企業(yè)商業(yè)秘密管理規(guī)范

1涉密人員secret-related商業(yè)文件、圖紙、技術(shù)手冊(cè)、工藝指導(dǎo)文件、工藝卡片、生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)總結(jié)/報(bào)告、檢查記錄、檢測(cè)報(bào)告或包含有生產(chǎn)加工參數(shù)、產(chǎn)品檢測(cè)方法/要求等信息的設(shè)備、樣品、半成品、產(chǎn)成品、原材料、廢24.1企業(yè)應(yīng)按照GB/T19001、GB/T22080、GB/T29490、GB/T34061.1和本文件的要求建立、實(shí)施、4.2企業(yè)應(yīng)設(shè)置商業(yè)秘密管理的職能部門(mén)、明確管理人員，職能部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)商業(yè)秘密管理制度的建注2：“經(jīng)營(yíng)信息”是指與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的創(chuàng)意、管理、銷售、財(cái)務(wù)、計(jì)4.4企業(yè)對(duì)于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)評(píng)估和判斷是否涉及或可能涉及a）向所有參與該環(huán)節(jié)活動(dòng)的人員提出明確的保密要求并c）該環(huán)節(jié)中涉及企業(yè)保密商業(yè)信息的相關(guān)物品、文件、資4.5企業(yè)應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密管理和保護(hù)的實(shí)際需要，通過(guò)與涉密人員簽訂商業(yè)秘密保密協(xié)議（參考文本4.6企業(yè)對(duì)于商業(yè)秘密信息產(chǎn)生、使用密集的研發(fā)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、營(yíng)銷活動(dòng)、對(duì)外業(yè)務(wù)合作等，應(yīng)5.1企業(yè)應(yīng)建立商業(yè)秘密管理的工作機(jī)制，涵蓋商業(yè)秘密管理的工作組織架構(gòu)、專職或兼職管理人員5.2企業(yè)應(yīng)確立由最高管理者直接領(lǐng)導(dǎo)，高級(jí)管理人員牽頭負(fù)責(zé)，專人管理，涉密人員全覆蓋的商業(yè)35.5企業(yè)應(yīng)建立商業(yè)秘密的管理權(quán)限制度，對(duì)接觸商業(yè)秘密信息的批準(zhǔn)權(quán)限、脫密解密的批準(zhǔn)權(quán)限、5.6企業(yè)應(yīng)建立商業(yè)秘密的信息流轉(zhuǎn)制度，明確涉密信息的傳送方式、傳送工具等。對(duì)外發(fā)布的信息6.1.1企業(yè)各部門(mén)對(duì)于準(zhǔn)備開(kāi)展、正在開(kāi)展或已經(jīng)完成的管理、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)活動(dòng)中形6.1.2企業(yè)應(yīng)對(duì)形成的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息及時(shí)進(jìn)行識(shí)別，明確將具有商業(yè)價(jià)值、不為公眾所知悉的6.2.2企業(yè)對(duì)于已經(jīng)分類的商業(yè)秘密，應(yīng)根據(jù)其包含的相關(guān)信息的價(jià)值和作用進(jìn)行分級(jí)，可以將其分6.3.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)對(duì)商業(yè)秘密分類、分級(jí)的情況，在不同類別的商業(yè)秘密或不同級(jí)別的商業(yè)秘密信息6.3.2企業(yè)對(duì)不同類別的商業(yè)秘密或不同級(jí)別的商業(yè)秘密信息，應(yīng)明確標(biāo)示相應(yīng)的保密要求，包括可7.1.1企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)決策、研發(fā)立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、成果管理的過(guò)程進(jìn)行保密管理，按照本文件的相應(yīng)7.1.4企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的場(chǎng)所、研發(fā)和參與人員、外部協(xié)作、設(shè)備和原材料采購(gòu)及使用、研7.1.5企業(yè)對(duì)于重要項(xiàng)目的研發(fā)活動(dòng)，應(yīng)和項(xiàng)目參與人員單獨(dú)簽訂保密協(xié)議，明確對(duì)項(xiàng)目研發(fā)目47.1.6研發(fā)成果包括研發(fā)總結(jié)、研發(fā)報(bào)告、產(chǎn)品或設(shè)備、成果驗(yàn)收或檢測(cè)、鑒定報(bào)告等，企業(yè)對(duì)于研7.2.1企業(yè)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中可能涉及商業(yè)秘密信息的涉密場(chǎng)所進(jìn)行區(qū)分，對(duì)涉密場(chǎng)所按照本文件的要7.2.2企業(yè)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中可能涉及商業(yè)秘密信息的涉密物品，以及與涉密物品的供應(yīng)、來(lái)源、去向7.2.4生產(chǎn)活動(dòng)中涉及商業(yè)秘密的材料形成的廢料、作為商業(yè)秘密的工藝過(guò)程產(chǎn)生的廢液、廢渣等廢7.3.4企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要對(duì)執(zhí)行企業(yè)營(yíng)銷策略、營(yíng)銷價(jià)格要求的經(jīng)銷商、代理商或運(yùn)營(yíng)商提出明確的保7.4.3在簽署對(duì)外業(yè)務(wù)洽談（合作）保密協(xié)議的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)合作洽談過(guò)程中的下列信息采58.1.1企業(yè)對(duì)于申請(qǐng)入職人員應(yīng)當(dāng)建立入職前審查制度，要求入職人員填寫(xiě)員工信息登記表（參考文a）審查申請(qǐng)入職人員與原單位的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，以及其他具8.1.3企業(yè)對(duì)入職人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行商業(yè)秘密的保密培訓(xùn)和教育，增強(qiáng)8.2.1企業(yè)應(yīng)與入職后可能涉及企業(yè)商業(yè)秘密的人員簽訂專門(mén)的商業(yè)秘密保密協(xié)議，保密協(xié)議應(yīng)包括8.2.2企業(yè)應(yīng)開(kāi)展經(jīng)常性的商業(yè)秘密保密培訓(xùn)和保密教育，幫助員工熟悉企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的管理制8.2.3企業(yè)對(duì)員工參與產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)、研發(fā)項(xiàng)目、出國(guó)培訓(xùn)等，應(yīng)簽署含有保密條款的工作協(xié)議，載8.2.4企業(yè)應(yīng)要求參與相關(guān)技術(shù)改進(jìn)、研發(fā)項(xiàng)目的員工建立原始工作檔案，記錄相關(guān)工作的主要過(guò)程8.2.5涉密人員離職的，企業(yè)應(yīng)在其辦理離職手續(xù)前做好涉及商業(yè)秘密事項(xiàng)的工作交接，開(kāi)展下列商8.2.6企業(yè)如發(fā)現(xiàn)離職人員存在侵害企業(yè)商業(yè)秘密情形的，應(yīng)及時(shí)收集并固定證據(jù)，根據(jù)情況采取必8.2.7企業(yè)應(yīng)消除離職人員接觸商業(yè)秘密的權(quán)限，對(duì)離職人員接觸商業(yè)秘密的載體等事項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)分8.3.2企業(yè)在與外單位合作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談和/或合作活動(dòng)中，確實(shí)需要8.3.4外單位合作人員經(jīng)批準(zhǔn)訪問(wèn)和進(jìn)入涉密場(chǎng)所的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排人員陪同，并對(duì)涉密場(chǎng)所能夠直68.3.5企業(yè)外聘咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)或人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)與受聘機(jī)構(gòu)或人員簽署保密協(xié)議，就涉及商業(yè)秘密信9.2.1企業(yè)應(yīng)編制涉密載體清單，對(duì)涉密載體進(jìn)行登記，由企業(yè)商業(yè)秘密管理部門(mén)統(tǒng)一管理，并根據(jù)9.2.5企業(yè)應(yīng)建立涉密載體信息修改程序，移動(dòng)涉密載體中的信息需要修改的，應(yīng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并記錄修9.3.1企業(yè)應(yīng)制定涉密場(chǎng)所的管理制度，對(duì)于進(jìn)出涉密10.3企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)措施，對(duì)于泄密人員給予相應(yīng)處理，對(duì)于發(fā)現(xiàn)并上報(bào)泄密行為81．技術(shù)信息：產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙（含大樣圖等）、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案2．經(jīng)營(yíng)信息：供應(yīng)商信息、原材料價(jià)格、采購(gòu)信息；客戶信息、經(jīng)銷商信息、定價(jià)策略、1．乙方入職后因工作、職務(wù)而形成的有關(guān)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)的商業(yè)2．乙方在離職一年之內(nèi)的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)以書(shū)面形式向甲方提交發(fā)明創(chuàng)造的具體材料，經(jīng)甲1．乙方無(wú)論何種原因從甲方離職，均應(yīng)當(dāng)自覺(jué)辦理離職手2．因物權(quán)歸屬原因不能交還的載體，應(yīng)當(dāng)在甲方的見(jiàn)證下復(fù)制其中的1．上述保密義務(wù)對(duì)乙方長(zhǎng)期有效，無(wú)論其在職期間，還是離2．如果甲方商業(yè)秘密進(jìn)入公知領(lǐng)域是因乙方的過(guò)錯(cuò)，除被追究法律責(zé)任外，乙方或被泄露1．乙方與甲方解除勞動(dòng)關(guān)系后，乙方仍需繼續(xù)履行保密義務(wù)2．競(jìng)業(yè)限制時(shí)間為兩年，由甲方支付給乙方補(bǔ)償金，月經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額為該勞動(dòng)者離開(kāi)用人單1．乙方未履行本協(xié)議所規(guī)定的保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)1．本協(xié)議的任何修改必須經(jīng)過(guò)雙方的書(shū)面同意，協(xié)議的部分甲乙雙方因項(xiàng)目合一、本協(xié)議涉及的“保密信息”，指甲乙雙方因項(xiàng)目合作需要也不論在披露或提供時(shí)是否再行強(qiáng)調(diào)予以保密的要求，另一方均應(yīng)按戶口性質(zhì)（外地農(nóng)村/外地城鎮(zhèn)/本市農(nóng)村/本市城鎮(zhèn)）:入職來(lái)源（