公章管理制度

公章管理制度

公章管理制度「篇一」

“南寧市第十九中學”公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，

是學校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋

學校公章，學校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴

肅性，特作如下用印規(guī)定：

（一）管理規(guī)定

1、學校公章由校辦專人負責保管和使用，一切用印均要通過管理人員；

2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內并加鎖，以保證公章的絕對安

全；

3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用：

4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領導批準，由

管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)??；

5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。

（二）使用規(guī)定和范圍

使用公章必須嚴格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權限由學校領導、各部門主管領導

審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領導審核的材

料有：

1、以學校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;

2、以學校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、委托書等；

3、由政教處、教務處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學生證、畢業(yè)證

等證件；

4、以學校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等；

5、科研項目、成果申請書等；

6、因公事需要開具介紹信的；

7、因個人私事需要學校出具證明的；

8、其他重要的證明或材料。

本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行°

公章管理制度「篇二」

一、指導思想；

探索新形勢下行之有效的德育方法與途徑，同時加強對德育工作的管理和考

核，建立過程（平時）考核與終結（期中或期末）評議相結合，重在平時考核的考

核評估機制，努力使德育工作科學化、規(guī)范化、正常化。

二、考核領導組

組長：

副組長：

成員:

領導組下設工作組，工作組由學校行政人員、后勤人員、值周組、值周班級、

值周學生組成，主要職責是；負責情況收集整理、考核評估等具體工作Q

三、考核對象：

班主任、下班教師。

四、考核內容及辦法

1、學月考核

考核內容：班隊紀律、環(huán)境衛(wèi)生、安全工作、黑板報、表冊資料、學生活動。

2、學期考核

考核內容：常規(guī)工作（15分）班級建設（15分）、體育衛(wèi)生（30分）紀律

（20分）、學生活動（25分）。

五、考核結果及使用

1、學月考核結果作為當月班級工作考核質量獎。

2、根據(jù)學期考核結果設班級評估一等獎6名：其余均為二等獎。

3、學期考核得分在85分以上的班級才能被評為校文明班；各級先進班隊集體

的推薦只能在學期考核前6名的班級中推薦；各級優(yōu)秀班主任、輔導員只能在學期

考核前6名的教師中推薦。

4、各班主任負責該班的班級考核結果，直接與當年的年度考核、增資、晉級

掛鉤。

六、班級常規(guī)管理考核未盡事宜由考核領導組負責解釋。

第五條、印章的管理

（一）公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿桿確定印章保管及使刑

責任人（以卜簡稱為印章專管員）。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關于公司啟用有

關專用章的通知》（詳見本管理辦沾附件一），注明啟用，r期、發(fā)放個位利使用范

圍和啟用印模。

（二）辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》（詳見

本管理辦法附件一）。

（三）由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

（四）公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負

責銷毀。

（五）嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

（六）印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應

及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進

行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關于

公司停用有關專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、叫間通知公司

各有關部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

（八）各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟損火由當

事人向公司承擔個額賠償責任C

第六條、印章專管員的職責

公詞所有印章專管員應遵守木條以下規(guī)定:

（一）印章專管員每天/班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥

善保管，不得將印章存放在辦公臬內；次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜

有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

（二）印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權人應指定他人代

管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接丁什，登記用印的起止日

期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登

記交交接日期、管理印章類別c交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章川印。未按批準權限用

印或用印審批手續(xù)）1;個的，印章專管員不予用?。航?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文

刊，內容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。

（四）印章專管員用印蓋章位首耍準確、恰當，印跡要端正清嘶，印章的名稱與

用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要

在落款利騎縫處一并加蓋印章C

（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司

遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。

（六）印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的

一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職

交接單》（詳見木辦法剛什五）后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經(jīng)董李長批準

并填寫《公章外什）使州審批單》（訐見本辦法附件六）力可帶（十）：非公章專管人員攜

帶外什）時，汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫

帶出Q

第七條、各類公章的使用規(guī)定

（一）公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦入認真填寫相應的審批文件并按

取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由

其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文仆或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函

等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規(guī)定填寫《XX

公詞用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件L）并留存復印件以完善相關檔案，依

據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

3、除木條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信（開幾時必須

按耍求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文

件，均須填寫《XX公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應管理領導審批簽字同意后，力

可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）

所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案

由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法務

部門審核簽寧后方叫使用。

5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委

托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。

（二）合同專用章的使用規(guī)定

1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審

批程序。

2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。

3、需使州合同專州章時，經(jīng)辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》（詳

見本管理辦法附件八），經(jīng)公司對應管理領導審批同意方叫用印°交公司管理領導

審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業(yè)務部門負責人的審核

意見。

4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用

印。

5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不個的合同上加蓋公司合同

6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

（三）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條

第（一）項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務報表（財務報表、統(tǒng)計報表等）及其

他需州公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

（叫）公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)

定，并報公司辦公室備案。

（五）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月

31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見本管理辦法附件九）及用印資料樸

案全部移交公司檔案保管人存甲。

第八條、法律責任

（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時，

不得擅自使用Q

（二）違反木制度的‘規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，

對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。

第九條、剛則

（一）本辦法附公司印章管理的札關文件范本6

（二）本辦法自發(fā)布之時效實施。

（三）木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)

公章管理制度「篇四」

任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領導批準制度。即每次使用單位公章都必

須由單位法定代表人批準同意，若單位法定代表人外出或因其他.重要任務不能批準

使用，也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用.具體經(jīng)管人員不得

擅自使用單位公章辦理任何事情。

單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關法律、制度追究責

任人責任外，須盡快向上級及相關部門報告，一面采取相應措施挽救損失；一面盡

快補辦手續(xù)，盡快補刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。

公章管理制度「篇五」

公司的幾個章各有什么用？

1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂

合同及其他法律文件Q

使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司

材料均可使用公章。

保管者一般來說，公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如董事

長或總經(jīng)理。

2、通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的

用印。另外，也會用于財務往來的結算等。

保管者一般由企業(yè)的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

3、單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋

合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比

如遺失、公章私用等）。

保管者可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。

4、企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋。印章印模里含有

其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票

專用章。

注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領用簿才有效。

保管者一般由財務部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的

時候用Q印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號Q

通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

（注印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設定保管者，上述僅供

參考6）

公司的印章應該如何保管？

公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印

章的保管工作必須要引起重視C

公司印章的保管，應實行印章專人保管、負貢人印章與財務專用章分管的制

度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措

施。

1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的

法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使

其充分認識到印章的.重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。在加強管

理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理

職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作

做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司

的印章使用規(guī)定Q一般來說，經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登

記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數(shù)是否

一致，然后才能在相關文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代

為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領

導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任

的人隨往，確保印章安全。

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙

張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司

核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回

印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。

4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或彼撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用

印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印

章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部

關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部

門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定

存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦?

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽?/p>

目所在地報紙上刊登遺失聲明，

之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請

書等材料到當?shù)毓矙C關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。Tips公章丟

失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否

則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？

對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議

時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形

1、錯用印章內部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型

錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效

力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理

人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表

公司意思，也就是公司無需對比負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字

（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并

已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。

3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產生的責任由公

司承擔，其地位類似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊

規(guī)定而產生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內設部門就不

行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。

公章管理制度「篇六」

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行

為的發(fā)生，根據(jù)有關法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章總則

第一條：業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使

用。

第二條：業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權的委員簽字之時起生

效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得

以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性：只加蓋業(yè)主委

員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決

定、決議。

第三條：業(yè)主大會會議主席團（籌備組）的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會

議主席團（籌備組）成員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章：必要時加蓋

業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會

會議主席團（籌備組）決定、決議的有效性。

第四條：業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權數(shù)表決通過之時起生

效，無須加蓋業(yè)主委員會公章：必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得

以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員

會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得當然視為業(yè)主大會的決定、決議。

第五條；業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數(shù)以上有表決權委員

簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重

新刻制。

第二章公章的保管

第六條，業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管，

也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

第七條：業(yè)主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公

章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

第八條；業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記漏和蓋章

文件的復印件等文件。

第九條；保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止

的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指

定的專人。

第十條：更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請

單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

第三章公章的使用

第十一條：使用業(yè)主委員會公章的程序為：

1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；

2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字：

4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫

日期；

5、公章保管人員加蓋公章：

6、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

第十二條，業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權的業(yè)主委員會

委員，審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指

定專人負責審核。

第十三條：對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有

責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但

無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章審批權限

第十四條：下列事項無須批準人員批準，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直

接加蓋業(yè)主委員會公章：

1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；

2、業(yè)主委員會成員的任職證明；

3、須蓋章文件己經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團（籌備組）成員簽字的業(yè)

主大會會議決議和文告：

4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復印件上經(jīng)審核一致后加蓋公

章：

5、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備

案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務和責任等內容；

6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授

權委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；

7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同

相對方履行合同的函件;

8、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件；

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外，經(jīng)業(yè)主委員會

決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。

第十五條：下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件

上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章；

1s以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值

主任或備案主任的簽字）；

2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續(xù)文件.

第十六條，下列事項必須有半數(shù)以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才

可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件：

2、業(yè)主委員會的決定、決議；

3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件；

5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

第十七條：下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權的

委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;

2、以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主

大會會議主席團（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；

第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關政府部門證明，必須使

用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上

有表決權的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三

天內補齊蓋章手續(xù)C

公章管理制度「篇七」

一、公章使用管理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，

要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準

后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手

續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)

理批準并嚴格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章,

違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理Q

2、凡在授權范圍內洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法

人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上

不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲

處。

三、財務專用章、法人章使用管理制度

1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務

負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私

蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處C

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章使用管理制度

1、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉帳收訖或付訖時使

用。

3、不得在空臼書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并

承擔經(jīng)濟損失Q五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌

握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方

“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章管理制度「篇八」

1s為了加強票據(jù)（含非稅收入專用收據(jù)、非稅收入一般繳款書、往來結算收

據(jù)、門面租賃發(fā)票等）管理，規(guī)范票據(jù)的領用、繳、銷制度，根據(jù)《會計法》的有

關要求，結合本校實際，特制定本制度，請嚴格遵守執(zhí)行。

2、對票據(jù)的使用，設立票證兼管員，由單位會計擔任，負責各類票證的領

入、領用、回收、上繳、保管等工作，票據(jù)管理人員調離崗位時，必須認真辦理移

交手續(xù)，移交不清，不得離職C

3、票據(jù)領用、繳銷票據(jù)時，應點清票據(jù)數(shù)量（本數(shù)、份數(shù)），辦理xx領用、繳

銷手續(xù)，明確責任。票據(jù)員應按規(guī)定設置票據(jù)登記帳薄，規(guī)范登帳，妥善保管票據(jù)

領用、繳銷憑證，年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據(jù)，保證帳、票相符°

4、核銷已使用的票據(jù)時，票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費金額、確認款項已解繳

及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷，在繳銷票據(jù)時發(fā)現(xiàn)問題，票據(jù)員要及時向分管領導

匯報。

5、使用票據(jù)收費必須兩人以上，一人開票，一人收款，票證按順序號填寫，

各聯(lián)一次復寫，字跡清楚，大小金額不得涂改。其它內容涂改必須加蓋收費人私章

并僅限修改一次。收費票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章，填寫收費項目名稱并詳

細注明結算方式，票據(jù)已填寫撕出需作廢的，收費兩人必須同時簽名并向分管領導

說明原因，經(jīng)審批后方可作廢c收入?yún)R總繳款書由開票人填寫，收款人復核，分管

領導審查無誤后解繳，若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的，同樣追究復核人責任。

6、加強票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等，當事人必須將遺失、被盜票據(jù)的

名稱、編號及數(shù)量等情況及時向單位領導匯報，寫出書面檢查，經(jīng)單位認真審查核

實，上報相關主管部門審批后方可核銷，遺失、被盜核銷的票據(jù)應予登記存檔以備

查對。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當事人責任。

7、單位不得使用自行印制或自購收費收據(jù)，一切收費均用財政、稅務部門統(tǒng)

一印制的正規(guī)票據(jù)。

公章管理制度「篇九」

為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理：

2、公司合同專用章和人事調配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同；

2、人事調配專用章用于簽蓋公司人員調配手續(xù)；

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。

合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過，

2、公司人事調配（包括調進調出）一律簽蓋人事調配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領導把關，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行

政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領導簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領導簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內勤人

員可直接向總經(jīng)理請示。

③內勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章

人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權

批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

五、本制度自卬發(fā)之日起執(zhí)行。

公章管理制度「篇十」

第一章總則

第一條為了加強國展苑業(yè)主委員會印章的管理，保證印章上確使用，特制訂本

管理制度。

第二條印章管理總負責為業(yè)委會全體成員。

第二章印章細則

第三條印章種類

1、公章：國展苑業(yè)主委員會公章。

2、職能簽字章：業(yè)委會主任的印章。

第四條監(jiān)印人員

1、業(yè)委會公章由業(yè)委會主任負責保管。

2、業(yè)委會主任的印章由于涉及本體維修基金的管理，該印章由負責財務的業(yè)

委會成員保管。

第五條印章管理

原則上不得攜帶印章外出埼印。特殊情況確需外出鑒印，應告知業(yè)委會成員。

第六條印章使用

1、發(fā)出的各類文本，須業(yè)委會成員半數(shù)以上認可°

2、印章使用實行全體委員負責制,

3、任何需要加蓋印章的各類文本應直接存檔。

4、以上各條若沒有按正常程序報備的，鑒印人有權拒絕盜章，否則，一切后

果由簽印人承擔。

第七條印章繳銷

印章丟失，應及時告知業(yè)委會全體成員及政府相關部門，以便及時處理。

第八條本規(guī)定由業(yè)委會解釋。

公章管理制度「篇十一」

一、嚴格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理辦法管理好學校的'票據(jù)。

二、學校所用的發(fā)票必須是由稅務所購買的《上海市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)》

和《上海市財政局行政事業(yè)性收費通用收據(jù)》，不得以其它收據(jù)代替。

三、發(fā)票有專人負責購買、保管。每年年底保管員將用完發(fā)票連號整理存藏，

不得擅自銷毀。各類收據(jù)收費許可證（副本）統(tǒng)一到普陀區(qū)學校會計結