檔案保管合同模板

合同編號：__________檔案保管合同甲方（存檔方）：_______乙方（保管方）：_______第一條檔案范圍與內(nèi)容1.1甲方的檔案包括但不限于：_______（此處具體列舉檔案種類，如：人事檔案、財務(wù)檔案、技術(shù)檔案等）。1.2甲方應(yīng)確保提供的檔案內(nèi)容真實、完整、合法，并對其準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。第二條檔案保管期限2.1甲乙雙方協(xié)商確定檔案的保管期限為_______年，自檔案交付乙方之日起計算。2.2如甲方在保管期限屆滿前要求提前提取檔案，應(yīng)提前_______天書面通知乙方。第三條檔案保管方式與要求3.1乙方應(yīng)在本公司專門的檔案保管場所對甲方檔案進(jìn)行安全保管，并采取必要的防護(hù)措施，確保檔案的安全、保密、完整。3.2乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)甲方檔案的管理工作，建立檔案管理臺賬，記錄檔案的收發(fā)、查閱等情況。3.3乙方不得泄露甲方檔案中的任何信息，不得將甲方檔案用于任何非法用途。第四條檔案的查閱與復(fù)制4.1甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)查閱、復(fù)制其檔案，乙方應(yīng)予以配合。4.2甲方的查閱、復(fù)制行為應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人隱私權(quán)等合法權(quán)益。第五條檔案的提取與歸還5.1檔案提取時，甲方應(yīng)向乙方出示有效身份證件及書面提取申請。5.2乙方在核實甲方身份及提取申請后，應(yīng)在_______個工作日內(nèi)將檔案交付甲方。5.3檔案歸還時，甲方應(yīng)向乙方出示接收人有效身份證件及書面歸還申請。5.4乙方在核實甲方身份及歸還申請后，應(yīng)在_______個工作日內(nèi)將檔案交付給甲方。第六條費用與支付6.1甲乙雙方協(xié)商確定檔案保管費為每份檔案_______元/年。6.2甲方應(yīng)按照乙方的收費標(biāo)準(zhǔn)，支付檔案保管費用。6.3費用支付方式為：每半年支付一次，支付時間為每半年到期前_______天。第七條違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。7.2如乙方未按約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3如甲方未按約定支付保管費用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付逾期付款違約金。第八條爭議解決8.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案保管期限屆滿之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂地點：__________注意事項：1.確保檔案的真實性、完整性和合法性：甲方應(yīng)確保提供的檔案內(nèi)容真實、完整、合法，并對其準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。2.明確檔案的保管期限：甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定檔案的保管期限，并在合同中明確。3.確保檔案的安全和保密：乙方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保檔案的安全、保密、完整。4.明確檔案的查閱和復(fù)制條件：甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)查閱、復(fù)制其檔案，但應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人隱私權(quán)等合法權(quán)益。5.履行費用支付義務(wù)：甲方應(yīng)按照乙方的收費標(biāo)準(zhǔn)，按時支付檔案保管費用。6.違約責(zé)任：各方應(yīng)嚴(yán)格履行合同條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。解決辦法：1.友好協(xié)商：甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.法律途徑：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案：指存檔方交予保管方保管的各種文件、資料、記錄等。2.保管期限：指甲乙雙方約定的檔案保管的時間長度。3.保密：指乙方對甲方檔案中的信息進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.爭議解決：指解決甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議的方式和程序。特殊應(yīng)用場合：1.企業(yè)與人力資源公司合作：企業(yè)將員工的人事檔案交給人力資源公司進(jìn)行管理，人力資源公司負(fù)責(zé)檔案的安全、保密和完整。2.個人與律師合作：個人將自己的法律檔案交給律師進(jìn)行保管，律師負(fù)責(zé)檔案的安全和保密。3.公司與保險公司合作：公司將保險檔案交給保險公司進(jìn)行管理，保險公司負(fù)責(zé)檔案的安全、保密和完整。4.個人與檔案館合作：個人將自己的重要個人檔案交給檔案館進(jìn)行保管，檔案館負(fù)責(zé)檔案的安全、保密和完整。補充條款：1.企業(yè)與人力資源公司合作：a.企業(yè)應(yīng)確保提供的人事檔案真實、完整、合法，并對其準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。b.人力資源公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理工作，并建立檔案管理臺賬，記錄檔案的收發(fā)、查閱等情況。c.人力資源公司在處理企業(yè)檔案時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯員工隱私權(quán)等合法權(quán)益。2.個人與律師合作：a.個人應(yīng)確保提供的法律檔案真實、完整、合法，并對其準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。b.律師應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)個人檔案的管理工作，并建立檔案管理臺賬，記錄檔案的收發(fā)、查閱等情況。c.律師在處理個人檔案時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯個人隱私權(quán)等合法權(quán)益。3.公司與保險公司合作：a.公司應(yīng)確保提供的保險檔案真實、完整、合法，并對其準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。b.保險公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，并建立檔案管理臺賬，記錄檔案的收發(fā)、查閱等情況。c.保險公司在處理公司檔案時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯公司及相關(guān)人員的合法權(quán)益。4.個人與檔案館合作：a.個人應(yīng)確保提供的檔案真實、完整、合法，并對其準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任。b.檔案館應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)個人檔案的管理工作，并建立檔案管理臺賬，記錄檔案的收發(fā)、查閱等情況。c.檔案館在處理個人檔案時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯個人隱私權(quán)等合法權(quán)益。附件列表：1.甲乙雙方有效身份證件復(fù)印件。2.檔案清單：詳細(xì)列出甲方提供的檔案種類、數(shù)量和內(nèi)容。3.費用支付憑證：如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付