔ)。清除單元格。選擇單元格再按Delete鍵，可清除單元格中的內(nèi)容，但不能清除格式、批注等。若要清除格式、批注或超鏈接，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“清除”按鈕，并選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。刪除單元格。選定單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“刪除”下拉按鈕，并選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。插入單元格。選定單元格后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“插入”下拉按鈕，并選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可插入一行、一列或單個(gè)單元格。若用鼠標(biāo)右鍵單擊行號(hào)或列號(hào)后在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，則可插入一行或一列單元格。批注是指對(duì)Excel單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋、說(shuō)明，以便用戶了解數(shù)據(jù)所要表達(dá)的含義。添加批注的方法：選擇需要添加批注的單元格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“批注”組→“新建批注”按鈕，在批注框中輸入批注內(nèi)容。單元格添加完批注后，其右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的小三角形標(biāo)記。默認(rèn)情況下批注是隱藏的，單擊包含批注的單元格，批注就會(huì)顯示出來(lái)。（5））單元格的復(fù)制與移動(dòng)單元格的復(fù)制、移動(dòng)可以利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“復(fù)制”“剪切”“粘貼”3個(gè)按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)，或者按Ctrl+C組合鍵、Ctrl+X組合鍵、Ctrl+V組合鍵完成，它們的具體使用方法與Word中的基本相同，但Excel具有特有的單元格移動(dòng)、復(fù)制的快捷操作。移動(dòng)單元格選中單元格區(qū)域后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指針變成“”；按住鼠標(biāo)左鍵后，鼠標(biāo)指針變成“”，將所選區(qū)域拖動(dòng)至所需位置即可。復(fù)制單元格①?gòu)?fù)制單個(gè)單元格。選中某單個(gè)單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“復(fù)制”按鈕，然后定位在目標(biāo)單元格中，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“粘貼”按鈕即可實(shí)現(xiàn)。②復(fù)制升序（降序）數(shù)列。如果所選區(qū)域是單個(gè)單元格，且單元格中的數(shù)據(jù)為數(shù)值、日期、時(shí)間等可計(jì)數(shù)的類型，則將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選單元格的填充柄處，按住Ctrl鍵（日期、時(shí)間型不按），鼠標(biāo)指針變成“”，按住鼠標(biāo)左鍵沿行或列的方向拖動(dòng)，若向右側(cè)或下方拖動(dòng)，此時(shí)可在行或列的方向上產(chǎn)生一個(gè)升序數(shù)列；若向左側(cè)或上方拖動(dòng)，此時(shí)可在行或列的方向上產(chǎn)生一個(gè)降序數(shù)列。③復(fù)制等差數(shù)列。想要產(chǎn)生一組等差數(shù)列，只需在相鄰的兩個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，確定步長(zhǎng)后，其他數(shù)據(jù)便可利用復(fù)制功能自動(dòng)產(chǎn)生。10、Excel中數(shù)字的分類Excel單元格中可以輸入不同類型的數(shù)字，如數(shù)值、文本、日期和時(shí)間等。其中，數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0～9的數(shù)字以及含有正負(fù)號(hào)、貨幣符號(hào)、百分號(hào)等符號(hào)的數(shù)據(jù)。文本數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格和使用鍵盤能輸入的其他符號(hào)。文本數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)最大的不同在于文本數(shù)據(jù)不能參與算術(shù)運(yùn)算，而數(shù)值、日期和時(shí)間數(shù)據(jù)都可以參與算術(shù)運(yùn)算。在輸入數(shù)據(jù)之前，應(yīng)該先設(shè)置單元格支持的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)類型，以保證在單元格中正確輸入內(nèi)容。在默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)據(jù)類型為“常規(guī)”。其實(shí)“常規(guī)”不是特定類型，而是一個(gè)不定類型。例如，如果用戶輸入的全是阿拉伯?dāng)?shù)字，將被系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別為數(shù)值；如果輸入的數(shù)據(jù)含有字符，將被自動(dòng)識(shí)別為文本，輸入數(shù)據(jù)之前先輸入前導(dǎo)符“’”，它也會(huì)被識(shí)別為文本；如果輸入“2023/3/1”等的數(shù)據(jù)，將被自動(dòng)識(shí)別為日期。11、Excel中數(shù)據(jù)的輸入（1）數(shù)據(jù)的輸入方式在Excel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，首先選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格對(duì)象，再向其中輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)會(huì)顯示在該單元格和編輯欄中。數(shù)據(jù)的輸入有以下3種常用方式。單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，該單元格出現(xiàn)黑色加粗邊框，即選中其為當(dāng)前單元格，輸入數(shù)據(jù)，按Enter鍵確認(rèn)，或者單擊其他單元格完成輸入確認(rèn)。選中單元格后，單擊編輯欄，即可在閃爍的光標(biāo)后輸入數(shù)據(jù)，按Enter鍵確認(rèn)，或者單擊其他單元格完成確認(rèn)，抑或單擊編輯欄前方的“√”完成輸入確認(rèn)；編輯欄內(nèi)的“×”代表取消輸入，“fx”代表插入公式。雙擊單元格，進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)，將光標(biāo)調(diào)整到需要輸入數(shù)據(jù)的位置后即可輸入數(shù)據(jù)。這種方式一般用于對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行修改。（2）數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)為右對(duì)齊，若數(shù)據(jù)太長(zhǎng)，自動(dòng)改為科學(xué)記數(shù)法表示。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前加一個(gè)“0”和空格，如“2/3”，應(yīng)輸入為“02/3”。輸入小數(shù)末尾為0的數(shù)時(shí)，如“72、00”，先輸入“72”，再到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組中單擊兩次“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕。（3）文本型數(shù)據(jù)的輸入文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)為左對(duì)齊，若文本型數(shù)據(jù)為數(shù)字，應(yīng)以英文輸入狀態(tài)下的單引號(hào)開(kāi)頭，如“0001”應(yīng)輸入為“’0001”。（4）日期和時(shí)間的輸入輸入日期時(shí)，用“/”或“-”作為年、月、日的分隔符，輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期可以按Ctrl+;組合鍵；輸入時(shí)間時(shí)，用“:”作為時(shí)、分、秒的分隔符，輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間可以按Ctrl+Shift+;組合鍵。（5）數(shù)據(jù)的填充輸入數(shù)據(jù)的填充輸入是在相鄰單元格中輸入有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。相同數(shù)據(jù)的填充。選定一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針移到填充柄上，向水平或垂直方向拖動(dòng)即可；若數(shù)據(jù)為含有數(shù)字的文本，如“A1”，則應(yīng)按住Ctrl鍵再拖動(dòng)。規(guī)律變化數(shù)據(jù)的填充。若數(shù)據(jù)為數(shù)值類型，在起始相鄰的兩個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，選中這兩個(gè)單元格，然后拖動(dòng)填充柄到目標(biāo)單元格，即可填充數(shù)據(jù)。若數(shù)據(jù)為含有數(shù)字的文本，選定一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針移到填充柄上，向水平或垂直方向拖動(dòng)即可。（6）換行符的輸入一個(gè)單元格中還可以采用強(qiáng)制換行方式輸入多行數(shù)據(jù)，按Alt+Enter組合鍵即可強(qiáng)制換行。（7）數(shù)據(jù)的修改雙擊單元格，單元格中出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)，此時(shí)單元格處于可編輯狀態(tài)，光標(biāo)閃爍的位置稱為插入點(diǎn)。移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，可輸入新的內(nèi)容，也可利用Delete鍵或Backspace鍵清除一個(gè)或多個(gè)字符。12、設(shè)置單元格的對(duì)齊單元格的對(duì)齊主要是設(shè)置數(shù)字在單元格中的“文本對(duì)齊方式”“文本控制”“從右到左”“方向”4個(gè)部分。“文本對(duì)齊方式”包括單元格中數(shù)字的“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”，以及對(duì)齊時(shí)的縮進(jìn)設(shè)置；“文本控制”用于設(shè)置單元格中文字的“自動(dòng)換行”“縮小字體填充”“合并單元格”；“從右到左”用于設(shè)置文字左右顯示順序；“方向”設(shè)置用于單元格中文本的顯示方向。13、設(shè)置單元格的字體“字體”選項(xiàng)卡，用于實(shí)現(xiàn)“字體”“字形”“字號(hào)”“下畫(huà)線”“顏色”“特殊效果”的設(shè)置。14、設(shè)置單元格的邊框Excel提供了豐富、靈活的邊框設(shè)置功能，它允許分別設(shè)置單元格的上、下、左、右、對(duì)角線邊框，并允許使用不同的線條樣式和顏色。在設(shè)置邊框時(shí)，首先選中待設(shè)置的對(duì)象（可以是單元格，也可以是單元格區(qū)域），然后選定“線條”欄中的“樣式”和“顏色”，再選擇邊框。15、設(shè)置單元格的填充“填充”選項(xiàng)卡，用于設(shè)置單元格的背景色、背景圖案的顏色和樣式。其中，背景色還可以設(shè)置填充效果，“填充效果”對(duì)話框，用于設(shè)置填充效果的顏色、底紋樣式和變形。16、調(diào)整列寬（或行高）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，選擇“行高”可精確設(shè)置行高，選擇“列寬”可精確設(shè)置列寬。把鼠標(biāo)指針移到兩列之間，如A列和B列，，待鼠標(biāo)指針變成“”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動(dòng)可以改變A列的寬度。把鼠標(biāo)指針移到兩行之間，如第1行和第2行，待鼠標(biāo)指針變成“”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并上下拖動(dòng)可以調(diào)整第1行的行距。17、設(shè)置條件格式條件格式指符合指定條件時(shí)才應(yīng)用的格式。例如，將A1:A10區(qū)域中小于60的單元格中的內(nèi)容設(shè)置為紅色，操作步驟如下。（1）選定需要設(shè)置條件格式的單元格（A1:A10）。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“條件格式”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。（3）選擇規(guī)則類型為“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”（有許多可選規(guī)則，用戶可以根據(jù)不同的需求選擇恰當(dāng)?shù)囊?guī)則和格式），然后選擇“單元格值”“小于”，在輸入框中輸入“60”。接著單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中將顏色設(shè)置為“紅色”，單擊“確定”按鈕，完成條件格式的設(shè)置。設(shè)置條件格式后，還可以清除條件格式。其操作方法：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“條件格式”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“清除規(guī)則”選項(xiàng)，選擇需要清除規(guī)則的條件格式即可。課堂演示 1、制作一個(gè)工資發(fā)放表，參照教材效果如圖4-27所示，保存為“工資發(fā)放表.xlsx”。圖4-27“工資發(fā)放表”效果要求如下。（1）創(chuàng)建一個(gè)工作簿，保存為“實(shí)訓(xùn)1-學(xué)生學(xué)號(hào).xlsx”，將其中的Sheet1工作表更名為“工資發(fā)放表”，紙張大小設(shè)置為“B5”，紙張方向設(shè)置為“橫向”，設(shè)置合適的行高、列寬，使工資發(fā)放表可在一張B5紙中均勻分布。（2）在工作表中輸入圖4-29中的內(nèi)容。（3）表標(biāo)題字體格式為“黑體、加粗、28號(hào)”；次標(biāo)題字體格式為“黑體、加粗、15號(hào)”；表內(nèi)字體格式為“宋體、15號(hào)”。（4）表框線設(shè)置為“外框粗線，內(nèi)部細(xì)線”。（5）以第1～3行作為“頂端標(biāo)題行”。2、創(chuàng)建工作表“員工登記表”，表中的具體內(nèi)容參照教材圖4-28“員工登記表”，保存為“員工登記表.xlsx”。要求如下。（1）將“工齡”這列數(shù)據(jù)移到“出生年月”這列數(shù)據(jù)的前面（選中數(shù)據(jù)列，按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)數(shù)據(jù)列的左邊框線即可）。（2）設(shè)置標(biāo)題格式，將標(biāo)題行字體格式設(shè)置為“隸書(shū)、20號(hào)、加粗”，行高設(shè)置為“40”，垂直居中。（3）設(shè)置表頭格式，將表頭字體格式設(shè)置為“楷體、12號(hào)、加粗”，字體顏色設(shè)置為“紅色”，底紋填充淺藍(lán)。（4）設(shè)置行高和列寬，將“工資”這列數(shù)據(jù)的列寬設(shè)置為“自動(dòng)調(diào)整列寬”，其余各列列寬設(shè)置為“12”，將除標(biāo)題行外的數(shù)據(jù)行的行高設(shè)置為“16”（通過(guò)“單元格”組的“格式”按鈕設(shè)置）。（5）設(shè)置對(duì)齊方式，將“工資”這列數(shù)據(jù)設(shè)置為“貨幣格式”（帶1位小數(shù)），其他所有數(shù)據(jù)居中對(duì)齊。（6）設(shè)置表格邊框線，為表格外邊框（不包括標(biāo)題）加上藍(lán)色粗實(shí)線，其他框線為黑色細(xì)實(shí)線。（7）添加批注，為員工“黃曉娟”添加批注“2023年度優(yōu)秀員工”。（8）設(shè)置條件格式，將工資在7000元（包括7000元）以下的數(shù)據(jù)顯示為藍(lán)色，同時(shí)將工資在8500元（包括8500元）以上的數(shù)據(jù)顯示為綠色（通過(guò)單擊“樣式”組→“條件格式”按鈕→“新建規(guī)則”設(shè)置）。（9）隱藏“員工編號(hào)”和“出生年月”兩列數(shù)據(jù)（選中所有列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中可選擇取消隱藏）。（10）為表格設(shè)置自動(dòng)套用格式，具體設(shè)置為“表樣式中等深淺16”。設(shè)疑、引入課題提出要求、分析、討論講解、演示四、學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)踐：1

、給學(xué)生提供操作素材。2、進(jìn)行前一小段的總結(jié)與點(diǎn)評(píng)。3、學(xué)生自我總結(jié)與拓展：完成全部規(guī)定實(shí)踐項(xiàng)目，請(qǐng)學(xué)生自己總結(jié)本節(jié)課所學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)。注意對(duì)學(xué)生操作過(guò)程指導(dǎo)，總結(jié)五、小結(jié)1、掌握創(chuàng)建工作簿、工作表的方法2、學(xué)習(xí)美化單元格中的數(shù)據(jù)的方法3、掌握添加數(shù)據(jù)保護(hù)的方法鼓勵(lì)提示引導(dǎo)作業(yè)

1、完成實(shí)訓(xùn)4-1、4-2；2、對(duì)本節(jié)知識(shí)進(jìn)行歸納小結(jié)；3、預(yù)習(xí)。學(xué)生自我突破教學(xué)后記授課單元教案學(xué)習(xí)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)總課時(shí)16學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)情境10Excel公式和函數(shù)情境課時(shí)1學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)案例掌握單元格引用方法。掌握Excel公式的組成。掌握Excel常用函數(shù)的使用方法主要內(nèi)容訓(xùn)練任務(wù)教學(xué)過(guò)程單元格引用方法。Excel公式的組成。Excel常用函數(shù)的使用方法制作學(xué)生成績(jī)表編輯產(chǎn)品價(jià)格表展示學(xué)習(xí)情境(講解)分析學(xué)習(xí)情境，了解學(xué)習(xí)案例（講解、討論）講解工作表數(shù)據(jù)的編輯與格式化；掌握自定義序列及填充；自動(dòng)生成目錄的方法；掌握頁(yè)面設(shè)置及打印；Excel公式編輯與常用函數(shù)的使用操作：課后習(xí)題教學(xué)環(huán)境學(xué)生知識(shí)與能力準(zhǔn)備教師知識(shí)與能力要求考核與評(píng)價(jià)備注多媒體教室學(xué)習(xí)情境及相應(yīng)的學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)案例素材訓(xùn)練素材看過(guò)Excel數(shù)據(jù)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的效果觀察數(shù)據(jù)表的特點(diǎn)能夠根據(jù)教學(xué)內(nèi)容合理設(shè)計(jì)教學(xué)情境；能夠熟練完成演示文稿制作的全過(guò)程；能夠正確、及時(shí)解決學(xué)生誤操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤。評(píng)價(jià)內(nèi)容：基本知識(shí)技能水平評(píng)價(jià)；任務(wù)完成情況評(píng)價(jià)；作業(yè)上交能力評(píng)價(jià)；工作態(tài)度評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)方法：小組成員互評(píng)組間互評(píng)教師量化評(píng)價(jià)本案例教學(xué)應(yīng)由教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)基本的操作技能，再布置任務(wù)，讓學(xué)生自主完成，從中對(duì)學(xué)生的操作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、指導(dǎo)。學(xué)習(xí)情境10Excel基本操作教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：通過(guò)對(duì)案例講解，使學(xué)生熟悉Excel的工作界面；熟悉Excel的基本操作；熟悉Excel公式編輯與常用函數(shù)的使用。能夠制作畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。能力目標(biāo)：1、掌握單元格引用方法。2、掌握Excel公式的組成。3、掌握Excel常用函數(shù)的使用方法3、熟悉Excel公式編輯與常用函數(shù)的使用情感目標(biāo)：讓學(xué)生能夠熟練應(yīng)用Excel自己制作成績(jī)表，建立對(duì)Excel的興趣。教材分析重點(diǎn)數(shù)據(jù)的編輯與格式化、自定義序列及填充、公式編輯與常用函數(shù)難點(diǎn)數(shù)據(jù)的編輯與格式化、自定義序列及填充、公式編輯與常用函數(shù)教具多媒體教室、教學(xué)素材教學(xué)過(guò)程方法一、復(fù)習(xí)理論課知識(shí)二、授課內(nèi)容1、單元格地址單元格地址用以標(biāo)識(shí)單元格。在Excel表格中編輯內(nèi)容時(shí)，選定某個(gè)單元格后，可以在“名稱框”中看到此單元格的地址，單元格地址為“列標(biāo)+行號(hào)”，例如第2列、第2行地址為B2。2、相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址（1）相對(duì)地址前面提到的“列標(biāo)+行號(hào)”地址書(shū)寫方式稱為“相對(duì)列地址和相對(duì)行地址”，例如B2、簡(jiǎn)稱為相對(duì)地址。若在公式中引用相對(duì)地址，則公式復(fù)制到其他單元格后，目標(biāo)單元格的地址引用將發(fā)生變化。（2）絕對(duì)地址若公式中的某個(gè)引用地址需要固定指向某個(gè)單元格，且復(fù)制公式后不被改變，這種情況下就必須采用絕對(duì)地址。絕對(duì)地址在書(shū)寫時(shí)需要在行和列之前加上一個(gè)“$”，如$B$2。（3）混合地址混合地址在書(shū)寫時(shí)需要在行或列之前加上一個(gè)“$”，它又分為兩種形式，如$A6、H$3、加了“$”的地址在復(fù)制公式時(shí)保持不變。3、單元格名稱單元格名稱是為單元格取的一個(gè)名字，以替代它原有的單元格地址；被定義了名稱的單元格，其地址欄里顯示的是它的名稱，而不是原來(lái)單元格的地址。為單元格定義一個(gè)容易記憶的名稱，以便在其他地方對(duì)該單元格直接引用，其引用效果與絕對(duì)地址引用相同。單元格名稱的定義方法：首先選中需要定義名稱的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵并在快捷菜單中選擇“定義名稱”命令，然后在彈出的“新建名稱”對(duì)話框（見(jiàn)圖4-31）中輸入名稱并選擇適用范圍，單擊“確定”按鈕即可。4、單元格的引用在公式中需要用到某一單元格時(shí)，可以通過(guò)單元格的地址或名稱對(duì)單元格進(jìn)行引用。引用時(shí)采用相對(duì)地址就稱為“相對(duì)引用”，采用絕對(duì)地址就稱為“絕對(duì)引用”，采用混合地址就稱為“混合引用”。無(wú)論采用哪種引用，單元格中的公式復(fù)制到其他單元格后，公式中引用地址的行列變化規(guī)律為：有“$”就不變，無(wú)“$”則加上行或列的增量完成變化。例如，單元格A1中的公式是“=$B11”，把A1復(fù)制到C5、行、列增量為4和2、但由于是相對(duì)行絕對(duì)列引用，公式復(fù)制后行變列不變，因此C5中的公式應(yīng)該是“=$B15”；單元格A1中的公式是“=B$11”，把A1復(fù)制到C5、行、列增量為4和2、但由于是絕對(duì)行相對(duì)列引用，公式復(fù)制后列變行不變，因此C5中的公式應(yīng)該是“=D$11”；單元格A1中的公式是“=$B$11”，把A1復(fù)制到C5、行、列增量為4和2、但由于是絕對(duì)行絕對(duì)列引用，公式復(fù)制后行列均不變，因此C5中的公式應(yīng)該是“=$B$11”。5、公式的組成Excel的公式由運(yùn)算符連接常量、單元格引用和函數(shù)組成。（1）運(yùn)算符運(yùn)算符是表示特定類型運(yùn)算的符號(hào)。Excel公式中包含4種類型的運(yùn)算符，即引用運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和比較運(yùn)算符。（2）常量常量是參與計(jì)算的一些固定不變的值，例如，“=10+20”中的10和20都是常量。（3）單元格引用單元格引用表示對(duì)工作表上的單元格或單元格區(qū)域的使用，指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過(guò)引用，可以在公式中使用不同單元格的數(shù)據(jù)。公式中的引用一般是某個(gè)（如A3等）/某些單元格地址（如B1:B9等）或名稱，通過(guò)地址引用時(shí)可以使用相對(duì)地址、混合地址或絕對(duì)地址。引用的值就是該地址所指的單元格中的數(shù)據(jù)，單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，引用的值也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。（4）函數(shù)函數(shù)是預(yù)先編寫好的特殊公式，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)執(zhí)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果。有關(guān)該內(nèi)容的詳細(xì)介紹見(jiàn)函數(shù)部分知識(shí)點(diǎn)。6、公式的輸入所有的公式都必須以英文狀態(tài)下的等號(hào)“=”開(kāi)頭，公式可包含單元格引用、運(yùn)算符、常量和函數(shù)，教材圖4-32（a）、圖4-32（b）均為公式的示例。公式輸入步驟如下。①選中目標(biāo)單元格（需要輸入公式的單元格）。②輸入“=”。③輸入公式。④按Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕“√”確認(rèn)公式的輸入。如果在輸入公式時(shí)未加“=”，Excel將把輸入的內(nèi)容當(dāng)成一般的文本數(shù)據(jù)。在單元格中輸入公式并按Enter鍵后，輸入的公式將顯示在編輯欄中，確認(rèn)公式輸入后，結(jié)果顯示在單元格中。如在單元格F2中輸入“=C2+D2+E2”，其作用是計(jì)算C2、D2和E2這3個(gè)單元格的內(nèi)容之和。7、復(fù)制公式如果需要在多個(gè)單元格中輸入相同的計(jì)算公式，例如，圖4-33中F3～F11這些單元格的公式，可利用Excel提供的公式復(fù)制功能實(shí)現(xiàn)這些單元格公式的快速填充。公式復(fù)制其實(shí)就是將一個(gè)單元格的內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)單元格。公式從源單元格復(fù)制到目標(biāo)單元格后，目標(biāo)單元格中公式引用的相對(duì)地址會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，如將F2單元格的公式“=C2+D2+E2”復(fù)制到F3、公式將由“=C2+D2+E2”變?yōu)椤?C3+D3+E3”。相對(duì)地址變化的規(guī)律是目標(biāo)單元格公式中引用的行、列數(shù)=源單元格公式中引用的行、列數(shù)+(行增量、列增量)。以圖4-33中的公式為例，F(xiàn)2的公式復(fù)制到F3后，其行、列增量分別為1、0，因此，公式就由“=C2+D2+E2”變?yōu)椤?C3+D3+E3”。Excel中使用的函數(shù)是預(yù)先構(gòu)建的命令，函數(shù)以特定方式進(jìn)行計(jì)算（如進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算、查找值或者計(jì)算日期和時(shí)間）并返回結(jié)果。例如，SUM函數(shù)采用單元格引用或指定區(qū)域，并對(duì)它們求和。Excel為用戶提供了400多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，并根據(jù)用途將這些函數(shù)劃分為“常用函數(shù)”“財(cái)務(wù)”“日期與時(shí)間”“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”“統(tǒng)計(jì)”“文本”“邏輯”等十幾個(gè)種類，用戶可以單擊“公式”選項(xiàng)卡→“函數(shù)庫(kù)”→“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，通過(guò)“或選擇類別”下拉列表查看不同類別的函數(shù)。8、函數(shù)的使用方法以使用SUM函數(shù)為例，如果在目標(biāo)單元格F2中存放C2至E2單元格的和，有以下兩種函數(shù)使用方法。方法1：選中需要插入函數(shù)的單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡→“函數(shù)庫(kù)”→“插入函數(shù)”按鈕。在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇SUM函數(shù)，并單擊“確定”按鈕。之后在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框的“Number1”輸入框中輸入C2:E2、如圖4-37所示。單擊“確定”按鈕，函數(shù)使用結(jié)果顯示在F2單元格中。方法2：在輸入“=”后輸入“sum”，Excel將啟動(dòng)IntelliSense，列出以輸入的字母開(kāi)頭的所有函數(shù)。在列出的函數(shù)中雙擊所需函數(shù)，Excel將自動(dòng)補(bǔ)全函數(shù)名稱并輸入左括號(hào)。此外，還將顯示可選和必選參數(shù)。在左括號(hào)后輸入“C2:E2”和右括號(hào)，按Enter鍵或在編輯欄內(nèi)單擊“輸入”按鈕，計(jì)算結(jié)果顯示在F2單元格內(nèi)。9、常用函數(shù)Excel的函數(shù)中，“統(tǒng)計(jì)”“數(shù)學(xué)”“邏輯”“文本”“日期與時(shí)間”類函數(shù)最為常用。SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函數(shù)能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)功能，這些函數(shù)的參數(shù)中只有單元格地址，不能輸入統(tǒng)計(jì)條件。如果需要根據(jù)一些條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如“女性的平均年齡”“計(jì)算機(jī)科學(xué)系學(xué)生總?cè)藬?shù)”“姓王的男學(xué)生人數(shù)”等，就需要使用Excel提供的條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)，這些函數(shù)可以按照設(shè)置的條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。常用的條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)有COUNTIF、SUMIF、IF等，這些函數(shù)還能組合起來(lái)，完成復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)功能，常用函數(shù)如教材表4-4所示。三、課堂演示1、打開(kāi)“實(shí)訓(xùn)4-3、xlsx”素材文件，表中具體內(nèi)容如教材圖4-54所示，按實(shí)訓(xùn)要求進(jìn)行操作后，保存為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”。要求如下。（1）綜合分保留1位小數(shù)，綜合分計(jì)算公式為“綜合分=基礎(chǔ)課×40%+專業(yè)課1×30%+專業(yè)課2×30%”。（2）根據(jù)綜合分對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行排名（運(yùn)用RANK.EQ函數(shù)完成）。（3）根據(jù)綜合分計(jì)算獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)，綜合分在90分以上（含90分）的為“一等獎(jiǎng)”，綜合分在90分以下、80分（含80分）以上的為“二等獎(jiǎng)”，綜合分在80分以下、70分（含70分）以上的為“三等獎(jiǎng)”，70分以下的為“無(wú)”（運(yùn)用IF函數(shù)嵌套完成）。（4）根據(jù)獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)計(jì)算獎(jiǎng)金金額，一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金1萬(wàn)元，二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金8000元，三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金5000元（運(yùn)用IF函數(shù)嵌套完成）。（5）計(jì)算特別獎(jiǎng)，綜合分最高者將獲得特別獎(jiǎng)，特別獎(jiǎng)1萬(wàn)元（運(yùn)用IF函數(shù)和求最大值函數(shù)MAX完成）。（6）在M列顯示獲得二等獎(jiǎng)的女生姓名（運(yùn)用IF函數(shù)完成）。（7）在F14單元格中計(jì)算男生人數(shù)（運(yùn)用COUNTIF函數(shù)完成）。（8）在F15單元格中計(jì)算“劉”姓學(xué)生的“綜合分”之和（運(yùn)用SUMIF函數(shù)完成）。（9）將綜合分用綠色漸變填充的數(shù)據(jù)條來(lái)顯示（在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)條”→“漸變填充”欄中的“綠色數(shù)據(jù)條”）。2、期末考試結(jié)束了，初三（14）班的班主任王老師需要對(duì)本班學(xué)生的各科考試成績(jī)匯總統(tǒng)計(jì)，按照下列實(shí)訓(xùn)要求，使用“實(shí)訓(xùn)4-4.xlsx”和“學(xué)生檔案.txt”素材文件完成該班的成績(jī)匯總工作，并保存為“學(xué)生成績(jī)匯總表.xlsx”。（1）在工作簿“實(shí)訓(xùn)4-4.xlsx”最左側(cè)插入一個(gè)空白工作表，重命名為“學(xué)生成績(jī)檔案”，并將該工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為“紫色”（在該工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“紫色”）。（2）將以制表符分隔的文本文件“學(xué)生檔案.txt”自A1單元格開(kāi)始導(dǎo)入工作表“學(xué)生成績(jī)檔案”中，注意不得改變?cè)紨?shù)據(jù)的排列順序。在“學(xué)生成績(jī)檔案”工作表中，選中第3列，設(shè)置數(shù)字分類為“特殊”的“郵政編碼”，然后選中A1單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“獲取外部數(shù)據(jù)”組→“自文本”按鈕，彈出“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇“學(xué)生檔案.txt”，“文本導(dǎo)入向?qū)?第1步，共3步”對(duì)話框中的“文件原始格式”選取“65001:Unicode(UTF-8)”，在“文本導(dǎo)入向?qū)?第3步，共3步”對(duì)話框中將第3列的列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為“文本”，然后單擊“完成”按鈕。（3）在工作表“學(xué)生成績(jī)檔案”中，利用公式及函數(shù)依次輸入每名學(xué)生的性別“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年齡。身份證號(hào)碼的倒數(shù)第2位用于判斷性別，奇數(shù)為男性，偶數(shù)為女性，配合IF、MOD（取余數(shù)函數(shù)）和MID函數(shù)完成；身份證號(hào)碼的第7～14位代表出生年月日；年齡計(jì)算配合TODAY函數(shù)完成。（4）將“語(yǔ)文”“數(shù)學(xué)”“英語(yǔ)”等工作表中的“學(xué)期成績(jī)”導(dǎo)入“學(xué)生成績(jī)檔案”工作表中的對(duì)應(yīng)列（使用VLOOKUP函數(shù)），計(jì)算“總分”和“總分排名”。（5）在工作表“學(xué)生成績(jī)檔案”中分別用紅色（標(biāo)準(zhǔn)色）和加粗格式標(biāo)出各科第一名的成績(jī)，同時(shí)將前10名的總分用淺藍(lán)色填充。（6）設(shè)置“學(xué)生成績(jī)檔案”工作表中各行的行高（均為22、默認(rèn)單位）和各列的列寬（均為14、默認(rèn)單位）。（7）調(diào)整工作表“學(xué)生成績(jī)檔案”的頁(yè)面布局以便打印，紙張方向?yàn)椤皺M向”，縮減打印輸出，使得所有列只占一個(gè)頁(yè)面寬（但不得縮小列寬），水平居中打印在紙上。演示演示15分鐘學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)踐：1

、給學(xué)生提供操作素材。2、進(jìn)行前一小段的總結(jié)與點(diǎn)評(píng)。3、學(xué)生自我總結(jié)與拓展：

完成全部規(guī)定實(shí)踐項(xiàng)目，請(qǐng)學(xué)生自己總結(jié)本節(jié)課所學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)。注意對(duì)學(xué)生操作過(guò)程指導(dǎo)，總結(jié)小結(jié)1、掌握創(chuàng)建工作簿、工作表的方法2、學(xué)習(xí)美化單元格中的數(shù)據(jù)的方法3、掌握添加數(shù)據(jù)保護(hù)的方法鼓勵(lì)提示引導(dǎo)作業(yè)完成實(shí)訓(xùn)4-3、4-4；對(duì)本節(jié)知識(shí)進(jìn)行歸納小結(jié)；預(yù)習(xí)。學(xué)生自我突破教學(xué)后記授課單元教案學(xué)習(xí)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)總課時(shí)16學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)情境11Excel數(shù)據(jù)圖表化情境課時(shí)1學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)案例掌握Excel數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為圖表的方法。主要內(nèi)容訓(xùn)練任務(wù)教學(xué)過(guò)程Excel數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)圖表分析方法。制作學(xué)生成績(jī)圖表制作銷售統(tǒng)計(jì)分析圖表制作產(chǎn)品銷售分析圖表通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表，講解數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總的方法，以及數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法；通過(guò)制作銷售分析表，講解圖表的創(chuàng)建與編輯方法，并對(duì)迷你圖的編輯方法進(jìn)行講解。教學(xué)環(huán)境學(xué)生知識(shí)與能力準(zhǔn)備教師知識(shí)與能力要求考核與評(píng)價(jià)備注多媒體教室學(xué)習(xí)情境及相應(yīng)的學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)案例素材訓(xùn)練素材熟悉Excel的基本操作熟悉Excel的函數(shù)統(tǒng)計(jì)能夠根據(jù)教學(xué)內(nèi)容合理設(shè)計(jì)教學(xué)情境；能夠正確、及時(shí)解決學(xué)生誤操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤。評(píng)價(jià)內(nèi)容：基本知識(shí)技能水平評(píng)價(jià)；任務(wù)完成情況評(píng)價(jià)；作業(yè)上交能力評(píng)價(jià)；工作態(tài)度評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)方法：小組成員互評(píng)組間互評(píng)教師量化評(píng)價(jià)本案例教學(xué)應(yīng)由教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)基本的操作技能，再布置任務(wù)，讓學(xué)生自主完成，從中對(duì)學(xué)生的操作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、指導(dǎo)。學(xué)習(xí)情境11Excel數(shù)據(jù)管理教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：通過(guò)對(duì)案例講解，使學(xué)生能夠熟悉Excel的各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理功能；掌握Excel數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為圖表的方法?？梢赃M(jìn)行班級(jí)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，并用圖表形象的展示成績(jī)。能力目標(biāo)：1、熟悉Excel的各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理功能(1)數(shù)據(jù)排序；(2)數(shù)據(jù)篩選；(3)數(shù)據(jù)分類匯總；2、掌握Excel數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為圖表的方法情感目標(biāo)：讓學(xué)生能夠熟練應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)Excel的深入研究。教材分析重點(diǎn)使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)排序；繪制圖表的方法難點(diǎn)函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)中絕對(duì)地址混合地址的使用；數(shù)據(jù)高級(jí)篩選、分類匯總方法教具多媒體教室、教學(xué)素材教學(xué)過(guò)程方法一、知識(shí)回顧：在前面講解了Excel的基礎(chǔ)操作。本章重點(diǎn)在于介紹分析Excel數(shù)據(jù)的方法。二、討論問(wèn)題：1、如何使用數(shù)據(jù)圖表化。2、如何完成圖表元素的格式化。三、授課內(nèi)容：1、創(chuàng)建圖表的方法（1）選定要使用的數(shù)據(jù)若要選定的數(shù)據(jù)為非連續(xù)區(qū)域，用戶可在選定前一區(qū)域后，按住Ctrl鍵再選定后一區(qū)域。（2）插入圖表單擊“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”組→“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框，該對(duì)話框中有兩個(gè)選項(xiàng)卡：“推薦的圖表”和“所有圖表”。選擇“所有圖表”→“柱形圖”→“簇狀柱形圖”圖表類型后，單擊“確定”按鈕即可完成圖表的創(chuàng)建。2、圖表的類型（1）按表現(xiàn)形式分類柱狀圖柱狀圖適用于二維數(shù)據(jù)集（每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)包括兩個(gè)值x和y），如圖4-56所示，但只有一個(gè)維度需要比較。柱狀圖利用柱子的高度反映數(shù)據(jù)的差異，辨識(shí)效果非常好。折線圖折線圖適合二維的大數(shù)據(jù)集，尤其是趨勢(shì)比單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)更重要的場(chǎng)合，如圖4-57所示。它還適合多個(gè)二維數(shù)據(jù)集的比較，可形象地反映出數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。餅圖餅圖適用于制作簡(jiǎn)單的占比圖，在不要求數(shù)據(jù)精細(xì)的情況下可以使用。如圖4-58所示，餅圖可以清晰表達(dá)同一個(gè)整體中不同成分的比例關(guān)系。條形圖條形圖用于顯示各項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值，如圖4-59所示。條形圖強(qiáng)調(diào)各個(gè)值之間的比較，不太關(guān)注時(shí)間的變化。面積圖面積圖實(shí)際上是折線圖的另一種表現(xiàn)形式，其一般用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間變化的幅度，如圖4-60所示。雷達(dá)圖雷達(dá)圖是一種類似蜘蛛網(wǎng)的網(wǎng)狀圖，如圖4-61所示，它可以反映數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況，也可以清楚地反映事物的整體情況。雷達(dá)圖適用于多維數(shù)據(jù)（四維以上），且每個(gè)維度必須支持排序。但是，它有一個(gè)局限，就是數(shù)據(jù)點(diǎn)最多為6個(gè)，否則無(wú)法辨別，因此適用場(chǎng)合有限。3、更改圖表類型（1）選擇圖表類型單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“類型”組→“更改圖表類型”按鈕，打開(kāi)“更改圖表類型”對(duì)話框，在左側(cè)列表中選擇圖表分類，在右側(cè)選擇需要使用的圖表。（2）確定修改單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“更改圖表類型”對(duì)話框，此時(shí)圖表更改為選擇的類型。4、移動(dòng)圖表(1)工作表內(nèi)移動(dòng)圖表選中圖表，將鼠標(biāo)指針?lè)胖玫綀D表邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)，拖動(dòng)圖表即可在工作表內(nèi)移動(dòng)圖表。(2)工作表間移動(dòng)圖表選中圖表，在“圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中單擊“移動(dòng)圖表”按鈕，打開(kāi)“移動(dòng)圖表”對(duì)話框。在該對(duì)話框中選中“對(duì)象位于”單選按鈕，在其下拉列表中選擇目標(biāo)工作表，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，圖表即可移動(dòng)到指定的工作表中。若選中“新工作表”單選按鈕，則圖表將以獨(dú)立圖表形式存在，而不是以嵌入對(duì)象的形式存在。5、圖標(biāo)的元素教材圖4-66所示。（1）圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題一般位于圖表的最上方，通常作為圖表主要內(nèi)容的歸納，用戶可設(shè)置是否顯示及顯示位置。（1）繪圖區(qū)繪制圖表的具體區(qū)域，包括背景墻、繪圖圖形、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)標(biāo)簽等的繪圖區(qū)域。（2）背景墻背景墻用來(lái)顯示數(shù)據(jù)系列的背景區(qū)域，通常只在三維圖表中才存在。（4）數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽用于體現(xiàn)各個(gè)形狀代表的數(shù)值。（5）數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列是圖表中對(duì)應(yīng)的柱形或餅圖等形狀，用于形象地展示表格中的數(shù)據(jù)。（6）坐標(biāo)標(biāo)簽坐標(biāo)標(biāo)簽用來(lái)表示圖表中需要比較的各個(gè)對(duì)象。（7）坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸用于顯示分類或數(shù)值的坐標(biāo)，根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)的大小來(lái)自定義數(shù)據(jù)的單位長(zhǎng)度，它是用來(lái)表示數(shù)值大小的坐標(biāo)軸。中的（7）指向內(nèi)容即縱坐標(biāo)軸。（8）圖例圖例用來(lái)區(qū)分不同數(shù)據(jù)系列的標(biāo)識(shí)，通常按列確定圖例。（9）坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題用于概括每個(gè)坐標(biāo)表示的內(nèi)容。6、圖表中的數(shù)據(jù)源圖表中的數(shù)據(jù)源指的是使用到的表格數(shù)據(jù)，以及使用方式。在Excel中，數(shù)據(jù)源分為“圖例項(xiàng)（系列）”和“水平（分類）軸標(biāo)簽”兩項(xiàng)。其中，“圖例項(xiàng)（系列）”代表表格數(shù)據(jù)中的列內(nèi)容，“水平（分類）軸標(biāo)簽”代表表格數(shù)據(jù)中的行內(nèi)容。（1）圖例項(xiàng)（系列）添加如果需要在“圖例項(xiàng)（系列）”增加顯示更多列內(nèi)容，單擊對(duì)話框中的“添加”按鈕，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框中分別填寫對(duì)應(yīng)內(nèi)容即可。例如，需要在圖表中增加顯示“總成績(jī)”列，那么在“系列名稱”輸入框中填寫“總成績(jī)”的單元格地址，在“系列值”輸入框中填寫總成績(jī)的區(qū)域，如圖4-68所示；完成后，單擊“確定”按鈕即可將“總成績(jī)”列顯示在圖表中。編輯如果需要修改圖表中顯示的“系列名稱”或“系列值”，那么通過(guò)圖4-67中的“編輯”按鈕即可完成。刪除如果需要?jiǎng)h除某列內(nèi)容的顯示，在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框的“圖例項(xiàng)（系列）”中選中對(duì)應(yīng)內(nèi)容后，單擊“刪除”按鈕即可。調(diào)整順序如果需要修改表格中各列數(shù)據(jù)在圖表中顯示的先后順序，我們可以通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中的“上移”按鈕和“下移”按鈕實(shí)現(xiàn)。（2）水平（分類）軸標(biāo)簽“水平（分類）軸標(biāo)簽”部分只有一個(gè)“編輯”按鈕，用于修改水平軸的標(biāo)簽。單擊“編輯”按鈕后，打開(kāi)的“軸標(biāo)簽”對(duì)話框，重新選擇軸標(biāo)簽所在區(qū)域后單擊“確定”按鈕即可修改水平軸標(biāo)簽。（3）切換行/列如果需要將行數(shù)據(jù)作為圖例項(xiàng)，就需要切換行/列——通過(guò)單擊“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中的“切換行/列”按鈕實(shí)現(xiàn)。7、圖表的布局圖表的布局用于設(shè)置圖表各個(gè)元素在圖表中的位置。調(diào)整布局的方式有以下兩種。（1）自定義圖表布局圖表中的元素在圖表中是否出現(xiàn)，以及出現(xiàn)的位置大部分都是可以由用戶自己設(shè)定的，利用“圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“圖表布局”組→“添加圖表元素”下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)，。（2）快速布局“圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“圖表布局”組的“快速布局”下拉列表中列出了Excel內(nèi)置的圖表布局樣式，用戶直接選中某樣式可以快速更改圖表的布局樣式。8、圖表的樣式在Excel中插入圖表后，為了快速讓圖表更美觀，此時(shí)可以使用圖表樣式實(shí)現(xiàn)。圖表樣式集成了對(duì)圖表中多個(gè)元素的格式設(shè)置。選中圖表，在“圖表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表樣式”組中單擊“其他”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中列出了Excel內(nèi)置的圖表樣式，直接選中某樣式可以快速更改圖表的樣式。在“圖表樣式”組中，還有一個(gè)“更改顏色”按鈕，它用于調(diào)整圖表中各個(gè)表示數(shù)據(jù)的形狀的顏色。9、圖表元素的格式在圖表上雙擊任意空白區(qū)域，即可在工作界面右側(cè)打開(kāi)“設(shè)置圖表區(qū)格式”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格中單擊“圖表選項(xiàng)”下拉按鈕展開(kāi)格式設(shè)置下拉列表。在該下拉列表中選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)即可精準(zhǔn)地對(duì)該圖表元素設(shè)置格式。（1）標(biāo)題與標(biāo)簽圖表中的標(biāo)題元素包括圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題，標(biāo)簽元素為數(shù)據(jù)標(biāo)簽。這幾個(gè)元素都屬于文本框類型，因此，這幾個(gè)元素的格式設(shè)置方式與文本框的格式設(shè)置方式相同。（2）背景墻背景墻可以進(jìn)行的格式設(shè)置包括“填充”和“邊框”，具體操作方式與形狀的相關(guān)設(shè)置相同。（3）坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式設(shè)置包括“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”和“文本選項(xiàng)”兩個(gè)選項(xiàng)卡。其中，“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”主要包括“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”“刻度線”“標(biāo)簽”“數(shù)字”4個(gè)內(nèi)容，“文本選項(xiàng)”包括“文本填充”和“文本邊框”?！白鴺?biāo)軸選項(xiàng)”用于設(shè)置坐標(biāo)軸上顯示的“最大值”和“最小值”、坐標(biāo)軸的刻度“單位”、“基底交叉點(diǎn)”顯示值，以及坐標(biāo)軸上數(shù)值的“顯示單位”（例如“萬(wàn)”“百萬(wàn)”等）。“數(shù)字”用于設(shè)置刻度數(shù)字的“類別”和“格式代碼”，例如，如果希望刻度中的數(shù)字按照百分比的形式顯示，就可以選擇“類別”中的“百分比”。（4）圖例圖例格式包括“圖例選項(xiàng)”和“文本選項(xiàng)”兩個(gè)選項(xiàng)卡，其中“圖例選項(xiàng)”用于設(shè)置圖例在圖表中的位置，“文本選項(xiàng)”用于設(shè)置文本填充和文本邊框。（5）數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列格式用于設(shè)置形狀大小、間距，以及選擇不同的形狀樣式，針對(duì)“柱形圖”可以選擇的形狀樣式包括“圓錐”“圓柱”等。10、Excel中的迷你圖Excel中的迷你圖是創(chuàng)建在工作表單元格中的一種微型圖表。這種圖表只有數(shù)據(jù)系列，沒(méi)有坐標(biāo)軸、標(biāo)題、圖例等其他圖表元素，主要用于反映某一系列數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，或者突出顯示數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。使用迷你圖的單元格可以進(jìn)行文字輸入、顏色填充等編輯。迷你圖只有折線圖、柱形圖和盈虧3種類型，并且不能制作兩種以上類型的組合圖。11、迷你圖的創(chuàng)建在“插入”選項(xiàng)卡的“迷你圖”組中單擊要?jiǎng)?chuàng)建的迷你圖類型（如折線圖、柱形圖），這里單擊“柱形”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框，在“數(shù)據(jù)范圍”內(nèi)選擇需要圖形化的單元格數(shù)據(jù)，在“位置范圍”中選擇存放迷你圖的單元格，單擊“確定”按鈕創(chuàng)建迷你圖，拖動(dòng)單元格的填充柄，可實(shí)現(xiàn)迷你圖的自動(dòng)填充。12、迷你圖的設(shè)計(jì)選中迷你圖，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可以對(duì)迷你圖進(jìn)行以下設(shè)計(jì)。（1）“編輯數(shù)據(jù)”下拉列表“迷你圖”組中的“編輯數(shù)據(jù)”下拉列表可實(shí)現(xiàn)重新選擇迷你圖位置和數(shù)據(jù)源，以及隱藏、清空單元格。（2）修改迷你圖的類型“類型”組中的“折線圖”“柱形圖”“盈虧”3個(gè)按鈕用于修改迷你圖的類型。（3）突出顯示“顯示”組中分別給出了“高點(diǎn)”“低點(diǎn)”“首點(diǎn)”等（6個(gè)）復(fù)選框，用于突出顯示迷你圖中的“高點(diǎn)”或“低點(diǎn)”等內(nèi)容。（4）快速設(shè)置迷你圖的格式“樣式”組中的“樣式”下拉列表用于快速設(shè)置迷你圖的顏色等格式；“迷你圖顏色”下拉列表用于自定義迷你圖的格式；“標(biāo)記顏色”下拉列表用于自定義“高點(diǎn)”“低點(diǎn)”等特殊點(diǎn)的顯示顏色。（5）刪除迷你圖“組合”組中的“清除”下拉列表用于刪除選中的迷你圖或迷你圖組。當(dāng)然，要清除單元格中的迷你圖也可以直接選中迷你圖之后按Delete鍵刪除。單獨(dú)打印工作表中圖表的操作方法：選中圖表，選擇“文件”→“打印”命令，在“打印”界面的“設(shè)置”欄中選擇“打印選定圖表”，如教材圖4-81所示，完成設(shè)置后單擊“打印”按鈕即可實(shí)現(xiàn)單獨(dú)打印圖表。四、課堂演示：1、打開(kāi)“實(shí)訓(xùn)4-5.xlsx”素材文件（見(jiàn)教材圖4-92），對(duì)“**公司上半年銷售統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)行操作，完成實(shí)訓(xùn)要求后保存為“銷售統(tǒng)計(jì)圖表.xlsx”。要求如下。（1）根據(jù)銷售數(shù)據(jù)插入教材圖4-93所示的嵌入式三維簇狀柱形圖（在表格中選中“李榮華”單元格后，按住Ctrl鍵選擇其他單元格，再插入圖表）。（2）移動(dòng)數(shù)據(jù)系列，將“李榮華”移到“張衛(wèi)國(guó)”和“劉天東”之間。（3）在圖表中增加數(shù)據(jù)系列“胡荔紅”。（4）刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列“張衛(wèi)國(guó)”。（5）在圖表中顯示數(shù)據(jù)系列“李榮華”的值（單擊該數(shù)據(jù)系列后，用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”命令）。（6）為圖表添加“上半年銷售統(tǒng)計(jì)圖”標(biāo)題，并將標(biāo)題字體格式設(shè)置為“黑體、16號(hào)”。（7）為圖表添加分類軸標(biāo)題“月份”、數(shù)值軸標(biāo)題“銷售額”（單位：萬(wàn)元）。（8）將圖表背景墻的填充效果設(shè)置為“藍(lán)白”雙色，且由中心輻射。（9）將繪制的嵌入式圖表轉(zhuǎn)換為獨(dú)立式圖表。（10）繪制所有員工4月份銷售額的餅圖。（11）利用每名職工1～6月的銷售額，在M列創(chuàng)建一個(gè)折線迷你圖，要求突出顯示“高點(diǎn)”（顏色為紅色）和“低點(diǎn)”（顏色為綠色）。2、創(chuàng)建工作表“**保險(xiǎn)2022年業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，表中內(nèi)容如教材圖4-94所示，完成教材圖4-95所示的效果，保存為“業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表.xlsx”。要求如下。（1）利用“部門”和“業(yè)績(jī)”兩列的數(shù)據(jù)，插入“南山1部”“西麗1部”“石巖1部”“龍華1部”的業(yè)績(jī)對(duì)比簇狀柱形圖表。（2）增加“各部門業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)圖”圖表標(biāo)題。（3）設(shè)置圖表的縱坐標(biāo)軸、橫坐標(biāo)軸和主要網(wǎng)格線線條為藍(lán)色實(shí)線。（4）設(shè)置主要縱坐標(biāo)軸的顯示單位為“百萬(wàn)元”。（5）顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽。（6）增加圖例，并編輯圖例系列名稱為“業(yè)績(jī)”。（7）將該圖表放置在F1:L11單元格區(qū)域內(nèi)。設(shè)疑、引入課題討論（3分鐘）講解演示（10分鐘）學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)踐：1

、給學(xué)生提供操作素材。2、進(jìn)行前一小段的總結(jié)與點(diǎn)評(píng)。3、學(xué)生自我總結(jié)與拓展：

完成全部規(guī)定實(shí)踐項(xiàng)目，請(qǐng)學(xué)生自己總結(jié)本節(jié)課所學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)。注意對(duì)學(xué)生操作過(guò)程指導(dǎo)，總結(jié)小結(jié)1、掌握Excel中函數(shù)的使用方法。2、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的制作方法。3、掌握?qǐng)D表的美化方法。鼓勵(lì)提示引導(dǎo)作業(yè)1、完成實(shí)訓(xùn)4-5、4-6；2、對(duì)本節(jié)知識(shí)進(jìn)行歸納小結(jié)；3、預(yù)習(xí)。學(xué)生自我突破教學(xué)后記授課單元教案學(xué)習(xí)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)總課時(shí)16學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)情境12Excel數(shù)據(jù)分析與處理情境課時(shí)2學(xué)時(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)案例熟悉Excel的各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理功能數(shù)據(jù)排序；數(shù)據(jù)篩選；數(shù)據(jù)分類匯總；主要內(nèi)容訓(xùn)練任務(wù)教學(xué)過(guò)程Excel的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析與處理：(1)數(shù)據(jù)排序；(2)數(shù)據(jù)篩選；(3)數(shù)據(jù)分類匯總；（4）合并計(jì)算（5）制作產(chǎn)品銷售測(cè)評(píng)表統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表制作銷售分析表（1）通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析員工績(jī)效表，講解數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總的方法，以及數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法；（2）通過(guò)制作銷售分析表，講解圖表的創(chuàng)建與編輯方法，并對(duì)迷你圖的編輯方法進(jìn)行講解。教學(xué)環(huán)境學(xué)生知識(shí)與能力準(zhǔn)備教師知識(shí)與能力要求考核與評(píng)價(jià)備注實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí)情境及相應(yīng)的學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)案例素材訓(xùn)練素材熟悉Excel的基本操作熟悉Excel的函數(shù)統(tǒng)計(jì)能夠根據(jù)教學(xué)內(nèi)容合理設(shè)計(jì)教學(xué)情境；能夠正確、及時(shí)解決學(xué)生誤操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤。評(píng)價(jià)內(nèi)容：基本知識(shí)技能水平評(píng)價(jià)；任務(wù)完成情況評(píng)價(jià)；作業(yè)上交能力評(píng)價(jià)；工作態(tài)度評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)方法：小組成員互評(píng)組間互評(píng)教師量化評(píng)價(jià)本案例教學(xué)應(yīng)由教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)基本的操作技能，再布置任務(wù)，讓學(xué)生自主完成，從中對(duì)學(xué)生的操作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、指導(dǎo)。學(xué)習(xí)情境12Excel數(shù)據(jù)管理教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：通過(guò)對(duì)案例講解，使學(xué)生能夠熟悉Excel的各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理功能；掌握Excel數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為圖表的方法?？梢赃M(jìn)行班級(jí)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)，并用圖表形象的展示成績(jī)。能力目標(biāo)：熟悉Excel的各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理功能(1)數(shù)據(jù)排序；(2)數(shù)據(jù)篩選；(3)數(shù)據(jù)分類匯總；情感目標(biāo)：讓學(xué)生能夠熟練應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)Excel的深入研究。教材分析重點(diǎn)使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)排序；繪制圖表的方法難點(diǎn)使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)排序；繪制圖表的方法教具實(shí)驗(yàn)室、教學(xué)素材教學(xué)過(guò)程方法一、回顧理論課主要內(nèi)容二、任務(wù)及要求說(shuō)明三、課堂演示1、排序Excel中對(duì)數(shù)據(jù)的排序方式有3種：“升序”“降序”“自定義排序”。實(shí)現(xiàn)排序功能有兩種操作途徑：一是在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“排序和篩選”的下拉列表中；二是在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組中。排序可以根據(jù)唯一字段排序，也可以根據(jù)多個(gè)字段排序。按照唯一字段排序進(jìn)行“升序”或“降序”排列時(shí)，首先選中需要排序的任意單元格，然后通過(guò)上述兩種操作途徑單擊“升序”或“降序”即可。如果需要根據(jù)多個(gè)字段對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，就需要通過(guò)上述兩種操作途徑打開(kāi)“排序”對(duì)話框。在“排序”對(duì)話框中，有“添加條件”“刪除條件”“復(fù)制條件”按鈕用于設(shè)置參與排序的關(guān)鍵字，這些按鈕用于實(shí)現(xiàn)按照多個(gè)條件進(jìn)行排序的功能。“選項(xiàng)”按鈕用于打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，其中各項(xiàng)用于設(shè)置排序時(shí)“區(qū)分大小寫”、排序方向、排序方法等。（1）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選定“學(xué)生成績(jī)表”工作表中需排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（A2:G6）。（2）“排序”對(duì)話框在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。在該對(duì)話框中勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”復(fù)選框，并設(shè)置主要關(guān)鍵字為“總成績(jī)”、排序的次序?yàn)椤敖敌颉保瑔螕簟按_定”按鈕。2、篩選篩選功能是從已有數(shù)據(jù)中選出符合指定條件的數(shù)據(jù)，方便用戶從大量數(shù)據(jù)中找到自己感興趣的內(nèi)容。使用篩選功能的數(shù)據(jù)最好都有一個(gè)表頭，這樣更有利于表明篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)的意義。篩選是篩選條件和數(shù)據(jù)匹配的過(guò)程。Excel中的篩選有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種。（1）自動(dòng)篩選單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組→“篩選”按鈕，此時(shí)數(shù)據(jù)表中每個(gè)列名的右邊都出現(xiàn)了一個(gè)下拉按鈕，單擊“數(shù)學(xué)”下拉按鈕出現(xiàn)下拉列表。下拉列表下方顯示了當(dāng)前所有數(shù)據(jù)，用戶可以通過(guò)勾選數(shù)據(jù)前的復(fù)選框手動(dòng)進(jìn)行篩選。選擇下拉列表中的“數(shù)字篩選”命令，將彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在此可以對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的數(shù)據(jù)篩選或某個(gè)數(shù)值區(qū)間的數(shù)據(jù)篩選。例如，我們需要篩選出語(yǔ)文成績(jī)大于85分的項(xiàng)目，按照上述操作打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框，在“顯示行”下拉列表中選擇“大于”，輸入框中輸入“85”，單擊“確定”按鈕即可進(jìn)行篩選。當(dāng)多列數(shù)據(jù)分別都使用了自動(dòng)篩選之后，就形成多個(gè)條件同時(shí)滿足的多條件自動(dòng)篩選。（2）高級(jí)篩選高級(jí)篩選的功能更強(qiáng)大，除了可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)條件同時(shí)滿足的篩選，還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)條件滿足其中一部分的篩選。高級(jí)篩選的使用要點(diǎn)：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組→“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框?！案呒?jí)篩選”對(duì)話框中的“方式”用于指定篩選得到的結(jié)果放置的位置，第一個(gè)選項(xiàng)代表篩選結(jié)果顯示在原數(shù)據(jù)區(qū)域，第二個(gè)選項(xiàng)代表篩選結(jié)果顯示在用戶指定區(qū)域?！傲斜韰^(qū)域”填寫對(duì)各區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選?！皸l件區(qū)域”填寫事先準(zhǔn)備好的篩選條件，該篩選條件需要與篩選區(qū)域有相同的表頭。在表頭的各個(gè)關(guān)鍵字下方填寫篩選條件。條件如果寫在同一行，它們之間是“且”的關(guān)系；條件寫在不同行，它們之間就是“或”的關(guān)系?！皬?fù)制到”表示指定篩選結(jié)果的顯示位置。顯示位置的列數(shù)要與原數(shù)據(jù)相同，行數(shù)任意，當(dāng)指定行數(shù)不夠顯示篩選結(jié)果時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)顯示全部篩選結(jié)果。單擊“確定”按鈕完成高級(jí)篩選。3、分列Excel提供的分列功能在數(shù)據(jù)處理的前期用得非常多。當(dāng)需要從列中提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換以規(guī)范化數(shù)據(jù)時(shí)，都可以使用分列來(lái)完成。例如，需要將工作表中“1986,10,9”這樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為年、月、日，就可以使用分列功能完成。首先，選擇需要分列的區(qū)域，假設(shè)這里是“A1:A11”，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“分列”按鈕，打開(kāi)“文本分列向?qū)?第1步，共3步”對(duì)話框，如圖4-111所示?！罢?qǐng)選擇最合適的文件類型”用于選擇分列數(shù)據(jù)的兩種方式，這里由于數(shù)據(jù)之間采用“,”連接，因此選擇“,”作為分隔符號(hào)進(jìn)行分列。單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入分列的第2步。第2步中，“分隔符號(hào)”需要根據(jù)實(shí)際待分列內(nèi)容的分隔符選擇，這里選擇“逗號(hào)”，在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中可以看到數(shù)據(jù)分列的情況。單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入分列的第3步。第3步中，“列數(shù)據(jù)格式”用于設(shè)置分列得到的數(shù)據(jù)類型，設(shè)置完成后，單擊“完成”按鈕即可實(shí)現(xiàn)分列功能。分列后的效果，按照逗號(hào)得到“年”“月”“日”3列數(shù)據(jù)。這時(shí)候就可以根據(jù)需求利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步處理。4、刪除重復(fù)項(xiàng)當(dāng)表格數(shù)據(jù)中出現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)需要?jiǎng)h除時(shí)，就可以用刪除重復(fù)項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框，如教材圖4-115所示。該對(duì)話框會(huì)根據(jù)表格中現(xiàn)有的表頭信息羅列對(duì)比重復(fù)項(xiàng)的選項(xiàng)，用戶就可以根據(jù)需要選擇其中的選項(xiàng)作為刪除重復(fù)項(xiàng)的依據(jù)。5、數(shù)據(jù)驗(yàn)證Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證用來(lái)限制數(shù)據(jù)類型或用戶輸入單元格的值。其主要功能有兩個(gè)：一是限制用戶的輸入，如只能輸入限定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；二是定義輸入數(shù)據(jù)下拉列表，可以讓用戶通過(guò)下拉列表快速實(shí)現(xiàn)輸入。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框?！霸O(shè)置”選項(xiàng)卡的“驗(yàn)證條件”欄中的“允許”下拉列表框用于設(shè)置允許輸入的數(shù)據(jù)類型或方式?！罢麛?shù)”“小數(shù)”“日期”“時(shí)間”“文本長(zhǎng)度”設(shè)置的是數(shù)據(jù)的類型和數(shù)據(jù)范圍?！靶蛄小痹O(shè)置的是輸入數(shù)據(jù)的下拉列表。（1）整數(shù)選擇“整數(shù)”類型后，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入范圍，如圖4-118所示，輸入范圍可以是“介于”“大于”“小于”等方式?！靶?shù)”“日期”“時(shí)間”“文本長(zhǎng)度”等的設(shè)置與“整數(shù)”類型類似。（2）序列選擇“序列”后，需要指定序列的來(lái)源。6、合并計(jì)算Excel的“合并計(jì)算”用于匯總單個(gè)連續(xù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，然后在其他指定區(qū)域中合并計(jì)算輸出結(jié)果，能夠幫助用戶將指定單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)匯總的操作包括求和、求平均值、求最大值等。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“合并計(jì)算”按鈕，打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框。該對(duì)話框中的“函數(shù)”下拉列表框用于選擇匯總計(jì)算方式；“引用位置”輸入框用于設(shè)置待計(jì)算的原始數(shù)據(jù)區(qū)域；“首行”復(fù)選框表示顯示合并計(jì)算結(jié)果時(shí)顯示列表頭信息；“最左列”復(fù)選框表示顯示合并計(jì)算結(jié)果時(shí)顯示原始數(shù)據(jù)最左列信息。這里需要注意的是，在使用合并計(jì)算之前，需要將光標(biāo)定位在原始數(shù)據(jù)之外的空單元格中。7、模擬分析模擬分析是通過(guò)更改單元格中的值，進(jìn)而了解這些更改會(huì)如何影響工作表上公式的結(jié)果的過(guò)程。Excel附帶3種模擬分析工具——方案管理器、單變量求解和模擬運(yùn)算表，以為工作表中的公式嘗試各種值。方案管理器和模擬運(yùn)算表使用輸入值集并確定可能的結(jié)果。模擬運(yùn)算表雖然僅適用于一個(gè)或兩個(gè)變量，但可以接受這些變量的多個(gè)不同值。方案管理器雖然可以具有多個(gè)變量，但最多可包含32個(gè)值。單變量求解與方案管理器和模擬運(yùn)算表原理不同，這是因?yàn)樗褂媚繕?biāo)結(jié)果來(lái)確定可以產(chǎn)生此結(jié)果的輸入值。（1）方案管理器方案是一組值，保存在工作表上，并可以自動(dòng)替換。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“預(yù)測(cè)”→“模擬分析”→“方案管理器”，打開(kāi)“方案管理器”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“添加”按鈕可以創(chuàng)建不同的值組并將其另存為方案，然后在這些方案之間切換可以查看不同的結(jié)果。（2）單變量求解“單變量求解”是Excel模擬分析工具的一種，它根據(jù)結(jié)果倒推條件值。例如，假設(shè)A學(xué)生目前每個(gè)月的生活費(fèi)為2000元，其中餐費(fèi)占比70%，費(fèi)用是1400元，但是他覺(jué)得1600元更合適，那么請(qǐng)問(wèn)他的生活費(fèi)應(yīng)該為多少。此時(shí)可以使用單變量求解來(lái)確定生活費(fèi)。在表格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)，其中B3單元格的公式為“=B1*B2”。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“預(yù)測(cè)”→“模擬分析”→“單變量求解”，打開(kāi)“單變量求解”對(duì)話框，其中在“目標(biāo)單元格”輸入框中輸入“$B$3”，希望的目標(biāo)值為“1600”，“可變單元格”（需要改變的單元格）設(shè)置為“$B$1”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行求解。求解完成后，B3單元格變?yōu)樵O(shè)定的目標(biāo)值，B1單元格內(nèi)為計(jì)算結(jié)果。（3）模擬運(yùn)算表使用模擬運(yùn)算表在一個(gè)位置可以查看多個(gè)輸入的結(jié)果，也可輕松查看可能性范圍。注意模擬運(yùn)算表使用的變量不能超過(guò)兩個(gè)。如果需要分析兩個(gè)以上的變量，可以使用方案。例如，A學(xué)生目前每個(gè)月的生活費(fèi)為2000元，其中餐費(fèi)占比70%，費(fèi)用是1400元，他想增加餐費(fèi)占比，但是不清楚增加到多少合適，那么可以使用“模擬運(yùn)算表”測(cè)算一下餐費(fèi)占比提升為75%、80%和85%后的餐費(fèi)金額。在表格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)，其中B3單元格的公式為“=B1*B2”，E1單元格的公式為“=B3”。選中“D1:E4”區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“預(yù)測(cè)”→“模擬分析”→“模擬運(yùn)算表”，打開(kāi)“模擬運(yùn)算表”對(duì)話框，由于替換內(nèi)容區(qū)域?yàn)榱蟹较颍虼嗽趯?duì)話框的“輸入引用列的單元格”輸入框中輸入“$B$2”，單擊“確定”按鈕，即可在E2:E4區(qū)域中看到模擬運(yùn)算結(jié)果。8、預(yù)測(cè)工作表如果有基于歷史時(shí)間的數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)工作表可以創(chuàng)建新的工作表來(lái)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)趨勢(shì)。創(chuàng)建預(yù)測(cè)時(shí)，Excel將創(chuàng)建一個(gè)新工作表，其中包含歷史值和預(yù)測(cè)值，以及表達(dá)此數(shù)據(jù)的圖表。預(yù)測(cè)可以幫助用戶預(yù)測(cè)將來(lái)的銷售額、庫(kù)存需求或消費(fèi)趨勢(shì)等信息。9、分級(jí)顯示的設(shè)置Excel中的分級(jí)顯示用于按行或列的字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，可以顯示所有組的摘要信息，也可以顯示每一組內(nèi)的明細(xì)。（1）創(chuàng)建分組由于需要根據(jù)字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，因此在分級(jí)顯示之前必須先按字段進(jìn)行排序，如圖4-135所示，對(duì)表中數(shù)據(jù)按照“部門”字段進(jìn)行排序，在第8行下方插入一個(gè)空行，在“部門”對(duì)應(yīng)的C9單元格中輸入“工程部”。選中第3行到第8行，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“分級(jí)顯示”組→“創(chuàng)建組”下拉列表中選擇“創(chuàng)建組”，即可完成組的創(chuàng)建，如教材圖4-136中方框處所示；在表的左側(cè)出現(xiàn)“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕，單擊該按鈕可以隱藏該組明細(xì)，效果如教才圖4-137所示。按照相同的步驟完成“后勤部”和“設(shè)計(jì)室”的分組，就可以得到圖4-138所示的效果，這里分別顯示每一組就實(shí)現(xiàn)了分級(jí)顯示。另外，在每一個(gè)分組中，還可以繼續(xù)創(chuàng)建二級(jí)分組，創(chuàng)建方式與父級(jí)分組相同。（2）創(chuàng)建二級(jí)分組如果需要?jiǎng)?chuàng)建二級(jí)分組，在創(chuàng)建分組之前，排序的時(shí)候需要設(shè)置一個(gè)主關(guān)鍵字（用于創(chuàng)建一級(jí)分組）和一個(gè)次關(guān)鍵字（用于創(chuàng)建二級(jí)分組），其他的操作與創(chuàng)建一級(jí)分組一樣，首先創(chuàng)建一級(jí)分組，然后在一級(jí)分組內(nèi)再重復(fù)進(jìn)行分組操作實(shí)現(xiàn)二級(jí)分組。（3）刪除分組首先在已分組的表格中顯示明細(xì)數(shù)據(jù)，再選中需要?jiǎng)h除分組的行，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“分級(jí)顯示”組→“刪除組合”按鈕，即可刪除已有分組。10、分類匯總（1）創(chuàng)建分類匯總分類匯總用于快速計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)行的匯總結(jié)果。分類匯總之前，也需要先根據(jù)字段進(jìn)行排序。例如