2024年會(huì)議翻譯與同傳協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議翻譯與同傳協(xié)議本合同目錄一覽第一條會(huì)議翻譯服務(wù)1.1翻譯語言及標(biāo)準(zhǔn)1.2翻譯材料提交時(shí)間1.3翻譯工作開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間第二條同傳服務(wù)2.1同傳語言及標(biāo)準(zhǔn)2.2同傳設(shè)備提供2.3同傳人員資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)第三條翻譯質(zhì)量保證3.1翻譯錯(cuò)誤率標(biāo)準(zhǔn)3.2翻譯修改與反饋3.3翻譯保密協(xié)議第四條會(huì)議翻譯人員安排4.1翻譯人員數(shù)量4.2翻譯人員職責(zé)分配4.3翻譯人員培訓(xùn)與指導(dǎo)第五條同傳設(shè)備與技術(shù)支持5.1設(shè)備種類與數(shù)量5.2設(shè)備調(diào)試與維護(hù)5.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)聯(lián)系方式第六條服務(wù)費(fèi)用與支付方式6.1翻譯服務(wù)費(fèi)用6.2同傳服務(wù)費(fèi)用6.3費(fèi)用支付時(shí)間與方式第七條會(huì)議翻譯時(shí)間調(diào)整7.1會(huì)議時(shí)間調(diào)整對(duì)翻譯服務(wù)的影響7.2翻譯工作時(shí)間的調(diào)整與溝通7.3翻譯人員的工作時(shí)間安排第八條合同的履行與違約責(zé)任8.1翻譯服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與評(píng)估8.2翻譯服務(wù)未達(dá)到約定的責(zé)任8.3同傳服務(wù)設(shè)備故障的責(zé)任第九條合同的變更與解除9.1合同變更的條件與程序9.2合同解除的條件與程序9.3合同變更或解除后的責(zé)任處理第十條爭(zhēng)議解決方式10.1雙方協(xié)商解決10.2提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁10.3向人民法院提起訴訟第十一條保密條款11.1保密信息的定義與范圍11.2保密信息的保護(hù)措施11.3違反保密條款的責(zé)任第十二條合同的有效期與終止12.1合同有效期的起止時(shí)間12.2合同終止的條件與程序12.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第十三條雙方的權(quán)利與義務(wù)13.1翻譯服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)13.2同傳服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)13.3委托方的權(quán)利與義務(wù)第十四條其他約定14.1合同的修改與補(bǔ)充14.2合同的送達(dá)與接收14.3合同解除或終止后的信息處理第一部分：合同如下：第一條會(huì)議翻譯服務(wù)1.1翻譯語言及標(biāo)準(zhǔn)翻譯語言將包括英語、中文以及其他雙方協(xié)商確定的語言。翻譯質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保翻譯的準(zhǔn)確性和流暢性。翻譯應(yīng)涵蓋會(huì)議主題相關(guān)的所有材料，包括但不限于演講稿、會(huì)議手冊(cè)、宣傳材料等。1.2翻譯材料提交時(shí)間翻譯材料應(yīng)在會(huì)議開始前至少三天提交給翻譯服務(wù)方。翻譯服務(wù)方應(yīng)在收到材料后的24小時(shí)內(nèi)開始翻譯工作。1.3翻譯工作開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間翻譯工作將從雙方確認(rèn)的翻譯材料提交之日起開始，并在會(huì)議結(jié)束后的24小時(shí)內(nèi)完成所有翻譯工作的交付。第二條同傳服務(wù)2.1同傳語言及標(biāo)準(zhǔn)同傳服務(wù)將包括英語、中文以及其他雙方協(xié)商確定的語言。同傳人員應(yīng)具備至少三年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)演講者的發(fā)言內(nèi)容。2.2同傳設(shè)備提供同傳設(shè)備包括但不限于同傳耳機(jī)、麥克風(fēng)、音響等，將由同傳服務(wù)方提供并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備應(yīng)在會(huì)議開始前至少兩個(gè)小時(shí)調(diào)試完畢。2.3同傳人員資質(zhì)與經(jīng)驗(yàn)第三條翻譯質(zhì)量保證3.1翻譯錯(cuò)誤率標(biāo)準(zhǔn)翻譯錯(cuò)誤率不應(yīng)超過千分之一。如翻譯錯(cuò)誤率超過該標(biāo)準(zhǔn)，翻譯服務(wù)方應(yīng)在收到通知后的24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行免費(fèi)修改。3.2翻譯修改與反饋委托方應(yīng)在收到翻譯材料后的24小時(shí)內(nèi)提供反饋，指出需要修改的地方。翻譯服務(wù)方應(yīng)在收到反饋后的24小時(shí)內(nèi)完成修改并交付修改后的翻譯材料。3.3翻譯保密協(xié)議翻譯服務(wù)方應(yīng)對(duì)所有翻譯材料保密，不得向任何第三方披露。除合同目的外，翻譯服務(wù)方不得將翻譯材料用于其他用途。第四條會(huì)議翻譯人員安排4.1翻譯人員數(shù)量翻譯人員數(shù)量將根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求確定。翻譯服務(wù)方應(yīng)在會(huì)議開始前至少三天向委托方提交翻譯人員名單。4.2翻譯人員職責(zé)分配翻譯人員將負(fù)責(zé)翻譯會(huì)議主題相關(guān)的材料，提供現(xiàn)場(chǎng)翻譯服務(wù)，并在會(huì)議期間隨時(shí)解答與會(huì)人員的翻譯問題。4.3翻譯人員培訓(xùn)與指導(dǎo)翻譯服務(wù)方應(yīng)對(duì)翻譯人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保他們具備足夠的專業(yè)知識(shí)和技能來完成翻譯任務(wù)。第五條同傳設(shè)備與技術(shù)支持5.1設(shè)備種類與數(shù)量同傳設(shè)備包括但不限于同傳耳機(jī)、麥克風(fēng)、音響等，其種類和數(shù)量將根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求確定。5.2設(shè)備調(diào)試與維護(hù)同傳設(shè)備應(yīng)在會(huì)議開始前至少兩個(gè)小時(shí)調(diào)試完畢，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。翻譯服務(wù)方應(yīng)在會(huì)議期間提供設(shè)備維護(hù)和故障排除的服務(wù)。5.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)聯(lián)系方式翻譯服務(wù)方應(yīng)提供一個(gè)聯(lián)系方式，以便在會(huì)議期間委托方可以隨時(shí)與技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)取得聯(lián)系，解決設(shè)備相關(guān)問題。第八條合同的履行與違約責(zé)任8.1翻譯服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與評(píng)估委托方應(yīng)監(jiān)督翻譯服務(wù)方的翻譯質(zhì)量，并在會(huì)議期間提供評(píng)估意見。翻譯服務(wù)方應(yīng)在收到評(píng)估意見后的24小時(shí)內(nèi)采取改進(jìn)措施。8.2翻譯服務(wù)未達(dá)到約定的責(zé)任如翻譯服務(wù)未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，翻譯服務(wù)方應(yīng)在收到通知后的24小時(shí)內(nèi)重新提供符合標(biāo)準(zhǔn)的翻譯材料或采取其他補(bǔ)救措施。8.3同傳服務(wù)設(shè)備故障的責(zé)任如同傳設(shè)備出現(xiàn)故障，翻譯服務(wù)方應(yīng)在收到通知后的4小時(shí)內(nèi)修復(fù)設(shè)備或提供替代設(shè)備，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。第九條合同的變更與解除9.1合同變更的條件與程序任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前至少15天以書面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。9.2合同解除的條件與程序如因不可抗力或其他雙方約定的事由導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。解除合同應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。9.3合同變更或解除后的責(zé)任處理合同變更或解除后，翻譯服務(wù)方應(yīng)按照約定退還已支付的費(fèi)用或支付相應(yīng)的違約金。雙方應(yīng)按照合同約定處理與合同變更或解除相關(guān)的其他事項(xiàng)。第十條爭(zhēng)議解決方式10.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。10.2提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁如雙方協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。10.3向人民法院提起訴訟如雙方未約定仲裁機(jī)構(gòu)，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1保密信息的定義與范圍保密信息包括合同內(nèi)容、會(huì)議主題、演講稿、參會(huì)人員信息等。11.2保密信息的保護(hù)措施雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。11.3違反保密條款的責(zé)任如一方違反保密條款，泄露保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十二條合同的有效期與終止12.1合同有效期的起止時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后的24小時(shí)內(nèi)。12.2合同終止的條件與程序合同終止的條件與程序按照合同約定執(zhí)行。12.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理與合同終止相關(guān)的權(quán)利與義務(wù)，包括但不限于支付未支付的費(fèi)用、退還已支付的款項(xiàng)等。第十三條雙方的權(quán)利與義務(wù)13.1翻譯服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)翻譯服務(wù)方應(yīng)按照合同約定提供翻譯服務(wù)，保證翻譯質(zhì)量，并承擔(dān)合同約定的保密義務(wù)。13.2同傳服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)同傳服務(wù)方應(yīng)按照合同約定提供同傳服務(wù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行，并承擔(dān)合同約定的保密義務(wù)。13.3委托方的權(quán)利與義務(wù)委托方應(yīng)按照合同約定支付費(fèi)用，提供翻譯材料，并監(jiān)督翻譯服務(wù)方的翻譯質(zhì)量。第十四條其他約定14.1合同的修改與補(bǔ)充合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2合同的送達(dá)與接收合同及相關(guān)文件的送達(dá)與接收應(yīng)以書面形式確認(rèn)，并由雙方簽字蓋章。14.3合同解除或終止后的信息處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理與合同相關(guān)的信息，包括但不限于翻譯材料、設(shè)備等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所稱第三方是指除甲乙方之外，與本合同有任何直接或間接關(guān)系的個(gè)人或?qū)嶓w。1.2第三方介入包括但不限于中介方、評(píng)估方、技術(shù)支持方、設(shè)備提供方等，以及其他任何參與合同履行過程的個(gè)人或?qū)嶓w。第二條第三方介入的條件與程序2.1甲乙方在合同履行過程中，如需第三方介入，應(yīng)提前至少15天以書面形式通知對(duì)方，并說明第三方介入的目的、范圍和期限。2.2甲乙方應(yīng)與第三方就介入事項(xiàng)達(dá)成一致，并簽署書面協(xié)議。該協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及與甲乙方的關(guān)系。2.3甲乙方應(yīng)在第三方介入前，將第三方相關(guān)信息告知對(duì)方，并確保第三方遵守本合同的保密條款。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方介入本合同事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任。3.2甲乙方應(yīng)明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額，并在書面協(xié)議中予以規(guī)定。3.3如第三方因履行合同義務(wù)造成甲乙方損失，甲乙方應(yīng)向第三方追償，必要時(shí)可要求甲乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲乙方的關(guān)系基于合同履行需要而產(chǎn)生，不屬于甲乙方之間的合同關(guān)系。4.2甲乙方應(yīng)與第三方保持獨(dú)立的法律地位，第三方不對(duì)甲乙方之間的合同義務(wù)承擔(dān)責(zé)任。4.3甲乙方與第三方之間的合同變更、解除或終止，不影響甲乙方之間合同的履行。第五條第三方介入的額外條款及說明5.1甲乙方在合同中應(yīng)增加關(guān)于第三方介入的條款，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.2甲乙方應(yīng)確保第三方遵守合同約定，如第三方違反合同約定，甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3甲乙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)向?qū)Ψ教峁┍匾男畔⒑蛥f(xié)助，確保合同履行不受影響。第六條第三方介入后的爭(zhēng)議解決6.1如第三方介入引發(fā)爭(zhēng)議，甲乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，甲乙方可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條第三方介入后的合同變更與解除7.1合同變更或解除不影響第三方介入事項(xiàng)的履行。7.2甲乙方與第三方之間的合同變更或解除，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議。7.3甲乙方應(yīng)確保第三方了解合同變更或解除的相關(guān)事項(xiàng)，并采取必要措施履行合同義務(wù)。第八條第三方介入后的權(quán)利與義務(wù)處理8.1合同解除或終止后，甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商處理與合同相關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。8.2甲乙方應(yīng)確保第三方按照合同約定退還已支付的費(fèi)用或支付相應(yīng)的違約金。8.3甲乙方與第三方之間的合同解除或終止，不影響甲乙方之間合同的終止效力。第九條第三方介入的保密義務(wù)9.1第三方應(yīng)遵守本合同的保密條款，保護(hù)甲乙方之間的商業(yè)秘密和個(gè)人信息。9.2第三方如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙方因此遭受的損失。第十條第三方介入的告知義務(wù)10.1甲乙方應(yīng)在第三方介入前，將第三方相關(guān)信息告知對(duì)方。10.2甲乙方應(yīng)確保第三方履行合同義務(wù)，并及時(shí)告知對(duì)方第三方的工作進(jìn)展和結(jié)果。第十一條第三方介入的配合義務(wù)11.2甲乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，提供必要的支持和配合，確保第三方能夠正常履行合同義務(wù)。第十二條第三方介入的監(jiān)督與評(píng)估12.1甲乙方應(yīng)對(duì)第三方介入事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保第三方履行合同義務(wù)。12.2甲乙方應(yīng)定期與第三方溝通，了解第三方的工作進(jìn)展和結(jié)果，并及時(shí)提出意見和建議。第十三條第三方介入的變更與調(diào)整13.1如因客觀原因需要變更或調(diào)整第三方介入事項(xiàng)，甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議。13.2甲乙方應(yīng)確保第三方了解變更或調(diào)整的相關(guān)事項(xiàng)，并采取必要措施履行合同義務(wù)。第十四條第三方介入的其他約定14.1甲乙方應(yīng)在合同中增加關(guān)于第三方介入的其他約定，以確保合同履行順利。14.2第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議翻譯服務(wù)協(xié)議書2.同傳服務(wù)協(xié)議書3.翻譯質(zhì)量保證協(xié)議書4.會(huì)議翻譯人員安排表5.同傳設(shè)備清單及技術(shù)支持協(xié)議書6.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表7.支付方式確認(rèn)書8.會(huì)議時(shí)間調(diào)整確認(rèn)書9.翻譯服務(wù)監(jiān)督與評(píng)估表10.翻譯錯(cuò)誤率統(tǒng)計(jì)表11.翻譯修改反饋表12.保密協(xié)議書13.合同變更協(xié)議書14.合同解除協(xié)議書15.爭(zhēng)議解決協(xié)議書16.第三方介入?yún)f(xié)議書17.第三方責(zé)任限額協(xié)議書18.第三方與甲乙方的關(guān)系協(xié)議書19.第三方介入的額外條款及說明20.第三方介入后的爭(zhēng)議解決協(xié)議書21.第三方介入后的合同變更與解除協(xié)議書22.第三方介入后的權(quán)利與義務(wù)處理協(xié)議書23.第三方介入的保密義務(wù)協(xié)議書24.第三方介入的告知義務(wù)協(xié)議書25.第三方介入的配合義務(wù)協(xié)議書26.第三方介入的監(jiān)督與評(píng)估協(xié)議書27.第三方介入的變更與調(diào)整協(xié)議書說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.翻譯服務(wù)方未按時(shí)交付翻譯材料的違約行為，責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為每延遲一天交付，需向委托方支付相當(dāng)于翻譯服務(wù)費(fèi)用的0.5%作為違約金。2.同傳服務(wù)方未按時(shí)提供同傳服務(wù)的違約行為，責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為每延遲一天提供，需向委托方支付相當(dāng)于同傳服務(wù)費(fèi)用的0.5%作為違約金。3.翻譯服務(wù)方提供的翻譯材料存在明顯錯(cuò)誤的違約行為，責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為每出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤，需向委托方支付相當(dāng)于翻譯服務(wù)費(fèi)用的0.1%作為違約金。4.同傳服務(wù)方未能準(zhǔn)確傳達(dá)演講者發(fā)言內(nèi)容的違約行為，責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為每出現(xiàn)一次失誤，需向委托方支付相當(dāng)于同傳服務(wù)費(fèi)用的0.1%作為違約金。5.翻譯服務(wù)方或同傳服務(wù)方未遵守保密協(xié)議的違約行為，責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為每次泄露商業(yè)秘密或個(gè)人信息，需向委托方支付相當(dāng)于合同總額5%的違約金。6.翻譯服務(wù)方或同傳服務(wù)方未按照合同約定提供服務(wù)的違約行為，責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為每次違反約定，需向委托方支付相當(dāng)于合同總額5%的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免、無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.第三方：指除甲乙方之外，與本合同有任何直接或間接關(guān)系的個(gè)人或?qū)嶓w。3.責(zé)任限額：指合同中規(guī)定的第三方承擔(dān)責(zé)任的最高金額。4.合同履行：指甲乙雙方按照合同約定，完成各自義務(wù)和責(zé)任的行為。5.違約行為：指甲乙雙方未能履行合同約定義務(wù)的行為。6.違約責(zé)