招標商務文件的備案與監(jiān)督

招標商務文件的備案與監(jiān)督合同編號：__________甲方：__________乙方：__________根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經友好協商，就甲方招標商務文件的備案與監(jiān)督事項達成如下協議：一、甲方義務1.1甲方應按照乙方提供的備案要求，及時提供相關招標商務文件，確保招標活動的順利進行。1.2甲方應對所提供的招標商務文件的真實性、合法性負責，并承擔由此產生的一切法律責任。1.3甲方在招標過程中應遵守國家法律法規(guī)，遵循公平、公正、公開的原則，確保招標活動的透明度。二、乙方義務2.1乙方應按照法律法規(guī)及甲方要求，對甲方的招標商務文件進行備案，并對其進行有效監(jiān)督。2.2乙方應對甲方提供的招標商務文件保密，不得泄露給第三方。如因泄露導致甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.3乙方應對甲方的招標活動進行現場監(jiān)督，確保招標活動的合規(guī)性。如發(fā)現違規(guī)行為，應及時制止并告知甲方。三、合同的生效、變更和解除3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.2在合同有效期內，如雙方同意變更或解除合同，應簽訂書面協議，并經雙方蓋章確認。3.3合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。四、違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。4.2如一方嚴重違反本合同，另一方有權解除合同，并要求違約方支付違約金及賠償損失。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標商務文件2.備案登記表3.監(jiān)督報告4.招標活動合規(guī)證明5.合同履行證明6.違約金計算公式7.損失賠償計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供招標商務文件，或提供的文件不符合法律法規(guī)及乙方要求。2.甲方未保證招標商務文件的真實性、合法性，導致乙方無法進行備案或監(jiān)督。3.甲方在招標過程中違反國家法律法規(guī)，導致乙方無法正常履行監(jiān)督職責。4.乙方未按照約定時間完成備案，或未對甲方招標活動進行有效監(jiān)督。5.乙方泄露甲方提供的招標商務文件，導致甲方損失。6.乙方未對甲方招標活動進行現場監(jiān)督，導致招標活動違規(guī)。三、法律名詞及解釋：1.招標商務文件：指甲方在招標過程中提供的與招標項目有關的商業(yè)信息、技術要求等文件。2.備案：指乙方按照法律法規(guī)及甲方要求，對甲方的招標商務文件進行登記、歸檔的過程。3.監(jiān)督：指乙方對甲方的招標活動進行現場檢查、評估、報告等活動，以確保招標活動的合規(guī)性。4.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金額。5.損失賠償：指因違約行為導致守約方產生的實際損失，包括直接損失和間接損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的招標商務文件不齊全或不符合要求：乙方應要求甲方在規(guī)定時間內補充或重新提供符合要求的文件。2.甲方未按照約定時間提供文件：乙方應與甲方溝通，了解原因，并要求甲方盡快提供文件。3.乙方備案：乙方應檢查原因，如因甲方提供的文件不齊全或不符合要求，應要求甲方補充或重新提供文件；如因其他原因，乙方應尋求法律途徑解決。4.乙方泄露甲方文件：乙方應立即采取補救措施，防止損失擴大，并向甲方道歉；如造成甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。5.甲方招標活動違規(guī)：乙方應立即制止違規(guī)行為，并向甲方告知相關法律法規(guī)；如甲方不改正，乙