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文檔簡介
考勤休假管理辦法一、目的
為加強公司考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,確保員工合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤休假管理辦法。
二、適用范圍
1.本辦法適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工。
2.各級主管、部門負責人應(yīng)負責監(jiān)督、執(zhí)行本辦法。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,共計5天。
-工作時間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時。
-休息日:周六、周日。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準后實行彈性工作制或其他工作制。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工享有休息權(quán)利。
4.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,調(diào)整工作時間并向員工公告。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前到達工作場所,通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡、手機APP打卡等,具體方式由公司根據(jù)實際情況選定。
2、簽到次數(shù)和時間
-上班簽到:員工應(yīng)在上午工作開始前10分鐘內(nèi)完成簽到,具體時間為8:50至9:00。
-下班簽退:員工應(yīng)在下午工作結(jié)束后10分鐘內(nèi)完成簽退,具體時間為18:00至18:10。
-中午休息時間不計入考勤。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到或簽退的員工,需提前向直接上級報告,并說明原因。
-未能提前報告的,應(yīng)在返回公司后第一時間內(nèi)向直接上級說明情況,并由直接上級記錄并報備人力資源部。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并說明原因。
-忘記簽到超過一天未報告的,按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-各級主管、部門負責人負責監(jiān)督、執(zhí)行本部門的考勤管理工作。
-人力資源部負責公司整體考勤管理,對考勤數(shù)據(jù)進行匯總、分析,并及時處理考勤異常情況。
-信息技術(shù)部負責維護考勤系統(tǒng)的正常運行,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和安全性。
-員工應(yīng)對自己的考勤記錄進行定期查看,如有疑問應(yīng)在第一時間內(nèi)向人力資源部提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生開具的診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
-請假申請經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至五天的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
-五天以上的請假,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況或長期請假,需由人力資源部審批,并根據(jù)公司規(guī)定提交至更高管理層審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并填寫銷假記錄。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)提前通知直接上級,并按請假流程重新提交申請。
-未按時銷假的,將按曠工處理,除非有特殊情況并得到公司認可。
-銷假時應(yīng)確保請假期間的工作交接已完成,避免影響工作正常運行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,均需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程執(zhí)行。
-人力資源部負責對假期申請進行審核、備案,并對假期執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因私事需請假,需提前說明原因,事假期間無工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受帶薪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定和公司政策享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假,逾期未休的部分按國家規(guī)定處理。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,公司提供帶薪產(chǎn)假。
-男員工可享受帶薪陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,并結(jié)合公司實際情況,提前公告公眾假期安排。
-公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定享受相應(yīng)假期,如需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間超過15分鐘視為曠工半天,遲到超過30分鐘視為曠工一天。
-曠工:員工未按規(guī)定請假或未簽到且未提供合理解釋,無故缺勤一天或以上,視為曠工。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況將由直接上級記錄,并報人力資源部處理。遲到將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,曠工將按第3點規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司紀律。
-公司將對當事人進行警告或更嚴重的紀律處分,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度扣除相應(yīng)工資或予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工一天,扣除當天工資,并給予警告。
-連續(xù)曠工兩天或一個月內(nèi)累計曠工三次,扣除相應(yīng)工資,并給予記過處分。
-連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工四次,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)向直接上級報告的,視為曠工。
-如因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級報告,并由上級記錄并報人力資源部備案。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
-主管應(yīng)確??记?/p>
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