2024合同專用章使用管理規(guī)定范文

?合同編號：__________合同各方：甲方：（全稱）地址：____________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系人：__________________乙方：（全稱）地址：____________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系人：__________________鑒于甲方為規(guī)范合同專用章的使用與管理，維護雙方合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就合同專用章的使用與管理事宜達成如下協(xié)議：第一條合同專用章的定義本合同所指的合同專用章為甲方用于簽訂合同、制作正式文件等法律文書的公章或?qū)ｉT用于合同簽訂的印章。第二條合同專用章的使用范圍甲方在簽訂與乙方之間的合同及與合同相關的正式文件時，須使用合同專用章。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將合同專用章用于其他用途。第三條合同專用章的管理1.甲方應設立專門的管理機構(gòu)，負責合同專用章的保管、使用、維護及銷毀等工作。2.甲方應對合同專用章的使用人員進行嚴格審查，確保使用人員的合法身份及用印行為的合法性。3.甲方應將合同專用章的使用情況定期進行記錄，并留存相關資料以備查驗。第四條合同專用章的授權使用1.甲方授權乙方在特定條件下使用合同專用章，包括但不限于合同簽訂、履行及合同相關的正式文件制作等。2.未經(jīng)甲方書面授權，乙方不得將合同專用章用于其他用途。第五條合同專用章的保管與歸還1.乙方在獲授權使用合同專用章期間，應確保其安全、妥善保管。2.合同專用章使用完畢后，乙方應按甲方要求及時歸還。第六條合同專用章的變更與注銷1.如甲方變更名稱、地址、法定代表人等，應依法及時辦理合同專用章的變更手續(xù)。2.如甲方因故需要注銷合同專用章，應依法辦理注銷手續(xù)，并通知乙方。第七條違約責任1.如甲方未按約定使用合同專用章，或未經(jīng)乙方同意將合同專用章用于其他用途，乙方有權要求甲方承擔違約責任。2.如乙方未按約定使用、保管合同專用章，或未按甲方要求及時歸還合同專用章，甲方有權要求乙方承擔違約責任。第八條爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________代表（簽名）：______________代表（簽名）：______________簽訂日期：________________簽訂日期：________________注意事項：1.合同各方信息準確無誤：在填寫合確保甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人等信息準確無誤，避免因信息錯誤導致的法律風險。解決辦法：仔細核驗合同各方提供的身份證明和相關文件，確保信息的準確性。2.合同專用章的使用與管理：甲方應嚴格按照規(guī)定使用合同專用章，不得擅自將其用于其他用途，應確保合同專用章的安全和妥善保管。解決辦法：甲方設立專門的管理機構(gòu)，制定相應的使用和保管制度，定期對合同專用章的使用情況進行檢查。3.合同專用章的授權使用：甲方應明確授權乙方使用合同專用章的范圍和條件，未經(jīng)甲方書面授權，乙方不得將合同專用章用于其他用途。解決辦法：在合同中明確授權范圍和條件，雙方簽字確認，并留存書面授權文件。4.合同專用章的變更與注銷：如甲方因故需要變更或注銷合同專用章，應依法及時辦理相關手續(xù)，并通知乙方。解決辦法：依法辦理變更或注銷手續(xù)，并及時通知乙方，確保合同的合法性和有效性。5.違約責任：如甲乙雙方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。解決辦法：根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，追究違約方的法律責任，包括但不限于賠償損失、解除合同等。法律名詞及名詞解釋：1.合同專用章：指用于簽訂合同、制作正式文件等法律文書的公章或?qū)ｉT用于合同簽訂的印章。2.甲方：指合同中承擔義務和責任的一方。3.乙方：指合同中享有權益和利益的一方。4.合同簽訂地：指合同雙方簽訂合同的地點。5.違約責任：指合同當事人違反合同約定所應承擔的法律責任。6.法律風險：指因法律原因可能導致合同無效、被撤銷或者無法履行所產(chǎn)生的風險。7.書面授權：指以書面形式對特定事項進行授權的行為。8.法律規(guī)定：指中華人民共和國法律、法規(guī)、司法解釋等相關法律法規(guī)。應用場合：1.適用于甲方與乙方之間簽訂的各類合同及與合同相關的正式文件。2.適用于甲方對合同專用章的使用與管理進行規(guī)范和指導。補充條款：1.合同專用章的電子版使用規(guī)定：如甲方提供合同專用章的電子版，乙方應嚴格按照甲方的要求使用，并確保信息安全。2.合同專用章的交接程序：明確合同專用章在雙方之間的交接程序，包括交接人、交接時間、交接方式等。3.合同專用章的保管措施：乙方應采取必要的保管措施，確保合同專用章不受損壞、丟失或被盜。4.合同專用章的維修和更換：如合同專用章出現(xiàn)損壞或無法使用，乙方應及時告知甲方，并按照甲方的要求進行維修或更換。5.合同專用章的使用記錄：乙方