公章管理制度

公章管理制度

公章管理制度「篇一」

“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，

是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋

學(xué)校公章，學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)

肅性，特作如下用印規(guī)定：

（一）管理規(guī)定

1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過管理人員；

2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對(duì)安

全；

3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用：

4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由

管理人員帶章到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印；

5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。

（二）使用規(guī)定和范圍

使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)

審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材

料有：

1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評(píng)審材料等;

2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、委托書等；

3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證

等證件；

4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請(qǐng)柬等；

5、科研項(xiàng)目、成果申請(qǐng)書等；

6、因公事需要開具介紹信的；

7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的；

8、其他重要的證明或材料。

本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行°

公章管理制度「篇二」

一、指導(dǎo)思想；

探索新形勢(shì)下行之有效的德育方法與途徑，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)德育工作的管理和考

核，建立過程（平時(shí)）考核與終結(jié)（期中或期末）評(píng)議相結(jié)合，重在平時(shí)考核的考

核評(píng)估機(jī)制，努力使德育工作科學(xué)化、規(guī)范化、正?；?。

二、考核領(lǐng)導(dǎo)組

組長：

副組長：

成員:

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)工作組，工作組由學(xué)校行政人員、后勤人員、值周組、值周班級(jí)、

值周學(xué)生組成，主要職責(zé)是；負(fù)責(zé)情況收集整理、考核評(píng)估等具體工作Q

三、考核對(duì)象：

班主任、下班教師。

四、考核內(nèi)容及辦法

1、學(xué)月考核

考核內(nèi)容：班隊(duì)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、安全工作、黑板報(bào)、表冊(cè)資料、學(xué)生活動(dòng)。

2、學(xué)期考核

考核內(nèi)容：常規(guī)工作（15分）班級(jí)建設(shè)（15分）、體育衛(wèi)生（30分）紀(jì)律

（20分）、學(xué)生活動(dòng)（25分）。

五、考核結(jié)果及使用

1、學(xué)月考核結(jié)果作為當(dāng)月班級(jí)工作考核質(zhì)量獎(jiǎng)。

2、根據(jù)學(xué)期考核結(jié)果設(shè)班級(jí)評(píng)估一等獎(jiǎng)6名：其余均為二等獎(jiǎng)。

3、學(xué)期考核得分在85分以上的班級(jí)才能被評(píng)為校文明班；各級(jí)先進(jìn)班隊(duì)集體

的推薦只能在學(xué)期考核前6名的班級(jí)中推薦；各級(jí)優(yōu)秀班主任、輔導(dǎo)員只能在學(xué)期

考核前6名的教師中推薦。

4、各班主任負(fù)責(zé)該班的班級(jí)考核結(jié)果，直接與當(dāng)年的年度考核、增資、晉級(jí)

掛鉤。

六、班級(jí)常規(guī)管理考核未盡事宜由考核領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)解釋。

第五條、印章的管理

（一）公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿桿確定印章保管及使刑

責(zé)任人（以卜簡稱為印章專管員）。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有

關(guān)專用章的通知》（詳見本管理辦沾附件一），注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范

圍和啟用印模。

（二）辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》（詳見

本管理辦法附件一）。

（三）由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

（四）公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)

責(zé)銷毀。

（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

（六）印章工夫時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)

及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)

行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于

公司停用有關(guān)專用章的通知》（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、叫間通知公司

各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

（八）各部門不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)

事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任C

第六條、印章專管員的職責(zé)

公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定:

（一）印章專管員每天/班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥

善保管，不得將印章存放在辦公臬內(nèi)；次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜

有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（二）印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代

管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日

期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登

記交交接日期、管理印章類別c交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用

印或用印審批手續(xù)）1;個(gè)的，印章專管員不予用印：經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文

刊，內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章專管員用印蓋章位首耍準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清嘶，印章的名稱與

用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要

在落款利騎縫處一并加蓋印章C

（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國擅自用印導(dǎo)致公司

遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

（六）印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的

一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職

交接單》（詳見木辦法剛什五）后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長批準(zhǔn)

并填寫《公章外什）使州審批單》（訐見本辦法附件六）力可帶（十）：非公章專管人員攜

帶外什）時(shí)，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫

帶出Q

第七條、各類公章的使用規(guī)定

（一）公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按

取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由

其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公詞對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函

等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《XX

公詞用印審批記錄單》（詳見本管理辦法附件L）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依

據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信（開幾時(shí)必須

按耍求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文

件，均須填寫《XX公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力

可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）

所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案

由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)

部門審核簽寧后方叫使用。

5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內(nèi)容填寫不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙?、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委

托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。

（二）合同專用章的使用規(guī)定

1、對(duì)外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審

批程序。

2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。

3、需使州合同專州章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》（詳

見本管理辦法附件八），經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印°交公司管理領(lǐng)導(dǎo)

審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核

意見。

4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用

印。

5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合同

6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

（三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理木條

第（一）項(xiàng)的審批程序。公洞對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其

他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

（叫）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)

定，并報(bào)公司辦公室備案。

（五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月

31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見本管理辦法附件九）及用印資料樸

案全部移交公司檔案保管人存甲。

第八條、法律責(zé)任

（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，

不得擅自使用Q

（二）違反木制度的‘規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，

對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

第九條、剛則

（一）本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本6

（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

（三）木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)

公章管理制度「篇四」

任何單位公章的使用，必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必

須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意，若單位法定代表人外出或因其他.重要任務(wù)不能批準(zhǔn)

使用，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用.具體經(jīng)管人員不得

擅自使用單位公章辦理任何事情。

單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關(guān)法律、制度追究責(zé)

任人責(zé)任外，須盡快向上級(jí)及相關(guān)部門報(bào)告，一面采取相應(yīng)措施挽救損失；一面盡

快補(bǔ)辦手續(xù)，盡快補(bǔ)刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。

公章管理制度「篇五」

公司的幾個(gè)章各有什么用？

1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂

合同及其他法律文件Q

使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司

材料均可使用公章。

保管者一般來說，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如董事

長或總經(jīng)理。

2、通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的

用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

3、單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋

合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)（比

如遺失、公章私用等）。

保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購買和開發(fā)票時(shí)，需要加蓋。印章印模里含有

其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票

專用章。

注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的

時(shí)候用Q印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)Q

通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。

（注印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供

參考6）

公司的印章應(yīng)該如何保管？

公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印

章的保管工作必須要引起重視C

公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)貢人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制

度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措

施。

1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管者的

法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使

其充分認(rèn)識(shí)到印章的.重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管

理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理

職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作

做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司

的印章使用規(guī)定Q一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登

記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否

一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代

為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)

導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任

的人隨往，確保印章安全。

3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙

張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司

核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回

印章管理部門（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。

4、對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或彼撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用

印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印

章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部

關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部

門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定

存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦?

印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)

目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明，

之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)

書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。Tips公章丟

失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否

則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？

對(duì)印章法律效力的評(píng)判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議

時(shí)。簡單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形

1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型

錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效

力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理

人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表

公司意思，也就是公司無需對(duì)比負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字

（不是簽章），一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力；如果與相同的交易對(duì)象有類似交易并

已履行完畢（典型如之前的合同、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。

3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公

司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊

規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不

行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì)對(duì)公司有約束力。

公章管理制度「篇六」

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行

為的發(fā)生，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章總則

第一條：業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使

用。

第二條：業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生

效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得

以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性：只加蓋業(yè)主委

員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決

定、決議。

第三條：業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)

議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：必要時(shí)加蓋

業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)

會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）決定、決議的有效性。

第四條：業(yè)主大會(huì)的決定、決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生

效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得

以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員

會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主大會(huì)的決定、決議。

第五條；業(yè)主委員會(huì)公章因故無法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員

簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重

新刻制。

第二章公章的保管

第六條，業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會(huì)主任、副主任保管，

也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。

第七條：業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公

章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

第八條；業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記漏和蓋章

文件的復(fù)印件等文件。

第九條；保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止

的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指

定的專人。

第十條：更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)

單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第三章公章的使用

第十一條：使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

1、使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字；

2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

3、公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字：

4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫

日期；

5、公章保管人員加蓋公章：

6、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十二條，業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)

委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指

定專人負(fù)責(zé)審核。

第十三條：對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有

責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但

無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章審批權(quán)限

第十四條：下列事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直

接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；

2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

3、須蓋章文件己經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的業(yè)

主大會(huì)會(huì)議決議和文告：

4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公

章：

5、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備

案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授

權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；

7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同

相對(duì)方履行合同的函件;

8、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件；

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)

決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。

第十五條：下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件

上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；

1s以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值

主任或備案主任的簽字）；

2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件.

第十六條，下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才

可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件：

2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；

3、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；

4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

第十七條：下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的

委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1、以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同;

2、以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主

大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；

第十八條：在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使

用業(yè)主委員會(huì)公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上

有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三

天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)C

公章管理制度「篇七」

一、公章使用管理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，

要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)

后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手

續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)

理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章,

違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理Q

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法

人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上

不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲

處。

三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)

負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私

蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處C

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使

用。

3、不得在空臼書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并

承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失Q五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌

握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購貨方

“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章管理制度「篇八」

1s為了加強(qiáng)票據(jù)（含非稅收入專用收據(jù)、非稅收入一般繳款書、往來結(jié)算收

據(jù)、門面租賃發(fā)票等）管理，規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的有

關(guān)要求，結(jié)合本校實(shí)際，特制定本制度，請(qǐng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

2、對(duì)票據(jù)的使用，設(shè)立票證兼管員，由單位會(huì)計(jì)擔(dān)任，負(fù)責(zé)各類票證的領(lǐng)

入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作，票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí)，必須認(rèn)真辦理移

交手續(xù)，移交不清，不得離職C

3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時(shí)，應(yīng)點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量（本數(shù)、份數(shù)），辦理xx領(lǐng)用、繳

銷手續(xù)，明確責(zé)任。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄，規(guī)范登帳，妥善保管票據(jù)

領(lǐng)用、繳銷憑證，年終裝訂歸檔。按季盤點(diǎn)庫存票據(jù)，保證帳、票相符°

4、核銷已使用的票據(jù)時(shí)，票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費(fèi)金額、確認(rèn)款項(xiàng)已解繳

及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷，在繳銷票據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，票據(jù)員要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)

匯報(bào)。

5、使用票據(jù)收費(fèi)必須兩人以上，一人開票，一人收款，票證按順序號(hào)填寫，

各聯(lián)一次復(fù)寫，字跡清楚，大小金額不得涂改。其它內(nèi)容涂改必須加蓋收費(fèi)人私章

并僅限修改一次。收費(fèi)票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章，填寫收費(fèi)項(xiàng)目名稱并詳

細(xì)注明結(jié)算方式，票據(jù)已填寫撕出需作廢的，收費(fèi)兩人必須同時(shí)簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)

說明原因，經(jīng)審批后方可作廢c收入?yún)R總繳款書由開票人填寫，收款人復(fù)核，分管

領(lǐng)導(dǎo)審查無誤后解繳，若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的，同樣追究復(fù)核人責(zé)任。

6、加強(qiáng)票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等，當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的

名稱、編號(hào)及數(shù)量等情況及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，寫出書面檢查，經(jīng)單位認(rèn)真審查核

實(shí)，上報(bào)相關(guān)主管部門審批后方可核銷，遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備

查對(duì)。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、單位不得使用自行印制或自購收費(fèi)收據(jù)，一切收費(fèi)均用財(cái)政、稅務(wù)部門統(tǒng)

一印制的正規(guī)票據(jù)。

公章管理制度「篇九」

為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理：

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同；

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)；

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。

合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過，

2、公司人事調(diào)配（包括調(diào)進(jìn)調(diào)出）一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行

政章;一般性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人

員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章

人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)

批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、本制度自卬發(fā)之日起執(zhí)行。

公章管理制度「篇十」

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)國展苑業(yè)主委員會(huì)印章的管理，保證印章上確使用，特制訂本

管理制度。

第二條印章管理總負(fù)責(zé)為業(yè)委會(huì)全體成員。

第二章印章細(xì)則

第三條印章種類

1、公章：國展苑業(yè)主委員會(huì)公章。

2、職能簽字章：業(yè)委會(huì)主任的印章。

第四條監(jiān)印人員

1、業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)主任負(fù)責(zé)保管。

2、業(yè)委會(huì)主任的印章由于涉及本體維修基金的管理，該印章由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的業(yè)

委會(huì)成員保管。

第五條印章管理

原則上不得攜帶印章外出埼印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)告知業(yè)委會(huì)成員。

第六條印章使用

1、發(fā)出的各類文本，須業(yè)委會(huì)成員半數(shù)以上認(rèn)可°

2、印章使用實(shí)行全體委員負(fù)責(zé)制,

3、任何需要加蓋印章的各類文本應(yīng)直接存檔。

4、以上各條若沒有按正常程序報(bào)備的，鑒印人有權(quán)拒絕盜章，否則，一切后

果由簽印人承擔(dān)。

第七條印章繳銷

印章丟失，應(yīng)及時(shí)告知業(yè)委會(huì)全體成員及政府相關(guān)部門，以便及時(shí)處理。

第八條本規(guī)定由業(yè)委會(huì)解釋。

公章管理制度「篇十一」

一、嚴(yán)格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理辦法管理好學(xué)校的'票據(jù)。

二、學(xué)校所用的發(fā)票必須是由稅務(wù)所購買的《上海市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)》

和《上海市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)通用收據(jù)》，不得以其它收據(jù)代替。

三、發(fā)票有專人負(fù)責(zé)購買、保管。每年年底保管員將用完發(fā)票連號(hào)整理存藏，

不得擅自銷毀。各類收據(jù)收費(fèi)許可證（副本）統(tǒng)一到普陀區(qū)學(xué)校會(huì)計(jì)結(jié)