公關(guān)咨詢《員工手冊》

公關(guān)咨詢《員工手冊》

車闖公關(guān)

北京車聞公關(guān)咨詢有限公司

《員工手冊》

2005年2月15日（試行）

目錄

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第一單元機構(gòu)設(shè)置

第二單元人事政策

第三單元考勤制度

第四單元辦公規(guī)章

第五單元業(yè)務(wù)管理制度

第六單元保密制度

第七單元財務(wù)制度

第八單元內(nèi)部治安防范制度

第九單元獎懲制度

結(jié)束語

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刖5

北京車聞公關(guān)咨詢有限公司是經(jīng)工商行政管理局批準的具有獨立法人資格的企業(yè),2000

年，總部設(shè)于北京，現(xiàn)有員工20余人。

北京車聞公關(guān)咨詢有限公司是一家專為國際、國內(nèi)知名汽車企業(yè)提供本土化市場行

銷策略與公關(guān)咨詢服務(wù)的專業(yè)公關(guān)公司，曾成功的服務(wù)過中汽協(xié)、德國大眾汽車、東風標致

汽車有限公司等國內(nèi)外知名企事業(yè)單位。

公司經(jīng)營理念：以專業(yè)的精祖與態(tài)度，嚴謹務(wù)實的工作作風，科學精準的提案水準，機

動靈活的運作方式及周到細致的服務(wù)水準，致力于與客戶與媒體的緊密協(xié)作，更致力于建立

本土最有制造力的團隊。在輔佐客戶提升的同時，帶動自己的提升與進展。

為了加強公司的管理，規(guī)范員工的行為，根據(jù)國家有關(guān)法律與本公司的具體情況，特制

定本《員工手冊》，請大家共同遵守執(zhí)行。

本《員工手冊》的解釋權(quán)在北京車聞公關(guān)咨詢有限公司。

第一單元

機構(gòu)設(shè)置

董事會

董事長

總經(jīng)理

法律顧問總經(jīng)理辦公室

客戶活動部媒介部行政部

第二單元

人事政策

公司人事管理權(quán)屬總經(jīng)理，人力資源部是公司人事管理的職能部門，負責組織人員招聘、

勞動合同建立、人事檔案關(guān)系管理、人員培訓及考評等工作。

部門總監(jiān)的任免由總經(jīng)理提名；部門總監(jiān)因工作需要，對本部門直要崗位人員聘用提出

意見，報辦公會討論確定，并在人力資源部備案。

2-1員工的招聘與錄用

2-1-1招聘：公司根據(jù)進展需要，由公司人力資源部定期或者不定期進行人員招聘與人才資

源儲備。

具體程序：

★具體人員需求，由部門總監(jiān)將用人方案提交人力資源部，人力資源部轉(zhuǎn)請總經(jīng)理

批復決定;

★人力資源部通過各類途徑、渠道，提供初步入選人員資料：

★部門總監(jiān)在對人才資料分析、篩選的基礎(chǔ)上，確定初步入選人員名單；

★由人力費源部組織面試并協(xié)助部門總監(jiān)完成招聘工作（可根據(jù)需要使用口頭或

者書

面方式，進行專業(yè)知識與技能考核），同時將面試意見上報總經(jīng)理；

★總經(jīng)理確定試用人員；

★人力資源部下發(fā)錄用通知書并辦理試用手續(xù)。

2-1-2錄用

★公司對新錄用人員原則上確定三個月的試用期，在試用期內(nèi)，有突出工作表現(xiàn)可

提早轉(zhuǎn)正；在試用期間不能勝任工作的員工，公司有權(quán)解除工作關(guān)系或者視其表現(xiàn)延長試用

期，通常不得超過1個月，視員工最終表現(xiàn)予以正式錄用或者不予錄用。

★員工在被正式聘用后，由于本人原因，要求提早解除聃用合同的，務(wù)必提早一個月

向部門總監(jiān)與總經(jīng)理遞交辭職報告。并在辦完有關(guān)手續(xù)、歸還公司物品后，方可離職。

★不勝任本職工作的員工，部門總監(jiān)上報行政人事部門與總經(jīng)理，經(jīng)同意后，可解除

其聘用合同。

★公司將按照國家規(guī)定為員工存放人事檔案，上勞動保險，提供在職培訓，培訓證書

一律交由公司行政事務(wù)部儲存，不歸個人所有，個人可儲存復印件。

2-1-3報到手續(xù)與內(nèi)容

手續(xù)：

公司新聘人員須辦理下列手續(xù)并交驗下列證明文件：

★填寫《員工登記表》；

★交個人近期免冠一寸彩照兩張；

★提供學歷證明、身份證、專業(yè)證明（原件并提供復印件）；

★有關(guān)部門規(guī)定的非本市人員應(yīng)提交的證件；

★轉(zhuǎn)正成為正式員工后簽定勞動合同；

★轉(zhuǎn)正成為正式員工后辦理社保所需手續(xù)（自試用期開始之日計起）。

內(nèi)容：

★由行政事務(wù)部人員帶領(lǐng)進入辦公區(qū)，介紹公司人員及介紹辦公設(shè)備使用；

★根據(jù)工作需要的員工，登記并領(lǐng)取公司鑰匙；

★向部門總監(jiān)報到：

★領(lǐng)取并學習《員工手冊》。

2-1-4員工考評

為提高公司整體工作效能，公司定期對全體員工進行全面綜合考評，要求每名員工每

年做工作總結(jié)，彌補不足，使公司員工隊伍整體素養(yǎng)不斷提。關(guān)于考評較差的人員，予以辭

退。

2-1-5員工解聘辭職

員工有下列情況者，本公司可與其解除聘用：

1、違反國家有關(guān)法律法規(guī)，被公安機關(guān)依法追究刑事責任的；

2、將公司經(jīng)營機密泄露給第三方；

3、因個人過失給公司造成重大缺失者；

4、在公司外的單位或者機構(gòu)兼職；

5、不能夠勝任目前崗位并拒絕服從公司調(diào)崗；

6、經(jīng)考評未完成或者不能完成公司規(guī)定業(yè)務(wù)定額者；

7、無故曠工每月累計超過兩個工作日；

8、因公司經(jīng)營不善，或者因不可抗力需裁減員工；

9、因工負傷或者患病，在醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位的工作，也不能從事公司為其

安

排的其它工作。

2-1-6員工辭職

1、辭職員工須提早至少一個月向部門負責人提出書面辭職申請，總監(jiān)以上級別的員工須

提早四十天書面申請。

2、員工的辭職申請報告須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方為有效。

3、、辭職人員的工資及福利待遇截止日期為正式離職日期，并于公司規(guī)定薪資發(fā)放日回

公司領(lǐng)取，公司有權(quán)對辭職人員的借款、培訓費等進行清算。

4、辭職員工應(yīng)向部門負責人、行政人事部移交：

A、公司的文件資料，電腦磁片。

B、與本職工作有關(guān)的相應(yīng)文件。

C、名片、工作證、胸卡、鑰匙與辦公用品等；

5、辭職員工應(yīng)向財務(wù)部清算借款手續(xù)。

6、辭職員工不得泄露公司的秘密，辭職員工到競爭對手公司任職，不得使用屬于本公司

專有資料，違者公司有權(quán)依法追究其法律責任。

第三單元

考勤制度

3-1-1工作時間

公司執(zhí)行國家規(guī)定工作日標準：每周五個工作日、每天工作8小時，每日正常工作時間:

上午9：00--下午18：00（中午12：00—13：00為午餐休息時間）。

員工依法享有國家規(guī)定的法定休假日——周末雙休日、五一勞動節(jié)長假、國慶節(jié)長假、

元旦、春節(jié)等。

法定假期原則上不安排加班或者出差，遇業(yè)務(wù)需要或者特殊情況確需出差或者加班，須

按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3-1-2考勤規(guī)定

公司員工每天一律到崗簽到，嚴格做到先到崗后辦事。如遇客戶次日9：00前開會情況,

需在當日下班前履行外出審批手續(xù)，方可直接到客戶處辦事：下班后被通知的客戶會議，需

在接到通知后立即向部門總監(jiān)或者公司總經(jīng)理匯報，并在開會完畢回到公司時補辦相應(yīng)手

續(xù)。

★遲到、早退：晚于正常工作時間30分鐘到崗視為遲到。早于正常下班時間離梅視

為早退。

★曠工：下列情形視為曠工

1、未經(jīng)批準不到崗上班的，為曠工。

2、事先不請假，事后又無正當理由補辦手續(xù)，為曠工。

3、未經(jīng)同意中途擅自離崗外出超過一小時者，記為曠工一天。

4、不服從公司安排，無正當理由或者以某種借口不到崗位者。

5、上班時間，假借工作之名，干私活者，記曠工一天.

3-1-3請假制度

★員工有事須至少提早一天向部門負責人請假，填寫《休假申請單》履行審批手續(xù)后,

交行政事務(wù)部。因故未能事先辦理請假手續(xù)，須電話請假并在上班后當日內(nèi)補辦，逾期不辦

則視為曠工。

★員工事假一口內(nèi)由部門負貨人批準，二日以上須總經(jīng)理批準。規(guī)定事假連續(xù)不得超

過10日，特殊情況，另行處理。

員工在試用期內(nèi)，原則不同意請事假，特殊情況須由總經(jīng)理批準。

★病假

需在生病當日9：。0前向公司電話告假，告之部門負責人并由行政主管記錄，禁止員_E

間的相互告假行為；在上班當日即補填病假單并附上基本醫(yī)療保險定點醫(yī)院開具的病假證

明，逾期以事假論處，按規(guī)定扣發(fā)工資。

★其他休假

1、產(chǎn)假：女員工在公司工作懷孕期間的定期檢查按國家規(guī)定執(zhí)行考勤，公司給予三個

月產(chǎn)假假期。

2、婚假：根據(jù)國家規(guī)定婚假三天，晚婚者獎勵七天假期。

3、喪假：根據(jù)國家規(guī)定員工直系親屬（含配偶方父母）死亡給予喪假三天。

4、年休假

公司員工簽訂正式勞動合同后，工齡滿一年的可享有每年五天年休假。公司工齡每增加

一年，休假遞增一天，假期總計不超過十五天。

事假可沖抵年休假期。年假原則應(yīng)在當年休完，若工作需要延遲休假，到次年二月底

前，否則認為自動放棄。提出申請調(diào)離后不同意休年假。

★加班倒休：所有倒休務(wù)必在倒休的前一日向部門負責人提出，履行審批手續(xù)后方可

休息，連續(xù)二日的倒休，部門負責人應(yīng)向總經(jīng)理報告批準，嚴禁在當日不到崗電話申請倒休

的行為。

第四單元

辦公規(guī)章

4-1-1在崗狀態(tài)規(guī)范

★儀容儀表：

所有員工要儀表整潔，女員工要淡妝上崗，禁止?jié)鈯y艷抹；男員工要注意修面，禁止遨

遢不潔。

★服裝服飾：

所有員工在工作時間內(nèi)要著職業(yè)裝，禁止著過分休閑與艷俗的服飾上崗工作；可佩戴一

些合乎社交禮儀的飾品（如手表、戒指、耳環(huán)、項鏈等），杜絕夸張、有損職業(yè)人形象的飾

品。

★言行舉止

在辦公室需自覺使用文明用語。打出或者接聽電話時請用“您好”、“請稍等”、“XXX

現(xiàn)在不在崗位上，我能夠幫您嗎？您需不需要我轉(zhuǎn)達或者留言”、“謝謝”、“再見”。

★有客戶來訪，請主動問好，有關(guān)人員要到樓下迎接，將主道留給客戶；送客人離開

要送到樓下。

★操作狀態(tài)

1、在崗工作要盡職盡責，講求效率，禁止扎堆閑聊、睡覺、看與工作無關(guān)的報紙雜志、

打私人電話等；外出時須填寫《辦公外出申請單》，經(jīng)審批后方為有效，否則按早退處理。

2、員工務(wù)必服從公司的分配與調(diào)動，員工調(diào)動工作崗位，須向原部門負責人辦理工作

交接。

3、員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、談判等要求開通手機，以便公司隨時與其保持聯(lián)絡(luò)。

4、員工不得利用工作之便或者利用公司名義及影響干私活。

5、任何人員不得越權(quán)處理公司事務(wù)。

4-1-2環(huán)境衛(wèi)生

★員工的辦公桌面要保持整潔，禁止臟亂。下班前要檢查桌面，嚴禁將公司文件、客

戶資料等一切業(yè)務(wù)資料留落桌面。

★辦公室嚴禁吸煙，當客戶來訪在會議室吸煙后，請具體接待人員立即清除。

44-3辦公設(shè)施使用規(guī)范

重要辦公設(shè)備、保險柜等由專人負責保管。未經(jīng)同意任何人不得擅自動用。

★名片印制：首次印制名片時，員工的職務(wù)稱謂由部門負責人報請總經(jīng)理審定；加印

名片時，由部門總監(jiān)統(tǒng)計后，交付行政事務(wù)部統(tǒng)一負責印制。未經(jīng)公司許可，任何人不得擅

自印制名片何改動名片上的稱謂與樣式。

★用品領(lǐng)用：公司信紙、信封、便簽、及時貼、文具等，登記后隨用隨取，禁止浪費。

如領(lǐng)用了手提電腦、計算器、訂書機、打空機等，離職時需歸還公司。

★電腦：每人負責本座位上電腦的保潔，下班前檢查電腦是否關(guān)閉（包含顯示器），

每周負責清潔一次電腦。

★電話：禁止打出私人電話，接聽到私事電話時，請以工作為由在半分鐘內(nèi)結(jié)束通話;

與客戶溝通請事先列出所述提綱，以最短的時間完成工作內(nèi)容的電話溝通；嚴禁撥打聲訊與

收費電話。

★及印、傳真：禁止接、發(fā)與復印非公司文件。

★上網(wǎng)：由行政事務(wù)部協(xié)調(diào)公司電腦技術(shù)合作單位，負責所有電腦與網(wǎng)絡(luò)正常運行,

及時發(fā)現(xiàn)與處理所遇問題，做到當日問題，當日解決。嚴禁因此方面的故障，耽擱工作；嚴

禁利用公司設(shè)備上網(wǎng)聊天與做與業(yè)務(wù)無關(guān)的事宜；禁止查閱黃色網(wǎng)站，若有違反，立即解聘。

4-1-4會議規(guī)范

★公司級別會議須有會議紀要，由召集人指派專人記錄。

★會議期間禁止遲到、聊天，外出處理事物（個別需馬上處理的重要事務(wù)須請示會議

召集人同意）馬接聽電話（手機請設(shè)置在震動狀態(tài)）。

第五單元

業(yè)務(wù)管理制度

5-1-1業(yè)務(wù)的流程管理

★首先由客戶部人員與客戶聯(lián)系洽談有關(guān)業(yè)務(wù)合作事宜。通常就工作內(nèi)容，公關(guān)創(chuàng)意

方向，活動制作項目，媒體選擇、價格、差旅費用、付款方式等內(nèi)容進行商討。

★客戶部人員再將客戶談判的結(jié)果向客戶總監(jiān)及總經(jīng)理匯報后進行提案工作。

★客戶部人員再與客戶聯(lián)系，商討簽定合同的具體事宜并客戶總監(jiān)、總經(jīng)理同意并授

權(quán)后簽定合同，內(nèi)容報有關(guān)部門后執(zhí)行。

★簽訂合同后，將合同文本交由財務(wù)登記、存檔，并通知財會主管經(jīng)理。

★財務(wù)應(yīng)負責應(yīng)收應(yīng)付款項的落實，客戶部人員負責催款、落實合同規(guī)定合作事宜，

并將情況反饋給客戶。

★客戶部負責人應(yīng)在合同執(zhí)行完畢后對客戶進行追蹤服務(wù),熟悉客戶的滿意程度及其

它需

求，并將結(jié)果以書面形式上報總經(jīng)理。

5-1-2合同的管理

所有業(yè)務(wù)合同除下述規(guī)定外，務(wù)必由總經(jīng)理及財務(wù)部門審查同意

★合同是公司的重要文件，務(wù)必認真對待，加強監(jiān)管，決不能隨意亂簽，隨便存放。

★任何人簽定業(yè)務(wù)合同都務(wù)必做到填寫內(nèi)容清晰、完整、字跡工整。

★合同在蓋章之前，應(yīng)由公司法人授權(quán)的總監(jiān)級人員在合同上簽字認可。

★合同條款內(nèi)容務(wù)必符合公司利益，所簽條款務(wù)必保障有效執(zhí)吁，關(guān)于有損公司利益

的合同，部門總監(jiān)、總經(jīng)理務(wù)必嚴格把關(guān)，予以拒簽。由于合同條款天周造成經(jīng)濟缺失由簽

字者自行承擔，并追究部門總監(jiān)的責任。

★合同簽定后，公司內(nèi)部存檔的交公司財務(wù)儲存，個人存一復印件備查。

★在合同問題上如有違反公司規(guī)定者，公司將認真查處，輕則予以100-200元的經(jīng)

濟

處罰，重則扣除當月工資并勒令賠償全部缺失，同時予以解聘。

5-1-3業(yè)務(wù)文本的管理

★公司業(yè)務(wù)方案屬公司重要文件之一，具有保密性，公司員工務(wù)必妥善儲存，不得丟

失，更不得轉(zhuǎn)借給其他公司的人。

★公司業(yè)務(wù)方案通常由公司統(tǒng)一起草、打印、下發(fā)。

★凡公司使用的業(yè)務(wù)文案，均須統(tǒng)一格式、統(tǒng)一字體、標明公司名稱、地址、電話、

傳真等內(nèi)容。

5-1-4印章使用管理

★公司公章、合同章由財務(wù)部專人妥善保管并按規(guī)定使用，管理人員要忠于職守，

未經(jīng)批準不得擅自將印章轉(zhuǎn)給他人，否則將承擔一切責任。

★各部門正常業(yè)務(wù)用章要按規(guī)定登記，寫明日期、用途、使用者姓名等，業(yè)務(wù)方面的

特殊情況用章，須說明原因，并經(jīng)部門總監(jiān)簽字認可。

★公司印章原則上不借出使用，特殊情況須攜帶印章辦理事務(wù)的，除使用人登記外須

由本部門總監(jiān)簽字，行政辦公室批準，用后立即歸還。

★印章要緊用于公司的各項公務(wù)，其他情況使用須經(jīng)總經(jīng)理批準。

第六單元

保密制度

公司員工須自覺保護公司經(jīng)營機密，保障公司的利益。

機密文件類別：

★業(yè)務(wù)方面：公司自有的或者公司提供給客戶的資料，如合同書、客戶項目計劃書、

個案文本及其資料、報價、預算等。

★事務(wù)方面：房屋租約、電腦密碼、福利、員工個人事務(wù)資料、薪金等。

★嚴禁在公眾場合談?wù)摴緳C密，任何員工無權(quán)向他人泄露公司財經(jīng)營、財務(wù)、人事、

收入、福利等方面的情況。

★機密文件需置于文件柜內(nèi)，由專人加鎖保管，嚴禁散落在辦公桌面或者攜帶回家。

★公司計劃書、文案等業(yè)務(wù)文件（包含打印稿），不得私自打印留存，已經(jīng)廢棄的文

件應(yīng)在非公眾場合即刻處理。

★向客戶與個人提供業(yè)務(wù)文本、方案，必要時與有關(guān)客戶與個人簽定保密協(xié)議；同時

公司有關(guān)人員須在文件閱讀人欄簽署姓名與時間：未公開的文件或者創(chuàng)意、文案，不得查閱、

復印或者復寫。

★如員工違反上述規(guī)定，公司視情節(jié)輕重，分別給予警告、扣罰工資獎金、解除聘用,

同時公司將保留依法提起訴訟的權(quán)利。

第七單元

財務(wù)制度

7-1-1工資：

公司按照給每個人核定的標準，于每月的5號發(fā)放。超過國家個人所得稅標準的，公

司按規(guī)定負責代扣代繳。公司員工不得泄露本人工資，亦不得相互探聽薪金標準。

員工缺勤的工資管理

★員工無故遲到早退一次扣款20元，遲到超過半小時以上扣罰當日1/3工資。

★每年曠工一天扣發(fā)月工資20%,二天扣發(fā)月工資50%,三天100%扣除月工資并

予以辭退。（遲到、早退、無故外出與做私活等折合情況除外，按日工資標準扣除）

★事假每休一日按其工資匕例扣發(fā)。

★病假須有醫(yī)院的診斷證明，每月病假超過一日，從第二日起，每休一日扣發(fā)工資數(shù)

額按北京市T資規(guī)定執(zhí)行.

★產(chǎn)假期間工資按公司基本工資標準發(fā)放，休假時間按有關(guān)規(guī)定。

★法定的婚假、喪假期間工資按公司基本工資+崗位工資發(fā)放。

★具體工資標準及比例構(gòu)成見另冊

7-1-2社保、福利關(guān)系：

公司依法為正式員工辦理社會養(yǎng)老保險、住房公積金、失業(yè)保險、工傷保險與醫(yī)療保

險。其繳費基數(shù)與比例依國家政策而變動。

定期組織員工進行健康檢查，凡與公司簽訂正式勞動合同的員工每一年一次。

7-1-3費用：

★埠內(nèi)交通費--埠內(nèi)交通是指工作人員要緊辦公場所城市的交通，根據(jù)工作內(nèi)容不

一致，公司為每位員工核定一定標準，所有交通費提供相應(yīng)票據(jù)。埠內(nèi)交通費具體標準見另

冊。假如員工用自己的私車為公司辦事，公司按1.3元/公里標準提供補助，員工應(yīng)及時填

寫補助申請，由部門負責人與總經(jīng)理簽字批準。

★埠外交通——指出差期間所需車費.所需費用根據(jù)實際情況而定，無特殊情況,不同

意包車.本費用不含火車票及長途汽車票.埠外交通具體標準見另冊

★手機話費--根據(jù)工作內(nèi)容不一致，公司為每位員工核定一定報銷標準如下：

客戶活動部：實習生--無客戶主管一-100元高級客戶主管一-150元

客戶經(jīng)理--200元高級客戶經(jīng)理--300元客戶總監(jiān)-一500元

媒介部：實習生--無媒介主管-一100元高級媒介主管--150元

媒介經(jīng)理--200元高級媒介經(jīng)理--300元媒介總監(jiān)--500元

★應(yīng)酬費--因工作需要發(fā)生請客或者送禮等應(yīng)酬費時，須事先填寫《應(yīng)酬費用申請

表》，提早一天將有關(guān)申請表上報總經(jīng)理與財務(wù)負責人，經(jīng)審批后方可使用。所用應(yīng)酬費用在

費用使用三日內(nèi)向財務(wù)部報帳，應(yīng)酬費用計入相應(yīng)項目成本。

★差旅費一一本著實效節(jié)約的原則，差旅費用實行“實報實銷:出差需事先提交預算

申請并獲及總經(jīng)理、財務(wù)負責人等有關(guān)人員批復。程序為一一員工出差依次由部門總監(jiān)一一＞

總經(jīng)理審批同意后，報辦公室作為考勤備案；部門總監(jiān)出差由執(zhí)行總經(jīng)理批準，出差審批表

報辦公室考勤備案；凡未按規(guī)定辦理出差審批手續(xù)者，視為曠工。

城市交通費:

業(yè)務(wù)人員差旅地市內(nèi)交通費用每人每天標準為50元人民幣，包干使用（特殊情況者

另行處理）。

駕車前往差旅地（天津、河北等），無市內(nèi)交通費用補助，出車費月或者汽油費等由公司

統(tǒng)一承擔。

住宿:

標準：省會以上（含）城市：單人出差住宿標準為200元/天；同性兩人出差住宿標

準為300元/天。省會下列城市：單人出差住宿標準為150元/天；同性兩人出差住宿標準為

200元/天。員工出差期間，公司會根據(jù)每個員工出差的地點視具體情況給予一定的補助。

員工住宿發(fā)票須提供消費明細，電話費與當月區(qū)域電話費用統(tǒng)一核算，洗衣等個人費用自理。

伙食津貼:

出差日期計算由離京之日起至抵京日所經(jīng)自然天數(shù)，12：00以后離京及12：00往常

抵京，當日出差伙食補貼減半。員工出差期間享有差旅伙食補助，公司午餐補貼需相應(yīng)扣除。

公司員工出差：省會以上（含）城市每人每天伙食補助60元人民幣；省會下列城市

每人每天伙食補助40元人民幣。原則上伙食補助費包干，公司不予另報銷餐費。業(yè)務(wù)招待

費用由部門總監(jiān)操縱，審核批準后方可報銷。因會議出差與會議一起用餐無補助。

參加各類會議繳納會務(wù)費，含有伙食費的不再支付會議期間伙食補助。

其它

員工出差每個城市（或者地區(qū)）停留時間不超過兩天，業(yè)務(wù)需要延長時間須提早說明。

公司員工跟隨高一級別人員出差，住宿、交通工具可依照高級別人員標準執(zhí)行。

部門經(jīng)理要明確員工出差目的，洽談業(yè)務(wù)出差應(yīng)在客戶合作意向確實后安排，避免盲

目性。各部門業(yè)務(wù)差旅費用由部門承擔。

員工出差返回后三天內(nèi)需提交書面有關(guān)出差情況的總結(jié)報告；員工出差需每天以書面

形式報告當日工作情況。

出差報銷費用務(wù)必提供有效票據(jù)，先由部門總監(jiān)核準簽字，交日財務(wù)部按標準審核單

據(jù)后，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷。

抵京三天（含節(jié)假日）內(nèi)務(wù)必辦理費用報銷手續(xù)，逾期一日口頭警告，逾期兩日扣發(fā)

工資50元，逾期一周扣發(fā)工資100元，逾期十天不予報銷。

★辦公用品及其它

名片：由公司統(tǒng)一印制，員工需加印名片時，請?zhí)嵩缥鍌€工作日向行政事務(wù)部提出印制

申請。

辦公用品、公司統(tǒng)一購買日常辦公用品。購買的程序：由各部門統(tǒng)一在每月15日向行

政事務(wù)部提交購買清單，由行政事務(wù)部統(tǒng)一匯總，報請財務(wù)部與總經(jīng)理審批后，由公司行政

事務(wù)部負責購買、保管與領(lǐng)用登記，購買辦公用品報銷時要向財務(wù)部提供明細單，以便建帳。

電腦軟件:公司內(nèi)辦公電腦所需軟件，首先由部門提出申請，并列出所需金額，報請財

務(wù)部與總經(jīng)理審批后，方可購買，否則不予報銷。

圖書、刊物及光盤資料:經(jīng)部門總監(jiān)、財務(wù)負責人批準由行政事務(wù)部統(tǒng)一購買，統(tǒng)一報

銷。

方公升備維修.?公司內(nèi)辦公設(shè)備如出現(xiàn)故障，由行政事務(wù)部提出申請維修項目，報請財務(wù)

部與總經(jīng)理審批后，維修后費用予以報銷。

★郵寄費：由公司行政事務(wù)部負責公司文件資料與物品的郵寄工作。通常性資料使

用平寄方式，郵寄量大時，需直接到郵局以大宗形式郵寄；合同、票據(jù)或者總經(jīng)理指定等重

要資料以特快形式郵寄。

7-2-1資金審批與管理

★審批及審核

公司一切費用開支，均須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后，方能給予報銷。

根據(jù)國家財務(wù)制度的規(guī)定，公司財務(wù)部對報銷單據(jù)應(yīng)進行嚴格審核。如：付款單位名稱、

日期、收款單位章、開票人等是否齊全，金額大小寫是否一致，項目是否合理等等。

★支票的使用及管理

各部門使用支票時，應(yīng)填支票申請單，將申請單中各項目填寫清晰，報請總經(jīng)理批準后,

持申請單到財務(wù)部領(lǐng)取支票。

支票使用完畢，經(jīng)辦人取回發(fā)票應(yīng)在發(fā)票背面簽字后，即刻到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

遇有發(fā)票金額大于支票申請限額時，除經(jīng)辦人應(yīng)在發(fā)票背面簽字外，應(yīng)由總經(jīng)理重新

簽字批準后。方可到財務(wù)部辦理結(jié)算。

★現(xiàn)金報銷

現(xiàn)金報銷要填寫支出憑單。領(lǐng)款人應(yīng)將憑單中各項目填寫清晰齊全，按下列程序辦理。

公司項目費用報銷：公司項目需報銷費用時，領(lǐng)款人將填好的支出憑單，交財務(wù)部出納

員審核單據(jù)；將審核后的單據(jù)報請總經(jīng)理簽字批準；交財務(wù)部辦理結(jié)算。

★業(yè)務(wù)費用報銷

業(yè)務(wù)員按公司規(guī)定的項目及比例報銷業(yè)務(wù)費時，要提供正式發(fā)票。

經(jīng)辦人持費用發(fā)票至財務(wù)部HI納員處辦理審核單據(jù)及額度手續(xù)。

經(jīng)辦人持審核單據(jù)由部門總監(jiān)做項目費用審核，由總經(jīng)理簽字批準，交財務(wù)部辦理結(jié)

算。

★勞務(wù)費用報銷

經(jīng)辦人辦理領(lǐng)取勞務(wù)費用時，除按上述規(guī)定辦理審批手續(xù)外，還要填勞務(wù)費支出表，按

勞務(wù)費支出表中所列內(nèi)容填寫，要提供勞務(wù)人員名單、身份證號碼、工作單位或者住址，由

財務(wù)辦理代扣代繳個人所得稅手續(xù)。

★所有費用須在發(fā)生后的第二日或者出差返回公司三日內(nèi)報銷，不同意拖后，因個

人原

因拖延時間，費用自付。

★報銷時要手續(xù)完備，原始發(fā)票要求內(nèi)容完整，（包含單位名稱、商品名稱、單價、

數(shù)量、金額、日期、與開票單位的財務(wù)章印），大小寫不得涂改，原始發(fā)票務(wù)必是真實有效

的，所有費用實名報銷。

★不同意超預算支出，否則不予以報銷。當所報費用的開支內(nèi)容與預算不符時，財務(wù)

人員拒絕報銷，并可要求有關(guān)人員對此做出合懂得釋。

★凡在公司帳面有借款的員工，報銷時一律先沖其借款，在未清理完借款之前，不得

再辦理其他借款。

7-3-1稅務(wù)規(guī)定：

★合同金額中應(yīng)含稅，廣旨業(yè)稅費為8.5%；合同本身印花稅為合約總額的5%。。；

★員工薪資中的個人所得稅由公司代繳：北京市的起征點為1200元；

7-4-1加班的制度：

★公司提倡工作效率，不主張加班工作，加班是確因業(yè)務(wù)緊急需要而進行的。

★員工加班須由部門總監(jiān)報請總經(jīng)理同意，并填寫《加班申請表》，履行有關(guān)申報、審

批手續(xù)。

★員工加班原則上可累計倒休（不計加班費）。

★員工加班時間超過21：00,可享受加班餐補，標準為15元/人

★加班時間超過21：00時，員工可打車回家。

7-5-1固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)是公司公有財產(chǎn)，歸公司所有，由公司行政事務(wù)部負責統(tǒng)一管理、調(diào)配、

使用。

2、固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負責登記備案、建卡建檔，隨時做到帳、卡、物相符合。

3、各部門包含各臨時項目組固定資產(chǎn)的增加均要嚴格履行審批程序，填寫《資產(chǎn)添

置申請審批單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，由行政事務(wù)部負責具體安排實施。個人無權(quán)擅自購買。

4、固定資產(chǎn)核銷要經(jīng)公司行政事務(wù)部、財務(wù)部共同認定核準，并提交總經(jīng)理批示認

可，由行政事務(wù)部辦理相應(yīng)手續(xù)，財務(wù)部進行核銷帳務(wù)處理。任何個人不得擅自俏毀公司資

產(chǎn)。

5、公司固定資產(chǎn)的使用要按資產(chǎn)領(lǐng)用程序辦理，由部門負責人及具體使用人共同簽

字登記。人員工作變動務(wù)必先辦理所用資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移交接手續(xù)，方可調(diào)出。資產(chǎn)如有損壞由責

任人作價賠償。

6、公司固定資產(chǎn)實行“責任到人，誰使用誰負責”的制度，各部門總監(jiān)對本部門所

使用的資產(chǎn)負有管理責任，應(yīng)經(jīng)常教育、監(jiān)督本部門員工愛護并使用好公司各項資產(chǎn)，部門

內(nèi)部要建立責任制。

7、行政事務(wù)部每年定期對公司固定資產(chǎn)進行清點檢查，監(jiān)督各部門資產(chǎn)的使用情況，

及時清理過期報廢資產(chǎn)，確保公司資產(chǎn)處于良性使用狀態(tài)。

8、公司每名員工要自覺愛護公司各項資產(chǎn)，小心使用不得損壞，不得隨意將公司資產(chǎn)

據(jù)為己有，如有類似情況發(fā)生，要追究當事人貢任。

9、公司固定資產(chǎn)通常不對外借出使用，如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準同意，并辦理有

關(guān)

手續(xù)。

第八單元

內(nèi)部治安防范制度

8-1-1內(nèi)部治安防范

為保證公司正常秩序，加強內(nèi)部治安防范工作，有效預防各類事故隱患，確保國家、公

司、個人財產(chǎn)的安全，根據(jù)國家法律與有關(guān)法規(guī)，規(guī)定如下:

1、各部門總監(jiān)要對本部門的治安防范工作負責。貫徹“誰主管，誰負責”的原則，教

育本部門員工提高治安防范意識。

2、加強現(xiàn)金管理，除財務(wù)部可按銀行核定限額內(nèi)存放現(xiàn)金外，其他部門不得存放現(xiàn)金。

特殊原因，滯留超額現(xiàn)金過夜時，須經(jīng)總經(jīng)理批準。各部門需用現(xiàn)金須提早向財務(wù)部申請，

按規(guī)定提取。各部門收來的現(xiàn)金，要及時上交財務(wù)部，財務(wù)部點清后及時存入銀行。凡違反

規(guī)定，出現(xiàn)失盜、丟失等事故，誰違反，誰負責。

3、加強支票與其它票證、憑證管理，堅持檢驗、復核制度，堵塞漏洞，防止被盜、受

騙。堅持支票、票證簽字領(lǐng)取制度，誰領(lǐng)取誰負責。

4、財務(wù)部房間門窗使用安全牢固裝置。保險專人管理，密碼嚴格操縱，鎖柜后，使用

密碼保險。白天工作時間，室內(nèi)要隨時有人，室內(nèi)無人時，要隨手鎖門，夜間加鎖防盜門。

5、取送數(shù)額較大的現(xiàn)金，公司需派兩人同行，由公司派專車取送。

6、加強對貴重物品、辦公設(shè)備特別是機房的管理，各部門對本部門所用設(shè)備要有明確

專人負責制，健全管理制度。部門人員變動時要有交接手續(xù)，凡因沒按規(guī)定辦交接手續(xù)的，

記錄是誰誰負責。

7、員工要提高內(nèi)部治安防范意識，保管好私有財物，不要把現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)。室內(nèi)

無人時要關(guān)好門窗。

8、對公司來訪客人、客戶及其他辦事人員，應(yīng)由前臺秘書通知被訪人員在前廳會客室

接待，任何人未經(jīng)同意不得擅自進入辦公區(qū)。

9、各部門員工要提高防火意識，機房、庫房及辦公區(qū)嚴禁吸煙，客人吸煙要注意熄滅

煙火；離開機房、庫房、辦公室前要切斷電源，杜絕火災(zāi)隱患。要求全體員工都會使用滅火

器，熟記火警電話119。

10、對違反規(guī)定發(fā)生的盜竊、詐騙、火警等事故，視情節(jié)輕重，根據(jù)國家及公司的

有關(guān)規(guī)定對責任者給予批判教育、行政處分直至移送司法機關(guān)追究刑事責任，并責令賠償部

分或者全部+經(jīng)濟缺失，私人財物的缺失由其本人自負。

第九單元

獎懲制度

為確保合作、高效、創(chuàng)新的工作氛圍，明確與規(guī)范職工行為，獎勵先進，懲處不良現(xiàn)象,

9-1-1獎勵：

公司對工作出色的員工進行獎勵，其方式包含嘉獎與晉級。

嘉獎：給予一次性現(xiàn)金獎勵，并在全公司通報夸獎。公司對有下列行為之一的員工

給予嘉獎:

★對公司各方面管理工作提出有效