2024年學(xué)院行政秘書職責(zé)范文（二篇）

第2頁共2頁2024年學(xué)院行政秘書職責(zé)范文2、負責(zé)編制學(xué)院行政的綜合報告、總結(jié)、規(guī)劃及決議、決定等文書材料。同時，起草關(guān)鍵會議文件和重要文件，以及整理和編制院級干部的講話稿及相關(guān)資料。3、負責(zé)接收和管理行政機要文件。處理院內(nèi)平行文件，確保院級領(lǐng)導(dǎo)及各類機要文稿、公文的制作和分發(fā)。對上級行政機關(guān)的文件、簡報、通知和信函進行登記、編號、分發(fā)和傳閱。定期審查文件管理和保密措施。負責(zé)學(xué)院一級信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的啟封、登記、傳閱、督辦和歸檔工作，并編制和分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。4、負責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的交通安排和聯(lián)絡(luò)，確保服務(wù)保障工作到位。5、協(xié)助主任協(xié)調(diào)涉及各部門和單位的學(xué)院工作，處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。包括訪客接待計劃和預(yù)算，以及內(nèi)外部的接待工作。同時，負責(zé)策劃、設(shè)計、開發(fā)和管理辦公室禮品紀念品，以及上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院的來訪接待。6、負責(zé)全院性重要會議和大型活動的會務(wù)組織，包括確定會議規(guī)模、對象和范圍，選擇合適的日期、地點和場所，安排會場布置、會議日程和程序，以及會務(wù)文書和生活管理。7、管理和使用學(xué)院辦公樓的會議室，確保其有效運行。8、負責(zé)記錄學(xué)院行政大事記，建立并維護完善的大事記記錄制度，確保信息的及時、準確和完整。9、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品及會議室辦公用品的配送和設(shè)備管理。10、協(xié)助主任處理日常財務(wù)工作，實施辦公室常規(guī)性財務(wù)操作，同時負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院辦公室的財務(wù)管理。11、協(xié)助主任進行學(xué)院車輛的使用和管理工作，確保車輛管理的有效性。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。2024年學(xué)院行政秘書職責(zé)范文（二）(一)職位責(zé)任1.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)或本科室的統(tǒng)一調(diào)度，承擔(dān)起草學(xué)校行政公文及領(lǐng)導(dǎo)演講稿的編寫任務(wù)。2.負責(zé)學(xué)校常規(guī)發(fā)文的審稿工作，與相關(guān)部門協(xié)作，確保以學(xué)校名義發(fā)布的行政文件及其他文字材料的校對準確無誤。3.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任進行政策研究和調(diào)查研究，為決策提供可靠依據(jù)。4.協(xié)助處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)。5.積極參與學(xué)校和辦公室組織的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)提升活動。6.嚴格遵守上級相關(guān)規(guī)定，做好保密工作。7.完成上級交辦的其他任務(wù)。(二)職位責(zé)任1.負責(zé)本科室出版的《茂名學(xué)院信息》的稿件搜集、編輯、發(fā)布及稿酬發(fā)放工作。2.負責(zé)本科室處理的一般性行政公文的起草，確保學(xué)校名義發(fā)布的行政文件及其他文字材料的校對準確。3.及時轉(zhuǎn)辦校內(nèi)各部門和教職員工的請示、報告，并反饋處理結(jié)果，同時做好相關(guān)記錄。4.負責(zé)本科室檔案資料的收集、整理和及時移交，確保檔案管理的規(guī)范性和完整性。5.協(xié)助辦公室資產(chǎn)管理人員進行本科室固定資產(chǎn)的管理工作。6.積極參