XXXX股份有限公司員工手冊

員員工手冊 4 5 7 8 11 17 25 28 28 29 30 31 31 34低值易耗品與辦公用品管理 35 37 41 43公司檔案管理 47 52 53 57 58 61 66 72 73 76 78 84 87 89 91 92 93 94 96 99 101借款與費用報銷管理流程 102 106 110 111 112保密協(xié)議 115 117 119 120 122 124 1252014年目標：探索實踐科學管理，構(gòu)建企業(yè)文化雛形，資產(chǎn)總額超過億元；2015年目標：建立先進管理模式，建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化，打造精英管理團隊；2016年目標：打造烏市知名企業(yè)，踐行社會責任企業(yè)，員工人均收入翻翻；2017年目標：打造烏市標桿企業(yè)，優(yōu)化集團產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，拓展國內(nèi)產(chǎn)業(yè)市場；2018年目標：打造新疆知名企業(yè)，企業(yè)滬深成功上市，創(chuàng)業(yè)員工步入中產(chǎn)。伊寧市一龍建設(shè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司伊寧市江南房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司伊犁中金典當有限公司集團公司自成立以來，涉及了地產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)、旅游文化與農(nóng)林產(chǎn)業(yè)等行業(yè)。信任、正義、責任、包容、進取、執(zhí)行、求實信任：信賴、相信、敢于托付；相信一個人的所做所為，不會因為流言蜚語或是誤解而去改變對一個人的看法；相信他人，除非親自發(fā)現(xiàn)對正義：公道正直、正確合理；以客觀態(tài)度面對人或事，不因個人喜好左右其判斷；責任：對分內(nèi)應(yīng)做的事盡職盡責，對自己沒有做好的工作能夠主動承擔不利后果；包容：寬容、容納，允許別人犯錯或不夠完美，接受別人與自身存在的不同和差異；進?。号ο蚯埃⒅居兴鳛?，不斷完善和提高自我，不滿足現(xiàn)狀；執(zhí)行：貫徹實施，對上級下達的各項指令能迅速反應(yīng)、并高效率的完成；求實：誠實、誠信、客觀、嚴謹，實事求是。勤于求證，追求事實；在求證中探索未知事物，以事實為依據(jù)進行判斷決策。準時、守紀、嚴格、正直、剛毅伊犁中金典當有限公司疆西域庭州文化伊犁中金典當有限公司疆西域庭州文化產(chǎn)業(yè)有限公司伊寧市龍建設(shè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司新疆龍建設(shè)股份有限公司烏魯木齊大千景觀園林工程有限公司伊寧市江南房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司財務(wù)部綜管部投融資部新疆大美西域旅游有限公司保障企業(yè)健康、穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展的同時，建立富有激勵機制的薪資結(jié)構(gòu)，力求薪資標準內(nèi)外公平，員工價值充分體現(xiàn)。崗位工資：根據(jù)行業(yè)標準、工作性質(zhì)、工作環(huán)境、勞動強度、資歷要求、市場供給、物價水平而設(shè)定的薪酬標準，根據(jù)員工出勤及工作成果進行核算。資，工齡工資累加核算，5年封頂。工齡工資按月發(fā)放，當月出勤不足一半者不予核發(fā)。標準如下：5.職系分類：123工程師/技術(shù)員/施工員、設(shè)計師/設(shè)計主管/專員/制圖員、工程造價師/預算員、資料員、養(yǎng)護技術(shù)員、機械隊隊長4（無績效，但參與行政考核）機、水電班、養(yǎng)護部、施工部備注：集團綜管部、財務(wù)部對各子/分公司對應(yīng)部門有業(yè)務(wù)監(jiān)管、指導職能。7.3話費補助：正式員工適用，試用員工轉(zhuǎn)正次月享受。行政人員統(tǒng)一貼票報銷,話費報銷須提供與本人姓名一致的一個電話號碼發(fā)票詳單，否則不予報銷；符合規(guī)定的由考勤監(jiān)督人員簽署意見,月出勤不足一半者不予給付；員工話費補助須在標準內(nèi)按實際金額報銷。形式經(jīng)由主管領(lǐng)導、綜管部共同簽批為準。（元/月）須提供近三個月話費詳單并報批呈文；上限不得高于中層。注：總裁、副總裁辦公移動、固話話費實報實銷；發(fā)展部異地辦公需在當?shù)剞k理號碼。對于長期在項目地工作員工，項目地如有其它通訊工具的（如架設(shè)基站使用對講機等）不予報銷移動電話費。7.4交通補助：無償征用該車，用于辦理公司事務(wù)。7.4.2公司配車的員工不予給付交通補助。/6.此福利補貼標準按職級均為上限，額度范圍內(nèi)憑票報銷。7.5談判薪資員工，其薪酬、津貼標準按照合同約定執(zhí)行。8.1新入職員工根據(jù)工作能力及崗位匹配度，由綜管部及用人部門共同協(xié)商并確定其薪資，原則上僅允許在薪資標準檔上下浮動一檔的范圍內(nèi)執(zhí)行，如超此范圍須按照權(quán)限上報批準后方可執(zhí)行。8.2年度內(nèi)調(diào)薪不超過兩次（包含各種因素調(diào)薪），非職務(wù)調(diào)整的調(diào)薪不得跨檔。8.3因職務(wù)調(diào)整而薪資福利變動的，于職務(wù)調(diào)整的次月起執(zhí)行新8.4綜合管理部具有薪資定級/調(diào)整建議權(quán)。8.5集團內(nèi)兼任職務(wù)的，其薪酬標準、補助（話費補助、交通補助）按“就高原則”執(zhí)行，即按兼任職務(wù)助發(fā)放地與實際工作地不一致時,需由工作所在地確認員工補助、出勤等情況。9.1薪資調(diào)整分為因崗位變動而產(chǎn)生的薪資調(diào)整和非崗位變動而產(chǎn)生的薪資調(diào)整。具擔保書，該員工所造成的一切損失由主管領(lǐng)導承擔。9.2每年2月為薪資調(diào)整月，公司依據(jù)員工表現(xiàn)、市場水平、通貨膨脹等綜合因素，呈報《薪資標準核準表》，經(jīng)總裁批準后執(zhí)行。9.3非正常的調(diào)整薪酬或組織架構(gòu)必須經(jīng)由董事會批準同意后方可執(zhí)行。10.1新入職員工、離職員工，出勤不滿整月的，按實際應(yīng)出勤天數(shù)乘以日薪核算10.2病事假員工以缺勤天數(shù)乘以日薪核減工勤崗位員工所在部門于每日夕會前提報綜管部，否則行政考核部門負責人2分/次。資誤差部分補發(fā)及由此引起的勞動糾紛等）由三方均擔；如無當事人簽字確認提報的考勤數(shù)據(jù)有誤的，核算人員承擔。雷區(qū)：個人薪資實行保密制，不得傳播本人或他人薪資予以辭退。薪資審批過程中，如出現(xiàn)信息泄漏情況追究不到責任人的，所有簽字人員連帶考核。重大（經(jīng)濟損失或費用核算誤差在5000元及以上，或出現(xiàn)人身傷、亡情況者除直接責任人外，還需立即暫緩發(fā)放其主管領(lǐng)導、分管領(lǐng)導薪資。11.3員工如未按時提報月度績效考評結(jié)果至綜管當月僅繳納其社保。待其補報月度績效考評結(jié)果后,薪資于次月補發(fā)。1.1貫徹執(zhí)行關(guān)鍵業(yè)績指標考核體系，使績效管理更具有操作性，促進各部門提升業(yè)績管理水平，真正實現(xiàn)獎優(yōu)罰劣、多勞多得的激勵作用。1.2為公司對員工職業(yè)規(guī)劃、薪資調(diào)整、職位調(diào)整、年終獎勵等提供基礎(chǔ)集團各公司除工勤作業(yè)職系員工外所有員工。3.1績效考核：指關(guān)系本人或他人工作任務(wù)完成情況的衡量尺度。3.2行政考核：與本人或他人工作完成無影響，屬公司制度范疇。3.3綜合素質(zhì)：360°周邊民主評估，量化衡量員工綜合素質(zhì)表現(xiàn)。1月234.1績效管理周期，公司的各項績效管理工作中，高層、中層及基層員工均以月度為績效考核周期。4.2.1績效考核相關(guān)組織機構(gòu)包括績效考核領(lǐng)導小組、績效考核執(zhí)行小組。4.2.2績效考核領(lǐng)導小組：總裁/總經(jīng)理任組長，成員由其他高管組成，承擔以下職責：組織制定考核原則、方針、政策、指標體系；組織、監(jiān)督績效考核工作；制定所有高管的考核計劃；組織修正公司現(xiàn)有考核體系，使績效考核體系更加簡明有效且易于操作；負責部門經(jīng)理的考核評分和綜合評定。負責處理績效考核過程中高管申訴工作，以確?？冃Э己斯ぷ鞴焦_地開展。4.2.3績效考核執(zhí)行小組：綜管部經(jīng)理任組長，成員由各部門經(jīng)理組成，并承擔以下職責：制定部門和員工的考核工作計劃；正、指導；對各部門進行各項考核工作的指導與培訓；匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果，將各層級考核結(jié)果報領(lǐng)導審批后，并將考核結(jié)果反饋各部門人員；協(xié)調(diào)、處理經(jīng)理和員工績效申訴的具體工作；建立并保管公司績效管理檔案，作為薪酬發(fā)放、工資調(diào)整、崗位調(diào)整、年終獎勵的依據(jù)。4.2.4在部門績效考核工作中各部門經(jīng)理主要承擔以下職責：負責本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理；負責本部門員工考核標準的制定；負責本部門員工的考核評分和綜合評定；負責按期提交績效考核評分結(jié)果；負責本部門員工的績效考核反饋面談，幫助員工制定改進計劃，填寫并上報《績效面談表》至綜管部。5.1.1計劃管理：指本年度公司制定的各項計劃指標的實施結(jié)果。為考核關(guān)鍵節(jié)點考核?？荚u周期：月度，每半年執(zhí)行一次周邊綜合素質(zhì)評估；考評指標：計劃任務(wù)指標+部門經(jīng)理分配工作指標-作業(yè)標準考核；考核主體：部門經(jīng)理。考評周期：月度，每半年執(zhí)行一次周邊綜合素質(zhì)評估；考評指標：計劃任務(wù)指標+主管領(lǐng)導分配工作指標-作業(yè)標準考核；考核主體：主管領(lǐng)導?？荚u周期：月度，每半年執(zhí)行一次周邊綜合素質(zhì)評估；考評指標：計劃任務(wù)指標+主管領(lǐng)導分配工作指標-作業(yè)標準考核；考核主體：主管領(lǐng)導。6.1公司高層經(jīng)理根據(jù)總體績效考核指標內(nèi)容、經(jīng)營計劃安排與月度溝通協(xié)調(diào)會要求，編制月度工作計/次。主管領(lǐng)導下達的臨時工作任務(wù)不足臨時任務(wù)權(quán)重分值的，差額部分自動累加為績效分值。6.1.3工作任務(wù)由責任人主管領(lǐng)導監(jiān)督執(zhí)行，綜管部以定期全面巡查與不定期、定向形式抽查。過期視為無效報告，按制度執(zhí)行考核。執(zhí)、取得文件、費用臺賬等作為工作任務(wù)完成的唯一憑證。6.1.6公司實行第一責任制。如有跨公司/部門協(xié)作任務(wù)，相關(guān)公司/部門即成立專案小責任務(wù)計劃與追蹤，同時承擔任務(wù)責任,工作任務(wù)完成后專案小組隨即解散。耗等作以對比進行排序，并賦予權(quán)重。會議紀要等，依據(jù)《員工手冊》中會議管理制度進行考核。規(guī)定執(zhí)行依據(jù)公司相關(guān)制度（《員工手冊》及其他下發(fā)的通知）進行考核。成餐廳前廳、后堂、包廂衛(wèi)生清掃工作，并通過檢查，檢查有記錄。完成而提交情況說明的情況。作給予高分值的現(xiàn)象。6.1.8各部門負責人或指定其部門人員需將費用臺賬登記作為日常工作并添加至每月工作計劃中，權(quán)重/次。6.1.10非工勤崗位員工月離職率高于公司全月平均離職率的，考核該部門負責人當月績效5分。6.1.11績效分值核算以四舍五入、就近取整為原則，保留兩位小數(shù)。作按計劃執(zhí)行，任務(wù)責任人每完成一項工作任務(wù)，須向綜管部績效管理人員提報工作任務(wù)完成的真實、成工作任務(wù)總分，未消減的工作任務(wù)自動核算為0分，不計入績效考核成績。6.2.2月度計劃及績效考評表必須由本人親自完成，不得代簽、代寫、代評。如有違反，代評雙方當月績效考評分以“0”分進行核算，取消雙方當年全部晉職、晉薪、評優(yōu)、年終獎勵資格。6.2.3工作任務(wù)完成質(zhì)量不達標或未達到管理標準的，視同未完成，給予該項任務(wù)分值的30%基準分；分配工作任務(wù)未執(zhí)行的，分值為零；工作任務(wù)延遲，每日按該項任務(wù)分值1/5比例核減。經(jīng)理簽字確認方能計劃執(zhí)行的，除扣減相應(yīng)績效分值外，對于給公司造成較大損失或嚴重后果的，還則考核公司實際負責人）不少于10分/次的考核，如責任公司當月未進行考核，后期一經(jīng)核。當月未完成的工作任務(wù)應(yīng)自動延續(xù)至次月工作計劃中，否則也將加倍考核。憑據(jù)。6.2.8綜管部匯總各部門考核結(jié)果，每月8日前由綜管部經(jīng)理審核后，報送主管領(lǐng)導審核，總裁審批。等考核，上級領(lǐng)導逐級折半考核。6.3績效考核分值的應(yīng)用：6.3.1正激勵：財務(wù)指標超額完成，按比例加分；其他工作提前或超額完成帶來顯性、可衡量效益的按比例加分，加分須由責任人自行提交書面申請，逐級審核、綜管部復核，總裁審批；各部門計劃任務(wù)獎勵分值主管領(lǐng)導享受連帶獎勵。ABCD1月度績效考核合格分為90分，低于90分者，月度崗位工資按實際考核分值比例核發(fā)；低于70分者，工資按基本工資標準發(fā)放或降職、降薪、辭退；主管/員工連續(xù)2個月績效考核分不合格，予以降職、降高層經(jīng)理連續(xù)3個月績效考核分不合格，予以降職、降薪或辭退；級按照《管理責任風險承擔制度》執(zhí)行；擔保書，該員工所造成的一切損失由主管領(lǐng)導承擔；勵，并追究法律責任；對于降職、降薪者，處罰后連續(xù)6個月考核分值合格，經(jīng)評議為基本勝任的，可恢復原職級。行。批準。周邊績效評價采用關(guān)鍵事件法，對被評價人評價應(yīng)客觀、真實、準確、全面。紅獎勵的依據(jù)。具體為：權(quán)重2*在職時間2+層級權(quán)重N*績效權(quán)重N*素質(zhì)權(quán)重N*在職時間N)總和予以全額分配。7.1行政考核分類：□現(xiàn)金考核；□行政處分：警告、嚴重警告、記過、降職/降薪、辭退形式體現(xiàn)，警告有效時限3個月，3個月內(nèi)無行政處分自動撤銷遲到、早退等考勤紀律自動記年內(nèi)無行政處分自動撤銷；體現(xiàn)，兩年內(nèi)無行政處分自動撤銷；以上時間均指代兩次行政考核之間時間段；行政處分均以通報或人事令形式予以體現(xiàn)，并記入員工檔案。7.2行政處分影響：嚴重警告未撤銷的員工，取消各項評優(yōu)參選資格；記過處分未撤銷的員工，取消員工晉薪晉職資格；降職降薪未撤銷的員工，取消員工年終獎勵資格。8.1在績效考核過程中，各層級員工如認為受不公平對待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考核期間或考核周期結(jié)束10天內(nèi)直接向綜管部負責人申訴，不予受理的可逐級匯報。逾期申訴的，無論是否存在事實依據(jù)均認定為無效。8.2.1員工申訴時應(yīng)向申訴受理人提交申訴材料及《申訴表》，申訴人考核成績；申訴理由不成立，則駁回申訴。來的薪酬福利、晉薪晉職影響及時予以糾正。1.1用人部門負責人根據(jù)實際工作需要，在缺編或崗位增補人員時需求表須經(jīng)部門負責人和分管領(lǐng)導簽署招聘意見，報綜管部審核需求情況后開展招聘工作,若在編制外擔。1.2綜管部按照人員需求計劃在規(guī)定時間內(nèi)將人員招聘到位。急需崗位的招聘到崗時間，由用人部門主管領(lǐng)導與綜管部協(xié)商確定。1.3招聘前，招聘人員須與用人部門主管領(lǐng)導就崗位招聘條件進行討論，了解用人部門的用人條件，用人條件可以參照崗位職責，但不能作為唯一的參照依據(jù)。進行內(nèi)部招聘。3.1.2內(nèi)部招聘以內(nèi)部競聘的方式進行（當內(nèi)部競聘不能滿足需要時，進3.1.3公司員工可向綜管部推薦優(yōu)秀人才，推薦人可根據(jù)公司制度獲得人才推薦獎。常規(guī)人才：人才交流會、招聘專場、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、中介機構(gòu)、同行業(yè)介紹、報紙、電視媒介等；導推薦、專業(yè)培訓機構(gòu)推薦、獵頭公司招聘等；司流程面試和審核的職責。網(wǎng)絡(luò)、報紙招聘信息的樣稿應(yīng)由招聘人員制作并按程序報批發(fā)布。4.1招聘費用指獵頭傭金、人才推薦費、招聘廣告費、招聘信息載體制作費用、招聘攤位費、招聘人員交通費、招聘人員餐費、住宿費、招聘產(chǎn)生的郵寄費、通訊費等因招聘產(chǎn)生的費用。4.2招聘費用的預支和報銷按公司財務(wù)報銷手續(xù)執(zhí)行。5.1信息收集：利用各類招聘渠道，收集招聘信息，具體包括需求崗位人員應(yīng)聘信息、公司重要崗位應(yīng)聘信息、同行業(yè)招聘信息等。信息收集要求1——按公司用人要求收集，電子版存檔，注明收集月份。235.2通知候選人面試時間、地點和面試要求。要如下內(nèi)容：作經(jīng)歷、離職原因等；等級證書、職業(yè)資格證書、退伍證書等）；資格；應(yīng)聘者的簡歷填寫是否完整；應(yīng)聘者證件是否齊全和真實；根據(jù)溝通情況判斷應(yīng)聘者知識、相關(guān)能力、態(tài)度和職業(yè)規(guī)劃等是否和公司文化匹配；進行實際操作測試，考試成績不達標者，予以淘汰；資格者予以淘汰；招聘人員根據(jù)面試情況，詳細填寫《面試評估表》，并決定是否推薦復試。評估表上。5.3.3由部門負責人、用人部門分管領(lǐng)導主持復試工工作態(tài)度和團隊精神，是否具有很強的學習力。試。應(yīng)聘職位總裁、副總裁、總經(jīng)理、綜管部經(jīng)理、用人部門分管領(lǐng)導指用人部門的分副總裁、總經(jīng)理、綜管部經(jīng)理、用人部門經(jīng)理及基層主管或重要崗位5.3.6如是新設(shè)崗位，而且是公司人員都不熟悉的專業(yè)崗位時，由綜管部邀請公司外專業(yè)人員參與面試，以確保應(yīng)聘者的知識、技能、經(jīng)驗與應(yīng)聘崗位匹配。能與經(jīng)驗是否與崗位匹配，以及是否具有克服現(xiàn)工作崗位上工作障礙的能力。出建議薪資標準。6.1對于通過初試和復試的應(yīng)聘者，招聘人員對其提供的證件、家庭電話和工作經(jīng)歷進行調(diào)查，并詳細填寫《背景調(diào)查表》。6.2調(diào)查要素：主要調(diào)查證件真?zhèn)巍⑻峁┑碾娫捥柎a是否真實、原工作單位的工作情況、人際關(guān)系、離職原因、性格、家庭背景、愛好等。式。6.4原單位工作情況查詢主要針對工作職務(wù)、職務(wù)包括的工作內(nèi)容和管轄范圍、任職年限、晉升情況、工作評價等。6.5調(diào)查對象：主管級（含）以上人員、財務(wù)、人力資源、預算、工程、總裁秘書、營銷、發(fā)展等重要崗位員工。6.6調(diào)查結(jié)果要體現(xiàn)：優(yōu)點、弱點、潛能、最擅長的第一崗位和第二崗位及其原因、建議薪資等級和人事錄用建議。6.7背景調(diào)查通過的人員，由綜管部通知上崗時間，并根據(jù)用人部門建議薪資標準和公司薪資制度對試用人員進行薪資定級。7.1應(yīng)聘資料：面試結(jié)束后，根據(jù)面試評估結(jié)果，對應(yīng)聘資料進行分類，管理要求如下：12.貼注標簽后歸檔；3.每季度整理一次。2345保存半年，經(jīng)綜管部經(jīng)理同意后按檔案銷毀要求進行銷毀。備注：應(yīng)聘資料每月月底匯總，對有價值的應(yīng)聘人員信息應(yīng)加入核心人才儲備庫中。1.1新員工入職時，須向綜管部提供身份證、學歷證、技術(shù)等級證、職稱證（技術(shù)崗位需提供職業(yè)資格證、上崗證）的復印件和近期一寸免冠彩色照片4張。1.2.5勞動合同解除證明書、培訓結(jié)業(yè)證、進修畢業(yè)證、職稱證、學歷證或?qū)W位1.2.6體檢證明（女員工須增加孕檢證雷區(qū)：公司保留審查個人所提供資料真實性的權(quán)利，如有虛假，將會被立即辭退。2.1綜管部應(yīng)于新員工入職前1天將《新員工入職手續(xù)清單》填寫分發(fā)至各責任部門，并負責追蹤各責任部門按要求事項完成新員工入職前的準備工作。2.2新員工接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到綜管部報到，報到程序如下：用人部門提前一天安排妥當新員工辦公必須的辦公室、辦公桌椅與計算機等硬件基礎(chǔ)設(shè)施；綜管部辦理入職登記手續(xù)并進行入職培訓引導；新員工入職1個月內(nèi)與公司簽訂《勞動合同》及《勞動合同補充協(xié)議》、《管理責任風險承擔制度》、《保密協(xié)議》。3.1綜管部在新員工入職前1日根據(jù)崗位性質(zhì)，制定《新員工培訓引導人、引導培訓內(nèi)容、達到的目標、引導人的責任等。3.2新員工入職由綜管部安排2個工作日脫崗綜合培訓，員工主管領(lǐng)導負責公司制度、管理手冊等深入培訓指導；工勤崗位員工領(lǐng)用生活物品、簽訂崗位責任書后上崗。勤類崗位員工）。3.4新員工入職培訓引導完成后，由綜管部把新員工移交用人部門，用人部門接收新員工后，須對新員他需要培訓的內(nèi)容等。1.1新員工經(jīng)過試用后，才能轉(zhuǎn)為正式員工，試用期為1個月。由總1.2試用期工資按薪資制度執(zhí)行，總裁特批的情況（1）試用期滿，試用不合格的人員，征得試用人員同意后，可以延長試用期，但最長不超過3個月。（2）試用期間，請假累計或節(jié)日休假15天以上（含）的，要順延相應(yīng)天數(shù)的試用期。的情況除外），但可以享受由公司舉辦付費的且有必要參加的公開課。2.2節(jié)假日休假，按《勞動法》和公司實際情況執(zhí)行。2.3試用期內(nèi)，如果個人感到公司的實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或因其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；如果個人無法達到崗位要求，公司將會終止試用。2.4試用期間，試用員工參與行政考核，不參與公司績效考核，試用員工除社保外無任何福利、津貼。3.1試用期滿的前10天，員工根據(jù)個人工作適應(yīng)情況可向綜管部遞交《轉(zhuǎn)正申請單員工轉(zhuǎn)正申請后三個工作日內(nèi)進行轉(zhuǎn)正評估工作。3.2.1新員工制度考試成績不達標員工，不予轉(zhuǎn)正評估。司可以終止試用。3.2.3評議：主管領(lǐng)導與綜管部簽批意見，轉(zhuǎn)正日期按綜管部負責人簽字日期的次日執(zhí)行。行轉(zhuǎn)正面談，主要是了解員工在試用期期間對公司管理方面的感受，部門管理及配合情況，對自己崗位的評價、自己工作能力離崗位要求之間的差距與計劃如何提高、工作中遇到的困難如何解決的、員工對公司管理的建議和意見等。月享受，轉(zhuǎn)正員工的年終獎勵核算自入職時間起計。5.轉(zhuǎn)正日期以綜管部簽收轉(zhuǎn)正申請日期為準，兩次評估仍不能轉(zhuǎn)正的員工終止試用。1.1公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，在獲得接收部門、部門主管領(lǐng)導及綜管部職，經(jīng)總裁/總經(jīng)理批準，按離職管理辦法中的規(guī)定，辦理離職手續(xù)。1.2各公司內(nèi)一切調(diào)動，由本公司綜管部統(tǒng)一下《員工調(diào)動單》，注明報到日期，安排調(diào)動，其中經(jīng)理級（含）以上員工職務(wù)變動應(yīng)先發(fā)文《人事令》；《員工調(diào)動單》一式兩聯(lián)（綜管部、財務(wù)部留存），移。1.4工勤崗位調(diào)動為非工勤崗位的員工，三個月試崗期通過評估后次月繳納考核主管、相關(guān)聯(lián)部門同事（2人）。2.2.2對于中、高層經(jīng)理級別的晉升評審人員：總裁、副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。2.2.3評審人員總數(shù)為奇數(shù)。3.晉升條件：3.2職位晉升條件：3.2.1晉職員工綜合素質(zhì)平均分與績效考核平均分權(quán)重總和位列前20%的。3.2.2符合公司規(guī)定的其他晉升條件的。3.2.3由員工主管部門領(lǐng)導、綜管部或3.2.4符合以上晉升條件的，須在上級崗位有空缺的情況下，對該崗位員工進行晉職激勵。進行評估。如員工未通過晉職評估則服從公司安排。4.2試崗期薪資福利為原崗位薪資福利，晉職評估通過后次月按新崗位薪資福利標準執(zhí)行。1.1為確立公司與員工的勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，公司實施勞動合同雷區(qū)：員工未經(jīng)公司書面批準不得兼職，否則公司有權(quán)解除《勞動合同》，并且不給予任何經(jīng)濟補償。2.合同期限：公司根據(jù)各崗位的不同要求，確定合同期限。3.合同期滿前3個月，經(jīng)總裁審核批準續(xù)簽的員工，公司將與之續(xù)簽勞動合同；審核未批準的，合同期滿后辦理離職手續(xù)。正式員工辭職時，應(yīng)提前一個月填寫《離職審批表》，按權(quán)限審批后，根據(jù)公司制度在一個月內(nèi)完成本崗位的各項交接工作；工勤作業(yè)職系員工離職，須提前向其班組長口頭申請，經(jīng)由班組負責人確認后，由部門負責人向綜管部提交，綜管部于3個工作日內(nèi)予以辦理離職手續(xù)。門進行了解溝通后，根據(jù)溝通結(jié)果簽署意見。經(jīng)濟損失后方可辦理離職手續(xù)，情節(jié)嚴重者追究法律責任。1.3.1需要親自處理或尚未處理完本職工1.3.2在工作中犯有嚴重過失或經(jīng)濟犯罪尚未處1.3.3工作中存在問題正在調(diào)查而未查2.辭退：如有以下情況的，公司將予以解除勞動關(guān)系：2.1因經(jīng)營需要，進行機構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)調(diào)整者。2.2患病或非因公負傷等原因，連續(xù)醫(yī)療兩個月仍不能堅持正常工作者。2.3公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知。2.3.1在試用期內(nèi)被確定為不合格者。2.3.2經(jīng)考核難以勝任目前崗位工作者。2.3.3全年累計曠工2天者。2.3.4不履行本職工作義務(wù)，不遵守公司有關(guān)規(guī)定，經(jīng)批評教育仍無改進者。2.3.5給公司造成重大經(jīng)濟損失或影響公司聲譽者。2.3.6違法亂紀、被勞教、判刑者。3.辦理離職程序：辭職獲批準或收到辭退通知后，應(yīng)到綜管部領(lǐng)取《離職交接表》，辦理離職手續(xù)。3.1對接替人員進行工作接替引導，引導內(nèi)容為。3.1.2對口部門銜接工作講解。3.1.3公司、部門管理制度講解。3.1.5遺留工作移交并講解處理辦法。3.1.7歸還有關(guān)資料、文件、辦公用品、鑰匙、工牌、名片、門禁卡、《管理手冊》及其它公物。3.1.8退還所借公司借款，并于當日離開公司生活區(qū)/辦公區(qū)。3.1.9在合同期內(nèi)辭職未被批準而擅自離職的，公司有權(quán)按曠工處理并給予經(jīng)濟考核。4.不論員工因何種原因與公司解除勞動關(guān)系，綜管部均應(yīng)積極為離職員工辦理各項手續(xù)；綜管部或公司相關(guān)人員堅持中肯、客觀的原則，對離職員工進行評價，不得主觀地評價或詆毀離職員工。手續(xù)者，最后部分的出勤工資正常核算但暫緩發(fā)放。5.2工勤作業(yè)職系員工離職當日結(jié)算薪資。遺留物品進行清理、并辦理移交手續(xù)（登記造冊，參與人員會簽后存檔），私人物品轉(zhuǎn)為綜管部代管。7.部門負責人及以上人員離職須進行離任審計，須交接書面工作、外聯(lián)關(guān)系拜訪及維護、通訊錄等。8.1員工工作業(yè)績或工作態(tài)度等方面出現(xiàn)較大問題時，部門負責人應(yīng)及時與員工本人進行溝通，并將員工存在的問題及時、如實的告知綜管部及其分管領(lǐng)導或常務(wù)副總經(jīng)理；8.2綜管部及高管在獲知員工存在問題后，應(yīng)加強對“問題員工”的關(guān)注，及時通過與員工本人溝通、召及高管需與部門負責人進行溝通，并對其管理水平及溝通方式進行引導和提升。8.3部門員工如經(jīng)過培訓或?qū)ζ浯嬖趩栴}進行面談后，仍無法勝任本職工作或不符合公司用人要求（嚴經(jīng)理的溝通和協(xié)商，隨意辭退/勸退部門員工，否則考核10分/次。8.4如確認對員工辭退/勸退，部門負責人需監(jiān)督其按照公司相關(guān)要求交接工作，如部門負責人未認真督部門負責人全權(quán)承擔。9.所有開除員工不得二次錄用。見保證企業(yè)健康良性發(fā)展，規(guī)范企業(yè)管理，嚴于律己，兼顧員工作息合理。2.術(shù)語和定義：缺勤：公司規(guī)定應(yīng)出勤工作日，員工未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而缺勤。3.1工作時間周一至周五，周六上午為培訓學習與工作總結(jié)。3.2各公司可根據(jù)自身實際情況調(diào)整作息時間，提報總裁批準后執(zhí)行。3.3公司可根據(jù)實際情況調(diào)整節(jié)假日或休息日的休息時間。4.1工勤作業(yè)職系員工每日上午上班前于操場或工作地點集合，由其班組長與部門負責人點到，《工勤表》于次日上午10:30之前報備至綜管部，并由綜管部將審核后的《工勤崗位員工考勤日年福利。4.2其他員工出勤以考勤卡記錄為準，上午上班和下午上班4.3未打卡或打卡重疊、無法識別等有礙考勤核算的情況，3個工作日內(nèi)提交《員工考勤說明》。4.4員工出勤，但考勤無記錄或記錄無法識別，即視為未出勤，按照事假予以核算。4.5考勤卡統(tǒng)一存放插卡板處，不得私自攜帶，違者考核100元/次。4.6考勤卡丟失或損毀，考核100元/次，并提交《員工考勤說明》、補辦考勤卡。4.7考勤打卡須親自打卡，他人代打卡或代他人打卡，考核雙方100元/人/次。4.8遲到、早退或脫崗考核標準：），），4.9曠工以日薪2倍核算，年度累計曠工兩天（含）以上者予以辭退。），4.11員工如因公外出無法正常打卡時，需向綜管部負責人報備，返回公司第一時間填寫《考勤說明單》。如未及時報備按事假處理。5.1請假最小單位為0.5天。5.2員工因病/事請假，須提前辦理請假作日內(nèi)補辦手續(xù)。5.3員工出差前需向綜管部提供審批后的《出差審批表》，返回后辦理銷假手續(xù)，未按期辦理銷假手續(xù)即視為曠工，緊急出差未履行請假手續(xù)的，返回后3個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，且須經(jīng)總經(jīng)理簽批。5.4員工須向主管領(lǐng)導請假，綜管部審核，按5.6事假期間不予核算薪資，員工5日（含）以內(nèi)病假（須貼附醫(yī)院證明或當日對癥藥品購買憑證）期5.7未按規(guī)定履行請假手續(xù)、請假未被批準或超越批準期限未銷假，擅自缺勤以及未在規(guī)定時間內(nèi)補辦請假手續(xù)的，計為曠工。5.8月均病事假超過1天者，取消當年各項評優(yōu)、晉職、6.1各子/分公司如有施工項目的，事假及調(diào)休均不得在施工季節(jié)（春、秋種、建筑施工、苗木重點灌溉公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2施工部門所有人員請假及調(diào)休須提前5天提出申請，按流程審批后附《工作接替委托審批表》方可任由調(diào)休人員承擔。遇特殊緊急情況(急性病癥、喪假等)時需電話告知主管領(lǐng)導及綜管部請假，如未同時告知主管領(lǐng)導及綜管部則按曠工處理，銷假時補全所有請假手續(xù)。6.3公司按制度規(guī)定與公司業(yè)務(wù)需求安排輪休或調(diào)休，未能安排的按100元/日標準核發(fā)工資。6.4因雨雪天氣無法工作的，公司統(tǒng)一安6.5工勤作業(yè)職系員工享受冬休，其他員工冬季統(tǒng)一安排調(diào)休。7.1員工請假須商定工作接替人，未商定的由其主管領(lǐng)導7.2接替人員確定原則：先內(nèi)部再外部、先同級再下級、職責近似原則。8.1經(jīng)公司批準員工于休息日或節(jié)假日期間正常出勤工作的視為加班。8.2因員工個人工作效率低而導致的工作延時不予以核算加班，因領(lǐng)導計劃不周或工作安排不當導致的員工加班，加班費由領(lǐng)導承擔。8.4加班須提供經(jīng)主管領(lǐng)導、副總經(jīng)理簽字的《加班申請單》和考勤記錄，存檔綜管部作為薪資或調(diào)休核算依據(jù)。8.5高管不予核算加班。8.6加班薪資標準為100元/天。9.1加班員工調(diào)休辦理流程的權(quán)限標準與請假手續(xù)相同。9.2加班于次年春節(jié)前或離職/調(diào)動前未能調(diào)休的，予以核發(fā)全部加班費。為保障出差或請假人員的工作能正常有序開展，明確交接人及被交接的責權(quán)關(guān)系，特制訂本辦法。3.1自動接替：副總裁以下級別員工請假或出差請假，逐級向下接替；總裁、副總裁出差時相互接替，如同時出差由總裁指定人員接替。請假人與第二責任人同等考核。會議紀要。3.3指定接替：部門員工請假或離職，由部門負責人指定人員接替工作。4.1請假、年假、出差或兼任的員工，在請假前辦理《工作接替委托審批表》，將崗位未盡事宜以及后查，如未明確填寫《工作接替委托審批表》，所產(chǎn)生的責任均由交方承擔。4.2因特殊原因而未能當面請假的員工，必須以電話的形式告知主管領(lǐng)導，由主管領(lǐng)導安排接替人員并將崗位未盡事宜以及后續(xù)開展工作進行告知。請假人員到崗之后，按正規(guī)的審批手續(xù)進行銷假。4.3職務(wù)接替期間，對于用印類、合同類、資金類簽字，接替人須電話請示被接替人，征得被接替人同意后方可代簽，待被接替人上班后于3個工作日內(nèi)進行復核補簽。5.接替審批權(quán)限：逐級向上審批。書面報告：以呈文的形式上報主管領(lǐng)導；電話報告：以電話、短信的方式告知主管領(lǐng)導。2.各類報告適用情況：2.1書面報告：需提前1周時間，以呈文形式上報主管領(lǐng)導，批復后方可執(zhí)行。先行執(zhí)行，并在1個工作日內(nèi)補交書面報告。2.3未報告先執(zhí)行行為的考核辦法：2.3.1未以任何形式進行報告，先行執(zhí)行，造成所有損失（含經(jīng)濟、法律等）由責任人全部承擔。2.3.2已上報書面報告，但未批復，而先行執(zhí)行，造成所有損失（含經(jīng)濟、法律等）由責任人全部承擔。承擔。等），責任人與主管領(lǐng)導各承擔50％的責任。內(nèi)容不一致，造成所有損失（含經(jīng)濟、法律等）由責任人全部承擔。由報告人全部承擔。（含經(jīng)濟、法律等）由責任人全部承擔。2.3.8以口頭、電話、短信進行報告時，語言不當，使主管領(lǐng)導誤解而同意，造成的所有損失（含經(jīng)濟、法律等）由責任人全部承擔。協(xié)調(diào)工作責任人。獎勵績效5-10分/次，特殊貢獻者另行嘉獎。1.1努力提高員工素質(zhì)，建立一支高素質(zhì)的員工隊伍，為公司的長遠發(fā)展打下堅實的1.2公司的每一位員工都有權(quán)利和義務(wù)參加培訓；每一個部門負責人也有權(quán)利和義務(wù)為本部門員工進行必要的培訓。1.3綜管部將本著保證質(zhì)量、周密計劃和精心組織的原則，按年度培訓計劃組織實施培訓，根據(jù)公司實際情況制定并及時修改公司學習培訓制度。1.4部門學習為集中學習，由綜管部抽查學習記錄，部門負責人月計劃中日常工作“部門培1.5在公司內(nèi)部舉辦的學習培訓課（包括外部講師的內(nèi)部集訓、內(nèi)部培訓講座及會等），參加人員必須嚴格遵守培訓規(guī)范，課前簽到。由綜管部負責記錄，填寫《培訓簽到表》。1.6參訓人員原則上不得請假，如遇緊急情況必須請假的，須向總經(jīng)銷假、擅自缺勤以及未在規(guī)定時間內(nèi)補辦請假手續(xù)的，按曠工處理。訓協(xié)議》的，取消外訓資格或費用自行承擔。2.2由公司選擇或培訓需求人員提報培訓課程，經(jīng)綜管部審核，主管和員工的外派培訓總經(jīng)理批準后執(zhí)行；中層經(jīng)理級外派培訓主管副總裁批準后執(zhí)行；高層經(jīng)理的外派培訓報總裁批準后執(zhí)行。存檔，綜管部在培訓結(jié)束后一周內(nèi)追蹤考察培訓效果。2.4參訓人員課后將培訓總結(jié)（包括對培訓課程、講師、及培訓機構(gòu)的整體水平的評價等交綜管部門存檔，并分享培訓心得。3.業(yè)余進修（包括攻讀學位、職稱及其他資格證書考試、培訓等）。3.2.1個人提出書面申請。3.2.2由所在部門負責人根據(jù)申請內(nèi)容和工作需要簽署意見，報綜管部審核，總經(jīng)3.2.3學習時間：周六、周日等業(yè)余時間（經(jīng)批準同意的員工，周六學習進修不計缺勤）。4.1講師團由內(nèi)部培訓師、外聘專家（講師）、后備培訓師三部分組成。4.2.1公司鼓勵有授課能力的員工進行授課，由綜管部根據(jù)培訓主題進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。加強廉政監(jiān)督，防止腐敗，特制定本辦法。3.1合同涉及金額達5萬元人民幣以上的，相關(guān)部門在簽訂合同時必須簽訂本協(xié)議。3.2簽訂合同時需將《廉政協(xié)議》附后，未能及時簽訂的按制度予以考核，并在合同呈報后3個工作日內(nèi)補簽，如3個工作日內(nèi)仍未補簽者，經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙倍考核，并3.3《廉政協(xié)議》為公司制式協(xié)議，由公司綜管部統(tǒng)一印制，任何部門不得復印、翻印或修改協(xié)議內(nèi)容，該協(xié)議由一龍建設(shè)綜管部統(tǒng)一編號。3.4遵照避嫌與公正原則，公司高管的親友不得參與集團內(nèi)各公司招投標、工程施工、經(jīng)營承包等相關(guān)業(yè)務(wù)（不包含金融融資、業(yè)務(wù)介紹等）。1.公司全體員工均需按要求填寫電子版《工作日志》；如所在地公司因網(wǎng)絡(luò)寫電子版的，須上報呈文至集團公司綜管部批準后填寫紙質(zhì)版。2.每天的工作日志最遲于次日10:30前上傳OA系3.每周綜管部對員工《工作日志》填寫情況進行抽查與考核。4.如因服務(wù)器或工作原因延遲上傳，須告知綜管部抽查人員。5.施工管理人員每日填寫《施工日志》。雷區(qū)：延遲填寫或傳送工作日志考核20元/天。明確員工享受福利內(nèi)容與執(zhí)行標準。2.適用范圍：集團各公司除工勤作業(yè)職系員工外所有員工。3.1休假（除年假及探親假外，其余假期內(nèi)包括3.1.1法定節(jié)假日按國家法規(guī)或地方性法規(guī)執(zhí)行。3.1.2婚假：公司正式員工，符合《婚姻法》規(guī)定登記結(jié)婚的受5天婚假。的年休假，以后工作每增加1年，年假休假天數(shù)增加1天，最長不超過15天，年假不累積、不折現(xiàn)，加30天，剖腹產(chǎn)或雙胞胎再增加15天。休假期間，享受社會保險部門提供的生育保險金。），哺乳時間：休完產(chǎn)假上班的女員工，每天給工次月享受，員工探親假可累積、不折現(xiàn)，員工探親交通費不累積、不折現(xiàn)。3.1.7冬休假：工勤作業(yè)職系員工享受冬休假，冬休具體時間根據(jù)各公司實際情況制定，經(jīng)集團公司批整的則按調(diào)整崗位薪資標準核發(fā)工資，冬休的時間按公司另行通知為準。住院婚喪理確定。3.3體檢：公司每年春季統(tǒng)一組織員工進行體檢，執(zhí)行標準為高層工300元/人，集團內(nèi)公司間兼任員工的體檢由其薪資發(fā)放公司負責。返還。期間員工離職，工裝費停止返還，工裝歸個人所有。迷彩服一套，冬季工裝發(fā)放頻次為兩年一次，夏季工裝發(fā)放頻次為一年一次。3.6工裝費由員工從當月薪資中先行支付，領(lǐng)用次月起分10個月等比返還。3.7工裝歸個人所有，一經(jīng)領(lǐng)出后概不退換（領(lǐng)用時需試好衣服大?。ぱb費停止返還。人為損壞（如煙洞、非自然脫線等）及著裝邋遢（如臟亂有異味，長期不洗等）人/次。3.9如工裝在工裝費返還結(jié)束前丟失，則停止返還工裝費。如員工還需領(lǐng)用，需可重新領(lǐng)用，新領(lǐng)用的工裝仍按照工裝管理規(guī)定執(zhí)行，此次配置后兩年內(nèi)不予再次配置同等裝備。4.0福利津貼1.在公司工作滿3個月以上的正式員工，福利津貼600元/人；在公司工作不滿3個月（含試用期員工），福利津貼300元/人。2.帶薪休假半天。2.帶薪休假半天。福利津貼200元/人或組織活動福利津貼200元/人或組織活動公司正式員工公司正式員工體檢公司正式員工專業(yè)技術(shù)崗位指具有專業(yè)技術(shù)職稱的工程類、專業(yè)技術(shù)崗位指具有專業(yè)技術(shù)職稱的工程類、崗位。行呈文審批后，隨工資一同發(fā)放。為表彰員工敬業(yè)、勤勞、遵章守紀的模范精神，對公司作出卓越貢獻，對員工起到模范帶頭作用，某一方面具有特殊或高超技能，以此感謝員工為一龍事業(yè)發(fā)展做出的貢獻。職的中層員工不足5人，基層員工不足10人的，則該公司中層和基層可分別評選1人，無合棄權(quán)。獎勵標準：中層：5000元以公司為單位，按照評選時在職員工中已轉(zhuǎn)正但入職未滿6個月的員工，其中中層員工按照5:1、無合適人員可棄權(quán)。獎勵標準：中層：2000元獎勵金額由股東共同商議確定。則依次可獲得10000元、5000元或1000元的現(xiàn)金獎勵。該獎勵在獎?wù)?、證書取得4.4.5通過個人爭取為公司取得政策資金者，按照公司實際收益的10%給予員工獎勵（資金爭取過程中），的比例進行分配，特殊情況須提報呈文獲批后執(zhí)行。注：融資類獎勵不在此范圍內(nèi)；政策資金凡需歸還的一概不享受獎勵。完成戰(zhàn)略目標，特制訂本辦法。2.適用范圍：集團各公司除工勤作業(yè)職系員工外所有員工。3.術(shù)語和定義：4.1各公司獨立核算項目收支與利潤，項目正式立項（行政主管部門批準或項目合同簽訂）后，項目負責人簽訂《項目經(jīng)營計劃》。4.2經(jīng)營計劃完成的前提下，項目利潤的8%予以全額獎勵,2%予以集團全員獎勵；超全額獎勵，項目公司與集團按8:2比例分享。4.3項目周期跨自然年度的，以正式立項時間始計，以自然年度為節(jié)點，按計劃總月數(shù)均分計劃的獎勵并核算發(fā)放。4.4年度經(jīng)營計劃未完成，計劃內(nèi)獎勵不予核發(fā)，如年度經(jīng)營計劃未完成，但項目經(jīng)營計劃完成的，則仍按規(guī)定予以核發(fā)。4.5無項目利潤獎勵資格的員工：降職降薪記錄未取消者；獎勵核發(fā)前離職\辭退者。4.6項目利潤獎勵核發(fā)流程：綜管部統(tǒng)計、核算經(jīng)營計劃完成情況，提報集團綜管部復核、董事會審批；綜管部統(tǒng)計、核算獎勵分配方案，提報集團綜管部復核、董事會審批；財務(wù)部統(tǒng)計、核算應(yīng)發(fā)放獎勵金額，提報集團財務(wù)部復核、董事會審批。低值易耗品與辦公用品管理規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗收、發(fā)放和使用，培養(yǎng)一龍建設(shè)集約、高效的企業(yè)文化。2.適用范圍：集團各公司除工勤作業(yè)職系員工外所有員工。值易耗品與辦公用品。4.1屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等。4.2辦公自動化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動存儲設(shè)備、打印紙、復印紙等。4.3一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復寫紙、檔案袋、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、碳素筆芯、書釘?shù)取?.4耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算器、印泥、碳素筆等。4.5專用低值易耗品與辦公用品，如：卷尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。5.1固定資產(chǎn)類低耗、辦公用品由綜管部根據(jù)公司總體規(guī)劃統(tǒng)一5.2辦公自動化耗材，由需求部門提出需求，綜管部核實后5.3耐用消耗品：以舊換新。5.4新入職員工辦公用品首次配發(fā)標準：●●○○○●●●●●●●○○●●●○●●●●●●●●●用）。辦公固定資產(chǎn)包括：電腦，打印機，桌子，椅子等；所有寫、粘貼固定資產(chǎn)管理卡。存量提報公司辦公用品采購計劃。6.2行政管理人員負責商家信息評價與商品比6.4部門負責人為部門資產(chǎn)負責人，部門員工離職時，其領(lǐng)用的辦公用品實行內(nèi)部交接；部門負責人離職時由綜管部、接替人一同完成資產(chǎn)移交；部門資產(chǎn)遺失、損毀均由部門負責人承擔。出現(xiàn)損壞、缺失等均與公司無關(guān)。7.1月出勤不足一半的員工，不予核算當月辦公備：總裁/副總裁話費實報實銷；話費超出部分由部門使用人均擔。業(yè)化素養(yǎng)，展示企業(yè)形象、保持核心競爭力，特制定本辦法。2.適用范圍：集團各公司除工勤作業(yè)職系員工外所有員工。3.行為準則：上班時間著裝應(yīng)干凈整潔、樸素大方、方便工作，不穿奇裝異服。具體要求是：4.1襯衫：襯衫應(yīng)勤洗勤換，不得有污漬、異味。男職員須將襯衣扎在褲子內(nèi)。4.2領(lǐng)帶：領(lǐng)帶與西裝相搭配，整潔，不得有破損或歪斜松馳。為限。4.4鞋襪：鞋面應(yīng)保持清潔，以商務(wù)、職業(yè)化為準。4.5周一至周四、對外事務(wù)或召開重大會議（如慶典儀式、簽約儀式、記者招待會、公司活動等）時，必須穿著工裝。其他時間可著便裝。4.6高管日常上班可以不著工裝，在參加大型活動和會議、商務(wù)談判、慶典儀式、簽約儀式、記者招待會、公司活動等必須著工裝。4.7孕婦在懷孕期及傷病人員在養(yǎng)傷期間可不著工裝。4.8上班時間必須配戴工號牌。5.1桌面、墻壁不得做任何標記，不得粘貼或懸掛任何物品。5.2桌面可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，及時存放在文件夾或文件筐內(nèi)，所有桌面物品擺放整齊美觀。5.3對于各部門或員工對內(nèi)、對外報送的文件要求嚴謹，不得有錯別字。待對方掛機后方可結(jié)束。6.3通話聲音以保持對方聽清楚而不影響周圍人員辦公為宜。6.4辦公、會議、活動期間移動電話調(diào)整為震動、靜音或關(guān)進入房間后應(yīng)回手關(guān)門，關(guān)門力度輕緩；離開時位歸原處擺放整齊。7.2走廊、通道內(nèi)行走，應(yīng)于右側(cè)中間位置，放輕腳步，不得奔跑。7.3不得不打斷他人工作或談話時，應(yīng)先表示歉意，后表示謝意。7.4職場內(nèi)遇到同事，應(yīng)相互點頭行禮或問好行禮致意。7.5上班時間嚴禁游戲、娛樂、化妝、睡覺、放音樂（除職場音樂）、吃零食（軟飲除外非獨立高管辦公室禁止吸煙。7.6辦公職場內(nèi)未經(jīng)允許不得私接電源，凡裸露線纜一律貼墻或桌腳規(guī)劃整齊，上班期間按規(guī)定使用計算機、打印機、復印機等設(shè)備，工作結(jié)束后須及時切斷電源。天氣除外夏季除特殊天氣或加班外不得使用照明設(shè)備（無自然照明或自然光線不足部門不適用本條離開電腦30分鐘（含）以內(nèi)關(guān)閉顯示器，30分鐘以上關(guān)閉電源；養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣，外出關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)辦公設(shè)備電源，洗手后關(guān)水龍頭等。7.8公司內(nèi)部（非既定表格）均雙面使用紙張。7.9嚴禁越權(quán)閱讀、打探限制性文件、信息等公司機密，且不得超越限制范圍傳播，未公開會議內(nèi)容與決議不得向外傳播。8.1職場辦公資產(chǎn)統(tǒng)一由綜管部調(diào)配、調(diào)撥具體參照《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行，公共區(qū)域資產(chǎn)未經(jīng)允許不動。8.2辦公職場內(nèi)部不得使用私人電器設(shè)備如：無線寬帶貓、交換機、電暖氣、風扇等，其他不屬于公司的電氣設(shè)備（確實因工作需要應(yīng)向綜管部報備）經(jīng)批準后使用。8.3自覺維護辦公區(qū)域及公共區(qū)域衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂扔煙頭、紙屑等雜物，不得向水池、便池、洗漱盆內(nèi)傾倒茶葉等雜物。8.4辦公職場衛(wèi)生應(yīng)每天打掃，確保物品及桌面無浮灰，地面9.2計算機設(shè)置開機密碼及屏保密碼，屏保程序5分鐘，機密文件應(yīng)當加密，密碼部門使用人保管，部得打聽、竊取其它部門口令。9.3.使用非本部門計算機應(yīng)征得該部門主管人員同意。9.4不得隨意打印公司文件并帶離公司。不得利用公司計算機打印個人文件。9.5不得隨意讓外單位人員使用本單位計算機，必須使用的需部門主管同意并有本部門人員在場。9.6不得擅自拆改計算機設(shè)備，禁止擅自安裝非工作應(yīng)用軟件程序，禁止擅自更改計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。9.7嚴禁擅自將公司機密文件以電子郵件等形式向外發(fā)送。9.8嚴禁將儲有公司機密文件的儲存載體（軟盤、光盤等）帶離公司。9.9禁止使用計算機、互聯(lián)網(wǎng)瀏覽涉及色情及反政府內(nèi)容以及其他涉及違法犯罪活動網(wǎng)絡(luò)信息。9.11禁止利用寬帶互聯(lián)網(wǎng)資源進行偵測、破壞公司內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)及公共網(wǎng)絡(luò)行為。雷區(qū)：違反職業(yè)人行為規(guī)范，考核50元/次；政處分“記過”一次；違反9.9-9.11予以“辭退”處分；違反10.1-10.5予以“記過”至“辭退”處分。11.2.3以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、12.個人投資:員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資。12.1未經(jīng)總裁同意參與公司經(jīng)營管理的個人12.2投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的個人12.4以直系親屬名義從事上述三項投資行13.1員工在經(jīng)營管理活動中，嚴禁索取或者管部。雷區(qū)：違反以上11-13規(guī)定者，公司追究法律及經(jīng)濟責任，并予以辭退?；乇?。14.2各部門間需配合工作時不允許出現(xiàn)推諉現(xiàn)象，違14.3員工之間存在親屬或戀愛關(guān)系，須調(diào)任不同公司任職14.4“14.3”內(nèi)容不限于伊寧房產(chǎn)九城生態(tài)園離或辭職。良行為。按預算外費用報批。15.3公司內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡樸，不得用公款提高標準宴請及娛樂熟悉掌握制度：掌握公司《員工手冊》、崗位職責及其他各項規(guī)章制度；堅持以身作則：時刻保持道德準則，特別是在做艱難抉擇時。堅持樹立楷模典范，正向引導員工；管理公平公正：決策力求客觀、公平公正，使得員工易于接受和信服；合理安排工作：協(xié)助下級完善工作計劃，并在其執(zhí)行過程中做到有效、及時的指導；嚴禁跨越指揮：工作中不得越權(quán)、越級指揮，超越制度；嚴禁口頭承諾：不因激勵員工隨意做出無法兌現(xiàn)的口頭承諾；關(guān)心愛護員工：安排臨時性工作如需使用費用，由領(lǐng)導先行墊付。與員工外出涉及用餐時，不允許員工承擔費用；嚴禁辱罵員工：員工工作出現(xiàn)失誤時需悉心教導，不允許出現(xiàn)過激言語或詞匯。外單位除外）。具有賭博性質(zhì)的活動。邀請方的目的是為了從我方取得不適當利益的活動。雷區(qū)：違者予以“嚴重警告”處分，情節(jié)嚴重者追究法律責任并予以辭退。主動學習制度：主動學習公司《員工手冊》、崗位職責及其他各項規(guī)章制度；及時匯報工作：對于上級領(lǐng)導布置的工作內(nèi)容，及時執(zhí)行并在第一時間主動向領(lǐng)導回復完成結(jié)果；勇于承擔責任：在完成好本職工作的的基礎(chǔ)上，主動承擔本崗位以外的其他內(nèi)容；公司利益為先：當公司利益與個人利益發(fā)生沖突時，以公司利益為先；嚴禁越級匯報：工作中不得越級匯報，超越制度；關(guān)愛幫助他人：設(shè)身處地為他人考慮，主動創(chuàng)造愉快和諧的工作氛圍；信任理解領(lǐng)導：遇到工作任務(wù)及困難時，有更好的解決辦法主動向領(lǐng)導提出，如果沒有則無條件的信任領(lǐng)導，堅決服從領(lǐng)導指揮；與領(lǐng)導發(fā)生沖突時，積極、正確的理解領(lǐng)導。出借、抵押給其他公司、單位或者個人。17.2員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的雷區(qū)：違者予以辭退并追究其相關(guān)法律責任，違反16.2者收回并予以“嚴重警告”處分。包括各類呈報表格。2.呈文簽批責體系表》依次簽批，發(fā)生所有問題及由此引發(fā)的經(jīng)濟責任、法律糾紛等，均由責任人承擔。2.2所呈報的表格應(yīng)在表格最下方空出簽名位置，按照從左至右的格式羅列“制表、審核、審批”（可按工作需要增減），簽名后注明簽署日期。2.3各簽字位置必須由責任人親自簽名，不得代簽，不得擅自模仿他人簽名（如確需代簽必須爭得同意后注明“代簽”字樣，3個工作日內(nèi)補簽）；簽名須手寫簽署，不得用打印、復印、復寫等方式簽署；2.4所有報送文件不允許出現(xiàn)內(nèi)容缺失不全，未經(jīng)審閱草率簽字或簽批人只簽名字不簽意見等現(xiàn)象，簽批意見需字跡清晰可辨，不得潦草。2.5報送文件由各部門指定人員進行文件簽批流轉(zhuǎn)及后期該表進行工作任務(wù)追蹤記錄。2.6總裁簽批完的各子公司的呈文由各子公司總經(jīng)理秘書至總裁秘書處領(lǐng)取，進行登記、跟進、監(jiān)督、考核。2.7初審不合格的返回呈文人更正，復審不合格的返回上一流程由其轉(zhuǎn)給呈文人更正。2.8呈文中涉及借款的，各公司負責人進行簽批時需寫明：此款如無法收回，由當事人所在部門負責人3.呈文級別分類管理3.1普通呈文：根據(jù)上級領(lǐng)導批示等級制訂級別或根據(jù)工作性質(zhì)和任務(wù)所定，重要而不緊急的，在5個工作日內(nèi)辦理完成，不影響工作進行的，各會簽部門應(yīng)在2個工作日內(nèi)提出準確意見。3.2加急呈文：根據(jù)上級領(lǐng)導批示等級制訂級別或根據(jù)工作性質(zhì)和任務(wù)所定，重要而緊急的，在2個工作日內(nèi)辦理完成，不影響工作進行的，各會簽部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)內(nèi)提出準確意見。3.3特急呈文：內(nèi)必須完成?？棔灥模瑒t總經(jīng)理指定專人負責該文件的流轉(zhuǎn)，必須于1個工作日內(nèi)完成簽批。3.4.1絕密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。3.4.2機密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受嚴重的損害。3.4.3秘密是指公司一般的秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受損害。3.5所有在工作計劃中所體現(xiàn)的工作任務(wù)，不能列為緊急事件，呈文等級使用不當月底開會時進行通報。4.1總裁簽批后的呈文，由總裁秘書在“呈文追蹤表”進行登記，詳細登記批示事項與要求，由各子公司總經(jīng)理秘書報至綜管部存檔，監(jiān)督考核類文件需報綜管部備案，最后返至承辦人。4.2總裁秘書將呈文反饋至批示承辦人/各子公司總經(jīng)理秘書，并提出批示執(zhí)行完成時間和考核標準。若人員進行告知承辦事項、執(zhí)行完成時間和考核標準。4.3總裁秘書/各子公司總經(jīng)理秘書于呈行檢查，在“呈文跟蹤反饋表”中填寫執(zhí)行情況，對未完成者進行考核。4.4總裁秘書/各子公司總經(jīng)理秘書將“呈文跟蹤反饋表”填寫好后，于2個工作日內(nèi)（批示完成時間將反饋表上報至總裁秘書，由總裁秘書報至總裁。4.5領(lǐng)導批示呈文，按照批示時間辦理或根據(jù)呈文等級辦理，如未批示時間，按照普通級別辦理。特急呈文1個工作日內(nèi)完成，加急呈文3個工作日內(nèi)完成，普通呈文5對于其他類批示文件，需要辦理事項，按普通呈文辦理。4.6所有文件、呈文批文上未規(guī)定時間的，均在5個工作日內(nèi)上報。5.1如呈文中含申請資金相關(guān)內(nèi)容的需附資金申請，按資金申請的要求填寫清楚，由財務(wù)部會簽意見后做相應(yīng)呈報。5.2上述未涉及到的呈文內(nèi)容由分管副總界定是否報呈總經(jīng)理/總裁。會簽但未發(fā)現(xiàn)呈文內(nèi)重要條款存在問題的人員不少于2分/次的考核。對于部門或個人提出的合理建議，發(fā)起部門需根據(jù)修改意見修改后重新上報、流轉(zhuǎn)及審批，并按照最終審批意見執(zhí)行。7．公司所有簽批文件統(tǒng)一由部門指定“內(nèi)勤”人員收集流轉(zhuǎn)（各部門不得設(shè)專職內(nèi)勤除特急文件外管領(lǐng)導完成簽批。集團內(nèi)公司間對接人員為綜管部負責人及總經(jīng)理/總裁秘書。8.所有文件、呈文批文不得出現(xiàn)與工作無關(guān)的話題。9.呈文內(nèi)容如出現(xiàn)錯別字未發(fā)現(xiàn)，所有會簽人員連帶考核50元/字。2.適用范圍：3.合同簽訂流程：3.1合同由業(yè)務(wù)部門擬定合同文本，紙質(zhì)合同需附《合同審批表》，如已確定乙方則同時附《印鑒使用處留存復印件，復印件加蓋“再次復印無效”印。伊寧市一龍建設(shè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司因?qū)嶋H工作需要，由總經(jīng)理秘書負責合同簽訂及分發(fā)。3.2緊急合同由業(yè)務(wù)部門負責聯(lián)系各關(guān)聯(lián)部門負責人聯(lián)合審批，秘書修改后各部門負責人在《合同審批表》簽署審批意見由秘書傳至總經(jīng)理處簽批，非緊急合同由業(yè)務(wù)部門交予秘書，按簽批時限完成流轉(zhuǎn)。3.3確定乙方后簽訂的合同，需附技術(shù)交底、圖紙、乙方法人身份證復印件、乙方代理人授權(quán)委托書、乙方法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件，并至乙方單位加蓋公章。3.4簽訂合同由秘書及乙方當場簽訂用印，未完成簽訂前乙方不得將合同帶出公司。3.5用印應(yīng)遵循《員工手冊》，如有違反按《印鑒管理辦法》進行處理。4.合同管理；4.1公司所有合同不得向乙方提供電子版經(jīng)主管領(lǐng)導簽批后，由綜管部給乙方提供1份合同紙質(zhì)模板，并做登記備案。分公司秘書留存已簽訂合同復印件并存檔合同掃描件。4.3合同簽訂時須向綜管部申請合同編號。5.1支付類經(jīng)濟合同文本由公司業(yè)務(wù)歸口部門擬定，遞交相關(guān)部門會簽，律師審核無誤后由領(lǐng)導層按權(quán)限審批。5.2合同文本流轉(zhuǎn)審閱每個環(huán)節(jié)不得超過1個工作日；被總經(jīng)理認定為特急事項的合同文本流轉(zhuǎn)審閱參照特急呈文辦理。5.3合同款支付由業(yè)務(wù)歸口部門經(jīng)辦，相關(guān)部門會簽，財務(wù)部審核（工程合同須經(jīng)預算造價、審計人員簽署驗算核量結(jié)果及審核意見）后由領(lǐng)導層按權(quán)限審批支付。單位各領(lǐng)取2份蓋章圖紙，施工單位領(lǐng)取圖紙時必須在公司留存圖紙上簽字確認（每一張圖紙都要簽字），并在領(lǐng)用本上簽字。5.4.2所有圖紙總工辦需按順序、日期與科目進行編號。司進行賠償。施工圖紙（公司簽批后確定版圖紙，施工單位簽字蓋章確認）；工程量清單（施工單位根據(jù)施工項目簽批版圖紙核算工程量，雙方核對無誤后簽字、用印確認）；施工進場協(xié)議、施工安全施工協(xié)議（制式版合同，由秘書修改施工單位名稱等相關(guān)資料）；施工單位營業(yè)執(zhí)照正副本復印件、稅務(wù)登記證正副本復印件、相關(guān)施工資質(zhì)證明復印件、法人身份證復印件、委托代理人身份證復印件、開戶銀行許可證復印件（加蓋施工單位公章）；授權(quán)委托書（如施工項目由委托代理人實施，則由施工單位出具加蓋公章）；施工單位施工人員花名冊、身份證復印件（花名冊由施工人員加摁指紋，由施工單位/施工單位委托代理人簽字用?。?；施工單位施工人員入場、退場明細表（由施工單位提供，由公司施工項目現(xiàn)場負責人簽字確認）；安裝類物件封樣（安裝類物件由公司相關(guān)負責人員封樣，封樣標準：將物件用白紙包裹，上注明規(guī)格、型號、顏色、價格等加蓋供貨單位公章并用透明膠帶封死，一式兩份，分公司綜管部）；苗木類采購（苗木類應(yīng)具備供貨方及驗收方共同簽字確認的苗木驗收單）。簽批版呈文表/資金申請表；簽訂版合同；施工人員薪資表、花名冊（薪資表有施工人員、施工單位現(xiàn)場施工負責人簽字）；公司成控部驗收合格經(jīng)公司簽批出具的驗收單；合同簽訂的相關(guān)部門在付款時需要錄入付款臺賬，付款時需和部承擔。支付類經(jīng)濟合同管理流程綜管部業(yè)務(wù)部門財務(wù)部領(lǐng)導層備注存檔制式空白合同模板擬定合同文擬定合同文本，呈文后附樣本須經(jīng)由工程、材料使用部門簽署意見審批律師修訂律師修訂招標采購填制合同，提請簽訂審批賦予編號簽署審核意見合同用印合同分發(fā)存檔合同執(zhí)行的監(jiān)督經(jīng)辦合同款支付申請審批Y審批核量、計價、審查進度，監(jiān)督質(zhì)量簽署審核意見驗收與移交合同款支付經(jīng)辦質(zhì)保金經(jīng)辦質(zhì)保金支付申請簽署審核意見公司檔案管理根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規(guī)特制定本辦法。2.適用范圍：各公司檔案管理工作。檔案室儲存各部門在各項管理工作、經(jīng)營活動中形成的具有利用保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式文件資料的中心。3.1檔案室管理權(quán)歸各公司綜管部，綜管部根據(jù)公司要求和部門實際需要統(tǒng)一給檔案柜編號和分配檔案柜。3.2使用部門按編號使用檔案柜，不得隨意調(diào)整3.3檔案室鑰匙由綜管部統(tǒng)一管理，各使用部門管理各自檔案柜鑰匙。3.4使用部門進入檔案室存取檔案須由使用人填寫《檔案使用登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導簽字，調(diào)閱部門負責人和分管領(lǐng)導審批。3.5各子/分公司綜管部每周五下午19:00前，將上周各部門檔案知、對外合同（須含技術(shù)交底、圖紙）、協(xié)議及政府批文等，掃描成電子文檔（文檔需準確注明名稱），連同檔案電子版目錄一并傳至集團公司綜管部備份。其中，對外合同（須含技術(shù)交底、圖紙）、五下班前將電子版檔案發(fā)至集團公司綜管部，則考核公司負責人及綜管部負責人5分/次。發(fā)至各公司綜管部，由各公司綜管部于次周一晨會上進行宣讀。確保檔案的完整與安全。檔要求：度的放在復文年立卷歸檔，保持文件、材料的完整性。制度類—由綜管部將制度草案、修改案、批復意見、決議案等原件以A4紙規(guī)格整理齊全，按年度一并歸檔。及會議的主要內(nèi)容分門別類歸檔。任人等一并歸檔；(2)活動企劃案：按活動時間將各類活動的企劃草案及最終實施案全套一并歸檔，并在清單中詳細標注活動中形成的資源文件，如場地信息、節(jié)目來源等；(3)各類報表：按日、周、月、年的時間順序裝訂成冊、歸檔。形成費用不予報銷，以防散失。(2)接收原版，原件，特殊情況下可接收復制件。(3)聲像資料的其它檔案同時歸檔，如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。典當合同由業(yè)務(wù)部門填制，由財務(wù)部審核、存檔。保管期限的管理辦法放入檔案柜。做到排放整齊，查找方便。流轉(zhuǎn)交接單上簽字，以防文件丟失。時有效地提供檔案、資料、信息為各項工作服務(wù)。4.1.6借閱檔案的人員應(yīng)作到：不泄露檔案內(nèi)容；不涂改、損壞檔案；未經(jīng)批準不得抄錄、復制檔案，不得私自將檔案帶出檔案室；不遵守規(guī)定者，按職業(yè)道德規(guī)范中泄漏公司機密考核，情節(jié)嚴重的公司將追究法律責任；者，按交接完時間計算出勤，否則按缺勤處理；卷內(nèi)文件材料要用鋼筆或碳素筆書寫，禁用復寫紙、圓珠筆或鉛筆書寫；如違反公司檔案管理制度，考核0.5分-5分/處/次。4.1.7綜管部檔案管理人員與各部門檔案管理員需對所有檔案實行保密。4.2檔案利用制度：為了確保檔案的機密安全，嚴格檔案管理，充分發(fā)揮檔案信息作用，為各項工作服務(wù)。對檔案的利用工作特做如下規(guī)定：4.2.1檔案室所保管的檔案，不屬于開放范圍，只對各項工作提供服務(wù)。4.2.2凡需利用檔案時，須憑利用者部門證明，經(jīng)綜管部經(jīng)理批準，方能查閱、調(diào)閱。需要延長外借時間須經(jīng)總裁審批。4.2.4凡須查閱單位會議紀錄，領(lǐng)導會議紀錄，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準方可查閱。4.2.5確需摘抄、復印檔案內(nèi)容的，屬密級資料按保密管理辦法要求執(zhí)行。整清潔。4.2.7查閱檔案資料時不準吸煙或蘸水，以確保檔案安全和字跡清晰。后，按規(guī)定程序進行銷毀?？射N毀。銷毀目錄須保存在檔案室，并向業(yè)務(wù)主管提交一份備案。4.4檔案管理人員：查部門人員的檔案管理工作。綜管部設(shè)立專人管理公司檔案，并負責收集匯總及檢查各部門檔案。5.1檔案資料按重要程度，保管期限分為永久、長期和短期3種。永久指公司永久保存，長期指保管期5.2具體檔案文件保管期間如下：序號保管期限1公司與外單位聯(lián)合頒發(fā)的各種文件的簽稿及重要文件的2公司章程、章程修改案等文件材料3作計劃、總結(jié)、報告等文件材料、反映公司及其業(yè)4上級機關(guān)與公司、公司與其下屬部門形成的重要的請示、公司及其下屬部門聯(lián)系、協(xié)商工作的文件材料（短期）、成的記錄、摘要、處理報告等文件材料（長期）56公司財產(chǎn)登記移交清冊、檔案案卷移交清冊等材料78公司或公司委托其下屬部門與外單位簽定的各類重要的9公司歷年高層人事任免文件材料、公司歷年員件材料、公司及其下屬部門對員工進行的各類培訓材料、公司及其下屬部門員工工作調(diào)轉(zhuǎn)介紹信公司編輯的情況反映、簡報和其它出版物的副稿料；其它部門形成的行政事務(wù)類文件；序號保管期限1立項文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、勘察、測繪、設(shè)計文件、招投1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題、進度控制、質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、監(jiān)理通知、合同與其1建筑安裝工程：土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程施工技術(shù)準備文件、施工現(xiàn)場準備、地基處理記錄、工程圖紙變更記錄、施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量及試驗報告、施工試驗報告、隱蔽工程檢查記錄、施工記錄、水電暖、消防通風空調(diào)燃氣智能化電梯工程一般施工記錄2市政基礎(chǔ)設(shè)施文件：施工技術(shù)準備、施工現(xiàn)場準備、室外工程、設(shè)計變更洽商記錄、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告、隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記錄、施工試驗記錄、功能性試驗記錄、施工記錄、質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測11.1紅頭文件：指公司統(tǒng)一發(fā)放的綜字、人字類紅頭1.2部門呈文、批文：指由部門呈報的經(jīng)批準后的1.6其他：指除以上規(guī)定事項外，部門所持有的各類文書2.1紅頭文件統(tǒng)一以O(shè)A公示，各部門建立電子檔案存檔，綜管部、秘書紙質(zhì)版存檔。2.2傳遞到本部門的資料按照資料的種類分類整理條理、方便管理和實用的要求。2.3部門呈報的呈文經(jīng)批復后，如執(zhí)行部門不是呈文部門，由秘書把批文原件轉(zhuǎn)發(fā)至執(zhí)行部門，復印件轉(zhuǎn)發(fā)至呈文部門。2.4對于以O(shè)A公示的紅頭文件、通知、制度，應(yīng)在1個工作日內(nèi)組織部門員工學習并歸檔。對于傳遞到部門的其他文件資料，應(yīng)在1個工作日內(nèi)及時歸檔。3.1借閱登記：非本部門員工借閱資料者，經(jīng)借閱人及檔案所屬部門的負責人簽字同意后方可借閱，并3.2部門內(nèi)非檔案專管人員因工作需要可借閱與本人工作有關(guān)的檔案，須部門負責人同意方可借閱。借出時間不得超過1周，不得對檔案進行涂改、撕毀或轉(zhuǎn)借他人，用完及時歸還。3.3未經(jīng)批準，文件資料不得私自帶走，更不能將文件資料轉(zhuǎn)送給其他公司。4.1檔案管理人員應(yīng)做好電腦的錄入統(tǒng)計工作，并對不同類別檔案資料進行編號、建立相應(yīng)的目錄；對歷年檔案的保管、利用等情況進行統(tǒng)計和建立統(tǒng)計明細表。4.2管理人員對檔案資料要進行定期及不定期的整理，以做到檔案資料的有序、有效和完整。4.3按年度將各種檔案歸類、部門存檔，以備核查。4.4做好檔案的保管設(shè)施，做到六防（防盜、火、蟲、鼠、潮、高溫）定期檢查，做到檔案完好無損。公文、合同——居中排印，右側(cè)簽發(fā)人。居左排印，空1字符與右側(cè)簽發(fā)人對稱。于版頭下空2行紅色橫線之上，3號仿宋體字；年份、序號用阿拉伯數(shù)標識；年號不編虛位（即1不編為O01不加“第用漢字將年、月、日標全；“零”寫為試圖—工具欄—符號欄內(nèi)“成文日子位于正文下空四行、右空4個字。——“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標——1.1合同編號（字體為小四、黑體），處于封皮頁面右上角右對），1.3項目名稱、甲方、乙方、簽訂日期、簽訂地點（字體為四號、黑體、居中處于封皮頁面底端左右居中位置。所有合同、協(xié)議封皮必須且僅可有此三大項。2.1合同正文第一行為合同名稱，字體為小三、黑體并居中。2.3合同正文除以上兩項外其余內(nèi)容均采用小四號仿宋字體。3.1正文全部采用1.5倍行距。3.2正文中合同名稱與下文之間間隔1行，簽章欄與正文之間間隔4行，如出現(xiàn)合同內(nèi)容結(jié)尾處接近頁面底部，可適當縮減間隔，以保證合同正文與簽章欄在同一頁內(nèi)體現(xiàn)；如確實無法體現(xiàn)在同一頁內(nèi)的，需在正文底部另起一行，標注：（下頁無正文，為簽章頁）。4.1合同結(jié)構(gòu)層次序數(shù)采用：第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。當合同條文較多，可采用如下結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“章”，第二層為“條”，第三層為為號仿宋加粗。4.2第一層需靠左對齊，第二層、第三層和第四層首行均需縮進2個字符（備注：輸入法設(shè)置在全角狀態(tài)下，每個字符間距為1個漢字大?。?。5.1合同簽章欄包括：合同簽訂方（甲方、乙方）、合同簽訂雙方的法定代表人、委身份證號碼。6.1合同中涉及日期、表述數(shù)量的必須用阿拉伯數(shù)字，涉及金額款項必須使用大寫，并使用下劃線，后綴括號內(nèi)寫阿拉伯數(shù)字。7.1合同落款處雙方蓋章，需蓋在單位名稱居中位置，印跡要求為印章中的漢字自左至右平整、清晰。7.2所有合同、協(xié)議文本頁數(shù)為兩頁以上均需加蓋騎縫章，蓋騎縫章時印章要均勻蓋壓在合同文本的邊開加蓋騎縫章。7.3如合同對象為個人，需本人簽字，且字體應(yīng)清晰、工整、不得潦草，簽字后以食指指腹加蓋手印，印跡要求為可清晰辨認指紋為準。（小四、黑體、右對齊）（二號、黑體、加粗、居中）（四號、黑體、居中）