醫(yī)院配送物流管理制度

醫(yī)院配送物流管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院配送物流工作，提高物流效率，保障醫(yī)院內(nèi)各部門之間的協(xié)同搭配，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部的物流配送管理，涵蓋醫(yī)院各個(gè)科室、藥房、診所等相關(guān)部門。第二章組織與職責(zé)第三條配送物流管理部門醫(yī)院設(shè)立配送物流管理部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部物品的配送工作。該部門由物流管理主管領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)若干配送人員，具體人員數(shù)量依據(jù)醫(yī)院規(guī)模及需求確定。第四條配送人員職責(zé)配送人員依照醫(yī)院的物品配送計(jì)劃，按時(shí)將物品送至指定科室或個(gè)人。配送人員需保證貨物的安全及完整性，避開貨物損壞、丟失等情況發(fā)生。配送人員需熟識(shí)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室的位置及科室工作時(shí)間，確保物品能夠定時(shí)送達(dá)目的地。第五條配送物流管理主管職責(zé)負(fù)責(zé)訂立和完善醫(yī)院的物流配送管理流程與規(guī)定，確保物流工作的正常運(yùn)行。監(jiān)督配送人員的工作，并及時(shí)處理配送中顯現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)醫(yī)院與外部供應(yīng)商之間的物流協(xié)調(diào)和合作，確保及時(shí)供應(yīng)。第六條科室配送協(xié)調(diào)員職責(zé)每個(gè)科室設(shè)立配送協(xié)調(diào)員，負(fù)責(zé)與配送物流管理部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作。配送協(xié)調(diào)員需及時(shí)向配送物流管理部門供應(yīng)科室的物品需求，確保物品的及時(shí)增補(bǔ)與配送。第三章配送流程管理第七條物品配送登記每個(gè)科室在收到配送物品時(shí)，應(yīng)立刻進(jìn)行登記，并確保登記信息準(zhǔn)確無誤。配送物流管理部門應(yīng)對每次配送進(jìn)行認(rèn)真記錄，包含配送時(shí)間、配送人員、接收科室等信息。第八條配送計(jì)劃訂立配送物流管理部門依據(jù)各科室的物品需求，訂立每日、每周的配送計(jì)劃。配送計(jì)劃應(yīng)提前通知各科室及時(shí)供應(yīng)物品需求信息。第九條配送路線規(guī)劃配送物流管理部門應(yīng)依據(jù)醫(yī)院內(nèi)部的布局和科室位置，訂立最優(yōu)的配送路線。配送路線應(yīng)考慮科室工作時(shí)間及人流情況，合理布置配送時(shí)間段。第十條配送物品驗(yàn)收科室在收到配送物品后，應(yīng)對物品進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)物品的數(shù)量和質(zhì)量無誤。如有發(fā)現(xiàn)物品破損或缺失等情況，應(yīng)立刻向配送人員反饋，并與配送物流管理部門協(xié)商解決方案。第十一條配送滯留處理科室需盡量避開將配送物品滯留在科室內(nèi)，應(yīng)及時(shí)將物品放置于指定位置。如有特殊情況需要滯留物品，科室應(yīng)與配送物流管理部門進(jìn)行溝通，并辦理相關(guān)手續(xù)。第四章質(zhì)量與安全管理第十二條物品質(zhì)量掌控配送物品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保其質(zhì)量達(dá)標(biāo)。配送物流管理部門應(yīng)與供應(yīng)商建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)處理質(zhì)量問題。第十三條物品安全管理配送物流管理部門應(yīng)確保物品在配送過程中的安全，并采取相應(yīng)措施防止偷竊、丟失等情況發(fā)生。配送人員需對攜帶物品進(jìn)行妥當(dāng)保管，避開物品被偷竊或遺失。第五章監(jiān)督與考核第十四條配送物流管理考核配送物流管理部門應(yīng)定期對配送人員進(jìn)行考核，評(píng)估其工作情況及配送效率。配送物流管理部門應(yīng)依據(jù)考核結(jié)果，進(jìn)行獎(jiǎng)懲，并及時(shí)供應(yīng)培訓(xùn)和引導(dǎo)。第十五條配送物流管理監(jiān)督醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對配送物流管理部門進(jìn)行監(jiān)督，確保其工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。各科室對配送物流工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并幫助解決。第六章附則第十六條對制度的解釋和修訂本制度由醫(yī)院配送物流管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審定后生效。第十七條違反規(guī)定的懲罰對于違反本制度的行為，將依照醫(yī)院相關(guān)制度進(jìn)行懲罰，情節(jié)嚴(yán)重的將予以停職、開除等處理。第十八條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院配送物流管理部門全部。附件：相關(guān)表格物品配送登記表配送計(jì)劃表配送物品驗(yàn)收表配送滯留申請表考核評(píng)估表以上制度由醫(yī)院配送物流管理部門訂立，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審定并于XX年XX月XX日正式生效。各科室和相關(guān)工作人員