大學(xué)通信及辦公自動化設(shè)備保密管理制度

XXXX大學(xué)通信及辦公自動化設(shè)備保密管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)涉密通信及辦公自動化設(shè)備的保密管理，確保國家秘密信息的安全，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，結(jié)合本校的實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于XXXX大學(xué)軍工科研生產(chǎn)中所有涉密通信設(shè)備及辦公自動化設(shè)備的保密管理。第三條涉密通信及辦公自動化設(shè)備是以計算機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、聲像設(shè)備等為終端設(shè)備，利用計算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行涉及國家秘密信息采集、處理、存儲和傳輸?shù)脑O(shè)備、技術(shù)、管理的組合。第二章涉密通信及辦公自動化設(shè)備保密管理第四條學(xué)校涉密通信及辦公自動化設(shè)備存放在保密要害部位。第五條涉密通信及辦公自動化設(shè)備機(jī)房不得使用無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組網(wǎng)，與學(xué)校內(nèi)部非涉密網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)物理隔絕。第六條禁止使用非涉密辦公自動化設(shè)備存儲和處理涉密信息；嚴(yán)禁在無保密措施的有線、無線通信中涉及國家秘密事項；禁止使用無加密設(shè)備的手機(jī)、傳真機(jī)及計算機(jī)等通訊工具傳輸涉密信息；傳輸國家秘密的重要事項，必須使用有保密措施的通信設(shè)施。第七條各部門指定專人管理涉密打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，其他人員不得隨意使用；不得制作、復(fù)制違反國家和學(xué)校規(guī)定的文件、資料、傳單等。第八條涉密文件、資料的打印須到指定的涉密打印機(jī)上進(jìn)行，并按照《XXXX大學(xué)國家秘密載體保密管理制度》第二章秘密載體的制作相關(guān)條款管理。第九條涉密文件、資料的復(fù)印須到校保密辦的涉密復(fù)印機(jī)上進(jìn)行，并按照《XXXX大學(xué)國家秘密載體保密管理制度》第五章秘密載體的制作相關(guān)條款管理。第十條打印和復(fù)印時產(chǎn)生的錯、廢資料頁，應(yīng)及時用碎紙機(jī)就地銷毀，禁止直接作為廢品出售。第十一條禁止使用普通傳真機(jī)發(fā)送涉密文件、資料，如需發(fā)送必須由學(xué)校黨政辦機(jī)要員按機(jī)要發(fā)送。發(fā)送涉密文件需填寫《XXXX大學(xué)涉密傳真件發(fā)送申請單》（附件一），經(jīng)有關(guān)部門和分管保密工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能發(fā)送。發(fā)送或接收涉密文件，操作人員必須填寫《XXXX大學(xué)涉密傳真件收發(fā)登記表》（附件二）。第十二條聲像設(shè)備包括音響、投影儀、相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆、攝像機(jī)、攝像頭等，保密要害部門、部位未經(jīng)允許不得私自安放和使用聲像設(shè)備。第十三條涉密通信及辦公自動化設(shè)備的更換、維修、報廢、銷毀必須對硬件設(shè)備進(jìn)行保密安全處理，并填寫《涉密辦公自動化設(shè)備更換、維修、報廢、銷毀審批表》（附件三）經(jīng)軍工與科技保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可進(jìn)行，更換或維護(hù)的工作內(nèi)容要記錄在案。第三章職責(zé)劃分和保障措施第十四條軍工與科技保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對涉密通信及辦公自動化設(shè)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第十五條校保密辦負(fù)責(zé)涉密通信及辦公自動化設(shè)備的建賬登記管理工作，負(fù)責(zé)組織實施涉密通信及辦公自動化設(shè)備的更換、維修和報廢。第十六條保密要害部門、部位負(fù)責(zé)人對本部門涉密通信及辦公自動化設(shè)備的使用負(fù)責(zé)。第十七條對于違反涉密通信及辦公自動化保密制度，造成泄密隱患和泄密事件的，學(xué)校將根據(jù)《XXXX大學(xué)保密獎懲制度》嚴(yán)肅處理。第四章手機(jī)使用保密管理規(guī)定第十八條為加強(qiáng)對手機(jī)使用的保密管理，認(rèn)真貫徹落實上級有關(guān)文件（中辦發(fā)[2014]45）、湘辦[2014]64號），《中共中央辦公廳國務(wù)院關(guān)于印發(fā)<手機(jī)使用保密管理辦法>的通知》，結(jié)合我校實際情況，制定本規(guī)定。第十九條本規(guī)定適用于涉密人員和涉密場所。本規(guī)定所稱涉密人員，是指在涉密崗位上知悉國家秘密事項的人員，包括核心涉密人員，重要涉密人員和一般涉密人員。本規(guī)定所稱涉密場所，是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場地，包括核心涉密場所、重要涉密場所和一般涉密場所。第二十條手機(jī)使用的保密管理，堅持突出重點(diǎn)、綜合防范的原則，做到嚴(yán)格管理與方便使用相結(jié)合，健全制度與加強(qiáng)自律相結(jié)合，積極預(yù)防與依法查處相結(jié)合。第二十一條涉密人員使用手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)，并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。第二十二條涉密人員不得在手機(jī)通話中涉及國家秘密事項，不得發(fā)送涉及國家秘密事項的信息。第二十三條領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭執(zhí)行手機(jī)使用保密規(guī)定，并對身邊涉密工作人員嚴(yán)格要求。第二十四條涉密人員的崗位職責(zé)應(yīng)包含手機(jī)使用保密要求。第二十五條建立涉密人員手機(jī)使用保密教育制度。使涉密人員了解手機(jī)使用泄密隱患，增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識，掌握手機(jī)使用保密常識。第二十六條涉密人員使用的手機(jī)應(yīng)符合保密要求。第二十七條核心涉密人員、重要涉密人員使用的手機(jī)應(yīng)經(jīng)過必要的安全檢查。第二十八條核心涉密人員、重要涉密人員應(yīng)盡可能配備和使用專用手機(jī)。核心涉密人員、重要涉密人員不得使用未經(jīng)入網(wǎng)許可的手機(jī)和開通位置服務(wù)、連接互聯(lián)網(wǎng)等功能的手機(jī)。第二十九條核心涉密人員、重要涉密人員的手機(jī)出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常情況時應(yīng)立即報告，并在指定地點(diǎn)維修。無法修復(fù)使用的，應(yīng)按涉密器材銷毀。第三十條建立涉密人員手機(jī)備案管理制度。涉密人員的手機(jī)資料應(yīng)予登記備案。核心涉密人員的手機(jī)資料應(yīng)向上一級保密工作機(jī)構(gòu)備案。手機(jī)備案資料應(yīng)按涉密文件嚴(yán)格管理。第三十一條涉密場所的手機(jī)使用保密管理必須明確要求，落實責(zé)任，完善設(shè)施。第三十二條禁止使用手機(jī)談?wù)?、傳遞涉密科研項目研制情況、生產(chǎn)試驗情況及學(xué)校內(nèi)部工作或商業(yè)秘密，禁止將手機(jī)帶入談?wù)撋婕皣颐孛苁马椀膱鏊?。第三十三條核心涉密場所禁止帶入手機(jī)。重要涉密場所禁止使用手機(jī)。一般涉密場所限制使用手機(jī)。核心涉密場所、重要涉密場所應(yīng)設(shè)有禁止帶入和使用手機(jī)的顯著標(biāo)志。重要涉密會議和活動的通知應(yīng)對手機(jī)使用保密管理事項提出明確要求。第三十四條涉密場所應(yīng)根據(jù)需要安裝和使用防止手機(jī)泄密的設(shè)施。核心涉密場所、重要涉密場所應(yīng)配備手機(jī)存放屏蔽柜，集中保管進(jìn)入人員的手機(jī)。重要涉密會議和活動場地應(yīng)安裝檢測設(shè)備，防止進(jìn)入人員帶入手機(jī)。必要時應(yīng)安裝和使用手機(jī)信號干擾器。設(shè)有核心涉密場所、重要涉密場所的建筑物應(yīng)配建屏蔽室等防止無線通信泄密的設(shè)施。建成使用后，有關(guān)部門應(yīng)對設(shè)施性能進(jìn)行定期檢查。第三十五條禁止帶入和使用手機(jī)的涉密場所應(yīng)設(shè)立專門的值班崗位，提供安全的通信設(shè)施，以保證工作聯(lián)絡(luò)。有條件時應(yīng)建立和使用專用的移動通信系統(tǒng)。第三十六條學(xué)校保密工作委員會要加強(qiáng)對手機(jī)使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，發(fā)生泄密事件應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施并向上級保密工作部門報告。第三十七條涉密人員