行政辦公室秘書的工作任務(wù)

行政辦公室秘書的工作任務(wù)行政辦公室秘書的工作任務(wù)篇一1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作：會議通知、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要)等4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理6、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及審核7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作8、負(fù)責(zé)公司項目申報及管理9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)行政辦公室秘書的工作任務(wù)篇二1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;3、負(fù)責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達(dá)的各項工作任務(wù);7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的良好關(guān)系;8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。行政辦公室秘書的工作任務(wù)篇三1.公司高管秘書工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開會議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關(guān)工作，推進(jìn)董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護(hù)。3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。行政辦公室秘書的工作任務(wù)篇四一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。行政辦公室秘書的工作任務(wù)篇五任職資格：本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈活，應(yīng)變能力強。工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常運作；2、公司車輛管理，相關(guān)費用整理及申請。駕駛員管理；3、保安、保潔人員管理；4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；5、辦公設(shè)備維修維護(hù)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；7、招聘工作支持；8、會議室管理，訪客接待；行政辦公室秘書的工作任務(wù)篇六1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。4.排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。5.負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。7.負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。8.熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。9.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人。12.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。13.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。14.參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。16.負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。行政辦公室秘書的工作任務(wù)篇七1、負(fù)責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;2、審查、督導(dǎo)、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，